Organisatie | Twenterand |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik |
Citeertitel | Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo - De Haandrik |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling geldt tot de dag dat de commissie wordt geacht te zijn ontbonden overeenkomstig artikel 5 van deze verordening.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-06-2024 | nieuwe regeling | 28-05-2024 |
De raad van de gemeente Twenterand;
gelezen het voorstel van het presidium van 28 mei 2024 met kenmerk 1276404 / 1276471
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
de raad een onderzoekscommissie wil in stellen voor de uitvoering van een raadsonderzoek met betrekking tot de verdieping van het kanaal Almelo – De Haandrik;
besluit de volgende verordening vast te stellen:
Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.
HOOFDSTUK 3 Werkwijze van de commissie
Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met een tussentijd van tenminste 48 uren een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden beraadslagen of besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de commissie schriftelijk bezwaar is gemaakt;
Aldus besloten in de raadsvergadering
van 28 mei 2024
voorzitter,
mr. J.C.F. Broekhuizen
griffier,
drs. M. Frensel
Toelichting op de Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.
HOOFDSTUK 1 Taken van de onderzoekscommissie
De omschrijving van de opdracht vloeit voort uit het raadsbesluit over het starten van het raadsonderzoek Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.
HOOFSTUK 2 - Samenstelling van de commissie
Gelet op de hoeveelheid fracties in onze raad (7) alsmede het behouden van een werkbare situatie, bestaat de commissie uit maximaal zeven raadsleden. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en vicevoorzitter.
In de Instructie voor de griffier van de gemeente Twenterand is opgenomen dat de griffier samen met de gemeentesecretaris zorgdraagt voor ambtelijke bijstand aan de leden van de gemeenteraad, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet.
De griffier kan medewerkers van de raadsgriffie aanwijzen dan wel toevoegen ter ondersteuning van de onderzoekscommissie en regelt de vervanging bij verhindering.
De griffier kan bij iedere zitting aanwezig zijn.
Als een individueel lid van de commissie ophoudt lid te zijn van de raad eindigt ook zijn lidmaatschap van de commissie. Ook eindigt een lidmaatschap bij (tussentijdse) opheffing van de begeleidingscommissie en bij het nemen van ontslag.
Daarnaast eindigt het lidmaatschap als de commissie besluit het betreffende commissielid te horen.
De commissie is een tijdelijke commissie. Na de behandeling van de eindrapportage in de gemeenteraad is de taak van de commissie afgerond en wordt de commissie ontbonden.
HOOFDSTUK 3 Werkwijze van de commissie
De griffier zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen. Het verslag is een korte bondige weergave van het besprokene en wordt ondertekend door de voorzitter en de griffier.
In de commissie kunnen nadere afspraken worden gemaakt over de minimale termijn tussen de oproeping en de vergadering. Daarbij zou bijvoorbeeld aangesloten kunnen worden bij de termijn genoemd in artikel 8, lid 1, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Twenterand 2021, zijnde zeven dagen.
De commissie kan alleen vergaderen en besluiten nemen indien minimaal vier commissieleden aanwezig zijn.
Beraadslaging vindt plaats achter gesloten deuren omdat de inhoud van een beraadslaging zich mogelijk niet voor openbaarheid leent. Er moet vrij gesproken kunnen worden over personen en hetgeen door hen naar voren is gebracht.
De commissieleden bewaren geheimhouding over hetgeen hen tijdens een vergadering ter kennis komt en over stukken die onder geheimhouding zijn aangeboden. De commissie beslist zelf over de openbaarmaking van stukken die niet onder geheimhouding zijn aangeboden.
De commissie is bevoegd bij het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie informatie op te vragen die hij in het belang van het onderzoek nodig acht.
Ook kan de commissie leden van het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie ter vergadering uitnodigen voor het verkrijgen van mondelinge informatie.
De commissie kan ook derden ter vergadering uitnodigen voor het verkrijgen van nadere informatie. Medewerking vindt dan plaats op basis van vrijwilligheid.
Als er onduidelijkheid is over de toepassing van deze verordening, legt de voorzitter de kwestie voor aan het presidium. Als een expliciet besluit van de raad wenselijk is, legt het presidium de kwestie voor aan de raad.
De verordening treedt een dag na de publicatie in werking en kan geciteerd worden als de ‘Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik. De verordening treedt buiten werking als de opdracht van de commissie is afgerond en de commissie wordt ontbonden.