CVDR726551_1Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJssellandnlregelingdelegatie- of mandaatbesluitVeiligheidsregio IJsselland2025-01-01bgr-2024-2140Delegatie- en mandaatbesluit 2024 Veiligheidsregio IJssellandartikel 33 van de Wet gemeenschappelijke regelingenartikel 33a van de Wet gemeenschappelijke regelingenAlgemene wet bestuursrechtalgemeen bestuurbestuur en recht2024-09-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2025-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland.Deze regeling is tevens vastgesteld door het dagelijks bestuur en de voorzitter.Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJssellandHet algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van Veiligheidsregio IJsselland, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Overwegingen
het geldende Delegatie- en Mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland is vastgesteld op 13 december 2017 en werkt met ingang van 1 januari 2018.
aanpassing is noodzakelijk in verband met nieuwe en wijzigingen in wettelijke bevoegdheden.
de wettelijke grondslag ligt in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikelen 33 en 33a) en in de Algemene wet bestuursrecht
BESLUITENhet Delegatie- en Mandaatbesluit voor Veiligheidsregio IJsselland aan te passen en als volgt opnieuw vast te stellen:DELEGATIE- EN MANDAATBESLUIT VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLANDDelegatie 1Het algemeen bestuur delegeert aan het dagelijks bestuur de bevoegdheden, opgenomen in tabel 2, onder de hierna en/of in de tabel vermelde beleidsregels.2Algemene beleidsregelsDe uitoefening van de in artikel 1 bedoelde bevoegdheden
is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;
gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;
vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).
3VoorwaardeHet dagelijks bestuur rapporteert in elk jaarverslag over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden.Mandaat, volmacht en machtiging4Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening1.Het dagelijks bestuur verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 3, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 2.De voorzitter verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 4, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 3.Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij daarvoor een andere functionaris is aangewezen.4.Documenten die krachtens mandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde. 5.Bij de ondertekening, genoemd in lid 4, is het toepassen van een disclaimer mogelijk binnen de door het dagelijks bestuur te stellen regels. De ondertekening wordt dan aangevuld met: ‘Dit document is digitaal geaccordeerd en vastgesteld en daarom niet onder¬tekend.’5Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaardenDe uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 4
is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;
gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;
vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).
6Vervanging1.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of, bij gebreke van een functionele plaatsvervanger, op de naast hogere functionaris.2.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris.7Informatieplicht 1.De gemandateerde stelt het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming van belang is.2.Het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter kunnen zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten.8Ondermandaat1.Verlening van ondermandaat is toegestaan in de gevallen, die in de tabellen 3 en 4 daarvoor zijn aangewezen. De secretaris van de veiligheidsregio ontvangt een exemplaar van besluiten tot verlening van ondermandaat en meldt deze aan het dagelijks bestuur. De verleende (onder)mandaten worden periodiek getoetst, in elk geval bij de vaststelling van het beleidsplan veiligheidsregio.2.Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de functie van de gemandateerde, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde.9InwerkingtredingDit besluit treedt in de plaats van het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland en treedt, na de vereiste bekendmaking, in werking op 1 januari 2025. Op die datum vervalt het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland. Een op basis van de genoemde delegatie- en mandaatbesluiten genomen besluit of verrichte (rechts)handeling, waarvan is geconstateerd dat sprake is van een onjuiste grondslag, wordt gerapporteerd aan het bestuursorgaan dat respectievelijk de functionaris, die de delegatie, het (onder)mandaat of de machtiging heeft verleend, teneinde de grondslag te herstellen en/of om te voorzien in eventueel andere gevolgen.10CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als ‘Delegatie- en mandaatbesluit 2024 Veiligheidsregio IJsselland’.Aldus besloten op 25 september 2024.P.H. Snijders, voorzitter A.H. Schreuders, secretarisTabel 1: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur voor zichzelf houdt
NrBevoegdheidGrondslagToelichting MULTIDISCIPLINAIR1Vaststellen risicoprofielWet vrWet vr = Wet veiligheidsregio’s2Vaststellen beleidsplan Wet vr3Vaststellen crisisplanWet vr4Vaststellen rampbestrijdingsplannenWet vr5Uitvoeren wettelijke meldkamerfunctieWet vrNieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr. De veiligheidsregio’s in Oost Nederland voeren hun meldkamerfunctie samen uit en stelden daarvoor bestuurlijke samenwerkingsafspraken vast. 6Instellen en in stand houden uniforme informatie- en communicatievoorzieningWet vr7Afspraken met de minister over de samenwerking bij branden, rampen en crisesWet vr8Samenwerkingsafspraken met overheidsinstanties, bedrijven en/of andere rechtspersonenWet vrVRIJ heeft samenwerkingsafspraken met o.a. Politie, Justitie, Rijkswaterstaat, Vitens, energie- en telecommunicatiebedrijven9Samenstelling en taken veiligheidsdirectieGR VRIJGR VRIJ = gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland10Regeling tussen burgemeesters over coördinerend burgemeesterGR VRIJBRANDWEER11Instellen en in stand houden brandweerWet vr12Instemmen met benoeming/ontslag directeur veiligheidsregio/commandant brandweerGR VRIJBenoeming en ontslag van medewerkers zijn wettelijk een bevoegdheid van het DB. Bij de directeur en de secretaris van VRIJ en bij de directeur Publieke Gezondheid heeft het AB een instemmingsrecht.GHOR13Instellen en in stand houden GHOR Wet vrGHOR = geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio14Instemmen met benoeming/ontslag directeur publieke gezondheid voor de GHOR Wet pgWet pg = Wet publieke gezondheid. Deze wet schrijft voor, dat het AB van de VR moet instemmen met een voorstel tot benoeming aan het AB GGD.GEMEENTEN15Regie op samenwerking en versterking van een uniforme multidisciplinaire aanpak op het gebied van bevolkingszorgWet vr en GR VRIJDeze taak vloeit voort uit landelijk beleid volgens de Wet Vr’s en is recent opgenomen in de GR VRIJALGEMEEN16Samenstellen dagelijks bestuurWgrWgr = Wet gemeenschappelijke regelingen17Instemmen met benoeming/ontslag secretaris veiligheidsregioGR VRIJ18Instellen advies- en bestuurscommissiesWgr19Vaststellen regels financieel beleid en beheerWgrDit betreft de financiële verordening en de daarin vereiste nota’s.20Vaststellen regels financiële controleWgrHier gaat het om de controleverordening21Vaststellen financiële/beleidsmatige kaders en begrotingWgr22Vaststellen jaarverslag en -rekeningWgr23Verplichte wijziging taken en bevoegdhedenWgr24Betrokken artikel in de GR VRIJ is ingetrokken25Deelname aan een gemeenschappelijke regelingWgr26Oprichten van/deelname aan een privaatrechtelijk rechtspersoonWgr27Vaststellen verordeningenWgr28Aanwijzen accountantsWgr29Vaststellen regels voor beheer en bewaring documentenArchiefwetHet algemeen bestuur moet in een verordening regels geven voor beheer en bewaring van documenten door het dagelijks bestuur30Regelen (gevolgen) toetreding en uittreding gemeentenWgr31Regelen (gevolgen) opheffing regioWgr32Instellen geschillencommissieWgr33Aanwijzen van voorgenomen besluiten die om een zienswijze worden voorgelegd aan de gemeenteradenWgrNieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ34Besluit over evaluatie van de gemeenschappelijke regeling of één of meer onderdelen daarvanWgrNieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ35Vaststellen van of instemmen met beleid en kaders voor uitoefening van toegekende wettelijke bevoegdhedenWgrVoor de bevoegdheden van het bestuur van het openbaar lichaam zijn van overeenkomstige toepassing de regels die bij of krachtens de wet zijn gesteld voor de verdeling van de bevoegdheden over de gemeentelijke bestuursorganen. Zie Memorie van toelichting bij de wijziging van de Wgr per 1 januari 2015.
Tabel 2: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur overdraagt aan het dagelijks bestuur
NrBevoegdheidGrondslagSpecifieke beleidsregels ToelichtingMULTIDISCIPLINAIR1Inventariseren van risico’s van branden, rampen en crisesWet vrVerplichte periodieke risicoinventarisatie; basis voor het risicoprofiel2Jaarlijks overleggen over de risico’s in de regio met de bij mogelijke rampen en crises in de regio betrokken partijen Wet vr3Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crisesWet vr4Beheren uitvoering wettelijke meldkamerfunctieWet vrNieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr.5Beheren uniforme informatie- en communicatievoorzieningWet vr6Hanteren van een kwaliteitszorgsysteemWet vr7Vaststellen criteria voor grootschalige alarmeringWet vr8Wet vrDit is geen onderdeel meer van de meldkamertaak VR’s, maar is nu een Politietaak voor de nieuwe meldkamer. 9Jaarlijks oefenen hoofdstructuur rampen- en crisisbeheersingWet vr10Verstrekken van informatie over de rampen en de crises die de regio kunnen treffen, en over de maatregelen die zijn getroffen ter voorkoming en bestrijding of beheersing hiervanWet vrDit is onderdeel van risicocommunicatie11Openbaar maken gegevens rampbestrijdingsplannenWet vrBRANDWEER12Beheren brandweerorganisatieWet vr13Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over brandweeraangelegenheden Wet vr14Aanwijzen van inrichtingen als bedrijfsbrandweerplichtigWet vrVRIJ heeft enkele bedrijven verplicht een bedrijfsbrandweer te hebben.Handhavingsbeleid BRZO- en bedrijfsbrandweerplichtige inrichtingenWet vr15Waarschuwen van de bevolkingWet vrHet crisisplan geeft aan welke functionarissen wanneer tot waarschuwing mogen besluiten en met welke middelen.16Verkennen van gevaarlijke stoffen en het verrichten van ontsmettingWet vr17Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffenWet vrGHOR18Beheren GHOR-organisatieWet vr19Maken van afspraken met de in de regio werkzame instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en dienstenWet vr20Zorgen voor de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverleningWet vr21Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpverleningWet vr22Adviseren van de minister over de vergunning ambulancezorgWet vrGEMEENTEN23Aanwijzen van een functionaris die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisisWet vrDe gemeenten beschikken over een coördinerend functionaris gemeenten24Coördineren en ondersteunen van gezamenlijke afspraken van gemeenten als kolomGR VRIJ25Besluiten over activiteiten binnen de kolom van gemeenten om op te treden als één organisatieGR VRIJ26Uitvoering andere taken voor gemeentenGR VRIJALGEMEEN27Vaststellen van uitvoeringsprogramma’s en/of beheerplannen als uitwerking van het vastgestelde beleidsplan veiligheidsregioGR VRIJ28Vaststellen van deelprogramma’s en/of productramingen als uitwerking van de vastgestelde programmabegrotingGR VRIJ29Toezending begroting aan gemeentenGR VRIJ30Vaststellen van projectplannen voor incidentele activiteiten en financiële verplichtingen met een looptijd van maximaal drie jarenGR VRIJ31Inrichten van de ambtelijke organisatieGR VRIJOnderdeel van deze bevoegdheid is het vaststellen van rechtspositieregels.32Beheren van de financiën, de boekhouding en de vermogenswaardenGR VRIJVolgens financiële verordeningen33Uitvoering kostenevaluatie en visitatieWet vr34Vaststellen van tarieven, andere dan rechten, voor concrete dienstverleningGR VRIJ Volgens financiële verordeningen35Vaststellen van bestuurlijke samenwerkingsafspraken voor het voeren van het dagelijks bestuurGR VRIJ36Aanwijzen van toezichthoudende ambtenarenWet vr en GR VRIJ37Opleggen van een last onder bestuursdwangWet vr38Aanschaffen en beheren gemeenschappelijk materieelWet vrVolgens Inkoop- en aanbestedingsbeleid39Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële consequentiesWet vr en GR VRIJVolgens vastgestelde programmabegroting en Inkoop- en aanbestedingsbeleid40Instellen publicatieblad voor elektronische bekendmaking van besluitenWgr41Beheren en bewaren van documentenArchiefwetVolgens de verordening van het algemeen bestuur42Uitoefenen bevoegdheden op grond van de AVGAVGAVG = Algemene verordening gegevensbescherming43Uitoefenen bevoegdheden op grond van de Wet open overheidWooWoo = Wet open overheid
Tabel 3: verlening mandaat, machtiging of volmacht door het dagelijks bestuur aan functionarissenBetekenis van de gebruikte begrippen:
mandaat = bevoegdheid besluiten te nemen en te ondertekenen;
volmacht = bevoegdheid privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
machtiging = bevoegdheid overige handelingen te verrichten.
NrBevoegdheidGrondslagMandaat, volmacht, machtiging aanSpecifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenToelichtingMULTIDISCIPLINAIR1Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crisesWet vrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioOndermandaat aan:
de teamleider
2Handhavingsbesluiten op het gebied van risicobeheersingWet vr, Omgevingswet e.a.Commandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioMet inachtneming van het handhavingsbeleid, zoals vastgesteld door het dagelijks bestuur3Beheer meldkamerfunctieWet vrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioAfspraken over het beheer maken met inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kadersBRANDWEER4Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de brandweertaakWet vrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioOndermandaat aan:
de teamleider
5Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffenWet vrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioOndermandaat aan:
de teamleider
GHOR6Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpverleningWet vrDirecteur publieke gezondheidOndermandaat aan:
de teamleider
ALGEMEEN7Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële consequenties, met inachtneming van:
autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting
de planning in Investeringsplan
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
budgethoudersregeling
treasurystatuut
GR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio:
Besluiten over afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid in bijzondere omstandigheden indien dit op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is.
machtiging medewerkers voor gebruik eHerkenning
treasurymedewerker, met medehandtekening leidinggevende:
Uitzetten/aantrekken geld
Betalingsopdrachten geven
Bankrekeningen openen
Bankcondities afspreken
Kredietfaciliteiten vaststellen
eHerkenning houdt in, dat medewerkers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij bepaalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/medewerker is een machtiging nodig.Afwijkingen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn in bijzondere omstandigheden slechts mogelijk en toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is. Bij afwijkingen met een gevoelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.GR VRIJDirecteur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplichtingen tot € 1.000.000. Ondermandaat aan:
de teamleider GHOR-bureau: verplichtingen tot € 100.000.
8Voorbereiding/uitvoering beslissingen ABGR VRIJN.v.t.N.v.t. = voor deze bevoegdheid wordt geen mandaat, volmacht of machtiging verleend.9Vaststelling regels ambtelijke organisatieGR VRIJN.v.t.10Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van:
autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting
gepland in Investeringsplan
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
budgethoudersregeling
treasurystatuut
GR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio:
Besluiten over afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid in bijzondere omstandigheden indien dit op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is.
Ondermandaat aan:
verantwoordelijk lid managementteam:
verplichtingen tot € 500.000
teamleider:
verplichtingen tot € 100.000
machtigingenbeheerder eHerkenning:
machtiging medewerkers voor gebruik eHerkenning
adviseurs Beheer en Techniek en Vakbekwaamheid:
verplichtingen tot € 25.000
eHerkenning houdt in, dat medewerkers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij bepaalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/medewerker is een machtiging nodig.Afwijkingen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn in bijzondere omstandigheden slechts mogelijk en toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is. Bij afwijkingen met een gevoelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR:Verplichtingen tot € 1.000.000.Ondermandaat aan:
de teamleider GHOR-bureau: verplichtingen tot € 100.000.
11Behartiging belangen veiligheidsregioN.v.t.12Organisatie van de administratie en van het beheer van de vermogenswaardenGR VRIJCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioVolgens de verordening financieel beleid.13Beheer vermogenswaarden regioGR VRIJCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioVolgens de verordening financieel beleid.Ondermandaat aan de treasury medewerker 14Controle financieel beheer en boekhoudingGR VRIJN.v.t.Volgens de verordening financiële controle15Besluiten ten aanzien van rechtsgedingen, bezwaar- en beroepsproceduresGR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio voor:
bezwaar en beroep tegen belastende beschikkingen
verweer tegen aansprakelijkheidsstellingen
Ondermandaat en machtiging aan medewerkers en/of externe deskundigen16Besluiten tot conservatoire maatregelenGR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio In spoedeisende gevallen17Uitvoering van beheer en bewaring van documentenArchiefwetCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioVolgens de verordening van het algemeen bestuur.Ondermandaat aan verantwoordelijk MT-lid voor: het beheer van de documenten, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats18Inrichten ambtelijke organisatieGR VRIJN.v.t. 19 Uitvoeren rechtspositie, inclusief benoeming (en afleggen eed/belofte) en ontslag van medewerkers alsmede het treffen van disciplinaire maatregelenGR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio voor: het nemen van besluiten, anders dan bij punt 7, overeenkomstig de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling veiligheidsregio’s, alsmede de door het bestuur vastgestelde lokale arbeidsvoorwaardenregelingen.Niet onder het mandaat vallen de functies van Commandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio, Directeur publieke gezondheid en Secretaris.Met uitzondering van de benoemingen in de functies van lid managementteam, programmamanager en teamleiders, en schorsing en ontslag van medewerkers niet op eigen verzoek, geldt is ondermandaat aan:
verantwoordelijk lid managementteam voor:
aanstellen medewerkers van wie het MT-lid leidinggevende is
aanwijzen crisisfunctionarissen vanuit de eigen organisatie
ontslag op eigen verzoek
een door de commandant/directeur, in het geval van diens verhindering, aan te wijzen lid managementteam voor het afnemen van de eed/belofte.
teamleider:
vergoedingsregelingen
alle vormen van verlof
werktijden
ziekte
studiefaciliteiten
verplaatsingskosten
bijzondere beloningen volgens CAR-UWO
VRIJ is als werkgever aangesloten bij de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De vereniging komt in overleg met de werknemersorganisaties op landelijk niveau tot afspraken over arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheidsregio’s. Het DB moet de arbeidsvoorwaarden voor VRIJ vaststellen en bekend maken, zodat ze bindend zijn.Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Benoeming en ontslag medewerkers, het treffen van disciplinaire maatregelen.De directeur publieke gezondheid stemt tevoren af met de commandant brandweer/directeur veiligheidsregio/budgethouder20VakbekwaamheidsmanagementsysteemBesluit DBCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioOndermandaat aan:
teamleider: beheer vakbekwaamheid
Teamleider:
beheer personeel
uitrukken
Ploegleider: beheer personeel
Bevelvoerders/ OvD: uitrukken
Oefenleiders: beheer vakbekwaamheid
Secretariaten: beheer personeel
Veiligheidspaspoort is gewijzigd in vakbekwaamheidsmanagementsysteem.21GR VRIJNvtInstructiebepaling is verwijderd uit de GR VRIJ.22Besluiten tot uitvoeren Wet open overheidGR VRIJCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioMet inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kaders.Ondermandaat aan:
verantwoordelijk lid managementteam/fungerend secretaris
23Bekendmaken van algemeen verbindende voorschriften en andere besluitenWgrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioOndermandaat aan:
verantwoordelijk lid managementteam/fungerend secretaris
24Besluiten tot uitvoering van de AVG AVGCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioMet inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kadersOndermandaat aan verantwoordelijk lid managementteam voor
het melden van datalekken
Besluiten over de rol van functionaris gegevensbescherming, beschrijving van persoonsregistraties, melding/registratie van datalekken, verwerkersovereenkomst met derden, beslissen op een inzage- of wijzigingsverzoek van eigen gegevens25Besluiten tot uitvoering regels voor informatievoorziening en informatieveiligheidWet vrCommandant Brandweer/directeur VeiligheidsregioMet inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kaders
Tabel 4: verlening mandaat, machtiging of volmacht door de voorzitter aan functionarissen
NrBevoegdheidGrondslagMandaat, volmacht, machtiging aanSpecifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenToelichting 1Toezicht uitvoering besluiten AB en DBGR VRIJSecretarisHet mandaat betreft:
onderzoek naar de wijze van uitvoering van besluiten
rapportage aan de voorzitter
Ondermandaat aan fungerend secretaris2Coördinatie bestuursprocessenGR VRIJSecretarisHet mandaat betreft:
planning van bestuursprocessen
bewaking dat onderwerpen de juiste bestuursprocessen doorlopen
Ondermandaat aan fungerend secretaris 3Ondertekening AB- en DB-stukkenGR VRIJSecretarisOndermandaat aan fungerend secretaris4Ondertekening andere dan AB en DB-stukken GR VRIJSecretarisHet mandaat betreft
documenten ter uitvoering van besluiten van het AB en DB
Niet onder het mandaat vallen documenten, die ondertekend worden in het kader van de mandaten, verleend volgens tabel 3. Ondermandaat aan fungerend secretaris5Vertegenwoordiging in en buiten rechteGR VRIJCommandant Brandweer/directeur Veiligheidsregio, Secretaris en Functionarissen, gemandateerd in tabel 3Het mandaat betreft
de uitoefening van de mandaten, verleend volgens tabel 3
ondermandaat en machtiging aan medewerkers en/of externe deskundigen
6Toepassing (gemeentelijke) noodbevoegdhedenWet vrn.v.t.7Bijeenroeping regionaal beleidsteamWet vrn.v.t.8Aanwijzing regionaal operationeel leiderWet vrn.v.t.9Rapportage aan raden getroffen gemeentenWet vrn.v.t.10Indiening verzoeken om bijstand Wet vrn.v.t.