Het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,
gelet op afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Limburg;
gelet op de Financiële verordening RUD Zuid-Limburg 2023;
gelet op de Regeling Organisatie Omgevingsdienst Zuid-Limburg 2024;
gelet op de hoofdstukken III en IV van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
gelet op de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren;
besluiten vast te stellen:
het Mandaatbesluit, volmacht en machtiging aan de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg 2024
Artikel 1 Begripsbepalingen
- 1.
Omgevingsdienst Zuid-Limburg: het openbaar lichaam Omgevingsdienst Zuid-Limburg, bedoeld in artikel 2 van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Limburg;
- 2.
dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg;
- 3.
voorzitter: de voorzitter van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg;
- 4.
directeur: de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, bedoeld in artikel 27 van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Limburg;
- 5.
afdelingshoofd: een afdelingshoofd van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, bedoeld in artikel 6 van de Regeling Organisatie Omgevingsdienst Zuid-Limburg 2024;
- 6.
mandaat: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de voorzitter besluiten te nemen;
- 7.
volmacht: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de voorzitter privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- 8.
machtiging: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de voorzitter feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
- 9.
ambtenaar: degene die krachtens een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht in dienst is van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg.
Artikel 2 Mandaat, volmacht en machtiging
- 1.
Het dagelijks bestuur en de voorzitter verlenen mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg overeenkomstig de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijst.
- 2.
De directeur is bevoegd voor de aangelegenheden in het eerste lid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat, subvolmacht en submachtiging te verlenen aan de afdelingshoofden van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, tenzij concreet mandaat in de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht en machtigingslijst uitdrukkelijk niet is toegestaan.
- 3.
Onder de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden wordt mede verstaan het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden alsmede het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 3 Instructies
- 1.
De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.
- 2.
De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de door het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg vastgestelde begroting en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen.
- 3.
Van een gegeven mandaat of volmacht wordt geen gebruik gemaakt in de navolgende gevallen:
- a.
Aan het te nemen besluit zijn financiële risico’s verbonden;
- b.
Het dagelijks bestuur of voorzitter daartoe de wens te kennen geeft;
- c.
Het besluit de (onder)mandataris zelf betreft;
- d.
De uitoefening van de bevoegdheden ingrijpende gevolgen kan hebben voor de Omgevingsdienst Zuid-Limburg.
Artikel 4 Onvoorziene en spoedeisende omstandigheden
In onvoorziene en spoedeisende omstandigheden, waarin onverwijld handelen geboden is, handelt de gemandateerde in de geest van dit besluit.
Artikel 5 Informatieplicht
De directeur stelt het dagelijks bestuur en/of de voorzitter actief in kennis van de krachtens (onder)mandaat, (onder)volmacht of (sub)machtiging te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door het dagelijks bestuur en/of de voorzitter van belang is.
Artikel 6 Ondertekening
Het krachtens (onder)mandaat of (sub)volmacht ondertekenen geschiedt als volgt:
Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg,
namens dezen,
(handtekening)
(naam functionaris)
(functie)
OF
De voorzitter van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg,
namens deze,
(handtekening)
(naam functionaris)
(functie)
Artikel 7 Vervanging
Ingeval van afwezigheid van de directeur, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden door zijn plaatsvervanger uitgeoefend.
Artikel 8 Slotbepalingen
- 1.
Het Mandaatbesluit dagelijks bestuur en voorzitter aan de directeur RUD Zuid-Limburg d.d. 13 november 2019 wordt ingetrokken.
- 2.
Dit besluit wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van de gemeenschappelijke regeling.
- 3.
Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2024.
- 4.
Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit dagelijks bestuur en voorzitter aan de directeur Omgevingsdienst Zuid-Limburg 2024.
Aldus besloten door het dagelijks bestuur en de voorzitter op 12 juni 2024,
De secretaris, De voorzitter,
De voorzitter,
MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSLIJST
Wet gemeenschappelijke regelingen
Nr. | BEVOEGDHEID | Ondermandaat, Subvolmacht en Submachtiging |
1 | Tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg te besluiten, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 55a van de Wet gemeenschappelijke regelingen. | Afdelingshoofd m.u.v. overeenkomsten met een (geraamde) waarde van meer dan € 25.000 |
2 | Te besluiten namens de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor zover het het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist. | Niet toegestaan |
3 | Het vertegenwoordigen van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg in en buiten rechte, voor zover het het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere rechtshandelingen betreft, waartoe door of namens het dagelijks bestuur is besloten. | Afdelingshoofd |
Openbaarheid/Informatie
Nr. | BEVOEGDHEID | Ondermandaat, Subvolmacht en Submachtiging |
|---|
1 | Tot het nemen van besluiten op verzoeken om toepassing van de Wet open overheid voor zover het om autonome bevoegdheden van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg gaat, met inbegrip van besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd. | Afdelingshoofd, m.u.v. besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd |
2 | Tot het nemen van besluiten op verzoeken om toepassing van de Wet hergebruik van overheidsinformatie voor zover het om autonome bevoegdheden van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg gaat, met inbegrip van besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd. | Afdelingshoofd, m.u.v. besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd |
Personeel
Nr. | BEVOEGDHEID | Ondermandaat, Subvolmacht en Submachtiging |
1 | - 1.
Tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het nemen van beslissingen ter uitvoering van de arbeidsovereenkomst met ambtenaren. - 2.
Tot het uitoefenen van de bevoegdheid voortvloeiend uit de Cao SGO en uit de overige op het personeel van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg van toepassing zijnde wetten en regelingen. - 3.
De directeur besluit slechts tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomst van afdelingshoofden, nadat het dagelijks bestuur in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen naar voren te brengen. - 4.
Tot het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten en daarmee verband houdende documenten.
| Niet toegestaan |
2 | Tot het nemen van besluiten op grond van de Wet verbetering poortwachter, de Arbeidsomstandighedenwet en de Wet werk en zekerheid. | Afdelingshoofd |
3 | Tot het be- en afhandelen van klachten over een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur, niet zijnde de directeur, ingevolge de geldende klachtenregeling. | Niet toegestaan |
Aanvragen
Nr. | BEVOEGDHEID | Ondermandaat, Subvolmacht en Submachtiging |
1 | Tot het aanvragen en verantwoorden van subsidies op basis van regelingen van andere overheidsorganen, het Rijk en de Europese Unie, alsmede het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten ter verkrijging van subsidies. | Niet toegestaan |
2 | Tot het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en vrijstellingen dan wel het doen van meldingen bij andere overheidsorganen. | Niet toegestaan |
ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG)
Nr. | BEVOEGDHEID | Ondermandaat, Subvolmacht en Submachtiging |
|---|
1 | Tot het in behandeling nemen van en besluiten nemen op aanvragen zoals bedoeld in hoofdstuk III van de AVG, met inbegrip van besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd. | Afdelingshoofd, m.u.v. besluiten waarbij een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd |
2 | Tot het verrichten van handelingen, het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg en het nemen van beslissingen, zoals bedoeld in hoofdstuk IV van de AVG. | Afdelingshoofd en voor handelingen tevens medewerkers die de AVG in hun takenpakket hebben |