CVDR725139_1Subsidieregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2024nlregelingalgemeen verbindend voorschrift (verordening)Noordwijk2024-10-05gmb-2024-421215Subsidieregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2024Algemene subsidieverordening gemeente Noordwijk 2021college van burgemeester en wethoudersfinanciën en economiealgemeen2024-09-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-10-052024-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2022.Subsidieregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2024Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordwijk;Overwegende dat het wenselijk is dat:
  • de inwoners van Noordwijk aan culturele evenementen plezier beleven en actief participeren, als kunstbeoefenaar of vrijwilliger;
  • de inwoners van de gemeente Noordwijk plezier beleven aan het bezoeken van culturele evenementen;
  • cultuur voor de inwoners van de gemeente Noordwijk toegankelijk blijft;
  • een actieve cultuurbeleving bijdraagt aan de levendigheid, de sociale samenhang, de toeristische attractiewaarde, de economische impulsen en aan het positieve imago van de gemeente Noordwijk.
    • gelet op:
  • ‘Cultuur in de Kern’, cultuurnota gemeente Noordwijk 2022-2025
  • artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Noordwijk 2021 (ASV2021);
    • besluit vast te stellen: de subsidieregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2024.    1BegripsbepalingIn deze regeling wordt verstaan onder:
  • ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Noordwijk;
  • Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  • College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordwijk;
  • Cultureel evenement: een voor het publiek toegankelijke culturele gebeurtenis of -vertoning in de gemeente Noordwijk;
  • Subsidiejaar: het betreffende jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
  • Subsidieplafond: een bedrag zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht.
    • 2Toepasselijkheid ASVDe Algemene subsidieverordening gemeente Noordwijk is van toepassing, tenzij daarvan in deze beleidsregel uitdrukkelijk wordt afgeweken.3Doel van de subsidieHet doel van de subsidie is:
  • cultuurparticipatie van inwoners, bezoekers en toeristen te stimuleren en hiermee een bijdrage te leveren aan de levendigheid, de sociale samenhang, de economische impulsen en aan het positieve imago van de gemeente Noordwijk,
  • een bijdrage te leveren aan het realiseren van de in de cultuurnota ‘Cultuur in de Kern’, gemeente Noordwijk 2022-2025 opgenomen kaders en beleidsdoelstellingen,
  • een bijdrage te leveren aan het realiseren van een kwalitatief hoogwaardig en breed toegankelijk aanbod van culturele evenementen in de gemeente Noordwijk.
    • 4Wie komt voor subsidie in aanmerking?1.Een organisatie die de programma’s samenstelt voor een reeks voorstellingen, concerten of een festival, kan een subsidie aanvragen en/of2.Een organisatie die voornamelijk gericht is op het ontwikkelen, uitvoeren of hernemen van voorstellingen en/of concerten kan een subsidie aanvragen.3.Organisaties met andere statutaire doelen (bijvoorbeeld amateurkunst of welzijn), komen niet in aanmerking.5Subsidiabele kosten1.Voor structurele subsidie komen in aanmerking alle subsidiabele kosten voor het programmeren van voorstellingen, concerten of festivals en/of het produceren (ontwikkelen, uitvoeren of hernemen) van voorstellingen en concerten van uitsluitend de volgende organisaties;
  • Stichting Kunstklank
  • Stichting Muziek in Jeroen
  • Stichting ExpoZee
  • Stichting Opera aan Zee
  • Stichting De Passie van Noordwijkerhout
  • Stichting ZEEP
    • 2.Voor incidentele subsidie komen in aanmerking alle subsidiabele kosten voor het organiseren van culturele evenementen in de gemeente Noordwijk3.De volgende activiteiten komen niet voor incidentele subsidie in aanmerking:
  • Alle activiteiten die vallen onder de in artikel 5 lid 1 genoemde organisaties
  • alle activiteiten die kunnen vallen onder een andere subsidieregel;
  • activiteiten van amateurverenigingen, welke onder de regeling ‘Amateurkunst gemeente Noordwijk’ vallen;
  • activiteiten van erfgoedinstellingen, die onder de regeling “Het verhaal van Noordwijk” vallen;
  • activiteiten van muziekverenigingen, die onder de ‘subsidieregel Muziekverenigingen’ vallen;
  • alsmede de in de begroting opgenomen reguliere culturele activiteiten van de culturele basisinstellingen, zoals De Muze, Bibliotheek Bollenstreek en muziekschool Music Blvd;
  • activiteiten van toeristische evenementenorganisaties, die onder de ‘subsidiebeleidsregel toeristische evenementen gemeente Noordwijk 2021’ vallen;
  • activiteiten die het karakter hebben van een herdenking, feest of receptie, zoals bijvoorbeeld de opening van een expositie, een dorpsfeest of een feest ter gelegenheid van een jubileum;
  • volksfeesten, zoals onder andere Sinterklaasintochten, Carnaval, Oranjefeesten, en de Kermis;
  • kosten van consumpties;
  • investeringskosten (bijvoorbeeld aanschaf van instrumenten, uniformen, huisvesting en opslag);
  • programmering in De Muze;
  • programmering in/bij commerciële locaties 1 Dus (in principe) geen programmering in/bij een restaurant of een strandpaviljoen. Wel programmering op een plein, museum of kerk.;
  • overige kosten die als niet redelijk zijnde worden beoordeeld.
    • 6Voorwaarde voor subsidieAlleen die organisaties komen in aanmerking die voldoen aan de volgende drie voorwaarden:
  • aantoonbare2 Bijvoorbeeld aan te tonen door diploma’s, getuigschriften, door naamsbekendheid maar ook door in het verleden opgedane ervaringen van partijen onderling. artistieke kwaliteit,
  • bewezen organisatorische kwaliteit,
  • aantoonbaar3 Bijvoorbeeld aan te tonen met ervaringen uit eerdere projecten. goed ondernemerschap4 Aanvrager is zelf in eerste instantie verantwoordelijk voor de financiering van het project uit eigen middelen. Uit de aanvraag/dekkingsplan moet blijken of en in welke mate de aanvrager hiervan gebruik maakt. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van fondsenwerving, sponsorinkomsten, heffen van entree of door de inbreng van het eigen vermogen van de aanvrager..
    • 7Subsidiecriteria1.De incidentele subsidieaanvragen worden beoordeeld op basis van:
  • de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de in artikel 3 genoemde doelstellingen;
  • de mate waarin de activiteit bijdraagt aan een spreiding van evenementen in de verschillende kernen;
  • de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de spreiding van evenementen over het hele jaar;
  • de mate waarin de activiteit onderscheidend is op het reeds aanwezige aanbod.
    • 8Aanvraagtermijnen1.De aanvragen voor de structurele subsidie dienen uiterlijk tot 1 augustus voorafgaande aan het subsidiejaar bij de gemeente te zijn ingediend.2.Er kan voor de structurele subsidie óók voor 1 augustus meerjarige subsidie (maximaal 4 jaar) worden aangevraagd.3.De aanvragen voor de incidentele subsidie dienen uiterlijk tot 1 oktober (peildatum) voorafgaand aan het subsidiejaar bij de gemeente te zijn ingediend.9Subsidieplafond1.Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het subsidieplafond is gelijk aan het bedrag in de gemeentebegroting voor de culturele evenementen. De subsidie wordt verleend onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting door de gemeenteraad.Toelichting: In de begroting is voor 2025 een bedrag opgenomen van 135.786 voor culturele evenementen. Hiervan is voor incidentele subsidie jaarlijks minimaal 15.040,- bestemd. Deze bedragen wordt pas definitief nadat de gemeenteraad de programmabegroting in november heeft vastgesteld.
  • Het college kan wanneer het subsidieplafond voor de structurele subsidie niet wordt bereikt en zij daar aanleiding toe acht, het restant overhevelen naar de incidentele subsidie.
  • Het college kan wanneer het subsidieplafond niet wordt bereikt en zij daar aanleiding toe acht, het restant overhevelen naar het budget uit thema 1, ‘Iedereen doet mee’ of thema 2, ‘Van Zee tot bollenveld’.
    • 10Verdeling subsidies1.De structurele subsidie wordt als volgt verdeeld:Subsidieontvanger dient in ieder geval zelf zorg te dragen voor de financiering van minimaal 50% van de totale jaarlijkse exploitatiekosten.De structurele subsidie is als volgt gemaximeerd: Structurele subsidierelatiesStichting Kunstklank€ 34.432Stichting ExpoZee€ 22.382Stichting ZEEP€ 14.615Stichting Muziek in Jeroen€ 6.584Stichting Opera aan Zee€ 16.789Stichting De Passie van Noordwijkerhout€ 25.944Totaal€ 120.746
    2.De bedragen zoals genoemd in artikel 9 lid 1 en artikel 10 lid 1 worden jaarlijks geïndexeerd, overeenkomstig de gemeentelijke begrotingsrichtlijnen. 3.Indien het totaal van de aanvragen voor de incidentele subsidie leidt tot een overschrijding van het subsidieplafond, vindt een vergelijking van de aanvragen plaats door het college op grond van de in artikel 7 lid 1 genoemde criteria. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie geschiedt in volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, van de in artikel 7 lid 1 genoemde subsidiecriteria, totdat het voor de betreffende subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt. De subsidie wordt verleend aan de ‘beste of meest geschikte aanvragen’ waarmee, naar het oordeel van het college, de doelstellingen worden gerealiseerd waarvoor de subsidie beschikbaar is gesteld.    11HardheidsclausuleHet college kan het in deze subsidieregel bepaalde, al dan niet gedeeltelijk, buiten toepassing laten indien onverkorte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.Toelichting: Indien onverkorte toepassing van deze subsidieregel er toe leidt, dat het in de aanhef van deze subsidieregel omschreven doel niet dan wel onvoldoende kan worden gerealiseerd, kan worden afgeweken van deze subsidieregel. De afweging is op inhoud. Dat betekent dat de hardheidsclausule niet van toepassing kan zijn op de eventuele slechte financiële positie van de aanvrager.
    12Inwerkingtreding en vervaldatum1.Deze subsidieregel treedt in werking, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024, op de dag na publicatie onder gelijktijdige intrekking van de subsidiebeleidsregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2022.2.Bezwaar- en beroepsprocedures die voor de inwerkingsdatum van de nieuwe subsidieregel zijn ingediend, worden volgens de ‘subsidiebeleidsregel ‘Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2022’ behandeld. 13CiteertitelDeze subsidieregel wordt aangehaald als: Subsidieregel Culturele evenementen gemeente Noordwijk 2024.    Vastgesteld in de vergadering van.Het college van burgemeester en wethoudersde secretarisde burgemeester