CVDR727172_1Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Maashorstnlregelingander besluit van algemene strekkingMaashorst2025-01-01gmb-2024-488775Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente MaashorstOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-11-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-01-01nieuwe regelingOnbekend.Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente MaashorstInleidingDe representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven is geharmoniseerd vanuit de representatieregelingen van de voormalige gemeenten Landerd en Uden. De representatieregeling draagt bij aan het presenteren van een positief beeld van de gemeente Maashorst naar buiten toe. De representatieregeling bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Maashorst bij bepaalde gelegenheden. Doel van relatiegeschenkenEen goed relatiegeschenk sluit aan bij het doel van de ontmoeting. Bovendien kan het bijdragen aan het creëren en uitbouwen van een gewenst imago voor de gemeente. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, dienstverlening en participatie. Daarom is het belangrijk geschenken te geven die typisch zijn voor Maashorst. Beheer relatiegeschenkenHet is de bedoeling om de aanschaf van representatiegeschenken kritisch te bekijken. Het is van belang dat gemeentebreed over dezelfde geschenken kan worden beschikt. Centrale inkoop, voorraadbeheer en uitgifteadministratie horen dan ook in één hand te zijn. Kabinetszaken beheert de relatiegeschenken, adviseert bestuurders over passende cadeaus en ontwikkelt, in samenwerking met de marketeer en de facilitaire dienst, nieuwe geschenken(lijnen). De relatiegeschenken worden zoveel als mogelijk via de lokale ondernemers ingekocht. Fairtrade-producten en duurzaamheid staan hoog in het vaandel. In 2023 onderzoeken we nader de mogelijkheden voor de aanschaf van duurzame producten. DoelgroepenDe gemeente beschikt over een groot aantal relaties met een zeer uiteenlopend karakter. Hierdoor is de representatieregeling ingedeeld in vier categorieën:
  • Inwoners
  • Verenigingen
  • Bedrijven
  • Overig
    • 1.InwonersInwoners gemeenteHuwelijken50-jarig huwelijksjubileumFelicitatiekaart en attentie twv € 25,-60-jarig huwelijksjubileumGezamenlijke lunchbijeenkomst met bruidsparen uit Maashorst + felicitatiekaart en kleine attentie op huwelijksdatum 65-jarig huwelijksjubileumGezamenlijke lunchbijeenkomst met bruidsparen uit Maashorst + felicitatiekaart en kleine attentie op huwelijksdatum70-jarig huwelijksjubileum
  • Indien gewenst bezoek van de (loco-)burgemeester
  • een attentie twv € 25,-
    • 75-jarig huwelijksjubileum
  • Indien gewenst bezoek van de (loco-)burgemeester
  • een attentie twv €25,-
    • Indien geen bezoek gewenst is door (loco-)burgemeesterEen attentie t.w.v. € 25,-100-jarigen, 105-jarigen en in meervoud van 5 jaren100-jarigen, 105- jarigen en in meervoud van 5 jaren
  • Indien gewenst persoonlijk bezoek (loco-)burgemeester
  • een attentie twv € 25,-
    • Indien geen bezoek gewenst door (loco-) burgemeesterEen attentie bezorgen twv € 25,-101- 102- 103- en 104- jarigen (en ouder)101- 102- 103- en 104- jarigen (en ouder)Een attentie bezorgen twv €25,-
    2.Verenigingen en carnavalsverenigingenVoor jubilea verenigingenVoor jubilea van minimaal 25 jaar opvolgend met een meervoud van 25 jaren. Op uitnodiging. Bezoek receptie door delegatie college en een financiële bijdrage van € 100,-Voor jubilea Carnavalsverenigingen**alleen betrekking op de overkoepelende carnavalsverenigingen per kern. Voor jubilea van minimaal 22 jaar opvolgend met een meervoud van 11 jaren.Op uitnodiging bezoek receptie door delegatie college en een financiële bijdrage van € 75,00 overmaken.Bijdrage Goede DoelBijdrage Goede DoelDe kadotip is een bijdrage voor het Goede Doel. De bijdrage bedraagt dan € 50,-. Dit bedrag wordt overgemaakt.SleuteloverdrachtGezamenlijke sleuteloverdracht carnavalsverenigingen MaashorstSleuteloverdracht door burgemeester en bezoek door delegatie college.SportverenigingenOpening sportcomplex NB: bijdragen voor jubilea, zie onderdeel jubilea verenigingenCadeau twv maximaal € 50,-NetwerkbijeenkomstenGeen cadeau.BuitencategorieBij uitzonderlijke gelegenheden of personen waar de normale richtlijnen overduidelijk niet in voorzien.Nader te bepalen door college van B&W.
    3.BedrijvenBedrijven binnen de gemeente Opening of heropening op uitnodigingOp uitnodiging bezoek door delegatie van college. Cadeau twv maximaal € 50,-Jubilea bedrijvenOp uitnodiging bezoek receptie door delegatie college.Cadeau twv maximaal € 50,-WerkbezoekBedrijfsbezoeken door voltallig collegeGeen geschenk; aanwezigheid van het college is voldoende.
    4.OverigOndertekening huwelijksakteOndertekening van huwelijksaktePen met logo of gemeentewapen Maashorst.Ondertekening (koop)overeenkomstenTekenen van (grond) overeenkomsten waarbij de wethouder/bestuurder aanwezig is.Pen met logo of gemeentewapen Maashorst.BuitencategorieBij uitzonderlijke gelegenheden of personen waar de normale richtlijnen overduidelijk niet in voorzien.Nader te bepalen door college van B&W
    *Opgenomen bedragen zijn vastgesteld per 01-01-2025; deze bedragen kunnen waar nodig worden geïndexeerd.