CVDR727428_1Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitHeumen2024-11-23gmb-2024-493241Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025 afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 160 van de Gemeentewettitel 10 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboekcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-11-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-11-23nieuwe regeling236082Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heumen en de burgemeester van de gemeente Heumen, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft;gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 van de Gemeentewet, Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, cao gemeenten, alsmede op de betreffende bepalingen in bijzondere wetten; en de daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving, voor zover de aard en strekking niet wezenlijk verandert; besluiten vast te stellen het:Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 20251DefinitiesIn dit besluit wordt verstaan onder:
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
Volmacht: de toestemming voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;
Machtiging: de toestemming voor het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke handeling zijn;
Mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat verleend.
2Volmacht en machtigingVoor de toepassing van dit mandaatbesluit wordt via de schakelbepaling van artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht onder mandaat tevens begrepen volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging voor het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke handeling zijn.3Mandaatverlening
Ten behoeve van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlage wordt mandaat verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt.
Het aan de afdelingsmanager en medewerker verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is gemandateerd voor de uitvoering van de bevoegdheden voor de afdelingsmanagers en de medewerkers van de afdeling concernstaf.
Mandaat wordt verleend aan de afdelingsmanager voor de medewerkers onder wiens verantwoordelijkheid deze vallen.
De gemandateerde is niet bevoegd om ondermandaat te verlenen ten aanzien van de aan hem verleende bevoegdheden.
4Volmacht burgemeester De burgemeester verleent op grond van artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet volmacht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, de afdelingsmanager en de medewerker om namens de gemeente Heumen de overeenkomsten te tekenen die zij op grond van dit besluit mogen aangaan.5Reikwijdte mandaat
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de grenzen van de wet, de uitvoeringsregels, de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Heumen.
Het vaststellen van collectieve arbeidsvoorwaarden (regelingen) in het personeelshandboek Heumen en het vaststellen van beleid zonder arbeidsvoorwaarden deel uitmakend van het personeelshandboek valt niet onder de reikwijdte van dit mandaatbesluit.
Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, wordt de uitoefening van de bevoegdheden uitgevoerd met inachtneming van de gestelde budgettaire kaders.
Bij twijfel of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 en 2 van dit artikel, oefent de gemandateerde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gevoerd met de mandaatgever/volmachtgever.
Onverminderd de mandaatverlening blijft beslissen in bepaalde gevallen voorbehouden aan de mandaatgever indien:
de mandaatgever of de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt;
de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben;
precedentwerking is te verwachten.
6OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, is als volgt:
voor de ondertekening van publiekrechtelijke correspondentie:
namens burgemeester en wethouders (of namens de burgemeester) van Heumen,
naam van de medewerker,
naam afdeling
Voor de ondertekening van privaatrechtelijke correspondentie:
de gemeente Heumen,
naam van de medewerker,
naam afdeling
7VervangingBij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend:
bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris/algemeen directeur door de plaatsvervangend gemeentesecretaris/algemeen directeur;
bij afwezigheid of verhindering van een afdelingsmanager door een andere afdelingsmanager.
8Inwerkingtreding en citeertitel
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025'.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Heumen op 12 november 2024, Burgemeester en wethouders,mr. J de Graaf, Gemeentesecretaris mr. J.W.M.S. Minses,Burgemeesteren aldus vastgesteld door de burgemeester van Heumen op 12 november 2024,mr. J.W.M.S. Minses,Burgemeester Bijlage: Overzicht behorend bij het ‘Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025’
BevoegdheidFunctionarisBijzonderheden
Organisatiestructuur
Inrichten hoofdstructuurgemeentesecretaris/algemeen directeurInrichten fijnstructuur (verdeling in teams)afdelingsmanager Na afstemming MT
Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten, Personeelshandboek Hoofdstuk 1 cao Algemeen
Verzoeken om vrijstelling van de cao aan het LOGA (artikel 1.31 cao) geen mandaat Toepassen van de hardheidsclausule door in individuele gevallen in het voordeel van de werknemer af te wijken van het bepaalde in de cao, als naar oordeel van de werkgever toepassing van de cao leidt tot onevenredig nadeel voor de werknemer Dit mag geen strijd opleveren met de wet (artikel 1.7 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeurAfwijken van bepalingen in de cao is niet toegestaan, tenzij de wet anders bepaald (artikel 1.5 lid 1 cao)
Hoofdstuk 2 cao Arbeidsovereenkomst Werving en selectiebeleid (bijlage 10 personeelshandboek
Vervullen van vacatures (artikel 2.2 cao en het Werving en selectiebeleid) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVolgens het werving en selectiebeleid:Uitbreiden en inkrimpen formatie (artikel 2.2 cao en het Werving en selectiebeleid)geen mandaatVolgens het werving en selectiebeleidOndersteunen bij de interne en externe procedure voor werving en selectie medewerker P&OAangaan arbeidsovereenkomst (artikel 2.1 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAangaan oproepovereenkomst als in artikel 7:628a lid 9 BW (artikel 2.4 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Aangaan overeenkomst met vakantiekrachten en aangaan overeenkomsten voor andere bijzondere dienstverbanden (artikel 2.5 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAangaan afspraken met inlener over payrollwerknemer (artikel 2.6 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerTakenpakket op maat aanbieden aan een werknemer die behoort tot de doelgroep van de banenafspraak (artikel 2.7 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAangaan werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAangaan stageovereenkomst (artikel 2.9 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAfzien van beëindiging arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd (artikel 2.10 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Ambtenarenwet
Afnemen van eed of belofte na indiensttreding (ambtenarenwet)burgemeester Geen mandaat/volmacht
Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) (artikel 2.12 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOpzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaardengemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOpzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijdgemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU)gemeentesecretaris/algemeen directeur Na afstemming MT Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten.Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) (artikel 2.11 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerNa afstemming MTAanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechtergemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerNa afstemming MT. Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’sAanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao-ontslagcommissie (artikel 9.15 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’sOpleggen sancties waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Na afstemming MTBeëindigen inhuurovereenkomst gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Beëindigen stageovereenkomstgemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager Beëindigen werkervaringsovereenkomst gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeëindigen detacheringsovereenkomstgemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Hoofdstuk 3 cao Salaris, salaristoeslagen Regeling organieke functiewaardering (bijlage 2 personeelshandboek) , Uitkeringsregeling salaris, salaristoeslagen en vergoedingen (bijlage 3 personeelshandboek) , Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen, Attentieregeling (bijlage personeelshandboek)1. Algemeen
Vaststellen van de functies (artikel 3.1 lid 1 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeurOp basis van formatieplan Volgens Regeling organieke functiewaardering (basis is 3.1, 11.5 en 122.Cao)Vaststellen systeem functiewaardering (artikel 3.1 lid 2 cao)geen mandaat Beschrijven en waarderen van elke functie volgens het systeem van functiewaardering (artikel 3.1.lid cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur Vaststellen van de conversietabel (artikel 3.1 lid 3 cao) geen mandaat Zie bijlage II van het Werving en selectiebeleid Feitelijke uitbetalen van salaris, salaristoeslagen, vergoedingen en uitkeringen (artikel 3.2 cao)medewerker financiën voor de salarisadministratieUitvoeren van belastingen en premie heffingsvoorschriften met betrekking tot se salarisadministratie medewerker financiën voor de salarisadministratieUitvoeren van regelingen ten behoeve van UWV, ABP, IZA, CBSmedewerker financiën voor de salarisadministratie
2. Salaris
Overeenkomen van het salaris met de werknemer (artikel 3.3 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerhogen van het salaris naar de volgende periodiek (artikel 3.4 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen vaste periodiekdatum voor een werknemer of een groep werknemers (artikel 3.4 lid 2 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur Geven van aanvullende voorwaarden aan het geven van een salarisverhoging (artikel 3.4 lid 3 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOvereenkomen met de werknemer dat deze een functie gaat uitoefenen met een lager salaris met aanpassing van het salaris (artikel 3.5 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBepalen promotie (artikel 3.6 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBepalen uitloopschaal (artikel 3.7 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
3. Salaristoeslagen
Beslissen over het geven van een functioneringstoelage (artikel 3.8 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerNa afstemming MTBeslissen over het geven van een arbeidstoelage (artikel 3.9 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerNa afstemming MTVaststellen verstrekken waarnemingstoelage (artikel 3.10 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen verstrekken toelage onrechtmatige dienst (artikel 3.11 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen verstrekken buitendagvenster toelage (artikel 3.12 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen verstrekken toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeslissen over het geven van een garantietoelage (artikel 3.16 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeslissen over het geven van een afbouwtoelage (artikel 3.16 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
4. Vergoedingen
Vaststellen verstrekken jubileumuitkering (artikel 3.17 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen regeling voor de eenmalige toekenning van een bedrag voor 1 werknemer of een groep werknemers voor uitstekend functioneren of bijzondere prestatie (artikel 3.18 cao)geen mandaatBeslissen over verstrekken toekenning van een bedrag bij uitstekend functioneren of bijzondere prestatie (artikel l3.18 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeslissen over vertrekken overwerkvergoeding (artikel 3.19 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeslissen over verstrekken vergoeding BHV, EHBO en interventieteam (artikel 3.20 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen regeling reis- en verblijfskostenvergoeding (artikel 3.21 cao)geen mandaat Goedkeuren declaratie vergoeding dienstreizen (artikel 3.21 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen regeling voor de vergoeding van reiskosten woon-werk verkeer (artikel 3.22 cao)geen mandaat Goedkeuren declaratie vergoeding reiskosten woon-werkverkeer (artikel 3.22 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerstrekken vergoeding hybride werken (artikel 3.22a cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen aanvullende regels voor de uitvoering van de vergoeding hybride werken (artikel 3.22a cao) geen mandaat Vaststellen verstrekken tegemoetkoming in de kosten voor de zorgverzekering (artikel 3.24 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Hoofdstuk 4 cao Individueel keuzebudget
Voor elke maand een uiterste datum aanwijzen waarop de werknemer zijn keuze kenbaar moet maken (artikel 4.4 lid 2 cao)geen mandaatVaststellen uitbetaling IKB (artikel 4.5 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerhalen van de verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer bij onjuiste of onvolledige verstrekking van gegevens door de werknemer (artikel 4.6 lid 2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur
Hoofdstuk 5 cao Arbeidsduur en werktijden Werktijdenregeling van de gemeente Heumen (bijlage 8 personeelshandboek), Regeling plaats- en tijdonafhankelijk werken (personeelshandboek)1. Arbeidsduur
Overeenkomen uitbreiding formele arbeidsduur per week (van 36 naar 40 uur0 (artikel 5.1 lid 1 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeurRapporteren van de uitbreiding arbeidsduur in het sociaal jaarverslag en ter bespreking aan de OR voorleggen (artikel 5.1 lid 2 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur
2. Werktijden
Vaststellen werktijdenregeling (artikel 5.2 cao), standaardregeling (artikel 5.4 cao) en bijzondere regeling (artikel 5.5 cao)geen mandaat Bepalen om te werken op zaterdag, zondag en feestdagen (artikel 5.3 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur Afspraken maken over werktijden, de vakantie, het verlof en de planning van de werkzaamheden (artikel 5.4 lid 3 en 6 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerDe werknemer incidenteel verzoeken om te werken buiten de vastgelegde werktijden vanwege bedrijfs- of dienstbelangen (artikel 5.4 lid 10 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeurafdelingsmanagerOverleggen met werknemer over werktijden (artikel 5.4 lid 6 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeurafdelingsmanagerJaarlijks bespreken met de OR van de afspraken over de werktijden in de organisatie (artikel 5.4 lid 11 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur Aanvullende regels stellen ter uitvoering van de bijzondere regeling voor de werktijden (artikel 5.5 lid 7 cao)geen mandaat Rooster vaststellen (artikel 5.5lid 2 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Hoofdstuk 6 cao Vakantie en verlof, Burgerlijk Wetboek, Wet arbeid en Zorg (WAZO)Vakantieregeling (bijlage 9 personeelshandboek), Buitengewoon verlofregeling (bijlage 10 personeelshandboek), Verlofspaarregeling (personeelshandboek)1. Vakantie
Afhandelen verzoeken om de wettelijke vakantie-uren in te zetten voor een langere vakantieperiode (artikel 6.1 lid 3 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerDe termijn verlengen uit artikel 6.1 lid 2 (artikel 6.1 lid 3 cao) geen mandaat Aanwijzen lokale feestdagen (artikel 6.6 lid 2 cao) geen mandaat Afhandelen verzoek verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (artikel 6.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
2. Verlof
Afhandelen verzoeken om spaarverlof (artikel 6.5 cao en de spaarverlofregeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAfhandelen aanvraag overboeken verlofuren naar verlof-spaaruren (regeling)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAfhandelen aanvragen opname verlofpaaruren (regeling)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
2.2 WAZO-verlof
Beoordelen aanvraag kortdurend Overeenkomen de manier van verrekenen bij kortdurend zorgverlof (artikel 6.7 lid 2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen langdurend zorgverlof (artikel 6.8 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen betaald ouderschapsverlof (artikel 6.10 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen adoptie en pleegzorgverlof (artikel 6.12 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Hoofdstuk 7 cao ArbeidsongeschiktheidZiekteverzuimprotocol (bijlage 14 personeelshandboek), Wet verbetering poortwachter
Vaststellen aanvullende regels over het recht op doorbetalen van salaris en salaristoelagen tijdens de arbeidsongeschiktheid (artikel 7.1 cao) geen mandaat Beslissen tot doorbetalen (artikel 7.1 lid 6 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Vaststellen recht op salaris bij arbeidsongeschiktheid (artikel 7.3 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Opdracht geven werknemer te onderzoeken (artikel 7.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Verstrekken tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering na ontvangst verzekeringspolis (artikel 7.5 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Opstellen en evalueren plan van aanpak (ziekteverzuimprotocol )gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Bespreken van het functioneren van de werknemer (artikel 8.1 cao) door het voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken (artikel 8.1 cao en de regeling werk- en ontwikkelgesprekken)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Het verslag van een ontwikkelings- en beoordelingsgesprek wordt opgenomen in het personeelsdossier Vaststellen beoordelingsgesprekken (artikel 8.1 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerToestemming verlenen voor noodzakelijke opleidingen (artikel 8.2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerantwoording nemen voor duurzame inzetbaarheid en loopbaanperspectief (artikel 8.3 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBegeleiden en ondersteunen van de werknemer om zijn inzetbaarheid en mobiliteit te verbeteren en te ontwikkelen (artikel 8.5 cao en de regeling loopbaan-instrumenten en de Studiefaciliteitenregeling gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen opleidingsplan voor de organisatie (artikel 8.5 cao lid 2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Na afstemming MTAfhandelen verzoek van werknemer voor loopbaanadvies (artikel 8.6 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOpstellen van het persoonlijk ontwikkelingsplan, 1x per 36 maanden (artikel 8.7 cao en de Studiefaciliteitenregeling gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen (in overleg met de OR) van het beleidsplan vitaliteit voor de organisatie (artikel 8.8 cao) geen mandaat
Hoofdstuk 9 cao Boventalligheid
Van werk naar werk traject bij boventalligheid
Regeling vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject (artikel 9.1 cao) geen mandaat Verrichten van inspanningen voor het Van werk naar werk-traject (artikel 9.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBepalen van de datum dat de medewerker boventallig wordt (artikel 9.5 cao), dat is de start het Van werk naar werk traject gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerInschakelen van een gecertificeerde loopbaanadviseur (artikel 9.6 lid 2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOpstellen en aangaan van het Van werk naar werk-contract (artikel 9.7 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerEvalueren van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.8 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerTussentijds beëindigen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.10 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBeslissen of het advies van de loopbaanadviseur wordt overgenomen (artikel 9.11 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerNa ontvangst van het advies van de loopbaanadviseur beslissen over het vervolg van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.12 cao lid 1) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerOpzeggen van de arbeidsovereenkomst bij niet verlengen van het Van werk naar werk traject (artikel 9.12 lid 2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerlengen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.13 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerHandelen bij niet nakomen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.14 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Ontslagcommissie
Toestemming vragen aan de ontslagcommissie voor ontslag op grond van artikel 7:669 lid 3 onder a van het Burgerlijk wetboek (artikel 9.15 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur
Hoofdstuk 10 cao Uitkeringen
Vaststellen recht op van aanvullende uitkering (artikel 10.1-10.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen recht op een na-wettelijke uitkering (artikel 10.5-10.9 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Afkopen van de na-wettelijke uitkering, dit op verzoek van de werknemer en voorafgaand aan de uitkeringsperiode (artikel 10.10 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Vaststellen reparatie uitkering (artikel 10.11-10.18 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerAfkopen reparatie-uitkering (artikel 10.19 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Vaststellen overlijdensuitkering (artikel 10.20 en 10.21 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerTreffen passende regeling bij verstoorde arbeidsverhoudingen (artikel 10.22) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Hoofdstuk 11 cao Overige rechten en plichten
Ter beschikking stellen van dienstkleding (artikel 11.1 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerIn ontvangst nemen melding infectieziekte waarna de werkgever op medische advies bepaald wanneer de werknemer weer mag werken (artikel 11.2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerToestemming geven en voorwaarden stellen voor gebruik motorvoertuig (artikel 11.3 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerSchorsen van de medewerker met schriftelijke melding waarom hij wordt geschorst en wanneer de schorsing begint en eindigt (artikel 11.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Namens werkgever meewerken aan geschillenbeslechting door mediation, bemiddeling of geschillencommissie (artikel 11.5 cao en bijlage 24 regionale geschillenbeslechting) gemeentesecretaris/algemeen directeur zie reglement regionale geschillencommissie netwerkregio Ede-Arnhem –Nijmegen Achterhoek Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever gemeentesecretaris/algemeen directeur Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbankgemeentesecretaris/algemeen directeur Aanwijzen werknemers om werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Bij crisis, rampen, oorlog.Bijzondere bevoegdheid.
Hoofdstuk 12 cao Lokaal overleg met de vakbonden
Voeren van lokaal overleg met de vakbonden (artikel 12.1 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Bijzondere bevoegdheidInformeren van de vakbonden over een voornemen tot een belangrijke wijziging in de organisatie (artikel 12.2 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Voorbereiden sociaal plan (artikel 12.2 lid 5 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Vaststellen door college Vastleggen van de afspraken over de werkwijze van het lokaal overleg in een Reglement (artikel 12.3 cao)gemeentesecretaris/algemeen directeur Reglement met vakbonden gemeente Heumen is opgenomen in het handboek Vaststellen en verlenen van vakbondsverlof (artikel 12.4 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVaststellen aanvullende regels (artikel 12.4 lid 8 cao) geen mandaat Afhandelen verzoeken onbetaald verlof van een werknemer die ook betaald bestuurder is van een vereniging van ambtenaren (artikel 12.5 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerVerstrekken van een overzicht van het totale aantal werknemers op 1 jul van het lopende kalenderjaar (artikel 12.7 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Betalen werkgeversbijdrage gemeentesecretaris/algemeen directeur Aanwijzen van een onbezoldigd toezichthouder en onbezoldigd opsporingsambtenaar (artikel 12.8 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur Voor toepassing van artikel 2 onder d van het Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017 is overeenstemming vereist in het lokaal overleg of instemming vereist van de ondernemingsraad
Hoofdstuk 13 cao Medezeggenschap
Sluiten van een convenant met de OR (artikel 13.3 cao) geen mandaat Jaarlijks leveren van een overzicht aan de ondernemingsraad van de uitgaven aan externe inhuur in een percentage van de totale personeelsuitgaven en een overzicht van de bezetting in diverse arbeids- en inhuurvormen (artikel 13.3 cao) gemeentesecretaris/algemeen directeur
Vaststellen van de Risico-inventarisatie en evaluatie geen mandaat Vaststellen arbobeleid en toetsenarbobeleid (artikel 3 Arbowet) geen mandaat Uitvoeren arbobeleid (arbobeleid personeelshandboek) gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager Aanpassing arbeidsplaats werknemer met structurele beperking (artikel 4 Arbowet)gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Aanschaffen Arbo hulpmiddelen en daartoe de overeenkomsten aangaan gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager medewerker P&O Voorkomen en beperken van zware ongevallen (artikel 6 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager Voorlichting en onderricht verschaffen (artikel 8 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen mandaat afdelingsmanager Toezien op naleving instructie en voorschriften gericht op het voorkomen en of beperken van de risico’s alsmede op het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (artikel 8 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Melden en registreren van arbeidsongevallen en beroepsziekten (artikel 9 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen directeur Voeren van overleg met de ondernemingsraad over aangelegenheden die het arbeidsomstandighedenbeleid betreffen alsmede over de uitvoering van dit beleid (artikel 12 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen directeur De werknemers in de gelegenheid te stellen een onderzoek te ondergaan (artikel 18 Arbowet) gemeentesecretaris/algemeen directeur
Beslissen over het vergoeden van een beeldschermbril (artikel 5.11 Arbobesluit, Regeling vergoeding beeldschermbril) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Wet Huis voor klokkenluiders, Artikel 5 lid 1 onder e van de Ambtenarenwet, Artikel 7:658c Burgerlijk WetboekRegeling melden vermoeden misstanden (bijlage 20 personeelshandboek)
Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever (regeling melden vermoeden misstanden) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerDoen van aangifte (artikel 3 lid 5 regeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerIn bescherming nemen van de melder tegen benadeling (artikel 4 regeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerTegengaan nadelige gevolgen voor de melder en andere betrokkenen (artikel 5 en 7 regeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanagerBehandeling van de interne melding voor de werkgever (artikel 10 regeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur Melder informeren over standpunt van de werkgever (artikel 12 regeling) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager
Algemene wet bestuursrecht (hoofdstuk 9 ), Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet), Algemene wet gelijke behandeling en de Gemeentewet.Klachtenregeling ongewenst gedrag (bijlage 17 personeelshandboek)
Klachtbehandeling door klacht te bespreken (artikel 1b Klachtenregeling ongewenst gedrag) gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager Indienen van de klacht bij de commissie en verstrekken van gegevens (artikel 6 en7 Klachtenregeling ongewenst gedrag) gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager Besluiten over de klacht na ontvangst van het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag (artikel 12 Klachtenregeling ongewenst gedrag) gemeentesecretaris/algemeen directeur