CVDR72178_1Gedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-Holland (Gedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-Holland)nlregelingZuid-Holland2003-04-17Zuid-HollandOnbekendGedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-HollandGedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-Hollandprovinciale statenbestuur en recht2003-04-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-04-172023-02-24Nieuwe regelingVoordracht nr. 5294bestuurlijke organisatie, integriteitGeenGeenGedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-Holland (Gedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de provincie Zuid-Holland)Besluit van Provinciale Staten van Zuid-Holland van 16 april 2003 tot
vaststelling van de Gedragscode voor de Commissaris van de Koningin van de
provincie Zuid-Holland (voordracht nr. 5294)Deel II Gedragscode bestuurlijke integriteitArtikel 1 Algemene bepalingen1. Deze gedragscode verstaat onder:- de Commissaris: de Commissaris van de Koningin;- het college: Gedeputeerde Staten;- de provinciesecretaris: secretaris in de zin van artikel 97
van de Provinciewet.2. De Commissaris ontvangt bij zijn aantreden een exemplaar van de
code.Artikel 2 Belangenverstrengeling en aanbesteding1. De Commissaris doet opgave van zijn directe belangen in ondernemingen
en organisaties aan de provinciesecretaris.2. Bij publiek-private
samenwerkingsrelaties voorkomt de Commissaris (de schijn van)
bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.3. De
Commissaris die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins
persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de
provincie, onthoudt zich van deelname aan de discussie en besluitvorming
over de betreffende opdracht.4. De Commissaris neemt van een aanbieder
van diensten aan de provincie geen faciliteiten of diensten aan die zijn
onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen
beïnvloeden.Artikel 3 Nevenfuncties1. De Commissaris vervult geen nevenfuncties waarvan de uitoefening
ongewenst is met het oog op de goede vervulling van zijn ambt van
commissaris of op de handhaving van zijn onpartijdigheid en
onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin.2. De Commissaris maakt
bij zijn aantreden, en indien zich dat voordoet ook tussentijds, al zijn
nevenfuncties openbaar waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel
of niet bezoldigd is en doet daarvan mededeling aan Provinciale
Staten.3.De kosten die de Commissaris maakt in verband met een
nevenfunctie uit hoofde van het ambt (q.q.-nevenfunctie), worden in
beginsel vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt
uitgeoefend.4. Indien de Commissaris een nevenfunctie wil vervullen
anders dan uit hoofde van het ambt, meldt hij dit voornemen aan
Provinciale Staten.5. De Commissaris geniet geen vergoedingen, in welke
vorm dan ook, voor (ad hoc) werkzaamheden, verricht in nevenfuncties
welke hij vervult uit hoofde van zijn ambt, ongeacht of die vergoedingen
ten laste van de provincie komen of niet. Indien deze vergoedingen
worden uitgekeerd, worden zij gestort in de provinciale kas.Artikel 4 Informatie1. De Commissaris gaat zorgvuldig om met informatie waarover hij uit
hoofde van zijn ambt beschikt. Hij verstrekt geen vertrouwelijke
informatie aan derden, tenzij hij daartoe op grond van de Wet
openbaarheid van bestuur gehouden is.2. De Commissaris maakt niet ten
eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de
uitoefening van het ambt verkregen informatie.Artikel 5 Aannemen van geschenken1. Geschenken en giften die de Commissaris uit hoofde van zijn functie
ontvangt zijn eigendom van de provincie. Er wordt een provinciale
bestemming voor gezocht.2. Indien de Commissaris geschenken of giften
ontvangt die een waarde van minder dan € 50,00 vertegenwoordigen, kunnen
deze in afwijking van het bovenstaande worden gehouden.3. Alle
geschenken en giften dienen te worden gemeld bij de provinciesecretaris.
Van alle meldingen wordt op de secretarie een registratie
bijgehouden.Artikel 6 Bestuurlijke uitgaven1. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de
functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.2.Ter bepaling van de
functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria
gehanteerd:- met de uitgave is het belang van de provincie gediend en- de uitgave vloeit voort uit de functie.3. Bij twijfel omtrent uitgaven wordt dit ter beslissing voorgelegd aan
het college.Artikel 7 Declaraties1. De Commissaris declareert geen kosten die reeds op andere wijze
worden vergoed.2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe
vastgestelde administratieve procedure.3. Een declaratie wordt ingediend
door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier
wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de
functionaliteit van de uitgave vermeld.4. Gemaakte kosten worden binnen
twee maanden gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover
mogelijk binnen een maand afgerekend.5. De provinciesecretaris is
verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en
registratie van de declaraties. Declaraties van de Commissaris worden
administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.Artikel 8 Creditcards1. Het gebruik van de creditcard kan uitsluitend betrekking hebben op
uitgaven die volgens geldende regels voor rekening van de provincie
komen.2. De provinciesecretaris draagt zorg voor aanvragen, verstrekken
en intrekken van creditcards.3. Bij de afhandeling van betalingen
verricht met een creditcard wordt een daartoe vastgesteld formulier
ingediend. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het
formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.4. Indien met
de creditcard kosten zijn betaald die na controle voor rekening van de
Commissaris blijken te moeten komen, wordt aan de Commissaris een
factuur gezonden ter hoogte van het bedrag dat voor zijn rekening dient
te blijven.Artikel 9 Gebruik van provinciale voorzieningen1. Aan de Commissaris kunnen van provinciewege voorzieningen worden
verstrekt overeenkomstig het Rechtspositiebesluit Commissarissen van de
Koning.2. Gebruik van provinciale eigendommen of voorzieningen voor
privé-doeleinden is niet toegestaan.3. De Commissaris kan voor zijn
woon-werkverkeer en voor het vervoer in verband met de uitoefening van
zijn ambt gebruikmaken van een dienstauto met chauffeur.Artikel 10 Reizen buitenland1. De Commissaris die het voornemen heeft op kosten van de provincie een
buitenlandse reis, uitgezonderd een bezoek aan het Huis der provincies
te Brussel, te maken, heeft toestemming nodig van het college.
Provinciale Staten worden van het besluit op het hoogte gesteld.2. De
Commissaris die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie
over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de
samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.3. Uitnodigingen
voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden
altijd besproken in het college en onder meer getoetst op het risico van
belangenverstrengeling. Het provinciaal belang van de reis is
doorslaggevend voor de besluitvorming.4. Van de reis wordt door de
Commissaris een verslag opgesteld ten behoeve van het college.5.Het ten
laste van de provincie meereizen van de partner van de Commissaris is
uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de
ontvangende partij en het belang van het provincie daarmee gediend is.
Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het college
betrokken.6. Het anderszins meereizen van derden op kosten van de
provincie is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten
is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het
college betrokken.7. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor
privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de
besluitvorming van het college. De extra reis- en verblijfskosten komen
voor rekening van de Commissaris.8. De in verband met de buitenlandse
dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de
geldende regelingen.Artikel 11 Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet
eenduidig is, vindt besluitvorming plaats in het college.Den Haag, 16 april 2003 Provinciale Staten van Zuid-Holland, J. FRANSSEN,
voorzitter H. ENGELS-VAN NEIJEN, griffier