CVDR722135_1Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrechtnlregelingander besluit van algemene strekkingUtrecht2024-07-08gmb-2024-298979Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrechtartikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrechtartikel 4:83 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersruimtelijke ordening, verkeer en vervoer2024-07-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-07-08Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente UtrechtOnbekend.Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;Gelet op de artikelen 4:81, eerste lid, 4:83 en 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 84 Gemeentewet; Overwegen dat het Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen ingesteld moet worden vanwege de Nadere Regel evenementen;Besluit vast te stellen het volgende Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht.1Algemene bepalingen 1.1Definities 1DefinitiesDeze beleidsregel verstaat onder:
Commissie: groep experts die de burgemeester adviseert over welke evenementen een plek op de reserveringskalender evenementen krijgen in geval van aanmeldingen voor de kalender die strijdig met elkaar zijn, door middel van een toetsing op basis van kwalitatieve criteria evenementen.
1.2Doel en afbakening2DoelDe commissie adviseert de burgemeester over welke evenementen voorrang krijgen op de reserveringskalender evenementen in geval aanmeldingen voor de kalender die strijdig met elkaar zijn. Dit doet zich voor wanneer meerdere organisatoren een beroep doen op eenzelfde periode, tijdstip en datum en/of evenementenlocatie, of er meer aanmeldingen zijn dan is toegestaan, zoals beschreven in artikel 7 van de Nadere Regel Evenementen van Gemeente Utrecht. 2Commissie en werkwijze 2.1Commissie 4Samenstelling De commissie bestaat uit minimaal 4 externe experts, die tenminste 1 van de onderstaande expertises vertegenwoordigen:
een persoon met expertise over waarde voor de stad
een persoon met expertise over pluriform aanbod
een persoon met expertise over toegankelijkheid en inclusiviteit
een persoon met expertise over duurzaamheid
Artikel 5 Secretaris
De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris (verder: secretaris).
De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.
De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stem in het advies van de commissie.
Artikel 6 Benoeming
De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders waarbij een van hen de rol van voorzitter en een de rol van plaatsvervangend voorzitter krijgt toegewezen.
De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daar schriftelijk mededeling van aan de voorzitter.
De benoeming van een lid kan door burgemeester en wethouders worden ingetrokken als daar zwaarwegende redenen voor zijn, waaronder belemmeringen voor het onafhankelijk adviseren. Daarom geldt de benoeming eerst voor 1 jaar. Na evaluatie van de eerste cyclus tot aan vaststelling van de reserveringskalender evenementen op basis van de Nadere Regel kan de benoeming worden verlengd met 3 jaar. Deze termijn kan eenmalig met vier jaar worden verlengd.
2.2Werkwijze Artikel 7 Werkwijze
De commissie komt op verzoek van het college bijeen voor uitvoering van de vergelijkende toets uit artikel 7 van de Nadere Regel evenementen.
De werkwijze van de commissie is uitgebreid beschreven in een protocol dat zij bij hun aanstelling hebben ondertekend.
De secretaris roept de leden twee weken voor de vergadering schriftelijk op.
De secretaris verzendt uiterlijk een week voor de vergadering een agenda en vergaderstukken aan alle leden.
De commissie vergadert wanneer minimaal drie leden waarvan 1 de rol van voorzitter heeft, aanwezig zijn.
Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is wordt binnen één week door de secretaris een nieuwe vergadering belegd.
In die tweede vergadering brengt de commissie advies uit over de punten op de agenda, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.
De commissieleden bereiden de vergadering voor en vullen ieder afzonderlijk het toetsingsformulier in per locatie cq tijdstip en datum waarvoor een afweging te maken is, met zowel een schriftelijke beschrijving van goede en minder goede punten als een waardering met de daarvoor aangegeven schaal (goed, voldoende, matig/zwak, onvoldoende). Er zijn 4 criteria te beoordelen.
In de vergadering bepalen de leden gezamenlijk de definitieve waardering (goed, voldoende, matig/zwak, onvoldoende) per criterium uit de Nadere Regel. De waardering wordt per criterium vertaald naar punten.
De volgorde wordt vervolgens bepaald met behulp van het gestelde in artikel 7 lid 7 en lid 8 van de Nadere Regel evenementen.
De adviescommissie maakt een proces-verbaal van de puntentoekenning waarin het toegekende aantal punten per onderdeel per aanmelding wordt opgenomen, alsmede een motivering van de puntentoekenning,
De adviezen en documenten worden ondertekend door de voorzitter. De voorzitter kan de secretaris machtigen om namens hem/haar te ondertekenen.
8RestbepalingDe voorzitter beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet.3Slotbepalingen9Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.10CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht. Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 2 juli 2024. De burgemeester Sharon A.M. DijksmaDe secretaris,Michiel J. Ruis