De directeur van Zaffier
Gelet op:
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
titel 3 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek:
de Gemeenschappelijke regeling Zaffier;
het Directiestatuut Zaffier;
Besluit: vast te stellen het Besluit ondermandaat directeur Zaffier overeenkomstig onderstaande tekst:
Artikel 1. Begripsomschrijving
Artikel 1 van de Gemeenschappelijke regeling Zaffier is van toepassing op dit statuut. Daarnaast wordt in dit statuut verstaan onder:
- a.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;
- b.
Mandaatgever: degene die het mandaat verleend.
- c.
Gemandateerde: degene die het mandaat verkrijgt.
- d.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten.
- e.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
- f.
Medewerker: de persoon die in dienst is van Zaffier of Stichting WNK Participatie Bevordering dan wel een andere arbeidskracht die werkzaamheden verricht voor Zaffier op basis van een overeenkomst van opdracht dan wel inkoopovereenkomst.
- g.
Bestuursorgaan: het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, dan wel de voorzitter van Zaffier.
Artikel 2. Verlening ondermandaat, subvolmacht en machtiging aan medewerkers
- 1.
De directeur verleent aan de medewerkers van Zaffier het ondermandaat om namens hem alle besluiten te nemen die nodig zijn om een goede invulling te geven aan zijn taak en bevoegdheid, zoals deze op grand van de gemeenschappelijke regeling Zaffier zijn toebedeeld, een en ander voor zover hieronder niet uitdrukkelijk uitgesloten en met inachtneming van de hieronder genoemde beperkingen en voorwaarden.
- 2.
Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:
- a.
subvolmacht om namens Zaffier privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, en
- b.
machtiging om namens Zaffier handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel 3. Grenzen aan het ondermandaat
- 1.
Het in artikel 2 bedoelde ondermandaat komt de medewerker slechts toe, voor zover de uitoefening van de bevoegdheid overeenstemt met de taken en verantwoordelijkheden van de afdeling waarbinnen de medewerker werkzaam is.
- 2.
De medewerker neemt bij de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, verordeningen, beleidsregels en interne richtlijnen in acht.
- 3.
De medewerker is niet bevoegd om in ondermandaat te besluiten indien:
- a.
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften;
- b.
het besluit een overschrijding van een budget of krediet tot gevolg heeft, dan wel een groot financieel risico met zich brengt;
- c.
het besluit dusdanige gevolgen heeft voor de rechtspositie van een of meerdere medewerkers dat besluitvorming door directeur (namens het dagelijks bestuur) vereist is;
- d.
de (onder)mandaatgever heeft aangegeven zelfte willen besluiten;
- e.
het een besluit betreft waarmee de algemeen verbindende voorschriften, beleidsregels of beleid worden vastgesteld dan wel anderszins bevoegdheden betreft waarvoor ingevolge de Algemene wet bestuursrecht of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend;
- f.
aan het besluit mogelijkerwijs politieke consequenties zijn verbonden dan wel dat dit precedentwerking tot gevolg kan hebben;
- g.
indien het voorgenomen besluit kan leiden tot bestuurlijke afbreuk.
- 4.
De gemandateerde moet de instructies van de (onder)mandaatgever opvolgen.
Artikel 4. Reikwijdte van het mandaat
- 1.
lndien de directeur ondermandaat, subvolmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimte zin van het woord. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:
- a.
het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingsbesluiten; het verdagen en/of uitstellen;
- b.
verzoeken om aanvullende informatie;
- c.
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
- d.
het stellen van nadere voorwaarden;
- e.
het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels;
- f.
en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
Artikel 5. Verschoning
lndien de uitvoering van een ondergemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere medewerker.
Artikel 6. lnformatieplicht
- 1.
De ondergemandateerde stelt de directeur in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij inschat dat het genomen besluit relevant is voor de uitoefening van toezicht door het dagelijks bestuur.
- 2.
De directeur kan zich door de ondergemandateerde laten informeren over in ondermandaat genomen besluiten.
Artikel 7. Ondertekening
Daar waar door de mandaatgever een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:
Namens [titel mandaatgever] van Zaffier,
[naam van de ondergemandateerde], [functie van de ondergemandateerde]
(deze brief is in een geautomatiseerd proces vervaardigd en daarom niet ondertekend)
Artikel 8. lnwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.
- 2.
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat directeur Zaffier.