| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Uitvoeringsbesluit gemeentelijke begraafplaatsen Leeuwarden |
| Citeertitel | Uitvoeringsbesluit gemeentelijke begraafplaatsen Leeuwarden |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
-
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2013 | 31-10-2015 | wijziging | 17-12-2012 Huis aan Huis; 19 juni 2013 | - | |
| 23-10-2008 | 17-12-2009 | nieuwe regeling | 07-10-2008 Huis aan Huis; 15 oktober 2008 | - |
Uitvoeringsbesluit gemeentelijke begraafplaatsen Leeuwarden
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden,
gelet op de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leeuwarden;
besluit vast te stellen de volgende nadere regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen.
Deze bepalingen zijn vermeld in artikel 1 van bovengenoemde beheersverordening.
De begraafplaatsen zijn voor een ieder dagelijks toegankelijk tussen zonsopkomst en zonsondergang.
Het begraven van lijken, het bijzetten van asbussen en het verstrooien van as geschiedt op zowel werk- als op zaterdagen tussen 11.00 en 15.00 uur. De laatst mogelijke tijdstippen voor een plechtigheid zijn daarmee om 15.00 uur.
Genoemde en vastgelegde tijdstippen zijn de aankomsttijden van rouwstoeten op de begraafplaats.
Voor een plechtigheid zonder gebruikmaking van de aula wordt 1 uur gereserveerd.
In voorkomende gevallen kunnen meer dan één plechtigheid op hetzelfde tijdstip worden gepland.
Op feestdagen en op andere dagen en tijdstippen kunnen op aanvraag in bijzondere gevallen eveneens begrafenissen, asbezorgingen of andere plechtigheden plaatsvinden. Voor de bepaling van het begrip feestdagen worden Goede Vrijdag en 5 mei daartoe gerekend.
Het gebruik van de ontvangstruimten wordt per half uur vastgelegd. Het gebruik van de mobiele geluidsinstallatie, van de cateringfaciliteiten en overige dienstverlening wordt per plechtigheid vastgelegd.
Bij afwijking of overschrijding van de vastgestelde tijdstippen (meer dan 15 minuten) wordt de extra personeelsinzet eveneens in rekening gebracht.
Uiterlijk 24 uur voor de dienst in de aula dienen een draaiboek en de eventuele muziek-cd’s te zijn aangeleverd.
De uitgifteduur van een particulier graf, een particulier urnengraf en een particuliere urnennis bedraagt minimaal 10 jaar.
De particuliere graven worden onderverdeeld in 2 categorieën, een 1e en een 2e afdeling. De Huizumerbegraafplaats behoort tot de 2e afdeling (na herinrichting van de afdelingen 01 t/m 04 wordt dit deel als 1e afdeling aangemerkt).
In algemene graven worden maximaal 3 lijken begraven. Algemene graven worden op volgorde uitgegeven.
Op de oude stadsbegraafplaats worden geen graven uitgegeven; hier vinden slechts asverstrooiingen plaats.
Binnen de 2e afdeling op de Noorderbegraafplaats zijn gedeelten aangewezen voor het uitsluitend begraven van islamieten, kinderen en foetussen, alsmede voor het begraven en bijzetten van urnen (zowel in urnengraven, urnennissen als in urnenmuren). Ook zijn op deze begraafplaats gedeelten aangewezen voor het verstrooien van as en als gedenkplaats.
Alle graven, categorieën en speciale gedeelten zijn op plattegronden aangegeven; deze plattegronden zijn op zowel de Noorder- als op de Huizumerbegraafplaats aanwezig.
Binnen elke categorie particuliere graven kunnen -indien de ruimte daartoe aanwezig is en de situering dit toelaat- meerdere graven of kelders naast elkaar worden uitgegeven.
In particuliere graven worden 2 lijken begraven; indien tevoren verzocht en als de plaatselijke situatie dit toelaat kan in een derde (onderste) laag worden begraven.
In particuliere graven waar een grafrecht met de minimale termijn van 10 jaar wordt gevestigd, wordt slechts in de eerste (bovenste) laag begraven; wenst men begraving in een diepere laag, dan is de uitgiftetermijn minimaal 15 jaar.
In alle categorieën particuliere graven kunnen meerdere asbussen worden bijgezet; op deze graven mogen ook urnen worden geplaatst, mits het deksel goed is afgesloten en de urn stevig op de ondergrond is bevestigd.
In de particuliere urnennissen kunnen maximaal 2 asbussen worden bijgezet.
In particuliere graven kunnen meerdere asverstrooiingen plaatsvinden.
Voor het hebben van een grafkelder, een gedenkteken in de beeldentuin dan wel een naamplaatje op een van de gedenkzuilen op het strooiveld is een schriftelijke vergunning nodig van het college.
Voor het hebben van een grafbedekking, afsluitplaat of van winterharde grafbeplanting, die afwijkt van de in artikelen 8, 9 en/of 11 van dit uitvoeringsbesluit vermelde voorschriften betreffende maatvoering en/of materiaalgebruik, is een schriftelijke vergunning nodig van het college.
De aanvraag voor een grafbedekking, afsluitplaat, gedenkteken of naamplaatje dient voor zover van toepassing vergezeld te gaan van een werktekening waarop ten minste dienen voor te komen:
a. een boven-, voor- en zijaanzicht met alle hoogte-, breedte-, dikte- en lengtematen;
b. de soort en bewerking van de te gebruiken materialen;
c. de vermelding of de letters en dergelijke ingehakt, opgehakt, van metaal of van ander materiaal zijn;
d. de aan te brengen tekst. Vergunningen voor naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor gedenktekens in de beeldentuin worden verleend voor de tijd van 20 jaren; op aanvraag kan de vergunningtermijn worden verlengd.
a. Grafkelders dienen te worden opgebouwd uit steenachtig materiaal, met een maximale buitenmaat van 2.40 x 1.00 m en 1.60 m diep en een minimale binnenmaat van 2.25 x 0.90 m.grafkelders dienen water- en luchtdicht te worden afgesloten en aan de bovenzijde te worden voorzien van een afsluitende betonplaat;
b. Grafkelders kunnen slechts worden aangebracht op die plaatsen waar de graven minimaal 1.30 m uit elkaar liggen;
c. Indien een (enkelvoudige) grafkelder op een andere plaats wordt gewenst, dienen 2 graven naast elkaar te worden gehuurd.
Vergunningen voor grafkelders, grafbedekkingen en afsluitplaten worden verleend voor de tijd waarvoor het uitsluitend recht op het graf is verkregen.
Het (doen) plaatsen of het (doen) verwijderen van grafbedekkingen of afsluitplaten is niet toegestaan zonder melding vooraf aan de beheerder; na plaatsing dient een digitale foto van de grafbedekking of afsluitplaat te worden gezonden; beide meldingen kunnen worden gezonden naar begraafplaatsen@leeuwarden.nl.
Het plaatsen van grafkelders, gedenktekens of het aanbrengen van een naamplaatje zonder vergunning is niet toegestaan.
De afsluitplaten op de urnennissen kunnen in overleg met de beheerder worden gebruikt om deze te voorzien van de gewenste tekst; voor deze nissen mogen slechts natuurstenen afsluitplaten worden toegepast.
Alle grafbedekkingen dienen zodanig te worden geplaatst dat de hoofdeinden op één lijn liggen, tenzij het vanwege het gekozen ontwerp niet redelijk is dit te verlangen; in geval van twijfel beslist de beheerder.
Grafbedekkingen op algemene graven worden als volgt geplaatst: de grafbedekking voor de onderste overledene komt aan het hoofdeinde, de volgende in het midden en voor de bovenste overledene vooraan.
Het (her-)plaatsen en opknappen van grafbedekkingen en het plaatsen, openen en sluiten van grafkelders geschiedt uitsluitend op werkdagen tussen 8.00 en 16.30 uur; slechts met toestemming van de beheerder kan van deze tijd worden afgeweken. Tijdens plechtigheden mogen geen werkzaamheden in de nabijheid plaatsvinden, zulks ter beoordeling van de beheerder.
Op een grafbedekking mag geen reclameteken worden aangebracht, anders dan een (bij voorkeur ingestraalde) naam op de achterzijde (maximaal 5 x 2 cm groot).
Voor grafbedekkingen, afdekplaten en gedenktekens mogen alleen duurzame materialen worden gebruikt.
Als fundering voor grafbedekkingen en gedenktekens dient een gewapend betonnen fundatie te worden aangebracht met dezelfde lengte en breedte als het monument en met een dikte van minimaal 5 cm. De grafbedekking dient onlosmakelijk te zijn verbonden aan de fundering van gewapend beton. Het gebruik van funderingspalen van hardhout of kunststof is toegestaan, doch slechts nadat het graf ‘vol’ is; deze palen mogen maximaal 2.00 m lang zijn. Bij het aanbrengen dient zorgvuldig te worden gewerkt opdat geen palen door grafkisten worden geslagen.
Ook bij het gebruik van los materiaal binnen de grafomranding dient een fundering van gewapend beton te worden aangebracht.
Indien de grafbedekking bestaat uit meerdere onderdelen dan moeten deze deugdelijk aan elkaar verbonden zijn.
Staande grafmonumenten dienen goed verankerd te zijn op een voetstuk, grondplaat of rand en van roestvrijstalen doken van minimaal 10 cm lengte te zijn voorzien; per staande steen dienen minimaal 2 doken te zijn aangebracht.
Met het oog op een deugdelijke constructie kunnen aanvullende eisen worden gesteld.
Voor (winterharde) grafbeplantingen: zie artikel 11.
De afmetingen van particuliere graven zijn 2 x 1 meter (op enkele gedeelten -afdeling 01 en afdeling 02 G ged. en H- zijn deze maten 2 x 1,3 meter), van particuliere kindergraven 1,2 x 0,8 meter en van particuliere urnengraven 0,75 x 0,75 meter. Indien meerdere graven binnen een categorie naast elkaar worden uitgegeven, worden de afmetingen in de breedte verruimd met 20 cm per grafruimte.
De maximale maten van grafbedekkingen zijn (lengte x breedte x hoogte):
- op particuliere graven: 2 x 0,8 x 1 m (op de gedeelten met ruimere grafmaten max. 1 m breed);
- op particuliere kindergraven: 1,2 x 0,60 x 0,85 m;
- op particuliere urnengraven: 0,75 x 0,75 x 0,75 m of de gehele ruimte binnen de buxushaagjes (maximaal 0,75 m hoog).
- op een algemeen graf: 0,6 x 0,6 x 0,6 m (maximaal 3 grafmonumentjes per graf binnen de maximale maten conform de particuliere graven).
Staande natuurstenen grafbedekkingen voor particuliere graven dienen minimaal 8 cm dik te zijn; voor kinder- en urnengraven is dit 5 cm.
Liggende zerken dienen minimaal 6 cm dik te zijn; voor grondplaten di vlak op een betonplaat worden gemonteerd, is dit 4 cm.
Natuurstenen grafranden dienen minimaal 6 cm hoog en 12 cm breed te zijn; de ruimte binnen de grafrand mag worden opgevuld.
In alle gevallen waar men kiest voor het toepassen van los materiaal dient het graf te worden afgebakend met natuurstenen grafranden of metalen banden binnen de maten van het graf en dient vooraf antiworteldoek te zijn aangebracht.7. Op het algemene deel voor foetussen mogen grafstenen worden aangebracht overeenkomstig model en uitvoering als aanwezig op het ‘Monument voor bijzondere kinderen’.
Het soort materiaal is messing dat verkleurt naar bronsachtig, de hoogte van de bordjes is 5 cm; de positionering van de bordjes op een van de zuilen op het strooiveld wordt per geval in overleg met de aanvrager vastgesteld door de beheerder; de positie van individuele bordjes volgt een vastgelegd stramien, waarbinnen vrijheid bestaat in de lengte van de bordjes, de keuze van de zuil en de zijde daarvan waarop het bordje wordt aangebracht.
De bordjes worden door de beheerder aangebracht en verwijderd.
Het onderhoud aan winterharde gewassen, niet-blijvende beplanting of los materiaal op de graven dient te geschieden door en voor rekening van de rechthebbenden, gebruikers of nabestaanden.
Alle beplanting moet door snoei binnen de vastgestelde maten van de grafbedekking blijven, met een maximale hoogte van 2,00 m.
Doodgegane, sterk verwaarloosde of hinderlijke beplanting kan worden verwijderd.
Indien de gekozen grafbeplanting het onmogelijk maakt tot normaal onderhoud van de grafsteen, ligt het risico daarvoor bij de rechthebbende van het graf.
Indien de rechthebbende er voor kiest binnen de maten van het graf doch buiten de grafbedekking beplanting aan te brengen (eenjarige planten, bolgewassen, e.d.) is dat geheel op eigen risico. Los materiaal buiten de maatvoering van de grafbedekking is niet toegestaan.
Losse vazen, ongebruikte bloempotten en ander materiaal dat niet behoort tot de grafbedekking, dient te worden afgevoerd en mag niet achter de grafbedekking worden achtergelaten.
Indien men na de begrafenis linten, siervazen, kransen en dergelijke voorwerpen langer dan 13 weken wil bewaren of wil veiligstellen, dient men dat bijtijds bij de beheerder aan te geven.
Afval dient dezelfde dag te worden afgevoerd.
De rechthebbende of gebruiker is verplicht de grafbedekking en -beplanting behoorlijk te onderhouden, ter beoordeling van de beheerder.
Hieronder wordt verstaan:
het schoonmaken van de grafbedekking
het opnieuw stellen van de grafbedekking bij erge verzakking
het opnieuw verven van de letters of andere opschriften zodat de tekst weer goed leesbaar is
het herstellen en opnieuw vastzetten van losse onderdelen van de grafbedekking
het herstellen en opnieuw invoegen van losliggende staande en/of liggende stenen
het onkruidvrij houden van het graf indien gekozen is voor beplanting of los materiaal (los materiaal aanvullen),
alles indien nodig.
Indien de gemeente de onderhoudsplicht heeft zal, als een graf vol staat met kleine en/of kwetsbare spullen, het graf niet worden opgehoogd.
Ter overbrugging van de tijd tussen de begrafenis of bijzetting en de plaatsing van een eventuele grafbedekking, kan gebruik worden gemaakt van een tijdelijk grafmonument. De aanvraag hiertoe wordt gedaan via het aanvraagformulier voor het begraven van een lijk of de bezorging van as.
Tijdelijke grafmonumenten worden per minimale tijdsduur van één maand verhuurd.
De huurder kan binnen deze tijdelijke grafbedekking naar eigen keuze en voor eigen rekening los materiaal toepassen of deze opvullen met bijvoorbeeld teelaarde en beplanting.
Voor de verwijdering van deze opvulling na afloop van de huurtermijn worden geen kosten in rekening gebracht.
De rechthebbende dient bij een opgraving een nieuwe lijkkist ter beschikking te stellen.
Bij een ruiming wordt door de beheerder een lijk- of knekelkist ter beschikking gesteld.
Bij het ‘schudden’ van een graf kan een lijk- of knekelkist ter beschikking worden gesteld.
Dit uitvoeringsbesluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.
Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Uitvoeringsbesluit begraafplaa]tsen’.
Na inwerkingtreding van dit uitvoeringsbesluit wordt het Uitvoeringsbesluit begraafplaatse ingetrokken (vastgesteld op 31
januari 2011).
Leeuwarden, 16 oktober 2012.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
burgemeester
secretaris