CVDR722525_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Voorne aan Zee 2024nlregelingalgemeen verbindend voorschrift (verordening)Voorne aan Zee2024-07-17gmb-2024-308354Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Voorne aan Zee 2024artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenartikel 2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbeschermingartikel 156 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-07-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-07-17nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Brielle 2019, de Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Hellevoetsluis 2019 & de Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Westvoorne 2014.Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Voorne aan Zee 2024Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorne aan Zee;Overwegende datHet college van burgemeester en wethouders op grond van de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Voorne aan Zee een nadere regeling kan vaststellen over het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie personen;Gelet op
Artikel 3.2, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP),
de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG),
artikel 2 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG)
artikel 156 van de Gemeentewet
de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Gemeente Voorne aan Zee;
BESLUITVast te stellen: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Voorne aan Zee 20241:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met in achtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 en 3.8 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Voorne aan Zee worden verstrekt, voor zover deze organen nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekking als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De teammanager onder wiens verantwoordelijkheid de basisregistratie wordt bijgehouden, wijst de organen van de gemeente aan, aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken. Deze zijn vermeld in de autorisatie Gemeenten Als Buitengemeentelijke Afnemers (GABA).2:Verstrekkingen aan derden1.Met in achtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Voorne aan Zee en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Voorne aan Zee was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;2.Over een ingezetene van de gemeente Voorne aan Zee kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaan de schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens zoals vermeldt in Artikel 3.9 lid 4 van de Wet Basisregistratie Personen.3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;2.Als categorieën van derden die de in lid 2 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van deze regeling4:Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking, onder intrekking van:
De regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Brielle 2019
De regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Hellevoetsluis 2019
De regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Westvoorne 2014
2.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Voorne aan Zee 2024Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorne aan Zee.Datum: 02-07-2024de secretaris,R. (Rudie) Heintjesde burgemeester,dr. P. (Peter) Rehwinkel op Regeling gegevensverstrekking BRP Voorne aan Zee 2024AlgemeenOverheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, zijn verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Basisregistratie person en te betrekken. Burgers hoeven sinds de invoering van die verplichting ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zij geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt, en dat burgemeester en wethouders daar nadere invulling aan geven. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie person en aan de organen van de gemeente Voorne aan Zee.Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Voorne aan Zee en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan de gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Voorne aan Zee aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.Op de persoonsgegevens die worden verwerkt op grond van de wet BRP is sinds 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming van toepassing. Deze regeling is daarmee in overeenstemming gebracht.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Voorne aan Zee beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Voorne aan Zee.DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteOrganen van de gemeente Voorne aan Zee zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die organen worden ook gerekend, organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder de verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Voorne aan Zee overheidstaken uitvoeren.De gemeente Voorne aan Zee is ook bevoegd om gegevens over personen te verwerken, die niet in de gemeente Voorne aan Zee woonachtig zijn. De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens over deze categorieën van personen. Deze zogenaamde systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Voorne aan Zee op grond van artikel 3.2 Wet BRP.Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Voorne aan Zee woonachtig zijn, dient de gemeente Voorne aan Zee het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Om die reden verwijst artikel 1 van deze Regeling naar artikel 3.2 van de Wet BRP.Uit praktische overwegingen is de bevoegdheid om de verstrekking van gegevens uit de BRP aan de organisatieonderdelen gemandateerd aan het hoofd van de teammanager Burgerzaken. Dit biedt de mogelijkheid om op flexibele wijze te kunnen inspelen op de voortdurende wijzigende vraag om gegevens uit de organisatie.In bijlage 1, tabel 1, van dit reglement is het overzicht opgenomen van wettelijke en lokale taken waarin staat aangegeven voor welk profiel/ soort verstrekking de medewerkers/teams/afdelingen in aanmerking komen ter uitvoering hiervan. In bijlage 1, tabel 2, van dit reglement staat opgenomen op grond van welk profiel welke gegevens precies worden verstrekt.Artikel 2 en 3 Gegevensverstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Voorne aan Zee. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die de werkzaamheden uitvoeren zoals opgenomen in bijlage 2 van deze regeling.Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkte set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.1Opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen Voorne aan Zee 2024 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. Gegevensverstrekking kan plaatsvinden door middel van ad hoc, spontaan en/of selectie.
Organisatie onderdeelTaakDoelomschrijvingWettelijke grondslagSoort verstrekkingProfielPublieks- en bedrijfscontactenProcedures BurgerzakenBurgerlijke standWet BRPAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenBijhouden BRPWet BRPAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenGemeentelijke uitvaartWet op de lijkbezorgingAd hoc en selectie3Procedures BurgerzakenNaturalisatie en optieWet op het NederlanderschapAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenVerklaring omtrent gedragRegeling beheer en toezicht BRPAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenReisdocumentenPaspoortwetAd hoc en selectie4RijbewijzenReglement RijbewijzenProcedures BurgerzakenMigratieBesluit Burgerlijke Stand/Wet BRPAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenLegaliseren handtekening en andere documentenWet Justitiële DocumentatieAd hoc en selectie4Procedures BurgerzakenInlichtingenver- strekking, behandelen van aanvragen, meldingen en verzoekenDiverse gemeentelijke en wettelijke takenAd hoc en selectie3Procedures BurgerzakenBriefadres en adresonderzoekWet BRPAd hoc en selectie4Crisisbeheer- sing en rampen- bestrijdingRegistratie slachtoffersWet veiligheidsregio'sAd hoc en selectie3Verkiezingen en referendaBenoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoedingKieswetAd hoc en selectie4Taken KCC en DienstverleningVerstrekken van inlichtingen en doorverwijzen naar andere afdelingenDiverse gemeentelijke en wettelijke takenAd hoc1Taken KCC en DienstverleningUitreiken reisdocumenten en rijbewijzenPaspoortwet en Reglement RijbewijzenAd hoc4Taken KCC en DienstverleningVerloren en gevonden voorwerpenRegeling gevonden voorwerpenAd hoc1Maatschappelijke Ontwikkeling/ Maatschappelijk Beheer &UitvoeringSubsidies verstrekkenAanvragen voor subsidies behandelen, verstrekken van subsidiesAwbAd hoc1Behandeling aanvragen voor uitkeringen, zorg voor ouderen en jongeren en schuldhulp- verlening.Behandelen aanvragen, toekennen voorzieningen en uitkeringen, ondersteunin, paticipatie, jeugdzorg en sociale werkvoorzieningParticipatiewet, Wmo, Regeling gehandicaptenparkeerkaart, Wsw, en JeugdwetAd hoc en selectie3Opsporen strafbare feiten, misbruik en fraudeControle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraudeOmgevingswet, participatiewet, WWB, WMO, Wajong en Wet BRPAd hoc en selectie3Gehandicapten- parkeerkaartenBehandelen aanvragen gehandicapten- parkeerkaartenBesluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Regeling gehandicaptenparkeerkaartAd hoc en selectie2Maatschappelijke ondersteuning, woonurgentie, bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen, leerlingen- vervoer en leerplichtigheidVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer, leerplicht, maatschappelijke vraagstukken, behandelen aanvragen en individuele casussen, noodvoorziening en opname personen in psychiaterisch ziekenhuisGemeentelijke verordening leerlingenvervoer, Leerplichtwet, jeugdwet, ABWZ,WPO, WVO, WEB, WEC, Wvggz en WZDAd hoc en selectie2Informatie verstrekken ouderenOuderen ondersteunen zodat zij zelfredzaam zijn WMO, participatiewetAd hoc en selectie2PeutermonitorOuders van peuters met VVE-inicatie ondersteunenWPO, WKO en AMvBAd hoc en selectie2
Informatie verstrekken aan 18 jarigeJongeren informeren over veranderingen wanneer zij 18 jaar gaan wordenJeugdwet, algemene taakAd hoc en selectie1Organisatie& OntwikkelingDrank- en horeca, kansspelen, omgevingsvergunning, parkeerbeleid, vergunningen, handhavingsmeldingen, APV en winkeltijdenBehandelen van aanvragen en heffen van legesOmgevingswet en aanverwante regelgeving, Wet Bibob, APV, Wet op de kansspelen, Drank- en Horecawet, Winkeltijdenwet en Awb.Ad hoc1Toezicht, handhaving en opsporing.Openbare orde en veiligheidAwb, Wabo, APV, Participatiewet, Wet brp, Aanwijzingsbesluit Minister voor Rechtsbescherming, afvalstoffenverordening, parkeerbeleidAd hoc2Noodver- ordening, rampenbe- strijding, openbare orde en veiligheidOpenbare orde en veiligheidWet veiligheidsregio’s, noodverordening, wetboek van strafvordening, opiumwet, APVAd hoc2Jubilea overzichten: 60, 65, 70 en 75 jarige huwelijken, 90, 100, 100+ jarigen en koninklijke onder- scheidingenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekWet instelling orde Nederlandse Leeuw en Wet orde Oranje Nassau en lokale taakAd hoc en selectie2Overleden personenCondoleance door CollegeLokale taakAd hoc2Klachtenaf- handeling en uitvoering juridische proceduresKlachten, bezwaar en beroepschriftenAlgemene wet bestuursrecht, Algemene verordening gegevensbeschermingAd hoc1Pensioenwet raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeente- personeelBehandelen aanvragen en registratiePensioenfondswet, ambtenarenwet en gemeentewetAd hoc en selectie1Ruimtelijke OntwikkelingUitvoeren omgevings- vergunningBehandelen van aanvragen voor vergunningen en toezicht & handhavingOmgevingswet, leegstandwet en huisvestingswetAd hoc en selectie1Ruimtelijke Beheer en UitvoeringBegraafplaatsadministratie en grafrechtenAdministratie t.b.v. begraafplaatsen, grafrechtenWet op de lijkbezorgingAd hoc en selectie2Afvalstoffen- heffingBehandelen aanvragen milieupasLokale taak en afvalstoffenverordeningAd hoc en selectie1WoonbedrijfRegistratie huurdersbehandelen aanvragen van huurders en controle van inschrijving na beëindiging van huurcontractWet BRPAd hoc en selectie1Interne dienstverleningGemeentelijke financiële administratieInnen en betalen facturen, innen gemeentelijke belastingen en heffingenAlgemene wettelijke takenAd hoc en selectie1Gemeentelijke belastingen en heffingenInnen van belastingen en heffingenGemeentewet, wet WOZAd hoc en selectie1Gemeente- archiefRegistratie zaken en dispensatie niet-openbare archiefstukken.ArchiefwetAd hoc en selectie1BAGBasisregistratie adressen en gebouwenHuisvestingswet, Wet BAG, gemeentelijke huisvestingsverordening, Ad hoc en selectie1Geo- informatieOverzicht eigendom, geo-informatie
Profielen gegevensverstrekking behorende bij bovengenoemde organen van de gemeente Voorne aan Zee.In de onderstaande tabel wordt per profiel aangegeven welke categorieën persoonsgegevens verstrekt mogen worden. De persoonsgegevens in de BRP zijn opgesplitst in categorieën, zie kolom ‘omschrijving’.
2Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden (Op grond van artikel 3 Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Voorne aan Zee 2024) Verstrekking blijft achterwege als de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om verstrekkingsbeperking.
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoedCultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangenOndersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastrevenFondsverwervende organisaties met erkenning van het CBFMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanAlgemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverleningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanGeestelijke en maatschappelijke zorgKerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILASchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOuderenondersteuningOuderenorganisatiesOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van sportgezondheidSportverenigingen en organisatiesBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesMaatschappelijke of filantropische doelenInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelenBevordering vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorgZiekenhuizenUitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid