CVDR723255_1Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitEpe2024-07-26gmb-2024-328697Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024artikel 59a van de Gemeentewetartikel 160 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-07-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-07-262024-07-012026-07-14nieuwe regeling ter vervanging 998066Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024algemene mandaat- en volmachtregeling 2024Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe tot vaststelling van de Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 16 juli 2024, zaaknummer 998066;overwegende dathet ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden van burgemeester en wethouders en de burgemeester voortvloeit uit de organisatiefilosofie om taken en verantwoordelijkheden laag in de organisatie onder te brengen enhet ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden als effect heeft dat er slagvaardiger kan worden gehandeld en tevens een ontlasting van het bestuur met zich meebrengt enhet gewenst is voor het mandateren van bevoegdheden een voor de gehele gemeentelijke organisatie geldende regeling te hanteren;dat er per 1 juli 2024 wijzigingen in de organisatiestructuur worden doorgevoerd die vragen om aanpassing van de Mandaat- en volmachtregeling, zowel waar het gaat om het besluit als de daarbij behorende en daarvan deel uitmakende bevoegdhedenlijsten; dat vanwege de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de in dit kader vastgestelde Verordening fysieke leefomgeving actualisering van de bevoegdhedenlijsten tevens wenselijk is;er daarom behoefte is de op 2 september 2021 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2021 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop (laatst) gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen, Directie, Ruimte, Ondersteuning, Ontwikkeling van 20 april 2023 te herzien en te actualiseren;gelet op de artikelen 59a, 160 en 171 van de Gemeentewet, hetgeen overigens in de Gemeentewet is bepaald en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;besluiten vast te stellen: ‘Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024’Artikel1Mandaatverlening1. Er zijn bij dit besluit horende en daarvan deel uitmakende lijsten met nader omschreven bevoegdheden (de zogenoemde bevoegdhedenlijsten) die aan daar genoemde bestuurder of functionaris zijn toegekend onder de daar genoemde voorwaarden en/ of beperkingen. 2. Functies kunnen bekleed worden door functionarissen die in diens zijn van de gemeente Epe (middels een arbeidsovereenkomst) en personen die op basis van een andere overeenkomst werkzaamheden verrichten voor de gemeente.3. Er wordt onderscheid gemaakt tussen bestuurlijk mandaat en ambtelijk mandaat.4. Bestuurlijk mandaat wordt gegeven aan de wethouder als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen.5. Ambtelijk (onder)mandaat wordt ingevolge de hierna genoemde hiërarchische lijn gegeven: van Burgemeester en Wethouders resp. burgemeester naar gemeentesecretaris/algemeen directeur, van algemeen directeur naar manager, van manager naar teamleider, van teamleider naar een andere functionaris, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst. 6. In de krachtens mandaatverlening genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester zijn genomen.Artikel2Gewijzigde wet- en regelgevingIngeval van wijziging van wet- en regelgeving waarop een gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid gemandateerd en wordt het mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wet- en regelgeving.Artikel 3 Bestuurlijk mandaatTen aanzien van het bestuurlijk mandaat geldt het volgende: 1. De in de lijst genoemde bestuurders zijn primair bevoegd;2. Met bestuurders worden bedoeld de wethouder, als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen; 3. Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde bestuurder, is de door het college van burgemeester en wethouders aangewezen vervanger bevoegd de in de lijst genoemde bevoegdheden in mandaat uit te oefenen; 4. Het mandaat van bestuurders omvat zowel de beslissing als de ondertekening.Artikel 4 Ambtelijk mandaatTen aanzien van het ambtelijk mandaat geldt het volgende: 1. De in de lijst genoemde functionarissen zijn primair bevoegd;2. De in lid 3 genoemde hiërarchisch hogere functionaris blijft bevoegd de via hem/haar in ondermandaat gegeven bevoegdheid uit te oefenen;3. Met de hiërarchisch hogere functionaris wordt bedoeld:a. de gemeentesecretaris/algemeen directeur;b. de manager, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens opgave;c. de teamleider, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens team; d. Bij afwezigheid van de functionarissen genoemd onder a, b en c geldt het volgende: - in plaats van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, is een bij afzonderlijk besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd; - de managers kunnen elkaar vervangen en kunnen, gelet op lid 2, de teamleiders vervangen; - de teamleiders kunnen elkaar onderling vervangen;4. Het mandaat van functionarissen omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in de bij dit besluit behorende lijsten anders is aangegeven.Artikel 5 Volmacht1. Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van het verwerven, beheren, bezwaren en vervreemden van gemeentelijke eigendommen. 2. Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van de beleidsuitvoering en ter uitvoering van besluiten op de tot hun competentie behorende terreinen. 3. De gevolmachtigde kan zijn volmacht schriftelijk verlenen aan een andere met name genoemde functionaris voor bepaalde rechtshandelingen die buiten het gemeentehuis worden verricht. 4. Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde functionaris, is een bij besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd.Artikel 6 Machtiging1. Machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, komt toe aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe of medewerker die tijdelijk werkzaam is bij de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.2. Correspondentie over handelingen als bedoeld in het eerste lid, mag door de behandelend functionaris worden ondertekend.Artikel 7 VertegenwoordigingsbesluitMachtiging tot vertegenwoordiging in rechte wordt in een afzonderlijk besluit vastgelegd.Artikel 8 Controle en verantwoording1. De gemandateerden stellen het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester, dan wel de betrokken portefeuillehouders, in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college, burgemeester of de betrokken portefeuillehouders van belang is.2. De betrokken portefeuillehouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.3. De ge(vol)machtigden stellen de burgemeester in kennis van krachtens de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de burgemeester van belang is. 4. De burgemeester kan zich door de ge(vol)machtigden laten informeren over de op grond van de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen.Artikel 9 IntrekkingDe bij besluit van 12 september 2021 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2021 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop (laatst) gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen, Directie, Ondersteuning, Ruimte en Samenleving van 20 april 2023 worden ingetrokken. Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel1. Deze regeling treedt in werking de dag nadat deze is bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 juli 2024..2. Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024.Epe, 16 juli 2024Burgemeeester en wethouders van Epe,de burgemeester, dhr. dr. T.C.M. Hornde secretaris, dhr. N.L.J.J. DusinkDe burgemeester van Epe,dhr. dr. T.C.M. Horn Bijlage 1BEVOEGDHEDENLIJSTEN ALGEMEEN EN ONDERSTEUNENDE BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEDEN PER TEAM/SPECIFIEK A: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb.)V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingen.Artikel 6 van de Mandaat- en volmachtregeling bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.NrOmschrijving bevoegdheidBevoegd orgaanADMMCVBevoegd functionaris / functienr.OpmerkingenLijst: ALGEMEEN EN ORGANISATIE-BREDE BEVOEGDHEDENNr.A.1Doormandateren van door het college aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat gegeven bevoegdheden.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeur A.2Besluiten omtrent de bedrijfsvoering van het ambtelijk apparaat. CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.3Besluiten uit hoofde van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.4Besluiten omtrent de zorg voor de onderlinge samenhang, de integraliteit van ontwikkelingen en de randvoorwaarden binnen het ambtelijk apparaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.5Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens de managers en de project- en programmaleiders buiten de lijn.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.6Besluiten aangaande de interne structuur van de gemeentelijke organisatie en tot het, naar aanleiding van een door het college vastgesteld project-voorstel, instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen organisatieonderdelen ter voorbereiding en of uitvoering van het beleid dat meerdere organisatieonderdelen aangaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurGoedkeuring B&W vereist.A.7Besluiten omtrent onderlinge vervanging en de besluiten over de vervanging van de managers CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.8Vaststellingen van de naamgeving, aantal en taken van de organisatieonderdelen/teams, behoudens voorzover het een majeure reorganisatie betreftCollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.9Geven van richtlijnen voor de uitvoering van het middelenbeleid. CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeur A.10Verlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van het college/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens het college c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures. CollegeMCGemeentesecretaris/algemeen directeurA.11Aanwijzen van ambtenaren in het kader van rampen en zware ongevallenCollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurA.12Aanwijzen van de marktmeester en diens plaatsvervanger. CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurManagerA.13Doormandateren van door de gemeentesecretaris/algemeen directeur aan de manager in mandaat gegeven bevoegdheden (aan teamleiders)CollegeMManager A.14Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens projectleider binnen de lijn, teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven CollegeMManagerA.15Besluit over de vervanging van de projectleider binnen de lijn, de teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven.CollegeMManagerA.16Verlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van B&W/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens B&W c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures.CollegeMTeamleider Algemene juridische aangelegenhedenA.17Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.College / BurgemeesterMTeamleider A.18Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 2:3.College / BurgemeesterM TeamleiderA.19Het verdagen van de beslissing op een aanvraag op grond van art. 4:14 Awb.College / BurgemeesterMTeamleider A.20Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.College / BurgemeesterMA. TeamleiderB. College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijstAd. BHet mandaat heeft betrekking op bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.A.21Besluiten om wel of niet in te stemmen met rechtstreeks beroep op grond van artikel 7:1 a Awb. College / BurgemeesterMTeamleiderMet daarbij inachtneming van de leden van artikel 7:1a. A.22Doen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen/vrijstellingen en subsidies waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is.CollegeMTeamleiderA.23Doen van aangifte van beschadiging aan gemeentelijke eigendommen door derden. College V/MCVebegoBeleidsuitvoerders B en C Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965). A.24Besluit op een ingebrekestelling op grond van artt. 4:17 juncto 4:18 Awb. College / BurgemeesterMA. Intern adviseur CB. Intern adviseur BC. Gemeente Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijstBesluit impliceert het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een evt. verbeurde dwangsom.Ad C: Het mandaat heeft betrekking op ingebrekestellingen die zien op aanvragen en bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.A.25Besluiten op een verzoek op grond van art.4.1 van de Wet open overheid (Woo) en art. 4, van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who). College / BurgemeesterMTeamleiderVoor zover het verzoek betrekking heeft op een onderwerp dat tot de competentie van de desbetreffende teamleider behoort.A.26Besluit op een bezwaarschrift op grond van art. 7:1 van de Awb.College / BurgemeesterMManagerAan dit mandaat is de voorwaarde verbonden dat het (concept) besluit van de afdeling éénsluidend dient te zijn aan het advies van de commissie bezwaarschriften en het concept besluit is besproken met de desbetreffende wethouder. Het mandaat is alleen van kracht in die gevallen waarbij de primaire besluitvorming is gemandateerd.A.27Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en indienen van overige processtukken in bezwaarschriftenprocedures. College / BurgemeesterM / MC TeamleiderA.28 Het indienen van bezwaar en het instellen van (hoger) beroep en voorlopige voorziening, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken, bij de arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager isCollegeM / MC TeamleiderA.29Het instellen van hoger beroep, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van BeroepCollege / BurgemeesterM / MC TeamleiderIn gevallen waarin het college zich niet kan vinden in een uitspraak van de rechtbank.A.30Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en het indienen van overige processtukken in (hoger) beroepsprocedures en voorlopige voorzieningen voor Arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Centrale Raad van Beroep.College / BurgemeesterM / MC TeamleiderA.31Besluit om (evt. op verzoek van de Voorzieningenrechter van de rechtbank of Afdeling Bestuursrechtspraak) schorsende werking aan een besluit toe te kennen, totdat op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is beslist.College / BurgemeesterMTeamleider A.32Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren.College / BurgemeesterMTeamleiderVoorzover het medewerkers betreft van het eigen team.A.33Aanwijzen van Woo-coordinator op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheidCollege / BurgemeesterMTeamleiderVoor zover het medewerkers betreft van het eigen team (Het college heeft bij aanwijzingsbesluit Nr. 282698 GEMEENTEBLAD 22 juni2022 al zelf de volgende functies aangewezen als woo-coördinator: juridisch adviseurs met de rompfuncties medewerker middelen C en Intern adviseurs B en C werkzaam bij Juridische Zaken van het team advies en administratie.)Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

Verlenen subsidies

A.34Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van < € 5.000. CollegeMTeamleider, Beleidsontwikkelaar D, Beleidsontwikkelaar BBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. Met de verlening is de subsidie ook vastgesteld.A.35Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 5.000 tot € 50.000. CollegeMTeamleider, Beleidsontwikkelaar D, Beleidsontwikkelaar BBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.A.36Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van > € 50.000. CollegeMTeamleiderBetreft uitsluitend ondertekeningmandaat. (College neemt besluit, portefeuillehouder ondertekent). Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

Vaststellen subsidies

A.37Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag overeenkomstig het toekenningsbesluit wordt vastgesteld. CollegeMTeamleiderBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.A.38Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag in afwijking van het toekenningsbesluit wordt vastgesteld. CollegeMTeamleiderBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.Inkoop- en aanbestedingA.39Starten en afronden van een inkoop- en/of aanbestedingsprocedure > 50.000 voor leveringen en diensten en > 150.000 voor werken:

voor posten uit de (meerjaren)begroting of het (meerjaren)investeringsplan waarvoor beleidskaders zijn vastgesteld;

voor posten die een beheersmatige- of onderhoudstaak betreffen.

College / BurgemeesterM / VGemeentesecretaris/algemeen directeur ManagerTeamleiderProducthouder

de portefeuillehouder / manager / teamleider is op de hoogte (indien nodig);

door het college is besloten dat de producthouder bevoegd is tot het verlenen en aanwenden van het krediet of de stelpost (zie ook de Regeling en instructies inzake het producthouderschap, paragraaf 6, 2013-35840).

OvereenkomstenA.40Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw. College / BurgemeesterM / V

Producthouder is bevoegd overeenkomsten te ondertekenen voor bedragen < 5.000 euro.A.41Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Titel 3.3 BW jo. artt.160, lid 1, sub e. jo. 171 Gemw.College / BurgemeesterM / VGemeentesecretaris/algemeen directeurManagerTeamleiderDe direct leidinggevende van producthouder (Gemeentesecretaris/algemeen directeur, manager, Teamleider)is bevoegd overeenkomsten te ondertekenen die voortvloeien uit A.39 of bedragen < 50.000 euro voor leveringen en diensten en <150.000 euro voor werken.Voor Europese aanbestedingen geldt dat de daaruit voortvloeiende overeenkomsten worden ondertekend door de burgemeester, namens het college, tenzij daarvoor separaat een mandaat is afgegeven.De burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. In die situatie beslist de burgemeester of en aan wie hij volmachtverleent voor het ondertekenen van deovereenkomst.A.42Besluiten tot het wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. artt. 160, lid 1, sub e. jo. 170 Gemw.College / BurgemeesterM / VGemeentesecretaris/ algemeen directeurManagerTeamleider

Met in achtneming van opmerkingen bij A.40/A.41 A.43Nemen van besluiten ter uitvoering van privaatrechtelijke overeenkomsten.CollegeVManagerProducthouderHet vaststellen van nadere regels in algemene zin valt hier niet onder.Uitvoering BegrotingA.44 Het beschikbaar stellen van nieuwe financiële middelen in de begroting CollegeMGemeentesecretaris/ algemeen directeurIn de bijlage bij de begroting (budgetprognose en nieuw beleid) is vastgelegd dat er financiële middelen beschikbaar zijnen. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, aangeven met een ‘D’) is bevoegd is tot het beschikbaar stellen van de financiële middelen. A.45Het ten laste van een bepaald product (budget) brengen van verplichtingen die al zijn of nog worden aangegaan en die voortvloeien uit het aangaan vanovereenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk, verlening van diensten e.d., aan en / of door de gemeente en vanuit die verantwoordelijkheid betalingen laten verrichten. CollegeM / VProducthouderVoor wat betreft de budgetten die tot de afdeling behoren.Zie voor de verdere uitwerking de Budgethoudersregeling gemeente Epe 2021. NrOmschrijving bevoegdheidBevoegd orgaanADMMCVBevoegd functionaris / functienr.OpmerkingenLijst: BEVOEGDHEDEN PER TEAM / SPECIFIEK TEAM ONTWIKKELING OMGEVINGOmgevingsplanO.1Elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen zoals bedoeld in de artikelen20.21, 20.26 van de Omgevingswet (OW) en artikel 14.4 van het Omgevingsbesluit CollegeMDe door de teamleider bij het digitale publicatie systeem aangemelde personen.Verordening starterslening Gemeente Epe 2021O.2Besluiten op een verzoek om in aanmerking te komen voor een starterslening op grond van art. 5.CollegeM Beleidsuitvoerder BOndertekend met: Beleidsmedewerker Ontwikkeling. Verordening Toekomstbestendig Wonen Gelderland gemeente EpeO.3Besluiten op een verzoek om een Toekomstbestendig Wonen lening op grond van art. 6 en 7.CollegeMIntern adviseur CBetreft alleen de beslissing. Besluit wordt ondertekend door de teamleider.Verordening Stimuleringslening overige doelgroepen gemeente EpeO.4Besluiten op een verzoek om een stimuleringslening op grond van art. 5 en 9.CollegeMIntern adviseur CBetreft alleen de beslissing. Besluit wordt ondertekend door de teamleider.LeegstandswetO.5Besluiten op een verzoek om een tijdelijke vergunning op grond van art. 15, lid 1.CollegeMTeamleiderWet voorkeursrecht gemeentenO.6Besluiten om wel of geen gebruik te maken van het voorkeursrecht van de gemeente op grond van art.12.CollegeMTeamleiderHuisvestingsverordening gemeente Epe 2021O.7Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 Huisvestingswet 2014 en art. 6 Huisvestingsverordening 2021. CollegeMDirecteur-BestuurderWoonstichtingTriadaHet mandaat geldt voor woningen die worden toegewezen door woningstichting Triada. Zie zaaknummer: 210402.Ondermandaat toegestaan. O.8Besluiten omtrent het verlenen en intrekken van urgentie op grond van art. 8 en 9 Huisvestingsverordening 2021.CollegeMVoorzitter van de urgentiecommissie van EnserveZie zaaknummer: 210402. O.9Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 van de Huisvestingswet en de art. 4a en 6 van Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021.CollegeMTeamleiderErfgoed Subsidies O.10Besluiten op een subsidieaanvraag op grond van art. 3 van de Subsidieregeling instandhouding erfgoed gemeente Epe 2015.CollegeMTeamleiderO.11Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling op grond van art. 9 van de Subsidieregeling instandhouding erfgoed Epe 2015.CollegeMTeamleiderTEAM ONTWIKKELING SAMENLEVINGWet op Primair Onderwijs en Wet op de Expertise centraO.12 Vaststellen van het rooster en het vaststellen van de daarbij genormeerde vergoeding rondom gymnastiek onderwijs op basis van de Wet op Primair Onderwijs en de Wet op de Expertise Centra.CollegeMTeamleiderO.13Besluiten op aanvragen voor voorzieningen vanuit het onderwijsprogramma en het huisvestingsoverzicht op basis van de Wet op het Primair Onderwijs en de Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Epe 2015.CollegeMTeamleiderVolksgezondheidO.14Benoemen van een gemeentelijk lijkschouwer op grond van art. 4 Wet op de lijkbezorging.CollegeMAlgemeen directeur GGD Noord- en oost GelderlandBesluit 25-06-2013, nr. 2013-21745.Verordening Wet kinderopvang gemeente EpeO.15Besluiten tot het vaststellen van de noodzaak van kinderopvang o.g.v. sociaal-medische indicatie op grond van art. 3.CollegeMCoördinator CJG te EpeWet verplichte geestelijke gezondheidszorgO.16Nemen van een crisismaatregel op grond van art. 7:1, lid 1. BurgemeesterMWethouderAls de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.Werk en Inkomen0.17De gemeente Apeldoorn is bevoegd met ingang van 1 januari 2018, werkzaamheden te verrichten voor de gemeente Epe zoals omschreven is in bijlage I, van de uitvoeringsovereenkomst, ter uitvoering van taken met betrekking tot regelgeving op het terrein van Werk en Inkomen, de Wet Schuldhulpverlening (deels) en de Wet Inburgering 2021CollegeM/MCCollege burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaat-register van Apeldoorn is onverkort van toepassing.Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01—2021, zaaknummer 120566 en het afgesloten addendum bij de uitvoeringsovereenkomst m.b.t. schuldhulpverlening en Wet inburgering 2021.Mandaatbesluit uitvoeringsovereenkomst Werk en Inkomen d.d. 22 december 2022 Gemeenteblad 2022, 567098 O.18De bevoegdheid om het college, c.q. de gemeente Epe in rechte te vertegenwoordigen. College / BurgemeesterMCCollege burgemeester en wethouders van Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde bevoegdhedenlijst.De machtiging heeft alleen betrekking op de vertegenwoordiging inzake bezwaar- en (hoger) beroepschriften die door de gemeente Apeldoorn in opdracht van de gemeente Epe worden behandeld.De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.Gemeentelijke functionarissen staan vermeld in een afzonderlijk besluit Gemeenteblad 2020-91063.O.19Besluiten op aanvragen in het kader van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken Wet Sociale Werkvoorziening. CollegeMTeamleider SchuldhulpverleningO.20Besluiten op een verzoek om schuldhulpverlening op grond van art. 4a van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.CollegeM/V/MCDirecteur Stichting Kredietbank NederlandMandaatbesluit Stichting Kredietbank Nederland van 22 december 2022. Gemeenteblad 2022, 568892Het verlenen van ondermandaat en -machtiging aan medewerkers van de stichting is toegestaanDeze besluiten zien op verzoeken van natuurlijke personen, niet zijnde verzoeken van een eensmanszaak, VOF of commanditaire vennootschap. Wet hersteloperatie toeslagenO.21Besluiten op grond van de Wet hersteloperatie toeslagenCollegeMTeamleider Mandaatbesluit gepubliceerd 21 maart 2024, Gemeenteblad 2024, Nr. 126402 Zorgregio Midden IJssel Oost VeluweO.22Het nemen van beslissingen in het kader van de Raamovereenkomst Individuele voorzieningen voor jeugdigen en maatwerkvoorziening voor volwassenen in het kader van de Jeugdwet, Wmo lokaal en Maatschappelijke Opvang/Beschermd Wonen GGZ College/ BurgemeesterM/V/MCTeammanager Zorgregio MIJ/OV Overeenkomstig het Mandaatbesluit bekendgemaakt in Gemeenteblad 13 mei 2024, Nr. 209349 O.23Het nemen van beslissingen in het kader van de overeenkomst Essentiële jeugdhulpfuncties. College/ BurgemeesterM/VTeammanager Zorgregio MIJ/OVZie Mandaatbesluit bekend gemaakt 12 juli 2024, Gemeenteblad 2024, 305162.JeugdwetO.24Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeM-Beleidsuitvoerder B - Beleidsontwikkelaar C-orthopedagoog CJG te Epe-coördinator CJG te Epe Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg. O.25Machtiging op basis van art. 2.4 Jeugdwet te verlenen om namens de gemeente Epe een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in te dienen middels CORVCollegeMC-Orthopedagoog CJG te Epe-Coördinator CJG te Epe -Beleidsontwikkelaar D -Administratief medewerker CJGO.26Machtiging te verlenen om namens de gemeente Epe notificaties te ontvangen in CORV.CollegeMC-Orthopedagoog CJG te Epe -Coördinator CJG te Epe -Beleidsontwikkelaar D -Administratief medewerker CJG0.27Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht , alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.CollegeMInhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, GZ-psycholoog) Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.Toetsing door administratief medewerkers toegangsteam CJG. Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen.0.28Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.College M- Administratief medewerker CJGBetreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.0.29Machtiging uithuisplaatsing (BW bk1 265b2)Het aan de Raad voor de kinderbescherming of het openbaar ministerie overleggen van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, bedoeld in artikel 2.3, eerste lid, van de Jeugdwet. College MCTeamleiderO.30Machtiging plaatsing gesloten jeugdzorg Het nemen van het besluit omtrent het treffen van voorzieningen wanneer het college een besluit als bedoeld onder Q.9 nog niet eerder heeft genomen.CollegeMC/MPortefeuillehouder jeugdzorgWet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliëntenO.31Beschikking tot inbewaringstelling op grond van art. 29. BurgemeesterMWethouderAls de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.TEAM VERGUNNINGEN, TOEZICHT EN HANDHAVINGVergunningen Bijzondere wettenV.1Geven van een verklaring van geen bezwaar en ontheffing op grond van art. 148 WegenverkeerswetCollegeMTeamleiderV.2 Besluiten op een aanvraag om drank- en horecavergunning op grond van art. 3 AlcoholwetBurgemeesterMTeamleiderV.3Besluiten op een aanvraag om wijziging van het aanhangsel op grond van art. 30a AlcoholwetBurgemeesterMTeamleiderV.4 Besluiten tot een wijziging van de vergunning op grond van art. 30 Alcoholwet.BurgemeesterMTeamleiderV.5Besluiten op een aanvraag ontheffing van het verstrekken van zwak alcoholische dranken ingevolge art. 35 Alcoholwet.BurgemeesterMTeamleider V.6 Besluiten op aanvraag om speelautomatenvergunning op grond van art. 30b van de Wet op de Kansspelen.BurgemeesterMBeleidsuitvoerder BBeleidsuitvoerder D Ondertekend met: medewerker Openbare orde & Veiligheid.V.7 Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden.CollegeM/VBurgemeesterZie besluitnr. 2011-56040.Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.Vergunningen Algemene plaatselijke verordening (APV) en Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL)V.8Besluiten tot verlenging van de beslistermijn op grond van art. 1:2 APV en verzoek tot intrekkingen of wijzigingen van vergunningen en ontheffingen op grond van art.1:6 APV. College/ BurgemeesterMTeamleider Voor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen. V.9Besluiten op een aanvraag ontheffing voor het aanbieden van geschreven of gedrukte stukken op grond van art. 6.25 VFLCollegeMTeamleider V.10Besluiten op een aanvraag ontheffing voor gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming op grond van art. 7.1 VFL. CollegeM Teamleider Advies OR en evt. politie. V.11Besluiten op een aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement (groot) op grond van art. 2:25 lid 1 APV. BurgemeesterMTeamleider Advies politie, brandweer, Openbare Ruimte.V.12Het verbieden van een meldingsplichtig evenement op grond van art. 2:24, lid 5 APV.BurgemeesterMTeamleider Advies politie en evt. brandweer, afd. OR.V.13Besluiten op een aanvraag exploitatievergunning openbare inrichting op grond van art. 2:28 APV. BurgemeesterMTeamleider V.14Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur op grond van art. 2:29 APV. BurgemeesterMTeamleider Advies politie. V.15Besluiten op aanvraag ontheffing gebruik geluidsapparaten (ook tijdens evenementen) op grond van art. 6.11 VFLCollege MTeamleider Advies Omgevingsdienst Veluwe V.16Besluiten op een aanvraag ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf plaatsen of geplaatst houden van kampeermiddelen buiten een bestemd kampeerterrein op grond van art. 7.32a VFLCollege MTeamleider V.17Besluiten op aanvraag ontheffing tot het parkeren van voertuigen van een autobedrijf op grond van art. 7.48 VFLCollegeMTeamleider V.18Besluiten op een aanvraag ontheffing tot het langer dan 3 dagen parkeren van caravans, aanhangwagen e.d. op grond van art. 7.44 VFLCollegeMTeamleider V.19Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren grote voertuigen op grond van art. 7.46 VFL. CollegeMTeamleider V.20Besluiten op een aanvraag ontheffing van verboden om met voertuig te rijden door van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook op grond van art. 7.47 VFL. CollegeMTeamleider Advies politie. V.21Besluiten op een aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats op grond van art. 7.24 VFL CollegeMTeamleider V.22Besluiten op een aanvraag vergunning snuffelmarkt op grond van art. 7.56 VFL CollegeMTeamleider Advies brandweer. V.23Verbieden van plaatsen van voorwerpen in, op of boven openbaar water n.a.v. melding op grond van art. 7.1 VFLMTeamleider Advies Openbare Ruimte. V.24Besluiten op een aanvraag ontheffing voor beperkt gemotoriseerd verkeer en ruiterverkeer in natuurgebieden op grond van art. 7.37 VFL. CollegeMTeamleider Advies Openbare Ruimte.V.25Besluiten op een aanvraag ontheffing verbod vuur te stoken op grond van art. 6.16 VFL. CollegeMTeamleider Advies brandweer. V.26Verlenen van medewerking voor het houden van militaire oefeningen.CollegeVTeamleider V.27Besluiten tot het af zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.College / BurgemeesterMTeamleider Het betreft uitsluitend handhavingszaken met prioriteit 1 en 2 (laagste prioriteit). Zie de matrix deel uitmakend van het collegebesluit d.d. 15-01-2008). OmgevingsvergunningenV.28Besluiten op een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van art. 5.1 Omgevingswet CollegeMTeamleider Weigering van omgevingsvergunning niet voor vergunningen die zijn voorbereid met afd. 3.4 Awb.V.29Doorzenden van een aanvraag om omgevings-vergunning op grond van artikel 5.1 Omgevingswet naar het bevoegd gezag, anders dan een bestuursorgaan van de gemeente Epe zoals bedoeld in artikel 5.8 OmgevingswetCollegeMTeamleider V.30Het op verzoek van het bevoegd gezag uitbrengen van een advies over een aanvraag om omgevingsvergunning. CollegeMTeamleider V.31Het schriftelijk verzoeken om aanvullende gegevens van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artt. 4:2 jo.4:5 Awb, voor zover het gaat om activiteiten als bedoeld in artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet. CollegeMTeamleiderV.32Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet jo. art. 4:5 Awb.CollegeMTeamleider V.33Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om verlening of wijziging een omgevingsvergunning op grond van art. 16.10 Omgevingswet.CollegeMTeamleider V.34Wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning op grond van art.5.39, 5.40 en 5.42 Omgevingswet CollegeMTeamleider V.35Het na indiening van de aanvraag om omgevingsvergunning verzoeken om advies (vastgelegd in procedures) aan externe deskundigen.CollegeMTeamleider In overleg met betreffende producthouder. V.36Geheel of gedeeltelijk afwijken van de plicht tot het indienen van een bodemonderzoek zoals bedoeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving op grond van de artikel 5.4, lid 3 en 4 VFLCollegeMTeamleider Advies Omgevingsdienst Veluwe. V.37Waarmerken van constructiegegevens. CollegeMCTeamleider V.38Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 OmgevingswetCollegeMTeamleider V.39Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 OmgevingswetCollegeMTeamleider Melding slopenV.40Verbieden van een op grond van het Besluit bouwwerken leefomgeving gemelde sloop. CollegeMTeamleiderMilieuV.41Beslissingen op het gebied van milieu zijn gemandateerd aan de Directeur van de Omgevingsdienst VeluweCollegeMDirecteur Omgevingsdienst VeluweZie Mandaatbesluit bekend gemaakt20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432Toezicht en HandhavingV.42Besluiten tot het af te zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.CollegeMTeamleiderAlleen mogelijk in bijzondere omstandigheden en in overeenstemming met vastgesteld beleid. V.43Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. College / BurgemeesterMTeamleider V.44Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. CollegeMTeamleider In overeenstemming met vastgesteld beleid en na overleg met portefeuillehouder. V.45Besluiten tot het intrekken van een last onder bestuursdwang dan wel een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is.CollegeMTeamleiderV.46Besluiten tot het verlengen van de begunstigingstermijn op verzoek en ambtshalve.CollegeMTeamleider In overeenstemming met vastgesteld beleid. V.47Besluiten op een verzoek op grond van art. 5:31a Awb met betrekking tot het feitelijk toepassen van bestuursdwang.CollegeMTeamleiderV.48Vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang op grond van art. 5:25 Awb. CollegeMTeamleider V.49Vaststellen dat de opgelegde dwangsom is verbeurd en meedelen dat tot inning daarvan zal worden overgegaan.College / BurgemeesterMTeamleider V.50Besluiten tot invordering op grond van art. 5:37 Awb.CollegeMTeamleiderV.51Besluiten tot invordering n.a.v. een verzoek van een belanghebbende op grond van art. 5:37, lid 2. CollegeMTeamleider V.52Opheffen van een last onder dwangsom, opschorten van de looptijd voor een bepaalde termijn of vermindering van de dwangsom op grond van art. 5:34 Awb. CollegeMTeamleider V.53Besluiten tot het opheffen van een last onder dwangsom op verzoek van de overtreder op grond van art. 5:34 lid 2 Awb. CollegeMTeamleider V.54Besluiten op een verzoek om handhavend op te treden op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. CollegeMTeamleider V.55Besluiten tot het intrekken van een verleende omgevingsvergunning of ontheffing op grond van art. 18.10 Omgevingswet CollegeMTeamleider V.56Besluiten op een verzoek van de vergunninghouder om intrekking van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40, lid 2 onder c Omgevingswet CollegeMTeamleider V.57Besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40 Omgevingswet CollegeMTeamleider Met inachtneming van het vastgestelde beleid. V.58Spoedeisende bestuursdwang ingeval van overtreding van de navolgende bepalingen op grond van art. 125 Gemeentewet juncto art. 5.31 Awb.CollegeMTeamleiderBinnen drie werkdagen dient de aanzegging bestuursdwang op schrift te zijn gesteld en aan de overtreder bekendgemaakt. De teamleider ondertekent dit besluit.a.Bouwen/Slopen:Art. 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht). Beleidsuitvoerder BBeleidsuitvoerder C Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.Art 5.5 Omgevingswet (handelen in strijd met voorschriften omgevingsvergunning).Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.b.Milieu belastende activiteiten:

Artikelen 2.11 besluit activteiten leefomgeving (Bal) (specifieke zorgplicht )

Artikel 2.22 Bal, in samenhang met artikel 19.1 Omgevingswet (ongewoon voorval)

Artikel 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht)

Art. 13 Wet bodembescherming (oud) (zorgplichtartikel overgangsrechtl).

Dienstdoend regionaal piketmedewerker Openbare Orde en Veiligheid,Beleidsuitvoerder D en EMondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.c.Art. 10.2 Wet milieubeheer (zich ontdoen van afvalstoffen, incl. verbranden).Dienstdoend regionaal piketmedewerker Openbare Orde en VeiligheidBeleidsuitvoerder D en EMondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.d. Art. 5.1., lid 1 onder a Omgevingswet, het doen uitvoeren van een noodkap in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet.Beleidsuitvoerder D en E Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.V.59Art. 7.1. VFL (voorwerpen op, aan of boven de weg die direct gevaar, schade of hinder toebrengen).CollegeMBOA’sV.60Art. 2.25 APV handelen in strijd met voorschriften evenementenvergunning ten aanzien van brandveiligheid zoals aanwezigheid nooduitgangen e.d.).BurgemeesterMBeleidsuitvoerder C BOA’sV.61Art. 5.1, lid 1 onder a Omgevingswet (kappen zonder vergunning).CollegeMBeleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C BOA’sOndertekend met: Groenbeheerder.V.62Art. 6.15 VFL (carbid afschieten voordat dit is toegestaan en carbid afschieten op plaatsen waar dit niet is toegestaan).CollegeMBeleidsuitvoerder C BOA’sMachtiging binnentredenV.63Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentredenCollegeMCBurgemeesterZie besluitnr. 2011-56040.Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen. TEAM REALISATIE EN BEHEER BasisregistratiesVerordening Naamgeving en nummering (adressen) 2010R.1Besluiten op grond van art. 2. CollegeMMedewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieDe naamgeving van woonplaatsen en openbare ruimten is niet gemandateerd.Ondertekend met: BAG Beheerder.R.2Besluiten op grond van art. 3. CollegeMMedewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieOndertekend met: BAG Beheerder.R.3Besluiten op een verzoek op grond van art. 39 Wet BAG.CollegeMMedewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieOndertekend met: BAG Beheerder.R.4Als ambtenaar/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10, onder b, en 14 Wet BAG.CollegeM/MCMedewerker middelen A/ ondersteuner regisseur Geoinformatie Bij afwezigheid van de medewerker middelen A/ ondersteuner regisseur Geoinformatie kan bij overeenkomst een tijdelijke vervanger worden aangewezen. R.5Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie op grond van art. 2 Wet BAGCollegeMC Medewerker middelen A/ ondersteuner regisseur GeoinformatieIntern adviseur B/ Regisseur Geo informatieR.6Aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de uitvoering van taken op grond van de Wet BAG. CollegeMTeamleiderWet BGTR.7Als ambtenaren/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10 t/m 14, 23, 25 t/m 28 en 30 Wet BGT.CollegeM/ MCMedewerker middelen A/ondersteuner regisseur Geo informatieMedewerker Middelen B Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatieR.8Het beheren, verwerken en bewerken van de basisregistratie en het uitvoeren van alle verder daaruit voortvloeiende werkzaamheden op grond van de Wet BGT. CollegeMCMedewerker middelen A/ Ondersteuner regisseur Geo informatieMedewerker Middelen B Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatieWet BROR.9Uitvoering geven aan art. 9, lid 1 en lid 3 Wet BRO.CollegeMCMedewerker middelen A/Ondersteuner Regisseur Geo informatieIntern adviseur B/ Regisseur Geo informatieKadasterR.10Aanschrijvingen particulieren ten behoeve van het verrichten van terreinmetingen.CollegeVTeamleider R.11Het in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke).CollegeVBeleidsuitvoerder BBeleidsuitvoerder DIntern adviseur BOndertekend met: Medewerker grondzaken.R.12Het in het terrein aanwijzen aan derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels).CollegeMCBeleidsuitvoerder BBeleidsuitvoerder DIntern adviseur BOndertekend met: Medewerker grondzaken.Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en de Regeling kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Regeling Kpb)R.13Het aanbieden van het beperkingenbesluit als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wkpb en andere daarop betrekking hebbende brondocumenten (inclusief eventuele bijlagen) aan het Kadaster ter inschrijving in de openbare registers op grond van art.15, eerste lid van de Wkpb. College/ BurgemeesterMCMedewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieIntern adviseur BR.14Het aanbieden van een verklaring met betrekking tot het vervallen van een beperking op grond van art. 15, derde lid van de Wkbp. College/BurgemeesterMCMedewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieIntern adviseur BR.15Het aanwijzen van een vervangend object als werkingsgebied indien een aangewezen object blijkens de bijbehorende registratie niet langer actueel is op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 7 Regeling kpb. College/ burgemeesterMCMedewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieIntern adviseur BR.16Het opstellen van een verklaring dat de aan te leveren essentialia overeenkomen met de inhoud van het brondocument op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 5 Regeling kpb. College/BurgemeesterMCMedewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatieIntern adviseur BOndergrondse infrastructuurR.17Besluiten op aanvragen of meldingen op grond van Afdeling 5.3 van de Verordening Fysieke Leefomgeving. - artikel 5.8 en 5.9 instemmingsbesluit melding werkzaamheden - artikel 5.19 vergunning voor aanleggen, verplaatsen, te verwijderen of in stand te houden van kabels en leidingen in of op openbare gronden. CollegeMTeamleiderR.18Vaststellen van formulieren voor vergunning of instemmingsbesluit op grond van artikel 5.10 VFLCollegeMTeamleiderR.19Vaststellen van formulieren voor het doen van een melding van start en einde werkzaamheden.CollegeMTeamleiderVerpachting gemeentegrondR.20Sluiten en het ondertekenen van een verpachtingsovereenkomst. College / BurgemeesterMVBeleidsontwikkelaar DBeleidsuitvoerder AVooruitlopend op toekomstige ontwikkelingen. Het betreft geen erfpacht. Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.Verhuur/gebruik gemeentegrondR.21Sluiten en het ondertekenen van een verhuurovereenkomst inzake gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed, waaronder standplaatsen voor woonwagens. College / BurgemeesterMVBeleidsontwikkelaar DBeleidsuitvoerder A

De huurovereenkomst heeft een maximale huur van € 20.000 per jaar. 

De huurprijs is vastgesteld op basis van kostprijsdekkende huur conform nota vastgoedbeleid 2019, taxatie of de grondprijzennota.

Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn.

Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.Vastgoedbescherming

R.22Sluiten en het ondertekenen van overeenkomsten ter voorkoming van leegstand. College / BurgemeesterMVBeleidsontwikkelaar DBeleidsuitvoerder ARegelen van het beheer van panden die leeg komen te staan in afwachting van verkoop.

Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.

Verkoop gemeentegrond/Vestigen recht van opstalR.23Verkoop gemeentegrond of het vestigen van een recht van opstal op gemeentegrond College/ BurgemeesterM VBeleidsontwikkelaar DBeleidsuitvoerder A-De overeenkomst heeft een maximale verkoopprijs van € 20.000 excl. BTW/OB. - De koopprijs is bepaald op basis van onafhankelijke taxatie of de grondprijzennota.Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed. R.24Wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e jo 170 gemeentewet. College/BurgemeesterMVBeleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A Betreft de overeenkomsten die onder R.20 t/m R.23 zijn aangegaan. R.25De vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, voor zover het betreft het doen opmaken en ondertekenen van notariële akten en stukken, welke nodig zijn ter uitvoering van besluiten van de raad en het college College/ BurgemeesterV/MCTeamleiderDe volmacht mag worden doorgegeven aan een medewerker van een notariskantoor die daarvan alleen gebruik mag maken nadat de ontwerpakte/stukken door de gemeente zijn goedgekeurd.VerkeerswetgevingR.26Besluiten ingevolge artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WvW 1994).CollegeMTeamleiderR.27Doen van kennisgevingen van voorgenomen onttrekkingen aan het openbaar verkeer ingevolge de Wegenverkeerswet 1994.CollegeMTeamleiderR.28Tijdelijk plaatsen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in het BABW.CollegeMTeamleiderR.29Verlenen van ontheffing op grond van art.149 van de Wegenverkeerswet 1994.CollegeMTeamleiderR.30Verlenen van ontheffingen op grond van art. 87 RVV 1990 (uitvoering en controlewerkzaamheden).CollegeMTeamleiderR.31Verlenen van ontheffingen op grond van art. 7.1 van het voertuigreglement (Bijzondere transporten).CollegeMDirecteur dienst WegverkeerAfvalstoffenR.32Aanwijzen van een inzamelmiddel of inzamelvoorziening op grond van artikel 5.37 en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen CollegeMTeamleiderR.33Het vaststellen van dagen en tijden waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden op grond van art.5.36 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen. CollegeMTeamleiderR.34Aanwijzen van categorieën bedrijfsafvalstoffen op grond van art. 5.38 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffenCollegeMTeamleiderFinanciële bijdrage medisch afvalR.35Toekennen financiële bijdrage op grond van de Verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval gemeente Epe 2023’CollegeMBeleidsadviseur Afval en Grondstoffen Markt /marktstandplaatsenR.36Besluiten op een aanvraag voor het innemen van een standplaats op de markt op grond van art. 7.14 VFLCollegeMTeamleiderR.37Besluit tot intrekking van een vaste standplaatsvergunning op grond van art. 7.16 VFLCollegeMTeamleiderR.38Besluit tot intrekking en schorsing van vaste standplaats op grond van art. 7.17 VFLCollegeMTeamleiderR.39Besluit tot uitsluiting dagplaatshouder of standwerker op grond van art. 7.18 VFLCollegeMTeamleiderR.40Besluit tot onmiddellijke verwijdering van vergunninghouder op grond van art.7.19 VFLCollegeMMarktmeesterDiverse onderwerpen Groenbeheer en Openbare ruimteR.41Ambtshalve plaatsing op de bomenlijst op grond van art. 7:10a, lid 4 VFLCollegeMTeamleiderBeperkingen:Er is sprake van ondertekeningsmandaatGeen gebruik van de bevoegdheid mag worden gemaakt indien: -de wens daartoe door het college kenbaar is gemaakt;- zich na de beslissing van het college nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient.R.42Sluiten en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van hout afkomstig uit gemeentelijke bossen.College / BurgemeesterM/VBeleidsuitvoerder AOndertekend met: Bosbeheerder.R.43Indienen van een subsidie-aanvraag bij de provincie in het kader van bos- natuur- en cultuurhistorie.CollegeMBeleidsuitvoerder AOndertekend met: Bosbeheerder.R.44Aanschaffen inventaris/meubilair gymnastieklokalen ten behoeve van onderwijs en gymnastiekverenigingen.CollegeMCProducthouderBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DOndertekend met: Gebouwenbeheerder.R.45Gunnen van groenadoptie en het sluiten en ondertekenen van een groenadoptieovereenkomst. College / BurgemeesterM/V Beleidsuitvoerder COndertekend met: Groenbeheerder.R.46Het in gebruik geven van openbare ruimte aan omwonenden, ten behoeve van het plaatsen van speeltoestellen / picknickbanken. CollegeMCBeleidsuitvoerder COndertekend met: Groenbeheerder.R.47Sluiten en ondertekenen van een overeenkomst tot het verlenen van jachtrecht op gemeentelijke eigendommen. College / BurgemeesterM/VTeamleiderR.48Geven van toestemming tot plaatsing van plattegrondkasten.College / BurgemeesterVTeamleiderR.49Geven van toestemming tot het plaatsen van bewegwijzering.College / BurgemeesterVTeamleiderR.50Vaststellen bestek en wijze van aanbesteding.CollegeTeamleider Overeenkomstig het inkoop en aanbestedingsbeleid. TEAM MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNINGWet maatschappelijke ondersteuning M.1Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeM-Beleidsuitvoerder B - Beleidsontwikkelaar CBetreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. Ondertekend met: Toetser Wmo M.2Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken, vorderen van de geldswaarde en het terugvorderen van voorzieningen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeM/ V-Beleidsuitvoerder B -Beleidsuitvoerder CBetreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.Ondertekend met: Toetser Wmo.Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen. M.3Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b, van de Wet maatschappelijke ondersteuning.CollegeMMedewerker administratief/ secretarieel B Ondertekend met: Administratief medewerker Wmo.Betreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b Wmo.Verordening Leerlingenvervoer gemeente Epe 2023M.4Beslissen op aanvragen. CollegeMTeamleiderWet Kinderopvang (Wko) M.5Besluiten tot inschrijving van een kinderopvang op een peuterspeelzaal of een besluit tot gegevenswijziging van een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.46 juncto 1.47, artt. 2.3 juncto 2.4 van de (Wko)CollegeMTeamleiderM.6Besluiten tot het afgeven van een aanwijzing aangaande een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.65 juncto 2.23 Wko.CollegeMTeamleiderVerordening Meedoenregeling en Schoolfonds gemeente EpeM.7Beslissen op aanvragen. CollegeMTeamleiderWet verplichte geestelijke gezondheidszorgM.8Nemen van een crisismaatregel op rond van art. 7:1, lid 1. BurgemeesterMWethouderAls de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.M.9Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging op grond van art.8:1, lid 4 resp. 5 BurgemeesterMHulpofficieren van justitieAmbtshalve of op verzoek van de Officier van Justitie.M.10Aannemen van een melding op grond van art. 5:2. Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet)Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.M.11Uitvoeren verkennend onderzoek op grond van art. 5:2.CollegeMBeleidsuitvoerder BBinnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.M.12Doen van een aanvraag tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 3 en lid 5. CollegeMBeleidsuitvoerder BBinnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.M.13Bericht aan melder dat geen noodzaak is tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 4. CollegeBeleidsuitvoerder BAlleen beroepsmogelijkheid voor personen genoemd in art 5:2, lid onder a t/m d.Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.M.14Uitbrengen van advies op grond van art. 5:13, lid 3, sub c. CollegeBeleidsuitvoerder BOndertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.M.15Schriftelijk de melder informeren over beslissing van de officier van justitie op grond van art. 5:16, lid 2. CollegeBeleidsuitvoerder BOndertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.TEAM KCC EN BURGERZAKENNr. Burgerlijk wetboek en Reglement burgerlijke stand 2020 gemeente EpeK.1Benoemen van (buitengewoon) ambtenaren van de Burgerlijke Stand op grond van art. 1:16 BW en art. 2 Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe College MTeamleider K.2Het nemen van besluiten als in afwijking van het Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe en/of andere wettelijke voorschriften wordt gehandeld, op grond van artikel 9, lid 3, sub d van het Reglement burgerlijke stand 2024 CollegeMTeamleiderBesluit adm. bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)K.3Besluiten op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart op grond van art. 49. CollegeMBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.K.4In gebruik geven van gym- en sportzalen.CollegeVBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. Basisregistratie Personen (Wet BRP)K.5Afgeven bewijs van bekendmaking bij de Basisregistratie Personen (BRP). CollegeMBeleidsuitvoerder COndertekend met: Medewerker KCC. K.6Legalisatie van handtekeningen.CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.7Ondertekening verzoek om inlichtingen aan Rechtbank, in verband met aanvraag verklaring omtrent het gedrag. CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.8Ambtshalve over- / uitschrijven ingevolge art. 2.22 Wet BRP. CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K 9Besluiten op grond van art. 2.60 Wet BRP. CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.10Ondertekening gewaarmerkt afschrift BRP.CollegeMBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.11Opmaken van een verklaring ingevolge art. 2.8, lid 2 Wet BRP. CollegeMBeleidsuitvoerder COndertekend met:: Medewerker KCC. K.12Afgeven van verklaring van in leven zijn.CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. Rijkswet op het NederlanderschapK.13Ondertekening (optie) verklaringen over nationaliteit. CollegeMBeleidsuitvoerder COndertekend met: Medewerker KCC. K.14Ondertekening adviezen aan minister van Justitie, over verzoek om naturalisatie.CollegeMBeleidsuitvoerder CAdvies politie Ondertekend met: Medewerker KCC. PaspoortwetK.15Besluiten op aanvragen reisdocumenten inclusief het weigeren en het vervallen verklaren van reisdocumenten. en de financiële afwikkeling hieromtrent. BurgemeesterCollege MBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder ECollege is de mandaatgever als het gaat over de financiële afwikkeling. Reglement RijbewijzenK 16In ontvangst nemen van aanvragen, verstrekken, uitreiken en ongeldig/vervallen verklaren van rijbewijzen.BurgemeesterMCBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EBegraafplaatsenK.17Verlenen van verlof tot ontleding van lijken op grond van art.68 Wet op de lijkbezorging. BurgemeesterMAmbtenaar van de Burgerlijke StandK.18Verlenen van een andere termijn van begraven of cremeren dan de wettelijke termijn op grond van artikel 17 Wet op de lijkbezorging. BurgemeesterMAmbtenaar van de Burgerlijke StandK.19Nemen van beslissingen op grond van de Beheersverordening begraafplaatsen 2024CollegeMBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EHet stellen van nadere regels blijft voorbehouden aan het college.Ondertekend met: Medewerker KCC.K.20Besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van gedenktekens op grond van art. 7.28 VFLCollegeMBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.K.21Regelen van het onderhoud van gedenktekens op grond van art. 7.30 VFL. CollegeVBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.K.22Besluiten tot het verlenen en verlengen van de rechten voor graven en voor nissen in columbaria op grond van artikel 14 Beheersverordening begraafplaatsen 2024.CollegeVBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.23Besluiten op een verzoek tot het verstrooien van as op grond van de Wet op de lijkbezorging.CollegeMCBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.K.24Besluiten op een aanvraag ontheffing incidentele as verstrooiing op verboden plaatsen op grond van art. 7.58, lid 3 VFLCollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E Ondertekend met: Medewerker KCC.K.25Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren reclamevoertuigen op grond van art. 7.45 VFL.CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E Ondertekend met: Medewerker KCC.K.26Besluiten op een aanvraag collectevergunning op grond van art. 7.54 VFLCollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.Gevonden voorwerpenZie besluit burgemeester nr. 2011-82010. K.27Opnemen van de aangifte van gevonden voorwerpen en het afgeven van een bewijs hiervan op grond van art. 5:5, lid 2 en 4 BW.CollegeVBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC. K.28Het uitoefenen van de bevoegdheden in bewaring gegeven zaken c.q. dieren te verkopen, over te dragen of te vernietigen c.q. af te laten maken en in bewaring gegeven geld uit te keren en de overeenkomsten te ondertekenen op grond van boek 5 art. 6, lid 2 en 3, en artt. 8, 9 en 11 BW.College / BurgemeesterV/ MBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DBeleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.Kleine kansspelenK.29Besluiten op verzoek tot het houden van een kansspel als bedoeld in art. 3 van de Wet op Kansspelen. CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E Ondertekend met: Medewerker KCC. K.30Verbieden van het organiseren van een klein kansspel (bingo) op grond van art. 7c van de Wet op de Kansspelen. CollegeMBeleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder EOndertekend met: Medewerker KCC.Kieswet, kiesbesluit en uitvoeringsvoorschriftenK.31Instellen stembureaus, aanwijzen stemlokalen, benoeming (plaatsvervangend) leden stembureau en benoeming (plaatsvervangend) leden gemeentelijk stembureauCollege MBeleidsontwikkelaar DIntern adviseur AIntern adviseur CK.32Alle overige besluiten en uitvoeringshandelingen ten aanzien van verkiezingen op grond van de Kieswet en daarop gebaseerde regelingen en besluitenCollege/burgemeesterMC/MBeleidsontwikkelaar DIntern adviseur AIntern adviseur CBeleidsuitvoerder BBeleidsuitvoerder CBeleidsuitvoerder DMet uitzondering van het instellen en bemensen van een centraal stembureauTEAM COMMUNICATIE, JURIDISCHE ZAKEN EN VEILIGJuridische zaken BezwaarschriftenC.1Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.College / BurgemeesterMIntern adviseur C Intern adviseur B Ondertekend met: Adviseur Juridische Zaken of secretaris van de bezwaarschriftencommissieC.2Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 6:15 AwbCollege/ burgemeesterMIntern adviseur CIntern adviseur BOndertekend met: adviseur Juridische ZakenWet open overheidC.3Het verdagen van de beslistermijn op grond van art 4.4, lid 2 van de Wet open overheid (Woo). College/burgemeesterMIntern adviseur C Intern adviseur BOndertekend met: adviseur Juridische Zaken NB het nemen van een besluit op een Woo-verzoek staat onder A.25 lijst Algemeen en organisatiebrede bevoegdhedenNBDoorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4.2 van de Wet open overheid.College / BurgemeesterMIntern adviseur CIntern adviseur BOndertekend met: Adviseur Juridische Zaken N.B. het beslissen op een Woo-verzoek staat N.9 onder lijst AlgemeenAlgemene verordening gegevensbeschermingC.5Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). CollegeMTeamleider Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890C.6Aangaan en ondertekenen van verwerkingsovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG). CollegeBurgemeesterM/V/MCFunctionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeftZie digitaal gemeenteblad 2018.111890KlachtenregelingC.7 Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.College / BurgemeesterMKlachtencoördinator C.8Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2. College / BurgemeesterMKlachtencoördinator C.9Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9. College/burgemeesterMKlachtenbehandelaarBinnen de organisatie zijn in de klachtenregeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de afdelingsmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan. C.10Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2. College / BurgemeesterMKlachtencoördinatorVeiligC.11Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod (art. 2, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod)BurgemeesterM / VHulpofficier van Justitie Zie besluitnr. 2013-01860 (Burgemeester beslist, hulpofficier tekent) TEAM BEDRIJFSVOERINGFinancieel advies en Financieel beheerB.1Opstellen en ondertekenen van de schriftelijke bevestiging bij de jaarrekening op grond van 197 Gemeentewet.CollegeBurgemeesterV/MCIntern adviseur A Betreft de intern adviseur van bedrijfsvoering. De procesverantwoordelijke voor de jaarrekening tekent. Bij diens afwezigheid tekent een van de andere intern adviseurs A.B.2Aanwijzen van een kassier.CollegeMPortefeuillehouder financiën c.a.Wet FidoB.3Uitvoeren van het treasury beleid.CollegeMPortefeuillehouder financiënZie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.B.4(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.CollegeMDe medewerker Financiën belast met Treasuryactiviteiten / KassierZie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).B.5Ondertekenen van de mededeling van cessie ten aanzien van de overdracht van onderhandse geldleningen waarvoor de gemeente Epe zich als borg heeft gesteld.BurgemeesterVTeamleiderVerzekeringenB.6Aansprakelijkheidsstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;CollegeMCMedewerker middelen CVebegoOndertekend met:Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning. Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965). B.7Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.CollegeMCMedewerker middelen CVebegoOndertekend met: Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning.Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).B.8Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico. CollegeVNODRMedewerker middelen COvereenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231). Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, afdeling Ondersteuning.B.9Aanmelden van schadegevallen bij de aansprakelijkheidsverzekeringCollegeV/MCMedewerker middelen CMens en organisatie B.101 a. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van manager, projectleiders buiten de lijn aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder. 1.b. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van de onder de manager vallende teamleiders binnen het door de gemeentesecretaris/algemeen directeur gestelde kader aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.1.c. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van het eigen team binnen de door de directie gestelde kaders aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.College/BurgemeesterM/V/MCa. Gemeentesecretaris/ algemeen directeurb. Managerc. TeamleiderMet uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen. B.11Goedkeuren van declaraties van gemaakte kosten. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

TeamleiderB.12Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bepaalde tijd op grond van art. 7:610 BW.College/ burgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

Openstellen binnen de vastgestelde formatie.B.13Verlengen en beëindigen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, op grond van artikel 7: 668 BW.College/ burgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.14Afspraken en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst o.a. salaris, arbeidsduur, werktijdwijziging en toekennen van toelagen op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten. College/ burgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

Alleen afspraken en wijzigingen die passen binnen de vastgestelde formatie. B.15Beoordelen, belonen en stimuleren duurzame inzetbaarheid op grond van hoofdstuk 8 Cao gemeenten, Regeling beoordelen en belonen en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.College V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.16Vakantie en verlofregelingen op grond van hoofdstuk 6 van Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.17Officiële waarschuwing op basis van gezagsverhouding werkgever – werknemer.CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

Bij overtreding van afspraken door werknemer o.a. arbeidsovereenkomst en alle hieraan gebonden regelingen en afspraken, waaronder ook gedragsregels.B.18Afspraken maken over opleidingen:

Afspraken over vakgerichte of strategische opleidingen

Afspraken in het kader van Hoofdstuk 8 cao gemeenten en studieregeling volgens aanvullende personeelsregeling gemeente Epe. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

Met inachtneming van het SOP.B.19Uitvoeren taken op het gebied van ziekteverzuim en Arbo:

van eerste ziekmelding tot herstel dan wel ontslag;

recht op salaris op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

geneeskundig onderzoek op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

preventietaken op gebied van Arbo en ziekteverzuim (bv RIE, PAGO en ongevallenregistratie).College V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.20Toestemming verlenen op een verzoek om nevenwerkzaamheden te verrichten.College V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.21Boventallig verklaren en inzetten van werk naar werk traject, inclusief het opstellen van het werk naar werk-contract op grond van hoofdstuk9 Cao gemeenten. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur 

B.22Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op grond van art. 7:669, lid 3 BW. College/ Burgemeester M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.23Ontslag op staande voet op grond van art. 7:677 BW. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.24 Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten om de afkoop te regelen van de gevolgen van ontslag, inclusief de afkoop van uitkeringsrechten op grond van hoofdstuk 10 Cao gemeenten .College / Burgemeester M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

De financieel controller dient in te stemmen met de financiële gevolgen van de vaststellingsovereenkomst.De bevoegdheid om een vaststellingsovereenkomst te sluiten m.b.t. de secretaris/directeur is niet overgedragen.B.25Aangaan en ondertekenen van stage- of werkervaringsplaatsovereenkomsten op grond van artt. 2.5, 2.7, 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.College / BurgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.26Aangaan en ondertekenen van detacherings-, ZZP en uitzendovereenkomsten en overige vergelijkbare overeenkomstenCollege / BurgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

Met inachtneming van de raamovereenkomst inhuur flexibele arbeidskrachten met Start People.B.27 Het afzien van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van rechtswege vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd werknemer op grond van art. 2.10 Cao gemeenten. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.28Aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten.College / BurgemeesterM/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.29Schorsen van een werknemer als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao gemeenten. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.30 Uitbreiden van de formele arbeidsduur boven de werkweek van 36 uur. CollegeV

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.31Verlenen van voorschotten op salaris.CollegeMCGemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager

Teamleider

B.32Uitvoering regeling rechtspositie burgemeester en wethouders 2019.CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeurB.23Doen van aangifte wegens onheuse bejegening/ bedreiging van personeel door derden. College / Burgemeester VGemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager TeamleiderFacilitair en SecretariaatB.24Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.BurgemeesterMCSecretaresse burgemeesterB.25Organisatorisch beheer en toestemming tot ingebruikneming van ruimten in het gemeentehuis.CollegeMTeamleider Met uitzondering van de multifunctionele ruimten (Amfihal e.d.).B.26Toestaan van het maken van kopieën ten behoeve van extern gebruik. CollegeM Teamleider B.27Aanwijzen van bedrijfshulpverleners c.q. ehbo-ers en het intrekken van het aanwijzingsbesluit ingevolge artikel 2 Vergoedingsregeling Bedrijfshulpverlening.CollegeM Hoofd bedrijfshulpverleningTEAM INFORMATISERINGENSIAI.1Ondertekenen Letter of Representation (LOR) in het kader van de Collegeverklaring DigiD- en SUWI-auditCollege MConcern Information Security Officer Bijlage 2Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024InleidingIntegraal management is in Epe al een flink aantal jaren de grondslag voor de organisatie. Integraal management betekent: taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo veel mogelijk op- en overdragen aan hen die voor de producten van de gemeente in juridische zin verantwoordelijk zijn en de managers integraal verantwoordelijkheid laten dragen voor die producten en de daarvoor benodigde middelen. Die uitgangspunten gelden nog steeds. Wettelijk kaderHet wettelijk kader is de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Titel 10.1), het Organisatiebesluit gemeente Epe 2015 en enig ander wettelijk voorschrift van Rijk, provincie of gemeente.Mandaat, machtiging en volmachtBij mandaat, machtiging en volmacht gaat het om het verrichten van handelingen namens het college van Burgemeester en Wethouders of de burgemeester. Het verschil tussen de drie vormen van vertegenwoordiging is het soort handeling dat wordt verricht.Mandaat geldt voor besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (art. 10:1 Awb). Ingevolge artikel 10:3, tweede lid Awb zijn de volgende beslissingsbevoegdheden uitgesloten van mandaat:a het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;b het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;c tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.Artikel 10:3, derde lid Awb bepaalt dat mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift niet wordt verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.Volmacht geldt voor privaatrechtelijke rechtshandelingen.Machtigingen gelden voor alle overige handelingen.Gelaagdheid in de mandateringIn de mandaatbesluiten wordt uitgegaan van de volgende gelaagdheid in de mandatering:a van het college van Burgemeester en Wethouders, respectievelijk de Burgemeester naar portefeuillehouders;b van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur;c van gemeentesecretaris/algemeen directeur naar manager; d van manager naar teamleider;e van teamleider naar andere functionaris.Naast het ambtelijk mandaat kennen we in onze organisatie ook het bestuurlijk mandaat (artikel 1 en 3). Het college mandateert dan bevoegdheden aan een portefeuillehouder. Deze mogelijkheid beoogt de afdoening van stukken op bestuurlijk niveau te versnellen.PlaatsvervangersHet mandaat wordt verleend aan functies en functionarissen en niet aan met name genoemde personen. Bij afwezigheid treden aangewezen plaatsvervangers van rechtswege in de bevoegdheid van deze functionaris. De vervanging van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is bij afzonderlijk besluit geregeld. De vervanging van managers en teamleiders volgt uit het mandaatbesluit. Managers kunnen elkaar vervangen en kunnen ook teamleiders vervangen, zijnde de hogere, functioneel leidinggevende. Teamleiders kunnen elkaar eveneens onderling vervangen. Voor vervanging in de rest van de organisatie geldt de algemene regel dat de naast hogere, functioneel leidinggevende treedt in de bevoegdheden van een gemandateerde functionaris. Deze algemene vervangingsregeling geldt niet indien in de functieomschrijving hierop een uitzondering is gemaakt. De hier beschreven vervangingsregeling heeft geen invloed c.q. betrekking op de vervangingsregeling zoals deze in rechtspositionele zin geldt. Beslissings- en ondertekeningsmandaatOnderscheid wordt gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsmandaat.Beslissingsmandaat:Artikel 10:10 Awb bepaalt dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit genomen is. In de Memorie van Toelichting is opgenomen dat ook naar buiten toe duidelijk moet zijn dat de gemandateerde de bevoegdheid uitoefent onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Wanneer sprake is van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. In dat geval blijkt uit de ondertekening namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Het aantal functies in de organisatie is beperkt. Dat betekent dat meerdere medewerkers dezelfde functie kunnen hebben. Het is niet wenselijk dat de rompfunctie in de ondertekening wordt gebruikt, omdat dit onvoldoende onderscheidend is en omdat medewerkers zich er niet in herkennen en andere, van de voorgeschreven ondertekening afwijkende benamingen zijn gaan gebruiken. Daarom wordt, voor de daarvoor in aanmerking komende gevallen, aan de rompfunctie een roepnaam toegevoegd, waarmee moet worden ondertekend. Deze naam wordt op de bij de bevoegdhedenbesluiten behorende lijsten vermeld, bij de opmerkingen.Daarnaast heeft de directie zich uitgesproken voor een meer eigentijdse ondertekening van brieven en besluiten. Voor besluiten leidt dat tot de volgende, gewijzigde ondertekening namens burgemeester en wethouders, namens de burgemeester,<handtekening> <handtekening>Initialen (evt. voornaam) naam Initialen (evt. voornaam) naam(roepnaam) Functie (roepnaam) FunctieTeam TeamDe datum van het besluit wordt beschouwd als de datum waarop het besluit is genomen.Ondertekeningsmandaat:In artikel 10:11, eerste lid Awb is opgenomen dat een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Het tweede lid van dit artikel bepaalt dat in dat geval uit het besluit moet blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen.In de Memorie van Toelichting bij dit artikel staat dat als algemeen uitgangspunt behoort te gelden dat degene die een besluit neemt het besluit ook ondertekent; afdoening en ondertekening dienen hand in hand te gaan. Desalniettemin kan het onder omstandigheden gewenst zijn dat de ondertekening door een ander geschiedt dan door degene die het besluit genomen heeft. Ondertekeningsmandaat is dan ook in beginsel mogelijk. Naar buiten dient kenbaar te worden gemaakt, dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen, zodat geen verwarring met mandaat mogelijk is.Dat kan door deze formulering in het besluit op te nemen:“Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders (de Burgemeester) genomen besluit”.Digitale (besluit)voorbereidingBesluitvorming vindt in veel gevallen plaats binnen het digitale Zaaksysteem. In dit systeem wordt een werkproces doorlopen dat leidt dit tot een digitaal tot stand gekomen besluit. Het heeft de voorkeur om besluiten die via het Zaaksysteem tot stand komen te mandateren aan de betreffende teamleider. Naar buiten toe is de teamleider de functionaris die op het besluit aanspreekbaar is. Zijn functie wordt in de bevoegdhedenlijsten als zodanig genoemd. Binnen het Zaaksysteem kan de procesverantwoordelijke in overleg met de teamleider bepalen op welke wijze de voorbereiding van het besluit daadwerkelijk plaatsvindt. Teruggeven van mandaatDe mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (artikel 10:6 Awb).De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb).Anders dan bij delegatie zijn bij mandaat aanwijzingen denkbaar die een volledig intern karakter hebben.Indien de aanwijzingen een vaste gedragslijn bevatten en zij ook overigens aan de criteria van artikel 1:3, vierde lid, Awb voldoen, dienen zij te worden beschouwd als beleidsregels, en worden daaraan de rechtsgevolgen van Titel 4.4 verbonden (Memorie van Toelichting bij artikel 10:6 Awb).Uit jurisprudentie is inmiddels duidelijk geworden dat het in strijd met de rechtszekerheid wordt geacht indien het in een mandaatregeling aan de gemandateerde wordt overgelaten te beoordelen of een zaak bestuurlijke gevoelig ligt. De formulering van de tekst wordt daarom aangepast en de omstandigheden op grond waarvan de gemandateerde kan besluiten geen gebruik van zijn mandaat te maken, worden hieronder duidelijker omschreven. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten tenzij:a. het te nemen besluit valt buiten het taakgebied van de gemandateerde;b. advies nodig is van een ander organisatieonderdeel of een derde en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;c. uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zakebevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;d. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften endergelijke;e. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;f. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.Indien zich één of meer van boven beschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.Beheer van de bevoegdhedenbesluiten en -lijsten (register)Het beheer van het mandaat- en volmachtregeling, berust bij team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig, onderdeel Juridische Zaken. Voor het beheer van het register is uridische zaken afhankelijk van een deugdelijke en tijdige informatievoorziening van wijzigingen/aanvullingen.Wijzigingen en aanvullingen in mandaatlijstenOnderscheid wordt gemaakt in wijzigingen in functiebenamingen en andere wijzigingen.Wijzigingen in functiebenamingen kunnen ambtshalve plaats vinden. De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan juridische zaken, berust bij de teamleiders.Voor andere wijzigingen in de ambtelijke mandaatlijsten is een schriftelijk besluit van de mandaatgever nodig. Omdat er sprake is van een gelaagdheid in de mandatering kan het aan functionarissen verleende mandaat worden gewijzigd door een hiërarchisch hogere functionaris. De mandaatgever kan het mandaat immers te allen tijde intrekken (artikel 10:8 Awb). De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan juridische zaken berust bij de mandaatgever.BekendmakingDe mandaatbesluiten treden eerst in werking als ze zijn bekendgemaakt overeenkomstig Afdeling 3:6 Awb. Het moment van inwerkingtreding is bepaald op de dag na bekendmaking van het besluit.Veel van de besluiten die onder mandaat worden genomen hebben externe werking en moeten daarom ook extern bekend gemaakt worden. De mandaatbesluiten met uitsluitend interne werking moeten intern bekend gemaakt worden. Na vaststelling door het college van Burgemeester en Wethouders cq. burgemeester worden deze besluiten intern bekendgemaakt. BevoegdhedenlijstenAlgemene en organisatiebrede bevoegdhedenIn deze lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat heeft gegeven. In artikel 4, derde lid, van de mandaat- en volmachtregeling Epe 2024 wordt de hiërarchische lijn van het ambtelijk mandaat vastgelegd. In deze lijst zijn ook alle bevoegdheden vermeld die organisatiebreed gelden. Dit betekent in het merendeel van de gevallen dat alle teamleiders deze bevoegdheden hebben, tenzij anders is vermeld. Bevoegdheden specifieke vakgebiedenIn deze lijst staan alle bevoegdheden genoemd, die betrekking hebben op een specifiek vakgebied waarmee een bepaald team belast is. Met deze lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat de managers de verantwoordelijkheid voor het functioneren van de teams in ondermandaat aan de teamleiders hebben gegeven.