CVDR723098_3Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitHaarlemmermeer2024-10-18gmb-2024-435424Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 156 van de Gemeentewetartikel 165 van de Gemeentewetartikel 168 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetartikel 178 van de Gemeentewetgemandateerde functionarisbestuur en recht2024-10-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-10-182024-11-16Bijlage 2VOnbekend.Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentesecretaris - in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar - van de gemeente Haarlemmermeer;gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;Besluiten:vast te stellen het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024.1.Mandaat, machtiging en volmacht1.Aan de gemeentesecretaris en directeuren wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister. 2.Aan niet-ondergeschikten wordt mandaat verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het mandaatregister.3.Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat, dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.4.Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen.5.De gemeentesecretaris is bevoegd ondermandaat te verlenen, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten. Hij is tevens bevoegd aan anderen dan de in het mandaatregister genoemde functionarissen ondermandaat te verlenen. 6.Het is functionarissen, aan wie ondermandaat is verleend, niet toegestaan de hen toegekende bevoegdheden verder te mandateren.7.Niet-ondergeschikten kunnen ter uitoefening van de krachtens dit besluit aan hen gemandateerde bevoegdheden schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen tot het nemen van besluiten en ondertekenen daarvan, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten.8.De door de gemeentesecretaris, de heffingsambtenaar en niet-ondergeschikten schriftelijk verleende ondermandaten worden in het mandaatregister opgenomen.2.PlaatsvervangingsregelingIn geval van afwezigheid geldt de plaatsvervangingsregeling zoals beschreven in de geldende budgethoudersregeling. 3.OndertekeningsbevoegdheidIndien het mandaat niet de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten namens het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester omvat, is dit in het mandaatregister uitdrukkelijk vermeld.4.Reikwijdte mandaatHet mandaat strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemeentesecretaris, de directeuren dan wel de niet-ondergeschikten behoren.5.Algemene regels, uitzonderingen1.In de volgende situaties is de gemandateerde niet bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister:
advies is nodig van een ander(e) cluster of eenheid/instelling/commissie en dit advies en het eigen standpunt sluiten niet op elkaar aan dan wel leiden niet tot dezelfde conclusie;
het college of leden daarvan, de gemeentesecretaris of de directeur van degene aan wie ondermandaat is verleend, geeft te kennen het voorstel aan het college van burgemeester en wethouders ter besluitvorming te willen voorleggen;
het besluit impliceert een afwijking van beleidsregels, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;
het besluit leidt tot overschrijding van budgetten of kredieten;
de gemandateerde heeft een persoonlijk belang bij het uitoefenen van de bevoegdheid;
de bevoegdheid betreft een bestuurlijk gevoelig onderwerp.
2.In de in het eerste lid bedoelde situaties neemt het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan het besluit.6.InformatieverstrekkingHet bestuursorgaan kan zich door gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.7.Wijze van ondertekening1.De krachtens mandaat genomen besluiten en overige stukken worden als volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,Namens dezen,Functie (cluster/teammanager)(handtekening en naam);
dan wel:
De burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,Namens deze,Functie (cluster/teammanager),(handtekening en naam).
2.Indien een besluit in ondermandaat wordt genomen, luidt de ondertekening:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,namens dezen,Functie (cluster/teammanager),(handtekening en naam);
dan wel:
De burgemeester van de gemeente …,namens deze,Functie (cluster/teammanager),(handtekening en naam).
3.Indien gebruik wordt gemaakt van volmacht en machtiging luidt de ondertekening:
De gemeente …,namens deze,Functie (cluster/teammanager),(handtekening en naam).
4.Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid tot ondertekening (ondertekeningsmandaat), wordt voorafgaand aan de ondertekening vermeld:
“overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. …”;
dan wel
“overeenkomstig het besluit van de burgemeester d.d. …”.
5.Correspondentie in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van door het gemeentebestuur te nemen/genomen besluiten, kortom alle gewone correspondentie die geen rechtsgevolgen heeft, kan de ambtenaar namens het college als volgt in eigen naam ondertekenen:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,Namens dezen,Eigen functie,(handtekening en naam).
6.In geval van plaatsvervanging wordt ondertekend met de vermelding van “plv.” voor de functie van de functionaris die vervangen wordt:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,Namens dezen,De plv. clustermanager),(handtekening en naam).
8.Slotbepalingen1.Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024. 2.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het overeenkomstig artikel 3:42, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is bekendgemaakt. 3.Het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2020 wordt ingetrokken tegelijkertijd met de inwerkingtreding van dit besluit.Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentesecretaris van de gemeente Haarlemmermeer in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar op 9 juli 2024.Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,de secretaris, Cees Vermeer de burgemeester,Marianne Schuurmans-Wijdevende burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,Marianne Schuurmans-WijdevenDe heffingsambtenaar van de gemeente Haarlemmermeer,Cees Vermeer op het Mandaat, machtiging en volmachtbesluit Haarlemmermeer 20241.InleidingIn dit besluit verlenen de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris – als heffingsambtenaar – mandaat, machtiging of volmacht voor de uitoefening van (een deel van) hun bevoegdheden. Het Mandaatbesluit bestaat uit twee delen: dit besluit, inclusief toelichting, en het mandaatregister. In het mandaatregister is uitgeschreven welke bevoegdheden gemandateerd worden en welke functionarissen bevoegd zijn om namens het college van burgemeester en wethouders, namens de burgemeester of namens de gemeentesecretaris als heffingsambtenaar besluiten te nemen of te ondertekenen, dan wel bepaalde rechts- of feitelijke handelingen te verrichten.Deze toelichting bevat in de paragrafen 2 en 3 een algemene toelichting op mandaten en de bevoegdheden die zich voor mandaat lenen. In paragraaf 4 worden de interne richtlijnen beschreven die gelden bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Paragraaf 5 bevat een toelichting op het bij dit besluit behorende Mandaatregister. In paragraaf 6 ten slotte wordt nader ingegaan op enkele aspecten van mandaatverlening waarover regelmatig vragen worden gesteld aan het team Juridische Zaken. 2.MandaatMandaat is geregeld in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en betekent: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Dat bestuursorgaan kan zijn het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar.Mandaat kan worden verleend aan een bestuursorgaan of aan een natuurlijk persoon. De mandaatverlening kan zowel plaatsvinden binnen de gemeentelijke organisatie - van een bestuursorgaan naar een medewerker van de gemeente - als buiten de eigen organisatie. Wordt een bevoegdheid gemandateerd aan een instantie of persoon die niet onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever werkzaam is, dan is instemming van de gemandateerde (degene die het mandaat verkrijgt) vereist.Het bestuursorgaan dat mandaat verleent (de mandaatgever) blijft verantwoordelijk en blijft daarom zeggenschap houden. Juridisch gezien geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever: de rechtsgevolgen zijn dezelfde als in de situatie dat het bestuursorgaan zelf het besluit tot stand had gebracht. Dit betekent bijvoorbeeld dat het mandaterende bestuursorgaan in bezwaar of beroep optreedt als het verwerende bestuursorgaan. Bij mandaat gaat het om vertrouwen. Het mandaterende bestuursorgaan moet er van uit kunnen gaan dat een besluit wordt genomen dat het orgaan zelf ook zou hebben genomen. Bij mandaat moet een gemandateerde terugkoppelen aan het bestuur als er met een zaak iets aan de hand is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering omdat het bestuur verantwoordelijk blijft voor de genomen beslissing.De mandaatgever mag de bevoegdheid altijd zelf blijven uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend.Door ondermandatering aan medewerkers wordt aansluiting gezocht bij hun zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.In artikel 1, eerste en tweede lid, van het Mandaatbesluit worden bevoegdheden gemandateerd aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, de directeuren en bepaalde, in het Mandaatregister met name genoemde niet-ondergeschikten. De bevoegdheden die het betreft, zijn uitgeschreven in het Mandaatregister. Op grond van artikel 1, vijfde en zesde lid, van dit besluit is ondermandaat mogelijk, tenzij dit in het Mandaatregister is uitgesloten. Slechts de gemeentesecretaris/algemeen directeur is bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. Directeuren zijn hiertoe niet bevoegd. In het Mandaatregister is aangegeven aan welke functionarissen ondermandaat is toegestaan. Ondermandaat aan niet genoemde functionarissen is op grond van artikel 1 ook mogelijk. Dat dient dan echter te gebeuren in een afzonderlijk besluit van de gemeentesecretaris.3.Welke bevoegdheden lenen zich voor mandaat?Het uitgangspunt is dat het gemeentebestuur politiek verantwoordelijk is voor genomen besluiten. Een mandaatbesluit moet dan ook zo zijn ingericht dat principiële, politiek zware beslissingen bij het bestuursorgaan blijven waar ze thuishoren. Andere beslissingen kunnen in beginsel worden gemandateerd, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, de aard van de bevoegdheid zich tegen de verlening verzet of het tweede of derde lid van artikel 10:3 Awb hieraan in de weg staat.Besluiten die in elk geval voor mandatering in aanmerking komen, zijn:
routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij bestuurlijke gevoeligheid geen rol speelt;
gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet, een plan of beleidsregels.
Het in mandaat genomen besluit hoort binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid te blijven. Daarbuiten bestaat geen bevoegdheid. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit.Mandaat kan alleen worden verleend voor het nemen van besluiten, niet voor het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een publiekrechtelijke rechtshandeling zijn. Vaak worden echter ook bevoegdheden als het voeren van algemene correspondentie (noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling) of het bestellen van kantoorartikelen (privaatrechtelijke rechtshandeling) aan anderen overgelaten. Voor het voeren van correspondentie, het doen van mededelingen en dergelijke kan aan portefeuillehouders of ambtenaren dus geen mandaat worden verleend. Er is dan sprake van machtiging. Gaat het om het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, dan wordt volmacht verleend in plaats van mandaat. In de Algemene wet bestuursrecht is vastgelegd dat de bepalingen over mandaat van overeenkomstige toepassing zijn op machtiging en volmacht (art. 10:12 Awb).4.Reikwijdte mandaat-, volmacht of machtigingverlening en interne richtlijnenArtikel 4 van het besluit bepaalt dat het mandaat niet verder strekt dan de uitoefening van bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemeentesecretaris, directeuren of niet-ondergeschikten behoren. Bovendien gelden bij de uitoefening van de in mandaat, volmacht of machtiging verleende bevoegdheden de volgende richtlijnen:
Indien het college c.q. de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook verstaan:
het nemen van alle voorbereidende besluiten c.q. ontwerpbesluiten;
het uitreiken van een gespecificeerd bewijs van ontvangst e.d.;
het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;
verdagen en/of uitstellen;
verzoeken om aanvullende informatie;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
het stellen van nadere voorwaarden;
het toekennen van bedragen in termijnen;
het toekennen van voorschotten;
het afleggen van verantwoording aan het rijk;
het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
Correspondentie in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van door het gemeentebestuur te nemen/genomen besluiten, kortom alle gewone correspondentie die geen rechtsgevolgen heeft, kan de medewerker zelf namens het college ondertekenen (zie hiervoor artikel 7 lid 4 van het Mandaatbesluit), tenzij in dit besluit anders is geregeld. Tevens is de ambtenaar bevoegd tot algemene voorbereidingshandelingen die geen besluit opleveren. Dit is inherent aan de uitoefening van de functie van de betreffende ambtenaar. Onder algemene correspondentie en algemene handelingen worden bijvoorbeeld verstaan:
het schriftelijk verstrekken en toezenden van gegevens en informatie;
het opvragen van inlichtingen, bescheiden en kosteloze adviezen aan derden;
het versturen van uitnodigingen voor een hoorzitting;
het horen van belanghebbenden tijdens een hoorzitting;
kennisgeving ter inzage legging besluit/aanvraag;
het uitreiken van een algemeen bewijs van ontvangst;
het toezenden/doorzenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
het bekend maken van besluiten;
verzoeken om aanvullende informatie;
geven van algemene informatie, geen besluiten zijnde;
uitvoeren van de doorzendplicht.
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmacht ontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het register wordt het op dat gebied gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
De gemandateerde of diens direct leidinggevende legt een voorgenomen besluit in elk geval aan de portefeuillehouder voor:
indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid, richtlijnen, voorschriften of een wettelijk of door het bestuursorgaan voorgeschreven advies;
indien aan de beslissing politieke aspecten zijn verbonden, de zaak gevoelig ligt dan wel precedentwerking te verwachten valt;
indien er rekening mee is te houden dat de betrokken portefeuillehouder en/of de mandaatgever op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
indien bij de te nemen beslissing meerdere organisatieonderdelen zijn betrokken en de ter zake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn;
indien redelijkerwijs verwacht moet worden dat tegen de voorgenomen beslissing één of meerdere bedenkingen of zienswijzen kenbaar zullen worden gemaakt;
indien verwacht wordt dat tegen de beslissing één of meerdere bezwaarschriften zullen worden ingediend;
in geval de beslissing zou kunnen leiden tot overschrijding van beschikbare budgetten of begrotingsposten;
voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de medewerker die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van het Burgerlijk Wetboek om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het bevoegde gezag te bepleiten, gebruik zal maken.
Wanneer de portefeuillehouder dit wenst, wordt het voorgenomen besluit niet in mandaat genomen maar aan het college voorgelegd. Wanneer de portefeuillehouder de burgemeester is, houdt hij in die situatie de beslissing aan zich.Het voorgaande geldt ook voor ondermandaat. In die situatie legt de ondergemandateerde de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voor aan zijn direct leidinggevende en de gemandateerde. Eventueel in overleg met de mandaatgever beslist deze of van de (onder)gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt.5.MandaatregisterHet mandaatregister bevat alle verleende mandaten en ondermandaten. Het betreft bevoegdheden van de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders (hierna: het college) en de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar. Het mandaatregister bestaat uit een aantal ‘deelregisters’. Het blijft op grond van artikel 1 van het Mandaatbesluit mogelijk om - buiten dit besluit om - afzonderlijke ondermandaten te verlenen. Deze ondermandaten moeten wel in het mandaatregister worden verwerkt (zie artikel 1, achtste lid).Gewijzigde structuur en lay outDe structuur van het mandaatregister is niet gewijzigd ten opzichte van het mandaatregister uit 2020. Naast de clustermandaatregisters zijn er voor elk cluster in ieder geval nog twee mandaatregisters van belang: een register met algemene mandaten en een register met personele mandaten. Deze registers gelden voor alle clusters. Ten slotte zijn er nog afzonderlijke registers met de aan de wethouders verleende mandaten, met alle mandaten die aan externen (inclusief omgevingsdienst) zijn verleend, met aan de directeuren verleende mandaten, en met de mandaten die de gemeentesecretaris als heffingsambtenaar heeft verleend. Deze afzonderlijke registers vormen tezamen het mandaatregister.De registers bestaan uit vijf kolommen. Deze houden in:
de te (onder)mandateren bevoegdheid;
de regelgeving waarop de bevoegdheid berust;
het bevoegde orgaan. Dit kunnen zowel het college (B&W), de heffingsambtenaar (GS) als de burgemeester (B) zijn;
de bijzondere bepaling(en). Waar dat van toepassing is, staat in deze kolom onder welke voorwaarde(n) van het mandaat wel/niet gebruik mag worden gemaakt;
de functionaris waaraan het (onder)mandaat is verleend. In uitzonderlijke gevallen kunnen ondermandaten aan individuele personen worden verleend.
De personele mandaten hebben drie kolommen. De reden is dat het praktisch alleen om collegebevoegdheden gaat. Daarnaast is de wettelijke basis uniform, zodat ook die kolom niet vereist is.Uitoefening van de gemandateerde bevoegdheidWanneer de gemeentesecretaris ondermandaat verleent aan medewerkers, is het diens taak om hen op een juist gebruik van de gemandateerde bevoegdheden aan te spreken. De wijze waarop dit plaatsvindt, dient geregeld te worden tussen de gemeentesecretaris, de directeuren, de managers en hun medewerkers. De kaders waarbinnen van het mandaat en ondermandaat gebruik mag worden gemaakt, zijn vastgelegd in het Mandaatbesluit. 6.Aspecten van mandaatverlening waarover regelmatig vragen worden gesteldDeze paragraaf bevat een nadere toelichting op enkele aspecten van mandaatverlening waarover regelmatig vragen worden gesteld aan het team Juridische Zaken.Het beslissen op een aanvraagIn het Mandaatregister is gekozen voor de omschrijving: “het beslissen op een aanvraag van…”. Onder deze bevoegdheid vallen alle handelingen die vereist zijn om tot een besluit op aanvraag te kunnen komen. Dat wil zeggen alle voorbereidingshandelingen, zoals het inwinnen van advies en het verzoeken om aanvullende informatie, maar ook bijvoorbeeld het buiten behandeling laten wegens onvolledigheid van de aanvraag. Ook valt onder dit mandaat de bevoegdheid tot het verbinden van voorschriften aan een vergunning. In het ondermandaat kunnen bepaalde bevoegdheden nader zijn uitgewerkt.Handhaving: reikwijdte mandaat bij opleggen last onder dwangsom of bestuursdwangOnder het mandaat “Opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang” vallen ook alle besluiten die direct verwant zijn aan de opgelegde last, zoals:
verlengen van de begunstigingstermijn;
inschrijven van de beschikking in het beperkingenregister;
beschikking tot het vorderen van verbeurde dwangsommen;
beschikking tot het vaststellen van de kosten van de toepassing van de bestuursdwang.
Het aangaan van overeenkomstenHet aangaan van een overeenkomst is een privaatrechtelijke rechtshandeling waarbij de gemeente partij is. Het gaat daarbij om de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon en niet om het college of de burgemeester als bestuursorganen. En ook niet om een cluster. Omdat de gemeente als bestuursorgaan niet bestaat, is het college op grond van de Gemeentewet bevoegd om te besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen (artikel 160 lid 1 onder e). Het college zal dus moeten besluiten om een bepaalde overeenkomst aan te willen gaan.Vervolgens is bepaald dat de burgemeester de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt (artikel 171 Gemeentewet). Dit houdt in zowel formele procesvertegenwoordiging (in rechte) als vertegenwoordiging bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (buiten rechte). De burgemeester is daarom degene die de overeenkomst namens de gemeente ondertekent.Voor het aangaan van een overeenkomst is dus zowel een mandaat nodig van het college (voor het beslissen om een overeenkomst aan te gaan) als een volmacht van de burgemeester om de overeenkomst te ondertekenen.Specifiek voor overeenkomsten voor aanneming van werk, leveringen en diensten is vastgelegd dat onder andere de betreffende cluster- en teammanagers gemandateerd zijn tot het aangaan van deze overeenkomsten én dat de burgemeester volmacht heeft verleend. Voor deze overeenkomsten geldt dus dat wie bevoegd is te beslissen tot het aangaan van het contract, het contract ook mag ondertekenen. Overigens is hier geen verschil gemaakt in de rol van de gemeente als opdrachtgever dan wel opdrachtnemer. Het mandaat betreft dus beide situaties.Overeenkomsten die eenmalig worden gesloten volgen de formele weg langs het college en de burgemeester.Mandaat wordt verleend aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de overige directeuren. Voor de overige directeuren geldt het mandaat tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst uitsluitend voor zover het zijn portefeuille betreft. Daarnaast is er een algemene volmacht opgenomen, zodat dit soort overeenkomsten door de betreffende directeur ondertekend kunnen worden namens de burgemeester. Waar in de bijlagen “directeur” staat vermeld, dient hiervoor de betreffende directeur te worden gelezen. In het algemeen geldt nog steeds voor mandaten met betrekking tot overeenkomsten, dat wie mag beslissen over de inhoud ook mag ondertekenen.Ook is een mandaat/volmacht opgenomen voor het vorderen van nakoming van de bovengenoemde overeenkomsten. Dit houdt in dat een clustermanager en de teammanager Juridische Zaken van cluster Inkoop en Juridische Zaken bevoegd zijn tot nakoming van de overeenkomst te eisen. Dit geldt voor het vorderen van nakoming buiten rechte, dus zonder gerechtelijke procedures. Deze bevoegdheid behelst het in gebreke stellen, ontbinden, vorderen van nakoming en het opzeggen van overeenkomsten, met de beperking dat het mandaat uitsluitend mag worden uitgeoefend ten aanzien van overeenkomsten, waartoe oorspronkelijk in mandaat is besloten en onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder wordt geïnformeerd. Het besluiten om een gerechtelijke procedure te starten, valt buiten dit mandaat.Gerechtelijke proceduresHet college is bevoegd om te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (artikel 160 lid 1 sub f Gemeentewet). De uitvoering hiervan geschiedt door de burgemeester op grond van artikel 171 Gemeentewet. De burgemeester besluit zelf over het voeren van gedingen en procedures die hem als bestuursorgaan aangaan. In artikel 160 van de Gemeentewet is bijvoorbeeld bepaald dat het college een besluit dient te nemen als namens de gemeente een procedure gevoerd moet worden bij de rechter. Dit is niet mogelijk als er geen quorum voor een collegebesluit is. Er is mandaat verleend voor deze bevoegdheid in de gevallen dat er geen quorum is. Tijdens recesperioden is de burgemeester altijd vertegenwoordigd. Wij mandateren de bevoegdheid daarom, vanwege de bestuurlijke betrokkenheid, aan de (loco)burgemeester.Algemene wet bestuursrecht: toepassing bij de uitoefening van mandaatVan belang zijn diverse spelregels van het bestuursrecht, zoals neergelegd in de Algemene wet bestuursrecht. Voor de mandatering zijn met name de hoofdstukken 3 en 4 van belang, die de regels geven voor de totstandkoming van besluiten. In het Mandaatregister is een algemeen mandaat opgenomen voor het behandelen van aanvragen. In het Mandaatregister is verder meer gedetailleerd aangegeven welke bevoegdheid bij welke functionaris ligt.OndertekeningsmandaatMet de zin “Het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de door het team respectievelijk cluster voorbereide raadsbesluiten en besluiten van het college” wordt uitsluitend een ondertekeningsmandaat bedoeld voor besluiten die door het college of de raad zijn genomen. Het gaat daarbij in feite alleen om de bekendmaking van een besluit dat door het bestuursorgaan zelf is genomen. Inhoudelijk heeft het bestuursorgaan het besluit zelf genomen. Met een ondertekeningsmandaat kunnen bijvoorbeeld geen voorschriften aan een besluit worden verbonden als die niet expliciet in het besluit van het bestuursorgaan zijn vermeld.2aMandaatregister Algemene MandatenAan gemeentesecretaris en directeuren verleende bevoegdheden Algemene Mandaten
Omschrijving BevoegdheidRegelgevingBevoegd OrgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Algemene bevoegdhedenOpenbaarmakingop verzoekBeslissen op een verzoek om openbaarmaking van publieke informatie als bedoeld in hoofdstuk 4 Woo. Dit omvat mede:
het voeren van correspondentie overeen verzoek;
het voeren van correspondentie overeen verzoek;
het verlengen van de beslistermijn;
het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek.
Woo (Wet open overheid)B/B&WTe allentijde wordt de contactpersoon Woo bij cluster Inkoop & Juridische Zaken in kennis gesteld van de afdoening.ClustermanagerTeammanagerGebiedsmanagerSenior projectmanager clusters Projecten en HRMGelegenheid geven aan een belanghebbende, die mogelijk bedenkingen heeft tegen een voorgenomen bekendmaking, om zijn zienswijze te geven.WooB/BWClustermanagerTeammanager GebiedsmanagerSenior projectmanagerclusters Projecten en HRMBeslissen op het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene diezienswijzen heeft ingebracht.WooB/BWClustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior projectmanager clusters Projecten en HRMBeslissen omtrent het uitbesteden van anonimiseren van een (groot) Woo-verzoek.WooB/BWAlleen aan de aanbieder van de raamovereenkomst DataMaskClustermanagerTeammanager Juridische ZakenHet uitvoeren van de bevoegdheden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. (bijvoorbeeldbevoegdheden over geregistreerde, verwerkte persoonsgegevens)Algemene Verordening Gegevensbescher-ming (AVG)B/BWUitgezonderd is artikel 82 van de AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid). Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de clustermanager Inkoop en Juridische Zaken.Clustermanager TeammanagerSpecialisten ondersteuning 1Binnen de clusters voor privacy aangewezen medewerkersHet nemen van besluiten op grond van de AVGAVGB/BWUitgezonderd is artikel 82 van de AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid). Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de clustermanager Inkoop en Juridische Zaken.Clustermanager TeammanagerHet (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures art. 160 lid 1 onderf GemeentewetB/B&WActieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan hetcollege, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroepClustermanager TeammanagerFunctioneel adviseur team Juridische ZakenSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauBeleidsadviseur cluster VeiligheidBeslissen tot het instellen van rechtsmiddelen tegen een besluit van een ander bestuursorgaanB/B&WClustermanager TeammanagerInvorderen via kantongerechtprocedureB&WClustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauSpecialist ontwikkeling 1 cluster ProjectenHet ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging (per post of e-mail) vooreen per elektronische post ingediende aanvraagart. 4: 3 AwbB&WClustermanagerTeammanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauHet opschorten vande beslistermijn op een aanvraagAwbB&WClustermanager TeammanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauGelegenheid geven aande aanvrager om zijn zienswijze te geven, wanneer de aanvraag mogelijk geheel of gedeeltelijk wordt afgewezenAwbB&WClustermanager TeammanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauGelegenheid geven aaneen geadresseerde en/of een derde-belanghebbende, die mogelijke bedenkingen heeft tegen een voorgenomen beschikking om zijn zienswijze te gevenAwbB&WEen geadresseerde van een beschikking die hier niet om gevraagd heeft, heefthet recht gehoord te worden als het bestuursorgaan voornemens is ambtshalve een beslissing te nemenClustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauAanvragen van e-herkenningB/B&WClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebrachtAwbB&WClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent verlengen beslistermijnAwbB&WClustermanager TeammanagerHet ondertekenen vaneen schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestellingAwbB/B&WClustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauHet nemen vaneen besluit omtrent ingebrekestellingen en afwijzen van dwangsommenWet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissenB&WClustermanager TeammanagerHet nemen van een besluit omtrent vaststelling vanhet verbeuren van dwangsommenWet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissenB&WJaarlijks rapporteren aan het collegeover het aantalmalen dat de dwangsommen zijn verbeurd ClustermanagerHet nemen vaneen besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommenArt. 4:20 AwbB&W Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IngenieursbureauVoeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding of ter uitvoering van beslissingen van of namens het gemeentebestuurB/B&WClustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Strategisch Adviseur 1, 2 en 3Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij het team resp. cluster berust, bij eigen of andere bestuursorganenB&WConform de Budgethoudersregeling mogen de Strategisch adviseurs 1,2 en 3 geen financiële verplichtingen aangaan Clustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Strategisch adviseur 1, 2 en 3Treffen van dadingen en ondertekenen van dadingsovereenkomstenB/B&WTot € 50.000,- zijn deze onder gemandateerden bevoegd.Clustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior Projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenAanwenden van eigen budgettenB/B&WNaleving geldende BudgethoudersregelingClustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenAanwenden van budgetten van een anderB/BWNaleving geldende Budgethoudersregeling.Het aanwenden van budgetten van een ander kan zich voordoen bij plaatsvervanging, het aangaan van financiële verplichtingen die voortvloeien uit interne opdrachten en bestellingen onder een raamovereenkomsten met één of meer ondernemer(s) waarbij alle voorwaarden soms met uitzondering van de af te nemen hoeveelheden zijn bepaald. Verder wordt er ondermandaat verleend aan een aantal specifieke functies die zelf geen budget hebben, maar in specifieke situaties wel financiële verplichtingen mogen aangaan. Dit zijn:Clustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenUitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk):
Specialist ontwikkeling 1 cluster IB, werkzaam als projectleider IBSpecialist ontwikkeling 2 cluster IB, werkzaam als directievoerder IBSpecialist ontwikkeling 3 cluster IB, werkzaam als toezichthouder IBUitsluitend ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen: Specialist Beheer team Vastgoedzaken, belast met technisch gebouwenbeheer, specifieke limiet: ≤ € 5.000,-Specialist beheer team Vastgoedzaken belast met technisch gebouwenbeheer Uitsluitend ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein:
De hiernaast genoemde medewerkers cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ), specifieke limiet ≤ € 100.000,-
Opgemerkt wordt dat er ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein geen limiet is voor zorg en ondersteuning die wordt afgeroepen binnen gecontracteerd aanbod.De hiernaast genoemde medewerkers van cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) mogen hun ondermandaat uitsluitend uitoefenen in het kader van de uitvoering van de volgende wet- en regelgeving:
Jeugdwet
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Wet inburgering
Wet werk en bijstand
Participatiewet
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen
Specialist ondersteuning 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist ondersteuning 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSenior specialist dienstverlening cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningMedewerker dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 3 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 4 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist handhaving 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist handhaving 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningMedewerker toezicht 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Het stellen van eisen aan persoonsregistraties AVGB&WClustermanagerVaststellen van privacyreglementen AVGB&WClustermanagerVernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris ArchiefwetB&WClustermanagerHet aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop.Hieronder wordt tevens begrepen:
Het nemenvan het besluit
Het ondertekenen van de overeenkomst
Het uitvoeren van de werkzaamheden die samenhangen met het doen van aanbestedingen, zoals:
Het voeren van correspondentie
Het publiceren van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen
De selectie van gegadigden en/of inschrijvers
De afwijzing van aanmeldingen en/of inschrijvingen
De (voorlopige) gunning
Art. 160 lid1 onder e en art. 171 GemeentewetB/BW
Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen)
Medewerkers zonder dienstverband (waaronder interimmanagers die werkzaam zijn voor de gemeente Haarlemmermeer op inhuurbasis) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager).
Naleving van het geldend inkoopbeleid
Naleving van de geldende Budgethoudersregeling
Tevens wordt er ondermandaat verleend aan een aantal specifieke functies die zelf geen budget hebben, maar in specifieke situaties wel financiële verplichtingen mogen aangaan. Dit zijn:Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 clusterProjectenUitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk):
Administratief medewerker Management assistent SecretaresseUitsluitend ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen:
Specialist Beheer team Vastgoedzaken, belast met technisch gebouwenbeheer, specifieke limiet: ≤ € 5.000,-
Specialist beheer team Vastgoedzaken belast met technisch gebouwenbeheerUitsluitend ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein:
de hiernaast genoemde medewerkers cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ), specifieke limiet ≤ € 100.000,-
Opgemerkt wordt dat ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein geen limiet is voor zorg en ondersteuning die wordt afgeroepen binnen gecontracteerd aanbod.De hiernaast genoemde medewerkers van cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) mogen hun ondermandaat uitsluitend uitoefenen in het kader van de uitvoering van de volgende wet- en regelgeving:
Jeugdwet
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Wet inburgering
Wet werk en bijstand
Participatiewet
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen
Besluit bijstandverlening zelfstandigen
Leerplichtwet
Wet kinderopvang
Wegenverkeerswetgeving
Verordening Sociaal Domein
Verordening leerlingenvervoer
Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer
Aanvullende bijzondere bepalingen gelden voor:
Mediationovereenkomsten: voordat een mediationovereenkomst wordt aangegaan wordt overlegd met de Functioneel adviseur 1 cluster Inkoop & Juridische Zaken belast met interne mediation.
Specialist ondersteuning 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist ondersteuning 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSenior specialist dienstverlening cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningMedewerker dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 3 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 4 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist handhaving 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningSpecialist handhaving 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale DienstverleningMedewerker toezicht 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.B/BW
Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen)
Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster ProjectenSpecialist ontwikkeling 1 cluster IB, werkzaam als projectleider IBSpecialist ontwikkeling 2 cluster IB, werkzaam als directievoerder IBSpecialist ontwikkeling 3 cluster IB, werkzaam als toezichthouder IBAfwijken van het geldende inkoopbeleid bij het uitoefenen van de twee hierboven genoemde mandaten voor zover het betreft:
het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van meervoudig onderhands
het meervoudig onderhands aanbesteden aanbesteden in plaats van nationaal
het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal
4:84 Algemene wet bestuursrechtB&W
In afwijking van art. 5 van het Mandaatbesluit (geen mandaat bij afwijking van beleid_ wordt hierbij nadrukkelijk toegestaan dat er wordt afgeweken van beleidsregels. Dit mandaat geldt niet voor afwijkingen als sprake is van financiële onrechtmatigheid.
De motivering voor afwijking wordt vooraf bij de inkoopadviseur getoetst.
De teammanager inkoop rapporteert jaarlijks aan de directie over de afwijkingen van het inkoopbeleid.
ClustermanagerHet aangaan van intentie-, exploitatie-, samenwerkings-, anterieure- en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)Hieronder wordt tevens begrepen:
Het nemenvan het besluit
Het ondertekenen van de overeenkomst
B&WTen aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden.Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat:
Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal € 100.000,- bedragen
Clustermanager Teammanager GebiedsmanagerSenior projectmanager clusters Projecten en HRMProjectmanager 1 cluster ProjectenProjectmanager 2 cluster ProjectenBeslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinden, het vorderen van nakoming, het opzeggen van overeenkomstenB&WDit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten. Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten tevoren worden geïnformeerd. De clustermanager Inkoop en Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.ClustermanagerTeammanager Juridische ZakenHet aangaan van een mediationovereenkomstHieronder wordt tevens begrepen:
Het nemenvan het besluit
Het ondertekenen van de overeenkomst
B/B&WVoorafgaand overleg met Functioneel Adviseur 1 bij cluster IJZ, belast met interne mediations.Alle medewerkersAangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst in het kader van mediationB/B&WUitsluitend tot € 50.000 en voor zover budget is geregeld. Alle medewerkersAangaan en ondertekenen van afspraken uit de mediationB/B&WUitsluitend tot € 50.000 en voor zover budget is geregeld.Alle medewerkersAlle bevoegdheden uit dit register van de senior Projectmanager ProjectenZolang zij de functie van Programmamanager Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijsvoorzieningen vervultIris BaarsHet opstellen van algoritmebeschrijvingen conform landelijke richtlijnen en het aanleveren van deze beschrijvingen ter publicatie.B&WClustermanager
2bMandaatregister HRM
Mandaatregister HRM Bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat/machtiging/volmacht verleend aan de GS/ADen de directeuren al dan niet met de mogelijkheid van ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht dan wel bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat verleend aan uitsluitend de GS/AD.De bevoegdheden berusten op de Ambtenarenwet 2017, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW), de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en overige arbeidsrechtelijke wet -en regelgeving, tenzij anders vermeld.Omschrijving BevoegdheidBijzondere bepalingen*Voor alle bevoegdheden geldtdat deze ten aanzien vande eigen functie niet zijn toegestaan.*Ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame werknemers geldt dat de bevoegdheid van de raad in mandaat/volmacht wordt verleend aan de werkgeverscommissie dan wel de griffier.*Waar de teammanager ondermandaat/volmacht heeft, wordt van de teammanager verwacht dat er afstemming plaatsvindt met de clustermanager, dan wel gewerkt wordt volgens gemaakte werkafspraken, alvorens de bevoegdheid wordt uitgevoerd.Ondermandaat, Ondermachtiging, Ondervolmacht, Aan: *Waar teammanager staat wordt tevens teammanager i.o.bedoeld.uitgevoerd.Personele ZakenTen aanzien van personele zaken houdt het college uitdrukkelijk deze bevoegdheden aan zichzelf ten aanzienvan de GS/ADGeen mandaat/volmachtBevoegdheden ten aanzien van personele zakenmet betrekking tot de directeurenMandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/ADBeslissen op voorgelegde geschillen met betrekking tot personele aangelegenheden zoals opgesomd in hoofdstuk 11 Cao GemeentenMandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD Uitgesloten zijn:Besluitvorming over geschillen gericht tegen
besluiten genomen doorde GS/AD
besluiten genomen door B&W
besluiten die in strijd zijn met het advies van de geschillencommissie
Organisatie- en/offormatiebeheerWijzigen organisatie en/of formatie zonder personelegevolgen en wijzigen organisatie en /of formatie met personelegevolgen, waarbij alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst
Uitoefening van deze bevoegdheid geschiedt binnen de bestaande financiële kaders.
Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordt aangetast.
Ondermandaat/volmacht t.a.v. de totale organisatie niet toegestaan (dus wel t.a.v. eigen cluster).
Ondermandaat/volmacht mag uitsluitend worden uitgeoefend indienhet verschil niet meer dan1 fte betreft. Per kwartaal krijgt de directie overzicht van de wijzigingen.
Bij een verschil van meer dan 1 fte is dusde directeur bevoegd binnen zijn portefeuille. Bij portefeuille- overstijgende formatiewijzigingen is GS/ADbevoegd.ClustermanagerWijziging organisatie en/of formatie met personelegevolgen waarbij niet alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie- en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst (er is dan sprake van boventalligheid (en eventueel ontslag)Mandaat/volmacht uitsluitend GS/AD
Ondermandaat niet toegestaan.
Uitoefening van dit mandaat behoortbinnen de bestaande financiële kaders te geschieden.
Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordenaangetast.
Beslissen omtrent boventallig verklaring in verband met reorganisatieClustermanagerAangaan en ondertekenen van een van werk naarwerk- contract na boventallig verklaring in verband met reorganisatieClustermanagerBeslissen omtrent de kosten vaneen van werknaar werk- traject die het maximumbedrag van € 7.500,- overstijgenIedere werknemer die in een Van werk naar werk- traject zit, heeft o.g.v. de Cao Gemeenten (hoofdstuk 9) aanspraak op een traject ter hoogtevan maximaal € 7.500,-ClustermanagerBeslissen omtrent het al dan niet overnemen van het advies van de loopbaanadviseur over een eventueel vervolgtraject na afloop van 21 maandensinds de start van het Van werk naarwerk-trajectClustermanagerBeslissen omtrent verlenging van het van werk naar werk-trajectClustermanagerFunctiebeschrijving en -waarderingVaststellen functiebeschrijvingOndermandaat niet toegestaanVaststellen functiewaarderingOndermandaat niet toegestaanArbozorgVaststelling van het Arbobeleidsplan, Arboplan en Arbojaarverslag, BHV- beleidsplan en BHV- ontruimingsplanOndermandaat niet toegestaanAanwijzen van een functie als functie waaraan de hoedanigheid van bedrijfshulpverlener verplicht is verbonden (BHV-functie) dan wel het beslissen om iemand op grond vanartikel 15 Arbowet aan te wijzenals BHV'er.Ondermandaat niet toegestaanIntrekking vande taak van bedrijfshulpverlener ploegleider, hoofd BHV, coördinator BHVOndermandaat niet toegestaanToekennen gratificatie in verband met BHV-activiteitenOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent vergoeding van schade(veroorzaakt i.v.m. BHV-activiteiten)Ondermandaat niet toegestaanBenoemingen en indiensttredingenBenoemen van vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteitOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent aangaan arbeidsovereenkomst en het tussentijds wijzigen en het niet verlengen van de arbeidsovereenkomstOndermandaat ten aanzien van benoeming van teammanagers mag uitsluitend uitgeoefend worden na akkoord van de betreffende directeurClustermanagerBeslissen omtrentaangaan detacheringovereenkomstClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent een werkervaringsplaats / proefplaatsingClustermanager TeammanagerBeslissen op verzoeken tot aanpassing arbeidsduur binnen de kaders van de personeelsformatieClustermanager TeammanagerBeslissen omtrentverzoeken tot aanpassing van de arbeidsplekOnder de voorwaarde datvoorafgaand aan het besluit adviesis ingewonnen bij cluster HRMClustermanager TeammanagerBeslissen inschaling in functieschaal dan wel aanloopschaalClustermanagerHet nemenvan een aanwijzingsbesluit voor het uitvoeren van publiekrechtelijke bevoegdhedenClustermanagerHet nemen van een besluit om een voormalig werknemer bij wijze van uitzondering binnen een jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst in te huren (betreft een uitzondering op de draaideurconstructie)Ondermandaat niet toegestaanBeloningBeslissen omtrent toekennen en onthouden periodieke verhoging en toekennen extra periodieke verhogingClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent bevorderingClustermanager TeammanagerBeslissen omtrenttoekennen wervingspremieClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekennen van salaristoelagen (waarnemingstoelage, functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage,toelage onregelmatige dienst, afbouwtoelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst, garantietoelage)Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekennen van gratificatiesm.u.v. gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit Voorafgaand aan toekennen gratificatie door teammanager dient er overleg te zijn geweest met de clustermanagerClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit Ondermandaat niet toegestaanBeslissen omtrenttoekenning tijdelijk hogereschaal vanwege tijdelijk werk op hoger niveauClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent beloning andersdan in geldd.m.v. kleine attentiesClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekenning ambtsjubileumgratificatieClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekenning overwerkvergoedingClustermanager TeammanagerAanwijzen functies met beschikbaarheidsdienstOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent toekenning vergoeding beschikbaarheidsdienst, waaronder beslissen dat zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen zich verzetten tegen het toekennen van verlof en beslissen tot volledige vergoeding in geldClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent niet uitkeren salaris en salaristoelagen over de tijd gedurende welke de werknemer in strijd met zijn verplichtingen opzettelijk nalaat zijn functie te vervullenOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent terugvorderen van aan werknemer te veel uitbetaalde salaris en salaristoelagenClustermanager TeammanagerBeslissen over het al dan niet aanwijzen van werkkosten ten laste van de vrije ruimteOndermandaat niet toegestaanArbeidsduur en werktijdenBeslissen omtrent buiten dagvenster werken/overeengekomen werktijd/opdragen overwerkClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekenning buitendagvenstertoelageClustermanager TeammanagerHetnemen van besluiten die voortvloeien uit de thuiswerkregelingClustermanager TeammanagerVerlofBeslissen omtrent toekenning, intrekken en weigeren vakantieverlofClustermanager TeammanagerBeslissen op verzoek het wettelijk vakantieverlof gedeeltelijk in te zetten vooreen langere verlofperiode en daarbij de vervaltermijn te verlengenClustermanager TeammanagerToekennen/goedkeuren vancompensatie/flexuren en het toekennen van 14,4 uur extra vakantieverlof aan medewerkers bij de Schipholbalie en toezichthouders Handhaving en Toezicht naar rato dienstverbandClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent buitengewoon verlofmet behoud van salaris en salaristoelagen op de dag van het huwelijk van de werknemer, verlof op grond van de WAZO (zoals zorgverlof, adoptieverlof, zwangerschapsverlof etc.), verlofin verband metvakbondsverlofClustermanager TeammanagerToekennen buitengewoon verlof wegens bedrijfs- of dienstbelangen, niet op verzoekvan medewerker (schorsen / non-activiteit)Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekenning, opschorting en beëindiging (betaald en onbetaald) ouderschapsverlofClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent de verkoopvan bovenwettelijk vakantieverlofClustermanager TeammanagerHet beheer van het individueel keuzebudget (IKB) Mandaat uitsluitend GS/ADClustermanager HRM Teammanager PSAOnbetaald verlof en verlofsparenToekennen onbetaald verlof Mandaat uitsluitend aan de GS/AD waar het toekennen van onbetaald verlof betreft wegens aanvaarden functie publiekrechtelijke colleges (politiek verlof)Clustermanager TeammanagerBeslissen over opname verlofsparenClustermanager TeammanagerBeslissen om af te wijken van de regeldat men in 5 jaar maximaal 18 maanden verlof kan genietenClustermanager TeammanagerBeëindiging tussentijds verlof met instemming van beide partijenClustermanager TeammanagerBeëindiging van volledig onbetaald verlof in schrijnende gevallen alsde medewerker langerdan 14 dagen ziek isClustermanager TeammanagerOpleidingenVaststellen concernopleidingsplan en clusteropleidingsplannen Ondermandaat niet toegestaanVastleggen afspraken over loopbaanontwikkeling in persoonlijk ontwikkelingsplan Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanager. Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrent studiefaciliteiten in het kader van het POP en omtrent studiefaciliteiten van opleidingen waarop hoofdstuk 8 Cao Gemeenten (duurzame inzetbaarheid) niet van toepassing is Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanagerClustermanager TeammanagerGoedkeuren van declaraties t.a.v.reeds toegekende studiefaciliteitenClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent noodzakelijke bijzondere vakopleiding of aanwijzen enig ander onderwijs dat de werknemer verplicht is te volgen Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent vakopleiding/onderwijs na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanagerClustermanager TeammanagerAanspraken bij ongeschiktheid wegensziekte of gebrekBeslissen omtrent verzoeken aan hetUWV de werknemer in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van zijn gezondheid dan wel in het belang van het behoud, het herstel of de bevordering van zijn arbeidsgeschiktheidClustermanager TeammanagerBeslissen omtrentkorting salaris en toekenning bonusin verband met ziekteClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent aanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en doorde dienstClustermanager Beslissen omtrenttoekennen overlijdensuitkeringClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekennen vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienstClustermanager Het treffen van maatregelen en geven vanvoorschriften als redelijkerwijs nodig is, zodat de werknemer, die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte of gebrek verhinderd is zijn arbeid te verrichten, in staat wordt gesteld de eigen arbeidof passende arbeidte verrichten (1e spoor)Clustermanager TeammanagerHet bevorderen van de arbeidsongeschikte werknemer in passende arbeid buiten de gemeente (2e spoor)Clustermanager TeammanagerOpstellen (bijstellen en evalueren) planvan aanpak als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de WIA, eerstejaarsevaluatie en eindevaluatieClustermanager TeammanagerVerzoeken aan werknemer om informatie welke noodzakelijk is voor de uitvoering van hoofdstuk 7 Cao Gemeenten en het PersoneelshandboekClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent andere passende werkzaamheden waartoe de werknemer in staat is die wegens ziekte verhinderd is zijn functie te vervullen (1e spoor)Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrentsalarisbetaling tijdens ziekte:
opschorten doorbetaling salaris en salaristoelagen
staking doorbetaling salaris en salaristoelagen
korting salaris wegens
uitbetaling aan anderen
nabetaling aanwerknemer
verrekening van andere inkomsten uit werk/uitkering (ZW/WW/WIA)Clustermanager Beslissen omtrent opdragen passende arbeidClustermanager TeammanagerBeslissen omtrentrecht op garantie-uitkeringClustermanager TeammanagerOntslagBeslissen omtrent ontslag wegens een redelijke grond (artikel 7:669 BW) waargeen vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt
Bedrijfseconomische redenen
Langdurige arbeidsongeschiktheid;
Regelmatige arbeidsongeschiktheid;
Disfunctioneren vande werknemer;
Verwijtbaar handelen van de werknemer;
Werkweigering wegensgewetensbezwaren;
Verstoorde arbeidsverhouding;
Andere omstandigheden (h-grond)
Cumulatie (i-grond)
Clustermanager Beslissen tot beëindiging van het dienstverband (waar geen vaststellingsovereenkomst aan tengrondslag ligt) wegens:
Het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd;
Proeftijdontslag
Wegens wanprestatie (7:686 jo. 6:265BW)
Overig
Clustermanager Beslissen omtrent ontslag waar een vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligtOndermandaat aan clustermanager uitsluitend toegestaan tot een maximum van 3 maandsalarissen. En als de vaststellingsovereenkomst gebaseerd is op de RVU-regeling uit de Cao Gemeenten (zonder maatwerk).Mandaat uitsluitend aan GS/AD:A bij een hogere ontslagvergoeding tot maximaal de transitievergoeding conform het besluit transitievergoeding dan wel een jaarsalaris indien dit lager is dan de transitievergoeding.N.B. Bij de bepaling van dit maximum worden eventuele WW/ aanvullende/aansluitende uitkeringen en de transitievergoeding niet meegerekend.B een vaststellingsovereenkomstdie gebaseerd is op de regeling vrijstelling RVU conform de Wet Bedrag ineens, RVU en Verlofsparen en het maatwerk betreft (boven het RVU recht o.g.v. de Cao Gemeenten).Clustermanager Beslissen omtrent einde dienstverband middelseen mobiliteitsdienstverbandMandaat uitsluitend aan GS/ADDeze bevoegdheid strekt totaan een bedragvan 1/3 vande totale (WW) uitkeringslast waar de betrokken werknemer aanspraak op zou kunnenmaken indien er niet gekozenzou worden voor een mobiliteitsdienstverband maar voor een reguliere beëindiging.Binnen bovengenoemd kader is de GS/AD bevoegd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de overnemende partij te ondertekenen.Verzoeken om een ontslagbeschikking bij de kantonrechter, het UWV en de CaoOntslagcommissie na besluit het dienstverband te beëindigen(Arbeidsrecht)juristen cluster HRM(functioneel adviseurs 1 en 2, teamExperts, in het bezit van civiel effect)Beslissen omtrent ontslagop staande voetMandaat uitsluitend GS/AD Ondermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor cadeaus/activiteiten bij jubileum of afscheidClustermanager TeammanagerBeslissen over inzetvan re-integratieactiviteiten in het kader van art. 72a WW (eigenrisicodrager WW)Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrenttoekenning nawettelijke uitkering bij ontslag wegens disfunctioneren voor de functieanders dan wegens ziekte of gebrekenClustermanager Beslissen omtrent de bijzondere uitkering in geval van herplaatsing bij arbeidsongeschiktheid van minder dan 35% in het derde ziektejaarClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent tussentijds beëindigen tijdelijke arbeidsovereenkomstClustermanager TeammanagerBehandelen schadeclaim van een werknemer ten gevolge van de uitoefening van zijn functieClustermanager Overige rechten en verplichtingenBeslissen omtrentverrichten nevenwerkzaamhedenClustermanager Beslissen omtrentopleggen plicht totvergoeding van door de gemeente geleden schadeClustermanagerBeslissen omtrent ontheffen van de plicht van aanzuivering van de rekenplichtige werknemerOndermandaat niet toegestaanOntzeggen toegangtot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen dan wel het verblijf aldaarOndermandaat niet toegestaanBeslissen dat werknemer de functie tijdelijk niet mag vervullenAanvullende voorwaarde: medisch advies vereist conform de Cao GemeentenClustermanager Beslissen omtrent toekenning van schadevan aan de werknemer toebehorende kleding en uitrusting, niet zijnde een motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigenClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent vergoeding van schadevan aan de werknemer toebehorend motorrijtuigClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent toekennen verlof met behoud van salaris en salaristoelagen aan werknemer beneden de leeftijd van 18 jaar voor het volgen van lessen aan inrichtingen van voortgezet, herhalings- of vakonderwijs en vormingsinstituten voorleerplichtvrije jeugd Clustermanager TeammanagerBeslissen in een gevaldat de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst niet of niet in redelijkheid voorziet in de kosten van kinderopvang en buitenschoolse opvangClustermanager HRMOrdemaatregelen en sanctiesOvergaan totschorsing (artikel 11.4Cao Gemeenten)Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Ondermandaat niet toegestaanHet gevenvan een schriftelijke waarschuwing / uitvoering geven instructierechtVoor zoverhet gaat om situaties die niet afzonderlijk zijn bepaald in dit register.Clustermanager TeammanagerBeslissen totuitvoering geven aan boetebedingenClustermanager TeammanagerReiskostenBeslissen omtrentvergoeding van woon-werkverkeer waaronder aan medewerkers met medische belemmeringen en autonoodzaakBinnen de kaders van het bedrijfsvervoersplan en uitsluitend voor functies die voorkomen op de lijstmet functies met een autonoodzaak.Clustermanager TeammanagerAanwijzen van functies waaraan autonoodzaak is verbondenVolmacht uitsluitend bij GS/AD. Verbod van ondermandaatHet vaststellen of sprake is van een autonoodzaak en daarbij het verlenen van een autorisatie om te parkeren in de parkeergarage van het gemeentekantoor Clustermanager HRMBeslissen omtrent buitenlandse dienstreizenOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrenttoekennen reis- en verblijfkosten binnenlandse dienstreizenClustermanager TeammanagerBeslissen omtrenttoekennen reis- en verblijfkosten buitenlandse dienstreizenOp voorwaarde dat de buitenlandse reis is goedgekeurd door de directeur portefeuillehouder of GS/ADClustermanager TeammanagerBeslissen overontheffing van inleveringplicht van dienstvoertuigClustermanager TeammanagerBeslissen om naast het openbaar vervoergebruik te mogen maken van een taxi tijdens dienstreisClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent een tegemoetkoming woon- werkverkeerals de werklocatie niet te bereiken is met OVClustermanager TeammanagerKledingregelingVaststellen van kledingpakketten van bedrijfskleding (opgenomen als bijlage bij Kledingregeling)Ondermandaat niet toegestaanHet nemenvan overige besluiten die voortvloeien uit de KledingregelingClustermanager TeammanagerOverigBeslissen omtrent aanwijzen verplichte vrijedagen personeelOndermandaat niet toegestaanBeslissen omtrent aangaan stage-overeenkomst en toekenning stagevergoeding, waaronder begrepen (hogere vergoeding op grond van) toepassing van de hardheidsbepalingClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent subsidie personeelsvereniging en subsidie personeelsvereniging t.b.v. uitgaansdag oud- werknemersTen aanzien van de subsidie uitgaansdag oud-werknemers uitsluitend toegestaan tot een maximumbedrag van € 8.000,- ongeacht de berekeningswijze van de subsidieClustermanager HRMVaststellen voorlopige en definitieve wachtgelduitkering van oud-medewerkers en gewezen bestuurders vanwege de verrekening van neveninkomsten, alsmede beslissen omtrent terugvordering van te veeluitbetaald wachtgeldClustermanager HRMUitvoeren van de verplichting tot verrekening (art.44 en 66 Gemeentewet) van neveninkomsten bestuurderGrondslag is de GemeentewetClustermanager HRMUitvoeren van salaris en salaristoelagen op 65% op jaarbasis, nadat de gemeente bericht heeft ontvangen dat de opgave van neveninkomsten van dat kalenderjaar achterwege is gebleven.Grondslag is de GemeentewetClustermanager HRMBeslissen overdeelname aan betogingen en optochten in het voorgeschreven uniformOndermandaat niet toegestaanHet leggen van loonbeslagClustermanager HRMHet afgevenvan een verklaring derdenbeslagMedewerker ondersteuning cluster HRM belast met salarisadministratieHet afgeven van werkgeversverklaringenMedewerker ondersteuning cluster HRM belast met salarisadministratieHet weigeren van werkgeversverklaringenCluster- en teammanager HRMHet afgevenvan deel 2 van het aanvraagformulier voorde verklaring omtrent het gedrag natuurlijke personenClustermanager TeammanagerMedewerker ondersteuning cluster HRM belast met personeelsadministratieHet uitvoeren van het Privacyreglement PersoneelsmanagementsysteemOndermandaat niet toegestaanHet beslissen op verzoeken inzake privacy rechten van werknemers zoalshet recht op informatie, inzageetc. op grond van onder meer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)of de Wet open overheid (Woo).Clustermanager HRM Teammanager HRMHet ondertekenen van brieven van waarschuwing, ordegesprek en ontzegging van de toegangop grond van het geldende Agressieprotocol.Ondermandaat niet toegestaanHet vaststellen en wijzigingen van arbeidsvoorwaarden(beleid) en aanpassen van het PersoneelshandboekUitsluitend mandaat GS/ADMet inachtneming van de rechten van de medezeggenschapsorganenHet toepassen van de (algemene) hardheidsclausule in de CaogemeentenUitsluitend GS/ADHet toepassen van de hardheidsclausules uit het PersoneelshandboekUitsluitend GS/AD Met uitzondering van de hardheidsclausules die separaat zijn geregeld in dit mandaatregister personele mandaten
2cMandaatregister Beheer en Onderhoud
Cluster Beheer & Onderhoud (B&O)RegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaataan:Het aanwijzen van de Installatieverantwoordelijke, de Vakbekwame Personen en de Voldoende Onderrichte Personen op grond van de NEN 3140 voor alle disciplines binnen de openbare ruimte.ArbeidsomstandighedenbesluitB
Clustermanager
Teammanager
Het verkopen van grond in de openbare ruimte, waaronder tuinuitgiftes. BWGemeentewetB&WOndermandaat geldt alleen voor zover gebruik wordt gemaakt van de beschikbare standaardovereenkomsten. In alle overige gevallen van grondverkoop ligt het ondermandaat bij cluster Grondzaken en Vastgoed.
Clustermanager
Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommenBWGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Toepassen van de hardheidsclausule in het kader van de aanpak van oneigenlijk gebruik van gemeentegrondBWGemeentewetB&W
Clustermanager
Het aangaan van overeenkomsten tot het in beheer nemen van objecten en wegenBWGemeentewetB&W
Mits deze voldoen aan de door de gemeente gestelde eisen en;
de beheerslasten zijn gedekt.
Clustermanager
Teammanager
Het aangaan van overeenkomsten tot leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van onroerend goed in de openbare buitenruimte (waaronder wegen, openbare verlichting, stuwen, gemalen en openbaar groen)BWGemeentewetB&WConform het geldende inkoopbeleid en met inachtneming van de Budgethoudersregeling.De financiële middelen dienen in de begroting te zijn opgenomen.
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluitenWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluitenWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)WegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)WegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)WegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)WegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Het nemen van besluiten voor het (ver)plaatsen en vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, alsmede het voeren van correspondentie hieroverWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Het doen van aangifte van vernielde eigendommen bij politie en verzekeringsmaatschappijWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent ontheffing in verband met het nemen van eenvoudige verkeersmaatregelenWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Houden adressenadministratieWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen woonplaatsbesluitenWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen besluiten naamgeving openbare ruimtenWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen nummerbesluitenWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Beheer gebouwenadministratieWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Afbakenen en vaststellen panden en adresseerbare objectenWet Basisregistratie Adressen en GebouwenB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Specialist Beheer1 en 2
Het vaststellen van de verantwoordingsrapportages voor de basisregistraties BAG (Basisregistratie adressen en gebouwen), de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) en de BRO (Basisregistratie Ondergrond)Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen Wet Basisregistratie Grootschalige TopografieWet Basisregistratie OndergrondB&W
Clustermanager
Teammanager
Het aanleveren van brondocumenten, het verstrekken en gebruiken van gegevens, het verzoeken om gegevens, het melding doen bij en verzoeken om actualisatie aan de verantwoordelijke minister en het onderzoeken van gegevens alsmede alle daarmee samenhangende en daaruit voortvloeiende handelingen, in het kader van de Wet Basisregistratie Ondergrond.Wet Basisregistratie OndergrondB&W
Aanwijzen van ophaalplaatsen containersGeldende AfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Aanwijzen van plaatsen waar vuil wordt ingezameld via verzamelcontainersGeldende AfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Aanwijzen van locaties voor brengparkjesGeldende AfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Aanwijzen van locaties voor zoutkasten en straatprullenbakkenGeldende AfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Het beslissen op aanvragen op basis van artikel 6 en 7 van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer 2021 (maatwerk afvalinzameling bij percelen) en voor het ondertekenen van deze besluiten.Geldende Afvalstoffenverordening Geldend Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer B&W
Clustermanager
Teammanager
Het laten ruimen van gravenGeldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer BIn overleg met cluster Financiën en Administratie
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het verstrekken van een tegemoetkoming ter uitvoering van de herbegraafregeling WilgenhofGeldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling, begraafplaatsen HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Aanschrijven van de rechthebbende bij onvoldoende onderhoud van de grafbedekking c.q. het herstellen van schade aan grafbedekkingGeldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen HaarlemmermeerB&WWaterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit
Clustermanager
Beslissen omtrent het ruimen van graven en het voeren van correspondentie daaroverGeldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer B&WIn overleg met cluster Financiën & Administratie
Clustermanager
Teammanager
Beslissen op verzoeken om overschrijving van een grafrecht naar een nieuwe rechthebbende waarbij de overschrijvingstermijn al langer dan de 6 maanden is verstreken (overschrijving naar een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad).Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen B&WVoorwaarden:
de overschrijding van de termijn van overschrijving als bedoeld in artikel 17 lid 4 van de geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer is korter dan drie jaar;
het graf is nietmeer nodig om aan anderen uit te geven;
de portefeuillehouder Fysieke Leefomgeving wordt vooraf geïnformeerd.
Clustermanager
Het verlenen – en niet het weigeren – van vergunningen voor het doen van opgravingen uit een graf op grond van artikel 29 lid 1 van de Wet op de lijkbezorging.Wet op de LijkbezorgingBOndermandaat is uitsluitend toegestaan mits de wettelijke grafrusttermijn van 10 jaaris verstreken
Clustermanager
Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van liggingGeldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen HaarlemmermeerB&WWaterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit
Clustermanager
Teammanager
Het verlenen van ontheffing van het verbod om met motorvoertuigen op de begraafplaatsen te rijden (art. 4 lid 3 Beheersverordening)Verordening fysiek domein Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent vergunning aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond onder de gebruikelijke voorwaarden en wanneer daaraan geen kosten verbonden zijnGemeentewetB&W
Melden voornemen tot bodemsaneringWet bodembeschermingB&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Beheer 1 en 2
Melden bij Gedeputeerde Staten van de bij de gemeente bekende binnen de gemeentegrenzen gelegen onderzoeksgevallen en gevallen van ernstige bodemverontreinigingWet bodembeschermingB&W
Clustermanager
Teammanager
Gedeputeerde Staten verzoeken belast te worden met een onderzoekWet bodembeschermingB&W
Clustermanager
Teammanager
Het vaststellen (waaronder tevens het wijzigen) van bodemkwaliteitskaarten en bodemfunctiekaartenBesluit BodemkwaliteitB&W
Clustermanager
Teammanager
Een derde machtigen om namens de gemeente het transportgeleidebiljet voor het ontdoen van gemeentelijke grond te ondertekenen en het transport te verzorgenWet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en RegistrerenB/B&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Beheer 1 en 2
Het ondertekenen van transportgeleidebiljetten namens de gemeente voor het ontdoen van gemeentelijke grond en het transport te verzorgen.Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en RegistrerenB/B&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Beheer1 en 2
Aanschrijven in verband met iepziekteVerordening Fysiek domein BomenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Het beslissen op vergunningaanvragen en meldingen met betrekking tot kabels en leidingen (inclusief telecom) Verordening Fysiek domein B&W
Clustermanager
Teammanager
Specialist Beheer 2 en 3
Het vaststellen van de lijst monumentale en waardevolle bomen van de gemeente HaarlemmermeerVerordening Fysiek domein Gemeente HaarlemmermeerBeleid monumentale en waardevolle bomen B&W
Clustermanager
Teammanager
Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatieBeleidsregels Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Te beslissen over bodemkwaliteitskaarten voor PFOS en PFOABesluit bodemkwaliteit OmgevingswetB&WBinnen de kaders van de beleidsregel PFAS gemeente Haarlemmermeer 2020
Clustermanager
Te beslissen over aanvragen om hondenverboden in te stellen in andere gebieden dan op speelplaatsen en trapvelden.De geldende Algemene Plaatselijke Verordening (art. 2:57 lid 1 sub a)B&W
Clustermanager
Het nemen van besluiten en het vervullen van verplichtingen en formaliteiten op grond van de Machinerichtlijn tot het aanbrengen van CE markeringen op gemeentelijke beweegbare bruggen die voldoen aan de Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap en te zijner tijd aan de Europese verordening die de Machinerichtlijn vervangt.Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap EG/2006/42/EGB&W
Clustermanager
Teammanager
Voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplanOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het nemen van besluiten over of stemmen over statutenwijzigingen van een coöperatie waaraan de gemeente deelneemt (niet als aandeelhouder)B&WVoor zover dit geen financiële gevolgen voor de gemeente met zich meebrengt en de portefeuillehouder vooraf wordt geïnformeerd.
Clustermanager
2dMandaatregister Communicatie en Externe Betrekkingen
Cluster Communicatie en Externe BetrekkingenRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Beslissen overhet toekennen van legpenningenVerordening betreffende het instellen en toekennen van ereblijken van de gemeente HaarlemmermeerB&WClustermanagerBeslissen op verzoeken van cultuur- en sportverenigingen en maatschappelijke organisaties om gebruik te mogen maken van het gemeentewapen van Haarlemmermeer
de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie vindt zijn oorsprong en is gevestigd in Haarlemmermeer;
de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie streeftactief een cultureel, sociaal- maatschappelijk en/of sportief doel na dat is vastgelegd in de eigen statuten;
de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie is van onbesproken gedrag in de uitvoering van de doelstellingen en dagelijkse activiteiten. Zodra cluster CEB (Communicatie en Externe Betrekkingen) een aanvraag voor het gebruik van het gemeentewapen door derden heeftontvangen, zal zij cluster SSC (Samenleving, Sport en Cultuur) vragen een advies uit te brengen over reputatie van de aanvrager. Het toetsen op het onbesproken gedrag van huidige en toekomstige bestuurders vindt niet plaats. De Algemene Verordening Gegevensbescherming staat dit de gemeente niet toe;
de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie levert een actieve bijdrage aande ontwikkeling en sociale verbinding binnen de gemeenschap van Haarlemmermeer;
de toepassing van het gemeentewapen zal enkel in juiste vorm gebeuren op basis van een door de gemeente goedgekeurd ontwerp en/of met de gemeente overeengekomen specificaties en ontwerprichtlijnen.
Clustermanager
2eMandaatregister Facility Management
FacilityManagement RegelgevingBevoegd OrgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:In gebruik gevenraadhuis aan derden voor langere termijnB&WTeam Vastgoedzaken en FM stemmen onderling afClustermanager TeammanagerIn gebruikgeven raadhuis voor evenementen in daartoe bestemde ruimtenB&WTeam Vastgoedzaken en FM stemmen onderling afClustermanager Teammanager
2fMandaatregister Financien en Administratie
Cluster Financiën en AdministratieRegelgevingBevoegd orgaanBijzonderebepalingOndermandaat aan:Beslissenomtrent toepassen hardheidsclausuleAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerBeslissenomtrent ambtshalve kwijtschelden van een administratieve verhoging van de belastingaanslagAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerInstellen van cassatie bij de HogeRaad inzake gemeentelijke belastingzakenAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerGeheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerBeslissen in administratief beroepbij kwijtscheldingAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerBeslissen in administratief beroepbij uitstel van betalingAlgemene wet inzake rijksbelastingenB&WClustermanagerHet geven van betalingsopdrachten m.b.t. de aflossing van opgenomen geldleningenBWB/B&WHier gelden de ‘normale’ limieten voor betaalbaar stellen van facturen (dus boven € 1 miljoen moet directeur meetekenen)Clustermanager TeammanagerBeslissen omtrent en het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeerB/B&WBetreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.Medewerker ondersteuning 2 Administratief medewerker 1Beslissen omtrent en het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeerB/B&WBetreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.Teammanager Planning en Control, Beleid (PCB) Specialist ondersteuning 1Specialist ondersteuning 2Het uitoefenen van de functie ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie. Dit betreft het benoemen en afmelden van gebruikers, het aanvragen, activeren en beheren van middelen voor gebruikers (zoals een digipas) en het autoriseren van gebruikers, waaronder het opvoeren en wijzigen van rechten rondom elektronisch betalingsverkeer.B/B&WBetreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e of 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer.De ‘Beheerder’ mag alleen rechten geven aan medewerkers voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen in het Mandaatbesluit en de Budgethoudersregeling geregeld is.Specialist ondersteuning 1 Specialist ondersteuning 2Medewerker ondersteuning 2Het uitvoeren van juist geautoriseerde voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/gTreasurystatuutB&WGelden mogen alleen worden opgenomen als daar juist geautoriseerde voorstellen aan ten grondslag liggen. Dit betekent dat de voorstellen voor akkoord getekend moeten zijn door de directeur Financiën en door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid door een teammanager F&A.Clustermanager Teammanager Functioneeladviseur 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast mettreasuryactiviteiten Het opnemen van geld bij de bank en laten bezorgen door een Geld- en WaardetransportondernemerB&WMits er voorstellen voor geldopname zijn die door
de clustermanager ten laste van wiens budget het bedrag wordt gebracht en
de clustermanager F&A, of bij zijn afwezigheid een teammanager F&A,
zijn getekend voor akkoordClustermanager Teammanager Functioneel adviseur 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten Het conform raadsbesluit uitvoeren van overeenkomsten van geldleningen u/g, met uitzondering van hypothekenTreasurystatuutB&WGelden mogen alleen worden uitgeleend als daar een specifiek raadsbesluit aan ten grondslag ligt.Clustermanager Teammanager Functioneel adviseur 1 en 2 belast met treasuryacitiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast met treasuryacitiviteitenVoeren van de begraafplaatsadministratieBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WClustermanager TeammanagerVoeren van correspondentie alsmedebesluiten tot de uitgifte van graven, urnengraven en urnennissen, het doen van bijzettingen, asverstrooiing, vergunningen voorhet plaatsen van grafbedekking, het verlengen van termijnen, het overschrijven van grafrechtenBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WClustermanager TeammanagerVoeren vancorrespondentie over het ruimen van gravenBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WIn overleg metteammanager GebiedsbeheerClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent de uitgifte van graven, urnengraven, urnennissen, alsmede de verlenging van termijnenBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WClustermanager TeammanagerHet toewijzen van particuliere graven anders danvoor directe begraving en buiten volgorde van liggingBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WWaterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling.Voorafgaand vindt afstemming plaats met teammanager GebiedsbeheerClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent de uitgifte van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekkingBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorgingB&WWaterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling.Clustermanager TeammanagerHet ondertekenen van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekkingBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011Wet op de lijkbezorgingB/B&WClustermanager TeammanagerHetbeslissen omtrent het opleggen van aanslagenVerordening op de graf-en begraafrechtenB&WClustermanager TeammanagerHetvoeren van correspondentie omtrent het opleggen van aanslagenVerordening op de graf-en begraafrechtenB&WClustermanager TeammanagerAanschrijven om na aflooptermijn grafdekking te verwijderenBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011BClustermanager TeammanagerAanschrijven voor verlenging uitsluitend voor het recht en de afkoop van het onderhoudsrechtBeheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011BClustermanager TeammanagerHet vaststellen van definitief oninbare vorderingen (privaatrechtelijk en bestuursrechtelijk) van dubieuze debiteuren en afboeken hiervan.Gemeentewet Burgerlijk WetboekBurgerlijke RechtsvorderingB&WClustermanager Teammanager
Mandaatregister Gebieds- en Relatiemanagement
Cluster Gebieds- en RelatiemanagementRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Beslissen omtrent wijkbudgettenB&WBetreft subsidiesClustermanager Gebiedsmanager
2hMandaatregister Cluster Grond-en Vastgoedzaken
Cluster Grond-en VastgoedzakenRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom van de gemeente (maatschappelijk vastgoed).B&W/B
Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond- en Vastgoedzaken
Voor Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW
Clustermanager
Teammanager
Specialist Beheer1 en 2 (belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken)
Het collegevertegenwoordigen in de vergadering van Verenigingen van Eigenaren (VvE) waar de gemeente in deelneemtGemeentewetB&W/BVan deze bevoegdheid mag gebruik worden gemaakt met inachtneming van de navolgende algemene en bijzondere voorwaarden en instructies:Gevolmachtigde is bevoegd:
Voor en namens hemhet woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen;
Mee te werken aan het nemen van besluiten;
Tot het sluiten van contracten;
Tot het ondertekenen van correspondentie namens de
VvE;Verder al datgene te doen en na te laten wat de gevolmachtigde in het belang van de volmachtgever gunstig en nodig acht;
Als bijzondere voorwaarden gelden:
De Asset- en accountmanagers Vastgoedzaken mogen bij uitoefening van hun bevoegdheid geen financiële verplichtingen aangaan
De Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken mag bij uitoefening van deze bevoegdheid slechts financiële verplichtingen aangaan ten behoeve van het dagelijks en meerjarig onderhoud (op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen (MOP's) van gebouwen
Bij het nemen van besluiten en het afsluiten van contracten die de waarde van de in de Meerjaren Onderhoudsbegroting geraamde kosten te boven gaan dient bij bedragen van meer dan € 1 miljoen vooraf goedkeuring van de portefeuillehouder Financiën gevraagd te worden (dit met de kanttekening dat indien voldoende eigenaren instemmen de gemeente verplicht is bij te dragen ook al stemt zij tegen);
Het college wordt minimaal éénmaal per jaar en verder uit eigen beweging door gevolmachtigde geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen de betreffende VvE’s.
Clustermanager
Teammanager
Asset- en accountmanagers Vastgoedzaken
Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken
Beslissen omtrent het verkopen van onroerende zaken alsmede beslissen omtrent reserveringen en optiesBWGemeentewetB&W
Voor de verkoop van gronden overeenkomstig de door het college vastgestelde en ten tijde van de onderhandelingen en/of de beslissing vigerende algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken en uitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de gemeenteraad vastgestelde kaders- Met uitzondering van overeenkomsten die afwijken van de vastgestelde en ten tijde van de onderhandelingen en/of de beslissing vigerende algemene verkoopvoorwaarden maar als modelovereenkomst zijn vastgesteld door het college
Met uitzondering van strategische gronden
Voor de verkoop van panden een marktconforme prijs
Met uitzondering van de verkoop van gronden in de openbare ruimte (waaronder tuinuitgiftes) waarbij gebruik wordt gemaakt van standaardovereenkomsten
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent verkoop bloot eigendomBWGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voorde verwerving, het beheer, de verkoop van onroerende zaken, reserveringen, opties en verkoop bloot eigendomArt. 171 GemeentewetBWB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrenthet uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingenBWGemeentewetB&WUitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de raad vastgestelde kaders.Voor erfpacht overeenkomstig de vigerende erfpachtvoorwaarden.Mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar en er voor dit bedrag budget beschikbaar is
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het beëindigen c.q. ontbinden van overeenkomsten ter zake van verhuur, pacht, huur of andere wijzen van ingebruikgevingBWGemeentewetB&WMits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000,- (excl. omzetbelasting) per jaar
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voor het uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten en erfdienstbaarheden en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingenArt. 171 GemeentewetBWB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van, of het latenvervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingen en om daaraan voorwaarden te verbindenGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van of het laten vervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingenGemeentewetB
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van of het laten vervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingenGemeentewetB
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van intentie-, exploitatie- , samenwerkings- , anterieure-, ontwikkelingsovereenkomsten en allonges op deze overeenkomstenGemeentewetBLet op: het besluiten tot het aangaan van intentie-, exploitatie- , samenwerkings- en ontwikkelings- overeenkomsten alsmede de allonges bij deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het overdragen van rechten en verplichtingen voortvloeiende uit gesloten intentie-, exploitatie- anterieure-, posterieure-, samenwerkings en ontwikkelingsovereenkomsten B&W/B
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het verlengen van termijnen, en het daaraan verbinden van aanvullende voorwaarden, opgenomen in intentie-, exploitatie-, anterieure-, posterieure-, samenwerkings-,en ontwikkelingsovereenkomstenGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het verhuren (huur,pacht en jacht) van onroerende zakenBWGemeentewetB&W/BMits conform de vigerende Grondprijzennota en het vigerende verhuurbeleid
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het huren en in gebruik nemen van onroerende zakenBWGemeentewetB&W/BMits de te betalenvergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomstenomtrent het aankopen, ruilen, of om nietovernemen van onroerende zakenBWGemeentewetB&W/BMet uitzondering van strategische gronden en tegen een marktconforme prijs
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomstenomtrent het aangaan, het gebruik maken van en/of het afstand doen van een recht van eerste koopBWGemeentewetB&W/B
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijkgebruik van gemeente- eigendommenBWGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Incidenteel in gebruik geven van een sport- en recreatieaccommodatie tegen een afwijkend maar minstens kostendekkend tariefZal in onderlinge afstemming met cluster SSC worden bepaald
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent hetom niet of voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgevingBWGemeentewetB&W
Clustermanager
Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten etc. voor het om nietof voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van deonderwijswetgevingGemeentewetB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen op aanvragen op grond van Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente HaarlemmermeerVerordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over toestemming ingebruikgeving onderwijsruimtenWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Vaststellen regels met betrekking tot gebruik van onderwijsruimte doorderdenWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Zenden afschrift besluittot verdeling grondgebied in schoolwijken aan Gedeputeerde StatenWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Vaststellen bedragen toegekende voorzieningen in de huisvestingWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Tijdelijk bestemmen (gedeelte) gebouw of terrein voor andere doeleindenWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over toestemming verhuren gebouw of terrein door bevoegd gezagvan niet door gemeente in stand gehouden schoolWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen oververhoging vergoeding wegens bijzondere omstandighedenWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder o.a. uitvoerings-, realisatie en samenwerkingsovereenkomsten en overnemen bouwheerschap) voortvloeiend uit de onderwijswetgeving en het vigerende Integraal Huisvestingsplan (IHP)BW, Gemeentewet, Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&W
Voor zover de in de overeenkomst genoemde bedragen passen binnen de door de Gemeenteraad toegekende budgetten in het IHP
Strategisch adviseur 1 is slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen
Het voerenvan correspondentie vooracties voortvloeiend uit het IHP of de onderwijswetgevingWet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente HaarlemmermeerB&WStrategisch adviseur 1 is slechts bevoegd voor zover geen sprake is van financiële gevolgen
Cluster Info+ RegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Beslissenomtrent de aanschaf van hardware, software en overige devices (waaronder telefoons) en het ondertekenen van overeenkomsten hiertoe.BW, GemeentewetB&WNaleving van het geldend inkoopbeleidClustermanager TeammanagerHet publiceren van een algoritmebeschrijving in het Algoritmeregister van de overheidB&WClustermanagerTeammanagerAdviseur Bedrijfsvoering
2jMandaatregister Ingenieursbureau
Cluster IngenieursbureauRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Het besluiten tothet geven van een schriftelijkeBeleidsregelsB&W- Clustermanageraanwijzing voor het verleggen van een leidingenNadeelcompensatieregeling- Teammanagerhet besluiten tot vaststelling vankabels en leidingen- ProjectmanagernadeelcompensatieHaarlemmermeerB&W Nota 2019.0027946
2kMandaatregister Inkoop en Juridische Zaken
Inkoop &Juridische ZakenRegelgevingBevoegd OrgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:De bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften waarop de verordening Adviescommissie bezwaarschriftenvan toepassing is.AwbB&W/ BHet mandaat geldt niet voorde situatie waarin het primaire besluit door het bestuursorgaan zelf genomen is.Het mandaat geldt niet voorde situatie wanneer het primaire besluit onbevoegd genomen is.Wanneer de commissie geadviseerd heeft dat het bestreden besluit niet in stand kan blijven, kan slechts in mandaat worden beslist met uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder.Clustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Bestuurlijke gevoelige bezwaarzaken kunnen slechtsna uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder in mandaatworden afgedaanBeslissen omtrentverdagen van beslissingen op bezwaarAwbB&W/BClustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team JuridischeZakenVragen om een machtiging indiening bezwaarschriftAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZ, Functioneel adviseurs 1 van het teamJuridische ZakenHet stellen van een termijn aan de indiener van een bezwaarschrift, waarbinnen het verzuim kan worden hersteldAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZ, Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Doorzendplicht naar het bevoegde bestuursorgaan van ingekomen bezwaren onder gelijktijdige mededeling hiervan aan de afzenderAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische ZakenBesluiten tot toezenden van stukken aan de gemachtigdeAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische ZakenBesluiten tot het tenminste een week voorafgaande aan het horen ter inzage leggen van de stukkenAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische ZakenTen behoevevan de behandeling van bezwaarschriften beslissen omtrent het afzien van horen in gezamenlijkheid bij geheimhouding om gewichtige redenenAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Beslissen af te zien van het horenAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische ZakenBeslissen inzakeeen verzoek om behandeling door middel van rechtstreeks beroepAwbB&W/ BClustermanager Teammanager JZFunctioneel adviseurs 1 van het team Juridische ZakenOndertekenen van akte van taxatiesAwbB&WBetreft verzekeringenClustermanagerAansprakelijk stellenvan derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommenGemeentewetB&WClustermanagerAfdoen van aansprakelijkstellingen door derdenGemeentewetB&WClustermanagerOndertekenen van premiekwitantiesB&WClustermanagerHet opstellen en indienen van verzoekschriftenAwb BWBBetreft Sociale dienstverleningClustermanager TeammanagerHet ondertekenen van hypotheken en pandovereenkomstenBWBClustermanager TeammanagerAanmelding wijzigingen Handelsregister aan de Kamer van KoophandelHandelsregisterwetBClustermanager TeammanagerHet reageren op een melding inzake een gebrek aan eengemeente-eigendomBClustermanager
Het tussentijds verwerken van besluiten omtrent het wijzigen van (onder)mandaten of vaststellen van nieuwe mandatenAwbB&W/ BNa inhoudelijke besluitvorming door resp. B&W igv wijziging mandaat dan wel GS/AD igv wijziging ondermandaatNaleven BudgethoudersregelingClustermanagerHet benoemen van medewerkers van het team Juridische Zaken als secretaris van de commissie van advies voor de bezwaarschriftenArt. 5 verordening Advies commissie bezwaarschriften Nota B&W 2019.0002889 van 22januari 2019B&WClustermanagerHet beslissen op aanvragen op grond van artikel 82 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) AVG (rechtop schadevergoedingen aansprakelijkheid).AVGB/BWClustermanager
2lMandaatregister Klant Contact Centrum
Cluster Klant Contact Centrum (KCC)RegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Voeren van verweer bij een procedureGemeentewet Wet basisregistratie personen Paspoortwet PaspoortuitvoeringsregelingNederland 2001B&W/BClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 (BRP)Ondertekenen van batches met betrekking tot nota's inlichtingenB&WClustermanagerTeammanagerVerstrekken van paspoorten, identiteitskaarten en reisdocumenten voor ingezetenen en niet- ingezetenenPaspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001BClustermanagerTeammanagerMedewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Doen van een kennisgeving van overlijdenBurgerlijk Wetboek Wet op de Lijkbezorging Wet BRPBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent verloven tot ontleden van lijkenWet op de lijkbezorgingB- ClustermanagerHet nemen van een besluit tot lijkbezorging van gemeentewegeWet op de lijkbezorging artikel 21BClustermanagerTeammanagerVerstrekken van internationale lijkenpasWet op de lijkbezorgingBDe hiernaast genoemde medewerkers zijn uitsluitend bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke standClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 Medewerker Dienstverlening 1, 2 en 3Beslissen op verzoek stemmenbij volmachtKieswetBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Beslissen op verzoek stemmen met een kiezerspasKieswetBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen op verzoek stemmenbij briefKieswetBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Uitreiking vervangende stempasKieswetBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Opmaken van een proces-verbaal van de vernietiging van de verzegelde pakkenKieswetBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Het afgevenvan een verklaring inzake de registratie van een kiezerKieswetB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Het afgeven van een verklaring van bevoegdheid tot deelneming aan de stemming (bij inlevering van de kandidatenlijsten)KieswetB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Het in ontvangst nemen van de verzegelde pakkenen enveloppen vande stembureaus en het overbrengen van de bescheiden naar de Voorzitter van het centraal stembureauKieswetB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2
Het verdelen van de gemeente in stemdistrictenKieswetB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Het benoemen van de leden van de stembureaus en het benoemen van de voorzitter in functieKieswetB&WClustermanagerTeammanagerHet aanwijzen van stemlokalenKieswetB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Inbehandeling nemen vanaanvragen verklaringen omtrent gedragWet justitiële en strafvorderlijke gegevensBClustermanagerTeammanagerMedewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Toepassen van wet en uitvoeringsregelingenInkwartieringswetWet gewetensbezwaren militaire dienstBClustermanagerEen bewijs van Nederlanderschap afgevenWet basisadministratie personenB&WClustermanagerTeammanagerMedewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Het in ontvangst nemen van naturalisatieverzoeken, optieverklaringen o.g.v. artikel 6 van de RWN en het in ontvangst nemen van afstandsverklaringen vanhet NederlanderschapRijkswet op het NederlanderschapBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4Adviseren Ministerie van Veiligheid en Justitiem.b.t. verzoek om naturalisatieRijkswet op het NederlanderschapBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3Bevestigen optieverklaringRijkswet op het NederlanderschapBClustermanagerTeammanager
Uitreiken bevestiging van verkrijging van het Nederlanderschap dan wel het uitreiken van het besluit tot verlening van het Nederlanderschap Besluit verkrijging en verlies NederlanderschapBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening 1 en 2Afgeven van een verklaring op basis van de overeenkomstToescheidingsovereenkomst SurinameBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1, 2Afgeven van verklaringen uit de Basisregistratie Personen, het afgeven van uittreksels en het verstrekken van inlichtingenWet basisregistratie personenB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Beslissen omtrenthet verstrekken van internationale uittrekselsWet basisregistratie personenB&WBehoudens de clustermanager en teammanager zijn uitsluitend de hiernaast genoemde medewerkers bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke standClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Beslissen omtrentgeheimhouding van gegevensWet basisregistratie personenB&WBij verzoek van betrokkenenClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent verstrekken van gegevens over personen die in BRP zijn geregistreerd met geheimhouding van gegevensWet basisregistratie personenB&WBij verzoek van instantiesClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1Specialist Dienstverlening 2
Besluiten omtrent het aanwijzen van gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden, zoals genoemd in art. 3 lid 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personenWet basisregistratie personen AVGVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Haarlemmermeer2019B&WMet de mogelijkheid van ondermandaat, waarbij deze afstemt met de portefeuillehouderClustermanagerBeslissen omtrent inschrijving in of mutatie van de Basisregistratie PersonenWet basisregistratie personenB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Legaliseren vaneen handtekeningBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Afgifte Attestatie de vitaBClustermanagerTeammanagerSpecialist Dienstverlening 1 en 2Medewerker Dienstverlening1, 2, 3 en 4Toekennen burgerservicenummerWet algemene bepalingen burgerservicenummerB&WClustermanagerTeammanagerMedewerker Dienstverlening 1, 2, 3Beslissen omtrentafgeven (vervangend) rijbewijsWegenverkeerswetBClustermanagerTeammanagerMedewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Ongeldig verklaren rijbewijsWegenverkeerswetBClustermanagerTeammanagerDe gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpenBW Besluit gevonden voorwerpen BClustermanagerTeammanagerHet (jaarlijks) actualiseren en vaststellen van de bijlagen van het Basisdocument Informatiebeveiliging BRP en WaardedocumentenWet basisregistratie personenRegeling Beheer en toezicht Basisregistratie personenPaspoortwetPaspoortuitvoeringsregeling Nederland/ buitenlandB&W B&WB BClustermanagerTeammanagerHet afnemen van een Verklaring Onder EdeWet basisregistratie personen Regeling Beheeren toezicht Basisregistratie personenB&WClustermanagerTeammanagerHet aanwijzen van een (bijzondere) locatie als trouwlocatie.Burgerlijk WetboekB&WBevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 13 juli 2000 aan B&WClustermanagerTeammanagerHet besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden op officiële feestdagen of op een bijzonder uurReglement burgerlijke stand HaarlemmermeerB&WClustermanagerTeammanagerHet besluiten tot benoeming van een (buitengewoon) ambtenaar vande burgerlijke standReglement burgerlijke stand HaarlemmermeerB&WClustermanagerTeammanagerBesluiten omtrent benoeming van de functionarissen (zoals genoemdin hoofdstuk 3 van het plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten onder taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) te benoemenWet basisregistratie personen PaspoortwetReglement rijbewijzen AVGPaspoort uitvoeringsregeling Nederland2001Plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumentenB&W/ BClustermanagerBesluiten omtrent benoeming van de benodigde functionarissen zoals genoemd in artikel 1 in de RegelingWet basisregistratie personen AVGRegeling beheeren toezicht BRP gemeente Haarlemmermeer 2019B&WHiervan is uitgezonderd de functie van controle op informatiebeveiliging door de chief informationsecurity officer (CISO)Clustermanager
2mMandaatregister Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg
Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en ZorgRegelgevingBevoegd orgaanBijzonderebepalingOndermandaat aan:AlgemeenHet aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingenWmo 2015 LeerplichtwetAwbB&WOndermandaat uitsluitend aan clustermanagers toegestaanClustermanagerHet opstellen en indienen van verzoekschriftenWgs Jeugdwet Wmo 2015BClustermanagerDe vertegenwoordiging vande gemeente in rechtsgedingenWgs Jeugdwet Wmo 2015BClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerkers dienstverlening 1 en 2Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomstenWet Inburgering Wmo 2015BVoor de medewerkers dienstverlening 1 en 2 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-Clustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1 en 2Beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden Gemeentewet Burgerlijk WetboekB&W / BClustermanager
Toegang en algemeenSchriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de meldingen/of aanvraagAwb (opgrond van Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)B&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief hetinformeren over rechten en plichtenJeugdwet Wmo 2015 Wgs Verordening Sociaal domeinB&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Het vaststellen van de identiteitJeugdwet Wmo 2015WgsClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derdenJeugdwet Wmo 2015WgsB&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraagAwb, Wet Dwangsom(op grond van Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)Clustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Het ondertekenen van beschikkingenJeugdwet Wmo 2015WgsClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2
Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen omtrent overeenkomstenJeugdwet Wmo 2015WgsB&WNaleving van het inkoopbeleid en de geldende budgethoudersregelingClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerkerdienstverlening 1, 2, 3 en 4Administratief medewerker 1,2Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestellingAwb, Wet dwangsom(op grondvan Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)B&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1 en 2Het nemen van een besluitomtrent ingebrekestellingen en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissenWet dwangsom(op grondvan Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)B&WJaarlijks rapporteren aan het college over hetaantal malen dat dwangsommen zijn verbeurdClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1 en 2Maatschappelijke ondersteuningBeslissen omtrentaanvragen voor maatwerkvoorzieningenWmo 2015B&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Beslissen omtrentaanvragen voor schuldhulpverleningWgsB&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4De bevoegdheid een verzoek in te dienen bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigenWgsB&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4TerugvorderingBeslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvorderingWmo 2015JeugdwetB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Kinderenen leerlingenHet indienen van een verzoek op het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor opname c.q. verblijfin eengesloten instellingJeugdwetB&WClustermanager TeammanagerBeslissen omtrentaanvragen voor individuele voorzieningenJeugdwetB&W- Voor zover het geregistreerde professionals betreft. - Ten aanzien van (niet geregistreerde) leerplichtambtenaren voorzover die voldoen aan het door het college vastgestelde competentieprofiel gemandateerde leerplichtambtenaren (vakbekwaamheidseisen die zien op omgang met jeugd).Clustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerkerdienstverlening 1, 2, 3, 4Specialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepenWet kinderopvangB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Beslissen omtrent ontheffingLeerplichtwetB&WBeëdigd leerplichtambtenaarClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Uitoefening onderzoek- en opsporingsbevoegdhedenLeerplichtwetB&WBeëdigd leerplichtambtenaarClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Beslissen omtrentvervangende leerplichtLeerplichtwetB&WBeëdigd leerplichtambtenaarClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2
Beslissen omtrentvrijstelling wegens volgen van ander onderwijsLeerplichtwetB&WBeëdigd leerplichtambtenaarClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Controleabsoluut schoolverzuimLeerplichtwetB&WBeëdigd leerplichtambtenaarClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Beslissen omtrent het al dan niet toepassen en aanzeggen van bestuursdwang of last onder dwangsom bij overtreding bij of krachtens de volgende wetten ofverordeningenLeerplichtwet Algemene wet bestuursrechtB&WClustermanager TeammanagerSpecialist handhaving 1, 2Medewerker toezicht 1, 2Uitvoeringsconvenant opdrachtgeverschap doelgroepenvervoer Zuid- Kennemerland-Haarlemmermeer-IJmondHet optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeentenJeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, diverse onderwijswetgevingB&W Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.ClustermanagerWerving, selectie en het aanstellen/contracteren van hetpersoneel van het RCTB&WBinnen de kadersvan het UitvoeringsconvenantClustermanager
Besluiten tot extra inzet intern/extern personeelB&WBinnen de kaders vanhet Uitvoeringsconvenant. Na overleg metde regionale adviesroepClustermanagerRegie op de uitvoering van doelgroepenvervoer en alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en -management B&WBinnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten. Na advies van de regionale adviesgroep. Clustermanager Senior projectadviseur 1 (NetwerkregisseurRCT)Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten/opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contracten B&WNa advies van de regionale adviesgroep Clustermanager Senior projectadviseur 1 (Netwerkregisseur RCT)Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)Nakomingsacties zoals ingebrekestelling, opschorting van betaling, opzegging/ontbindingB&WNa akkoord van de regionale adviesgroep ClustermanagerVertegenwoordigen van de gemeenten in het Platform opdrachtgevers doelgroepenvervoerB&WBinnen de kaders van het UitvoeringconvenantClustermanager Senior projectadviseur 1 (Netwerkregisseur RCT)Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)
2nMandaatregister Projecten
Cluster ProjectenRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voorhet verleggen van een leiding Verordening nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2024, Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingenB&W
Clustermanager
Teammanager
Senior projectmanager
Projectmanager 1, 2
Beslissen op verzoeken om nadeelcompensatieVerordening nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2024, Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen
Clustermanager
Teammanager
Senior projectmanager
Projectmanager 1, 2
Het aanwijzen van een adviescommissieVerordening nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2024, Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen
Clustermanager
Teammanager
Senior projectmanager
Projectmanager 1, 2
2oMandaatregister Ruimte Economie en duurzaamheid
Cluster Ruimte, Economie en DuurzaamheidRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Het nemen van besluiten als bedoeld in art. 1:3 van de Awb,voor het (ver)plaatsen/vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, en hetvoeren van correspondentie hieroverWegenverkeerswetgevingB&WClustermanagerVoeren van correspondentie over de totstandkoming van bestemmingsplannen en het omgevingsplanWet ruimtelijke ordening (Wro) OmgevingswetB&WNiet voor het instellen van beroepClustermanager TeammanagerVoeren van correspondentie bij de procedure op grond van art. 3.6 lid 1 sub a en sub b WroWet ruimtelijke ordening (Wro)B&WClustermanager TeammanagerHet beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een bestemmingsplanof wijzigingsplan op basis vande Wet ruimtelijke ordeningWet geluidhinder (Wgh)B&WDit mandaat mag uitsluitend worden uitgeoefend indiener geen zienswijzen zijningediendClustermanager TeammanagerHet beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een aanvraagomgevingsvergunning op basisvan de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht en het Besluit OmgevingsrechtWet geluidhinder (Wgh)B&WClustermanager TeammanagerHet indienen van een zienswijze naar aanleiding van planproducten van het Rijk of de provincieAwbB&WClustermanager TeammanagerBeslissen op individuele aanvragen van maximaal € 5.000 per maatregel ten behoeve van de projectmatige inzet van middelen beschikbaar gesteld door het Rijk voor uitvoering van het klimaat- en energiebeleidKlimaatwetB&WClustermanager, Teammanager Energietransitie, Programmamanager EnergietransitieBevoegdheid tot elektronisch waarmerken en publiceren van digitale Wro- instrumentenBesluit ruimtelijke ordening en de Regeling standaarden ruimtelijke ordeningB&WClustermanagerhet beslissen omtrent vrijstelling in individuele gevallen van een of meer verplichtingen van de verordeningWet op de Bedrijveninvesteringszonede Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022 en Nieuw-Vennep 2022B&WClustermanager Teammanagerhet beslissen omtrent instellen vergoedingWet op de Bedrijveninvesteringszonede Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022 en Nieuw-Vennep 2022B&WClustermanager Teammanagerhet beslissen met betrekking tot alle andere aspecten van de verordening.Wet op de Bedrijveninvesteringszonede Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022 en Nieuw-Vennep 2022B&WClustermanager Teammanager
2pMandaatregister Samenleving Sport en Cultuur
Cluster Samenleving Sport en Cultuur(SSC)Wet- en regelgevingBevoegd orgaanBijzonderebepalingOndermandaat aan:Beslissen over ontheffing van een of meer verplichtingenSubsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente HaarlemmermeerB&WClustermanager TeammanagerBeslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag AwbB&WClustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1 en 3Beslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift- Awb - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020B&W
Naleven Budgethoudersregeling.
De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college
Clustermanager TeammanagerBeslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting
Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb
Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024
B&W
Een subsidie mag alleen onder artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, bevoorschot en vastgesteld als onderbouwd is waarom de subsidie die onder de begrotingssubsidies gaat vallen alleen aan deze partij verstrekt wordt en waarom hier geen subsidieregeling voor hoeft te worden gemaakt.
De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college
Naleven Budgethoudersregeling.
ClustermanagerTeammanagerBeslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallenArtikel 4:23 lid 3 sub d AwbAlgemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 B&W
De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt.
Limieten:
teammanager: subsidies tot maximaal € 50.000,-;
clustermanager: subsidies tot maximaal € 100.000,-.
Naleven Budgethoudersregeling.
Clustermanager TeammanagerBeslissen over toestemmingsvereiste inclusief instellen reserves en voorzieningenSubsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente HaarlemmermeerB&WNaleven BudgethoudersregelingClustermanager TeammanagerBeslissen dat bij een meerjarige boekjaarsubsidie jaarlijks indexering van een subsidiebedrag plaatsvindt Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerBeslissen dat de beslistermijn voor een boekjaarsubsidie met maximaal 6 weken wordt verlengdAlgemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager Teammanager Wijzigen van het subsidie(deel)plafond van de subsidieregeling Gezond en Actief Leven Akkoord 2024 HaarlemmermeerB&WClustermanagerHet beslissen tot weigering, intrekking en/of terugvordering van een subsidie- Awb - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020B&WClustermanager TeammanagerToestemming verlenen voor het in eigendom verwerven, vervreemden of bezwaren van registergoederen die met subsidie zijn bekostigd en het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring of tot huur, verhuur of pacht daarvan, indien deze goederen met subsidie zijn bekostigd Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanagerHet opleggen van bijzondere verplichtingen bij verlening van subsidie - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020B&WClustermanager TeammanagerBeslissen tot het opleggen van een vergoedingsplicht aan de subsidieontvangerSubsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente HaarlemmermeerB&WNaleven BudgethoudersregelingClustermanager TeammanagerHet vaststellen van aanvraagformulieren- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020Clustermanager TeammanagerBeslissen dat in bijzondere gevallen de aanvraag tot vaststelling van een subsidie ook een financieel verslag van de gesubsidieerde activiteiten bevat, waaruit de daarmee verbonden uitgaven en inkomsten blijkenAlgemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerBij verlening van een subsidie bepalen dat de controleverklaring van de accountant aan een door het college van B&W vastgesteld controleprotocol moet voldoenAlgemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerDe termijn van vaststelling van een subsidie met maximaal 6 weken verlengen Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerEen nieuwe termijn stellen voor het vaststellen van een subsidie en overgaan tot ambtshalve vaststelling van een subsidie indien niet aan deze termijn wordt voldaanAlgemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerIn bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen van de verordening Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024B&WClustermanager TeammanagerHet toepassen van de hardheidsclausule - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer- Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020B&WClustermanager Teammanager
Hetbeslissen met betrekking tot alle overige aspecten van de hiernaast genoemde regelgeving- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer- Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022,Hoofddorp Centrum 2022,Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020B&WClustermanager TeammanagerBeslissen over de aanwijzing als gemeentelijke monumentVerordening fysiekdomein, geldende MonumentenwetB&WClustermanager TeammanagerBeslissen over de aanwijzing van een groep onroerende zaken als gemeentelijk stads-en dorpsgezichtVerordening fysiekdomein, geldende MonumentenwetB&WClustermanager TeammanagerBeslissen over het verstrekken van een startersleningVerordening starterslening Haarlemmermeer 2017B&WClustermanager TeammanagerHet voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddelingHuisvestingswet HuisvestingsverordeningB&WIn overleg met cluster SDVClustermanager Teammanager Beleidsadviseur 1 en 2Het verlenen van een urgentieverklaring aan uitstromers uit instellingenHuisvestingswet en HuisvestingsverordeningB&WClustermanager TeammanagerHet besluiten tot aanwijzing van complexen waar bewoners in geval van sloop of renovatie stadsvernieuwingsurgentie kunnen krijgen Huisvestingswet en HuisvestingsverordeningB&WIn overleg met woningcorporatiesClustermanager TeammanagerVerstrekken van de SV-urgenties aan bewoners van complexen die gesloopt of langdurig gerenoveerd zullen wordenHuisvestingsverordeningB&W- Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van particuliere huurwoningen; - In overleg met woningcorporatiesClustermanager TeammanagerHet beslissen over een verzoek tot hetwijzigen van het zoekprofielHuisvestingsverordeningB&WDit mandaat heeft alleen betrekking op stadsvernieuwingsurgentenClustermanager Teammanager
2qMandaatregister Sociale Dienstverlening
Cluster Sociale DienstverleningRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:AlgemeenHet aanwijzen vangemeentelijke lijkschouwersWet op de LijkbezorgingB&WOndermandaat niet toegestaanHet aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingenWet werk en bijstand ( Wwb), Participatiewet ( Pw), Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015), Algemene wetbestuursrecht (Awb)B&WOndermandaat uitsluitend aan Clustermanagers toegestaanClustermanagerHet opstellen en indienen van verzoekschriftenPw, Wwb, Inkomensvoorziening oudere en arbeidsongeschikte werknemers (hierna: IOAW), Inkomensvoorziening Oudere en Arbeidsongeschikte Zelfstandigen (Ioaz), Besluit Bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz), Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs), WetInburgering, Wmo 2015BClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2De vertegenwoordiging vande gemeente in rechtsgedingenPw, Wwb, Ioaw, Ioaz,Bbz, Wgs, Wet Inburgering, Wmo 2015BClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Medewerkers dienstverlening 1 en 2Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomstenPw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015BVoor de specialist dienstverlening 1 en de medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-Clustermanager TeammanagerSpecialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1,2, 3, 4
Toegang en algemeenSchriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraagAwb (op grond van Participatiewet, Wmo 2015, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wgs)B&WClustermanager TeammanagerSpecialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Administratief medewerker 1, 2Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief het informeren over rechten en plichtenWmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wgs, Verordening Sociaal domeinB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Het vaststellen van de identiteitWmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, WgsClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derdenWmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, , Wgs, Wet InburgeringB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1, 2Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraagAwbClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het ondertekenen van beschikkingenWmo 2015,Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wgs, Wet inburgeringClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Administratief medewerker 1, 2Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen omtrent bruikleen- en zorgovereenkomstenWmo 2015,Pw, WgsB&WMet inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling.Clustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestellingAwbB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestelling en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissenAwbB&W Jaarlijks rapporteren aan het college overhet aantal malendat dwangsommen zijn verbeurdClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3Maatschappelijke ondersteuningBeslissen omtrent aanvragen voor maatwerkvoorzieningenWmo 2015B&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent aanvragen voor schuldhulpverleningWgsB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4De bevoegdheid eenverzoek in te dienen bij de rechtbank om eenwettelijk moratorium af te kondigenWgsB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Participatie en inkomenBeslissen omtrent verlenen van bijstand, waaronder de regeling Haarlemmermeer doet mee! en de collectieve aanvullende verzekering, inclusief het vaststellen van rechtenen plichtenPw, Ioaw,Ioaz, BbzB&WLeenbijstand met een waarde boven €100.000,= ondertekent ClustermanagerClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Terugvordering en verhaalBeslissen omtrent het treffen van een minnelijke schikkingWmo 2015, Pw, Ioaw, Ioaz, BbzB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvorderingWmo 2015,Pw, Ioaw, Ioaz,Bbz, Wet InburgeringB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van verhaalPw, Ioaw,Ioaz, Wko, BbzB&WClustermanager TeammanagerSpecialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent het aanmanen en uitvaardigen van een dwangbevelAwb, Pw, Ioaw, Ioaz,Wko, Wet InburgeringB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Beslissen omtrent hetverrekenen van een geldschuld met een bestaande vorderingAwb Pw, Ioaw, Ioaz, WkoB&WClustermanagerTeammanagerSpecialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Het ter invordering overdragen aan de deurwaarderPw, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015BClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Het leggen van(loon)beslagenPw, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015BClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Het ondertekenen van een dwangbevelWwb, PwBClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2 en 3BoeteOpstellen boeterapportPw, Ioaw,Ioaz, Wet InburgeringB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Opleggen bestuurlijke boetePw, Ioaw,Ioaz, Wet InburgeringB&WPersonenscheiding, medewerker die boete oplegt moet andere medewerker zijn dan die de boete geconstateerd heeften het rapportheeft opgemaakt.Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1 en 2Verlengen termijnenPw, Ioaw,Ioaz, Wet InburgeringB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1 en 2Verrekenen bestuurlijke boetePw, Ioaw,Ioaz, Wet InburgeringB&WClustermanager Teammanager Specialist handhaving 1Specialist dienstverlening 1Medewerker dienstverlening 1 en 2InburgeringOntheffing inburgeringplichtWet inburgering Verordening inburgering gemeenteHaarlemmermeerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2 en 3Verlengen termijnenWet inburgering Verordening inburgering gemeenteHaarlemmermeerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2 en 3Vaststellen termijnen (ten hoogstetwee jaren)alsnog behalen inburgeringexamenWet inburgeringVerordening inburgering gemeente HaarlemmermeerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Parkeerkaarten en -plaatsenBeslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart en – plaatsWegenverkeerswetgevingB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluitenWegenverkeerswetgevingB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrenthet verlenen of intrekken vanverkeersbesluitenWegenverkeerswetgevingB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Administratief medewerker 1 en 2Kinderen en leerlingenBeslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningenJeugdwetB&WClustermanager TeammanagerSpecialist ondersteuning 1Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4Specialist handhaving 1 en 2Medewerker toezicht 1 en 2Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepenWet kinderopvangB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Toepassen verordeningVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Voeren van correspondentie omtrent verordeningVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Inwinnen van adviesbij commissie van onderzoekVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent vergoeding vervoerskosten op grond van de verordeningVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Beslissen omtrent opdrachten aan taxibedrijven voorleerlingenvervoerVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4Vaststellen en in rekening brengen eigen bijdrage schoolvervoerVerordening leerlingenvervoerB&WClustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4HuisvestingHet voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddelingHuisvestingswet HuisvestingsverordeningB&W In overleg met cluster SSC team Wonen & AsielClustermanager TeammanagersMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
2rMandaatregister Staf Bestuur en Directie
Cluster Staf Bestuur en directieRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingOndermandaat aan:Het doorvoeren vanGemeentewetB&WTeammanagerwijzigingen op grondvanWet op hettoekomstige richtlijnen voorCentraal Bureaude wijk- en buurtindelingvoor de Statistiek(WBI) van het Centraal Bureauvoor de Statistiek
2sMandaatregister Veiligheid
Cluster VeiligheidRegelgevingBevoegd orgaanBijzonderebepalingOndermandaat aan:Het instemmen met het aanstellen van een veiligheidsbeambte door de tunnelbeheerderArtikel 5, lid 3, Wetaanvullende regelsveiligheid wegtunnelsB&W
Clustermanager
Teammanager
Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen voor het Project Bestuurlijke Informatie JustitiabelenArtikel 18b Penitentiaire beginselenwetB
Clustermanager
Teammanager
Beleidsadviseur 1 en 2
Beslissen omtrent aanschrijven om voorzieningen te treffen en/of het aanbrengen van verbeteringen aan een woning, woonkeet of woonwagenOmgevingswetArtikel 3.1 Besluit bouwwerken leefomgevingB&W
Beslissen omtrent aanschrijven om een woonwagen van eenillegale standplaats te verwijderenOmgevingswetB&W
Clustermanager
Aanschrijving voor treffen voorzieningen met betrekking tot de staat van een bouwwerkOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het al dan nietopleggen van een last onder bestuursdwang/last onder dwangsom bij overtredingen, inclusief het verlengen van begunstigingstermijnenAwbOmgevingswetWet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke VerordeningBesluit BodemkwaliteitBesluit activiteiten leefomgevingAlcoholwetErfgoedwetWet op de kansspelenWinkeltijdenwetWet BagWegenverkeerswetgevingParkeerverordeningWet KinderopvangOmgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W/B
Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de Clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder.
Beslissingen met betrekking tot dwangsommen ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aande teammanager.
Ten aanzien van de bevoegdheid om te beslissen omtrent het al dan niet toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding, is ondermandaat toegestaan aan de piketmedewerkers van de cluster Veiligheid tot een bedrag van € 20.000,-.
Clustermanager
Teammanager
Beleidsadviseur 1 en 2 van team OOV
Beslissen inzake het matigen van dwangsommenAwbB&W/B
De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de Clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder.
De matiging van dwangsommen die,ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de teammanager.
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het nemenvan een invorderingsbeschikking en/of toepassingsbeschikkingAwbB&W/B
Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder.
Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aan de teammanager
Clustermanager
Teammanager
Beslissen omtrent het opleggen dan wel intrekken van een bestuurlijke boeteAlcoholwetWet Kinderopvang OmgevingswetB&W/B
Clustermanager
Teammanager
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenarenWet milieubeheerAfvalstoffenverordeningAlgemene Plaatselijke VerordeningBesluit Bodemkwaliteit Besluit activiteiten leefomgevingAlcoholwetErfgoedwetWet op de kansspelenWet BagWegenverkeerswetgevingWet Kinderopvang Omgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W/BOndermandaat uitsluitend aan clustermanager toegestaan
Clustermanager
Het aanwijzen van toezichthouders en daaronder begrepen het toewijzen van bevoegdheid tot binnentreden van een woning zonder toestemming van de bewoner ex artikel 18.7 OWAlgemene wet op het binnentreden Awb OmgevingswetB&W/BOndermandaat uitsluitend aan clustermanager toegestaan
Clustermanager
Ondertekenen van batches met betrekking totnota’s inlichtingenB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissenover een parkeervergunning of –ontheffingParkeerverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Hetintrekken van een vergunningAlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over ontheffing voor het verstrekken van zwak alcoholische drankbij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aardAlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Intrekken Alcoholvergunning op verzoek van ondernemerAlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over een vergunning, melding of ontheffingAlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Wijzigen vergunningAlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Verbinden, wijzigen, intrekken van voorschriften of beperkingen aan de vergunning van rechtspersonen als bedoeld inart. 4 (paracommercialisme)AlcoholwetB
Clustermanager
Teammanager
Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar in verband met de door Gedeputeerde Staten te verlenen toestemming tot het afsteken van professioneel vuurwerkVuurwerkbesluit OmgevingswetB
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomatenWet op de kansspelenB
Clustermanager
Teammanager
Wijzigen en intrekken voorschriften verbonden aan de vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomatenWet op de kansspelenB
Clustermanager
Teammanager
Bijhouden register gemelde kindercentra en gastouderbureausWet kinderopvangB&W
Clustermanager
Teammanager
Correspondentie over register gemelde kindercentra en gastouderbureausWet kinderopvangB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang of peuterspeelzaalWet kinderopvangB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over ontheffing van verkeersregels en verkeerstekensReglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990B&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over ontheffing van het verbod tot het houdenvan een wedstrijd op de weg met voertuigen binnen de gemeente op gemeentewegenWegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)WegenverkeerswetgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over ontheffing te rijden met bepaalde voertuigen die niet voldoen aan de permanente eisenRegeling VoertuigenB&W
Clustermanager
Teammanager
Het opleggen en wijzigen van nadere voorwaarden van een sloopmeldingBesluit bouwwerken leefomgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over vergunning tot huur en verhuur van woonruimteLeegstandwetB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over nadeelcompensatie verzoekenRegeling nadeelcompensatie AwbB&W
Clustermanager
Teammanager
Voeren van correspondentie bij de procedure over het beslissen op nadeelcompensatie verzoekenRegeling nadeelcompensatie Awb
Het aanwijzen van een adviescommissieRegeling nadeelcompensatie AwbB&W - ClustermanagerBeslissenover vergunning tot wijziging ofafbraak van gemeentelijke monumenten of gemeentelijke stads- of dorpsgezichtenErfgoedwet Omgevingswet Omgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W
Clustermanager
Teammanager
Het toepassen van deze verordeningVerordeningfysiek domeinB&W
Clustermanager
Teammanager
Het voeren van correspondentie m.b.t. aanvragen op grond van de OmgevingswetOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplanOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 5.8 t/m 5.14 Omgevingswet voor activiteiten als bedoeld in artikel 5.1 resp. 5.3 en 5.4 in samenhang met 4.4, tweede lid OmgevingswetOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.15a Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentieOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.16 Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentieOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Het beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikelen 5.34 lid 2 onder a, 5.39, 5.39 onder a, onder b, 5.40 lid 1 onder a en onder b, 5.41, 5.42 lid 2 en 16.56 Omgevingswet en 5.36 lid 3, 5.39 onder a, 5.40 lid 2 onder f, 5.41 en lid 2 onder a, b en c en 13.5 lid 6 OmgevingswetOmgevingswetB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen op aanvraag om een verhuurvergunning opkoopbeschermingHuisvestingswet HuisvestingsverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Intrekken van een verleende verhuurvergunning opkoopbeschermingHuisvestingswet HuisvestingsverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen oververgunning voor oudpapierinzamelingAfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen oververgunning voor kledinginzamelingAfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over morgenster-vergunningAfvalstoffenverordeningB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over vrijstelling op zon- en feestdagen tenbehoeve van het toerismeWinkeltijdenwet en Omgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissen over ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situatiesWinkeltijdenwet en Omgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W
Clustermanager
Teammanager
Beslissenover ontheffing openstelling op werkdagen voor 6 uur en na 22 uurWinkeltijdenwet en Omgevingsplan/Verordening fysiek domeinB&W
Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein:
Samenscholing en ongeregeldheden
Beperking aanbieden e.d. van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen
Hetplaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie daarvan en/of het opbreken van openbare grond
Objecten onder hoogspanningslijn Evenement
Evenementen in gebouwen
(Exploitatie)vergunning horecabedrijf
Terrassen
Sluitingstijd
Sterke drank
Exploitatievergunning speelautomatenhallen
Aanwijzen van gebieden waarin het verboden is op de weg alcoholhoudende drank te nuttigen of aangebroken flesjes, blikjes en dergelijkebij zich te hebben
Honden
Houden van hinderlijke of schadelijke dieren
Bijen
Verplichtingen met betrekking tot het verkoopregister
Ter beschikking stellen consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen
Bezigen van consumentenvuurwerk
Seksinrichtingen
Overige geluidhinder
Verbod reclame
Vergunningsplicht lichtreclame
Recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen
Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d.
5:3 Te koop aanbieden van voertuigen
5:8 Parkeren van grote voertuigen
5:16 Standplaatsvergunning
5:18 Vaststellen locaties en maximaal uit te geven vergunningen voor standplaatsen
5:25 Ligplaats woonschepen en overige vaartuigen
5:27 Verbodwijzigen woonschip
5:31A Recreatie in open water
5:32 Crossterreinen
5:33 Beperking verkeer in natuurgebieden
5:34 Verbod afvalstoffen te verbrandenbuiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken
5:36 Verboden plaatsen
APVOmgevingsplan/Verordening fysiek domein/Omgevingswet Wet op de kansspelenB&W/BBij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren
Clustermanager
Teammanager
Het aangaan van een (samenwerkings)overeenkomst betreffende opsporings- en ruimingswerkzaamheden van Conventionele Explosieven in de risicogebieden.Burgerlijk Wetboek Gemeentewetbijlage 1 van de B&WNota nr 2017.0064929B&W/B
Clustermanager
Advies en instemming voor omgevingsvergunning conform artikel 4.20 OmgevingsbesluitArtikel 4.20 OmgevingsbesluitB&W
Clustermanager
Teammanager
Maatwerkvoorschriften bij andere activiteiten dan milieu stellenArtikel 4.5 OmgevingswetB&W
Opvragen informatie over specifieke bouwwerkzaamhedenArtikel 2.20 Besluit bouwwerken leefomgevingB&W
Clustermanager
Teammanager
Het ondertekenen van beschikkingen Jeugdwet Wmo 2015 WgsB&W/B De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan
Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Het verstrekken van (overheids)opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissenover overeenkomsten Jeugdwet Wmo 2015 WgsB&W/B De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan
Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Beslissen op aanvragen voor maatwerkvoorzieningen Wmo 2015B&W/BDe hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan
Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Beslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningen JeugdwetB&W/BDe hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan
Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
2tMandaatregister WethoudersBevoegdheden van het college en de burgemeester aan wethouders verleend
Omschrijving bevoegdheidRegelgevingBijzondere bepalingVertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingenArt. 171 lid 2 GemeentewetOnder de voorwaarde dathet college eersteen besluit heeftgenomen omtrent het aangaan van een overeenkomst.Ondermandaat niet toegestaanHet college vertegenwoordigen als aandeelhouder in dealgemene vergadering van aandeelhouders van de deelnemingenBeleidskader verbonden partijen
Portefeuillehouder deelnemingen. Indien de portefeuillehouder deelnemingen verhinderd is, is directeur Financiën of directeur Grondzaken bevoegd te vertegenwoordigen.
Het college bepaalt voorafgaande aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) met een collegebesluit zijn standpunt over de door de AVA te nemen formele besluiten en kan portefeuillehouder deelnemingen instructies geven.
Te besluiten namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaar- of beroepsprocedures te voeren of handelingen tervoorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 GemeentewetArtikel 160, lid 1 onder f en artikel 168 vande GemeentewetHet mandaat geldtalleen als er geen quorumis.Het mandaatwordt alleen uitgeoefend na afstemming met een directeurHet namens de burgemeester nemen van een crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1, eerste lid, van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorgArtikel 7:1 lid 1 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
2uMandaatregister ExternenBevoegdheden van het college, de burgemeester en de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar gemandateerd aan externen (met uitzondering van de aan de Omgevingsdienst gemandateerde bevoegdheden, deze zijn in een apart register verwerkt)Op grond van artikel 1, zevende lid, van het Mandaatbesluit geldt voor dit register dat ondermandaat is toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in het register
RegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingMandaat aan:AlgemeenBeslissen inzake het al dan niet toepassen van bestuursdwang en/of dwangsom bij overtredingWegenverkeerswet 1994 WegsleepverordeningB&WCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholPolitiechef Eenheid Noord-HollandVertegenwoordiging op grond van art. 444Wetboek van Burgerlijke RechtsverordeningBCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de KoninklijkeMarechaussee te SchipholBeslissen omtrent een machtiging tot binnentreding in een woning voor andere doeleinden dan strafvorderingAlgemene wet op het binnentredenBCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de KoninklijkeMarechaussee te Schiphol Officier van Dienst en Hoofdofficier van Dienst van de Veiligheidsregio Kennemerland
Voeren van correspondentie omtrent de ontheffing gevaarlijke stoffenBouwbesluit 2012B&WArtikel 2.1.8Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio KennemerlandVoeren van correspondentie omtrent de totstandkoming vangebruiksvergunningBouwbesluit 2012B&WParagraaf 2.11.1Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio KennemerlandVoeren van correspondentie omtrent de gebruiksmeldingBouwbesluit 2012B&WParagraaf 2.12Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio Kennemerland Algemene Plaatselijke VerordeningControleren van de nachtverblijfregistersVerordening fysiek domeinAPVB&WCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandCommandant van de Brigade PolitieenBeveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholControleren registers als bedoeld in artikel 437 van het Wetboek van Strafrecht (opkopers)APVBCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholAanzeggen verblijfsontzeggingAPVBCommandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant vande Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, TaakveldcommandantPolitiedienst van de KoninklijkeMarechaussee te SchipholAlle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Het opleggen van gebiedsontzeggingenAPVBCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant vande Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, TaakveldcoördinatorPolitiedienst van de Koninklijke Marechaussee te SchipholAlle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezenals Hulpofficier van JustitieVoeren van correspondentie omtrent het afsteken vanvuurwerk bij evenementen op een voorpubliek toegankelijke plaats.Verordening fysiek domeinAPVB&WDistrictscommandant Brandweer vande Veiligheidsregio KennemerlandBeslissen omtrent ontheffing voor het houden van wedstrijden, trainingen of proefritten als bedoeldin artikel 5:32Verordening fysiek domeinB&WCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholVerwijderen, opslaan en vernietigen van voertuigenVerordening fysiek domeinAPVB&WConform vastgestelde procedureCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandHet opleggen van een last onder dwangsom aan overtreders van artikel 2:44, eersteen/of tweede lid, van de AlgemenePlaatselijke Verordening.APVB&Wpersonen in de functievan operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeeromvat.
Het opleggen van gebiedsontzeggingenAPVBCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant vande Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, TaakveldcoördinatorPolitiedienst van de Koninklijke Marechaussee te SchipholAlle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezenals Hulpofficier van JustitieVoeren van correspondentie omtrent het afsteken vanvuurwerk bij evenementen op een voorpubliek toegankelijke plaats.Verordening fysiek domeinAPVB&WDistrictscommandant Brandweer vande Veiligheidsregio KennemerlandBeslissen omtrent ontheffing voor het houden van wedstrijden, trainingen of proefritten als bedoeldin artikel 5:32Verordening fysiek domeinB&WCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholVerwijderen, opslaan en vernietigen van voertuigenVerordening fysiek domeinAPVB&WConform vastgestelde procedureCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandHet opleggen van een last onder dwangsom aan overtreders van artikel 2:44, eersteen/of tweede lid, van de AlgemenePlaatselijke Verordening.APVB&Wpersonen in de functievan operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeeromvat.
Het beslissen omtrent de invordering van een verbeurde dwangsom ter zake een last onder dwangsom wegens overtreding vanartikel 2:44, eersteen/of tweede lid, van de Algemene Plaatselijke Verordening, indien de overtreder niet is ingeschreven in deBasisregistratie Personen (BRP).APVB&Wpersonen in de functievan operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.ArchiefwetVernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivarisArchiefwetB&WOndermandaat uitsluitend aan Districtscommandant Brandweer toegestaanDistrictscommandant Brandweer vande Veiligheidsregio Kennemerland BurgerzakenAanvragen van gegevens uit de algemene documentatieregisters als dit nodig is voor de uitvoering van wetten en voorschriften ex art. 7 derde lid van het Besluit inlichtingen justitiële documentatieWet op justitiële documentatie en op de verklaring omtrent het gedragBCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te SchipholSociaal domeinAanwijzing als toezichthouder in de zin van artikel 6.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuningWet maatschappelijke ondersteuning 2015 B&WOndermandaat toegestaan om personen werkzaam onder diens verantwoordelijkheid aante wijzen als toezichthouderDirecteur GGD Kennemerland
Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura of in de vorm van een persoonsgebonden budgetJeugdwet B&WMits deze functionarissen beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag, geregistreerd zijn in het beroepsregister en instructiehebben gekregen van de gemeente over kwaliteitseisen, werkprocessen, administratieve vereisten en het op peil houdenvan kennisJeugdartsen Verpleegkundigen jeugdgezondheidszorg SchoolhulpverlenersZorgcoördinator Stichting Kinderopvang HaarlemmermeerBeslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura op het gebied van de Jeugdwet Jeugdwet B&WGecertificeerde Instelling Stichting AltraUitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.2,2.3.3 en 2.3.4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 B&WUitsluitend indien sprake is van een Behoefte aan beschermd Wonen of Opvangals bedoeld in de wetPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente HaarlemDe bevoegdheid tot het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening in het kader van Beschermd Wonen en Opvang, waaronder begrepen beslissingen tot(her)indicatie Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlemhet beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonenen opvang Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
de collegebevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.8 tot en met 2.4.4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning voor zover sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget ten behoeve van beschermd wonenenopvangWet maatschappelijke ondersteuning 2015B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente HaarlemAlle collegebevoegdheden in het kader van de geldende Verordening sociaal domein gemeente Haarlemmermeer voor zoverhet een maatwerkvoorziening beschermd wonen en opvang betreftWet maatschappelijke ondersteuning 2015B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente HaarlemVoor zover een verordening Beschermd Wonen en Opvang is vastgesteld: alle collegebevoegdheden in hetkader van deze VerordeningWet maatschappelijke ondersteuning 2015B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Debevoegdheid tot het namens het college voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures, administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Onder rechtsgedingen wordt ook verstaan het aanvragen van een kort geding, de voeging in strafzaken, het instellen van beroep, het doen van een verzoek tot schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening en alle bijbehorende administratieve handelingen met betrekking tot Beschermd wonen en Opvang.Wet maatschappelijke ondersteuning 2015B&WPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente HaarlemPrivaatrechtelijke rechtshandelingen inclusief ondertekening namens de regiogemeenten die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzake Beschermd Wonen en Opvang uit te kunnenvoerenWet maatschappelijke ondersteuning 2015B&W/ BPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente HaarlemOverige handelingen die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzakeBeschermd Wonen enOpvang uit te kunnenvoerenWet maatschappelijke ondersteuning 2015B&W/ BPortefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Te besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen: ambulante spoedhulp, crisispleegzorg en het toekennen vaneen crisisopvangplekJeugdwetB&W / BDirecteur Veilig Thuis met mogelijkheid van ondermandaat aan de triagisten van de integrale crisisdienst JeugdDebevoegdheid te besluiten over het gebruik van de verwijsindex.Artikel 3 Convenant Verwijsindex IJmond, Kennemerland en Haarlemmermeer (in het kader van verwerkingpersoonsgegevens)B&WDe aangewezen regiocoördinatorWet gemeentelijke schuldhulpverleningHet beslissen omtrent aanvragen voor schuldhulpverlening (Wgs)Wet gemeentelijke schuldhulpverleningB& WDirecteur VERDER en medewerkers VERDER werkzaam voor de gemeente HaarlemmermeerHet indienen van een verzoek bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigenWet gemeentelijke schuldhulpverleningB&WDirecteur VERDER en medewerkers VERDER werkzaam voor de gemeente HaarlemmermeerWegenverkeerswetHet afgeven van internationale rijbewijzen t.b.v. het verkeer met motorrijtuigen in het buitenland aan ingezetenen van de gemeenteWegenverkeerswetBHoofddirectie vande ANWB
Het aanstellen en beëindigen van de aanstelling van verkeersregelaars en verkeersbrigadiers ingevolge het Besluit algemene bepalingen inzakehet wegverkeerBCommissaris Politie Eenheid Noord- HollandCommandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de KoninklijkeMarechaussee te SchipholHet nemen van besluiten op grond van artikel 9.1 van de RegelingvoertuigenMinisteriele regeling voertuigenB&WDe Algemeen Directeur van de Rijksdienst voor hetwegverkeerHet opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke legesvoor besluiten op grond van artikel 9.1 van de ministeriele regelingvoertuigenLegesverordeningMinisteriele regeling voertuigenHeffingsambtenaarDe Algemeen Directeur van de Rijksdienst voor hetwegverkeerWet veiligheidsregio’sHet inwerking stellen van het waarschuwingssysteem (sirenenetwerk) en het informeren van de bevolking (rampenzender)Wet veiligheidsregio’sBIn geval van ramp, zwaar ongeval of ernstige vrees voor het ontstaan daarvanOfficier van Dienst Hoofdofficier van Dienstleider Operationeel Teamvan de Veiligheidsregio Kennemerland
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)Het verrichten van feitelijke handelingen die nodig zijn voor:
het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaanen het zo nodig indienen van een aanvraag voorde voorbereiding van een verzoekschrift vooreen zorgmachtiging bij de officier van justitie;
het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie latenuitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak totverplichte geestelijke gezondheidszorg
Art. 5.1 en 5.2 WvggzB&WOndermachtiging is toegestaan aan anderefunctionarissen van de Veiligheidsregio Kennermerland, onder de voorwaarde dat deze functionarissen zijn belast met de uitvoering van de Wvggz en het college schriftelijk van de ondermachtiging op de hoogte is gesteld.Directeur publieke gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland Wet publieke gezondheid(Wpg)Het geven van bevelen die nodig zijn ter voorkoming van de onmiddellijke verspreiding van het COVID 19- virus Wet publieke gezondheid Tijdelijke wet CovidBInwerkingtreding met terugwerkende krachtvanaf 23 maart 2021De directeur Publieke Gezondheid van de GGD Kennemerland met de mogelijkheid van ondermandaat aanéén of meerdere medewerkers van de GGD Kennemerland
HuisvestingswetHet beslissen op een aanvraag voor een huisvestingsvergunning Huisvestingswet Huisvestingsverordening B&W Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op corporatiewoningenRegiomanager van woningcorporaties actief in HaarlemmermeerHet intrekken van een huisvestingsvergunning Huisvestingswet Huisvestingsverordening B&WDit ondermandaat heeft slechts betrekking op corporatiewoningenRegiomanager van woningcorporaties actief in HaarlemmermeerHet intrekken van zoekpuntenHuisvestingsverordeningB&WDirecteur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en WoonmatchHet toepassen van de hardheidsclausule bij het besluit over het intrekken van zoekpuntenHuisvestingsverordeningB&WDirecteur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en WoonmatchHet beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)HuisvestingsverordeningB&WBestuurder van Het Vierde Huis of diens plaatsvervangerHet beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepuntenHuisvestingsverordeningB&WBestuurder van Het Vierde Huis of diens plaatsvervangerHet intrekken van situatiepunten (ook voor jongeren)HuisvestingsverordeningB&WDirecteur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en WoonmatchHet verlenen van de SV-urgentieHuisvestingswet Huisvestingsverordening B&WDit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van corporatiewoningenDirecteur-bestuurders en regiomanagers van woningcorporaties actief in woningmarktregio AmsterdamHet beslissen op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/-ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische en midstay-urgenten Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel Urgentieregeling 2023B&WManager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervangerHet toekennen van een urgentieverklaring in bijzondere omstandigheden (hardheidsclausule) HuisvestingsverordeningB&WMet uitzondering van uitstroom-urgenten (hierover beslist cluster SSC)Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervangerAlle handelingen die nodig zijn ter voorbereiding van het besluit op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/-ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische – en midstay-urgenten Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel Urgentieregeling 2023B&WIn afstemming met manager Woonservice KennemerlandBestuurder van het Vierde Huis Medewerker urgentie van het Vierde HuisHet wijzigen en intrekken van een verleende urgentieverklaringHuisvestingsverordeningB&WManager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervangerBeslissen op een verzoek tot wijziging van het zoekprofielHuisvestingsverordeningB&WGeldt voor alle urgentiecategorieën m.u.v. stadsvernieuwingsurgenten en na overleg met de gemeenteManager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervangerHet beslissen op bezwaarschriften die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten. HuisvestingsverordeningB&WCollege van B&W van gemeente AmsterdamHet vertegenwoordigen van het college in bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten.HuisvestingsverordeningB&WDit ondermandaat omvat tevens de bevoegdheid om namens het college beroep, incidenteel beroep, hoger beroep, incidenteel hoger beroep en een verzoek om een voorlopige voorziening te treffen in te dienen. Daarbij geldt de voorwaarde dat vooraf afstemming met de gemeente heeft plaatsgevondenCollege van B&W van gemeente AmsterdamHet vertegenwoordigen van het college in bezwaarprocedures inzake urgenties van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/- ontvangers, calamiteiten-, sociaal-medische- en midstay-urgenten.Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel UrgentieregelingB&WVertegenwoordiging bij de commissie van Advies voor de bezwaarschriftenManager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervangerJuridisch medewerkers Woonservice KennemerlandHet heffen van leges voor de aanvraag van een huisvestingsvergunningLegesverordening 2024 Huisvestingswet HuisvestingsverordeningB&W Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huisvestingsvergunningen voor corporatiewoningenRegiomanager van woningcorporaties actief in HaarlemmermeerHet heffen van leges voor de aanvraag van een urgentieverklaringLegesverordening 2024 Huisvestingswet HuisvestingsverordeningB&WBestuurder van Het Vierde HuisFinancieel medewerkers van Het Vierde Huis Regeling opvang ontheemden OekraïneHet opleggen van sancties met betrekking tot huisregels inzake Oekraïne-opvanglocatiesRegeling opvang ontheemden OekraïneB&WLocatiemanagers van RIBW K/AM
2vMandaatregister Gemeentesecretaris izhv HeffingsambtenaarDoor gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden uit hoofde van zijn positie als heffingsambtenaar (art. 231 lid 2 sub b en 255 lid 1 Gemeentewet, art. 8 lid 1 Invorderingswet 1990)
Omschrijving bevoegdheidBijzondere bepalingMandaat aan:Ondermandaat aan:LegesverordeningBesluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke legesHierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betalingbegrepen.Clustermanager Financiën en AdministratieClustermanager VeiligheidClustermanager Sociale DienstverleningClustermanager Klant Contact CentrumClustermanager Ruimte Economie en DuurzaamheidTeammanagers van deze clustersMedewerkers Dienstverlening 1, 2, 3en 4 van Cluster Sociale Dienstverlening + Cluster Klant Contact CentrumInvorderen van aanslagen gemeentelijke legesHierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betalingbegrepen.Clustermanager Financiën enAdministratieTeammanagers Financiën en Administratie
Beslissen op bezwaarschriften omtrent legesaanslagenClustermanager VeiligheidClustermanager Inkoop en Juridische ZakenOndertekenen verweerschriften omtrent legesaanslagenClustermanager VeiligheidClustermanager Inkoop en Juridische ZakenBeslissen op bezwaarschriften omtrent grafrechtenClustermanager VeiligheidClustermanager Inkoop en Juridische ZakenParkeerverordening en Verordening parkeerbelastingHet verrichten van feitelijke handelingen ten behoeve van de (na)heffing dan wel de invordering van gemeentelijke belastingen, waaronder het in ontvangst nemen van de gelden voor de verschuldigde parkeerbelasting alsmede het doen van coulance betalingenClustermanager Financiën en AdministratieTeammanagers Financiën en AdministratiePrecarioverordeningBesluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke precarioHierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betaling begrepen.Clustermanager VeiligheidClustermanager Klant Contact CentrumClustermanager Financiën en AdministratieTeammanagers van dezeclustersBesluiten omtrent de heffing en invordering van precariobelastingHierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betalingbegrepen.Clustermanager Financiën en AdministratieClustermanager Klant Contact CentrumClustermanager VeiligheidTeammanagers van dezeclustersBeslissen op bezwaarschriften omtrent precarioaanslagenClustermanager VeiligheidClustermanager Inkoop en Juridische Zaken
2wMandaatregister Directeuren
Register DirecteurenRegelgevingBevoegd orgaanBijzondere bepalingMandaat:Bevoegdheid om het collegeop grond vanartikel 160 van de Gemeentewet tevertegenwoordigen in de algemene vergaderingvan aandeelhouders van onzedeelnemingenArtikel 160 GemeentewetB &W- Bevoegdheid betreft het uitbrengen van de stem; - Voor zover deportefeuillehouder verhinderdIs;- Verder ondermandateren is niet toegestaan;- met inachtneming vanBeleidskader VerbondenPartijen.Directeur FinanciënDirecteur GrondzakenHet beslissen omtrent en het ondertekenen van voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/gTreasurystatuutB/B&WGS/AD en Directeur Financiën zijn gemandateerd, mits de voorstellen ook door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid een teammanager F&A, zijn getekend voor akkoord.Directeur Financiën Het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g Hieronder valt het beslissen op en het ondertekenen van de betreffende overeenkomsten Artikel 160 Gemeentewet Treasurystatuut B&W Alleen als de voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g ook voor akkoord getekend zijn door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid door een teammanager F&A Directeur FinanciënHet aangaanvan de gronduitgifte-overeenkomsten voordeelgebied Quatrebras met Badhoevebuurt C.VArtikel 160 GemeentewetB &WVoor zover de gronduitgifte- overeenkomsten passen binnen de afspraken met de ontwikkelaars in de samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 en de nadien gemaakteDirecteur Grondzakenafspraken.Besluiten omtrent mondelinge en schriftelijke klachten over gedragingenAwbB &WOndermandaat is niettoegestaan.Gemeentesecretaris endirecteuren.Klachten gericht aan deburgemeester of die diensportefeuille betreffen, wordenuitsluitend door de gemeentesecretaris afgedaanBesluiten omtrent afwijkingen en gevallen waarin het Reglement burgerlijke stand niet voorzietReglement burgerlijke standB &WVoorafgaand aan het besluit vindt afstemming plaatsmet de portefeuillehouderDirecteur DienstverleningBesluiten tot het wijzigen van de bebouwde komgrens ingevolge de WegenverkeerswetArtikel 20a WVWB &WDirecteuren