Organisatie | WerkSaam Westfriesland |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg WerkSaam Westfriesland |
Citeertitel | Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg WerkSaam Westfriesland |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 3a van het Archiefbesluit 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-06-2024 | nieuw besluit | 13-06-2024 |
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland;
gelet op artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;
gelet op artikel 4 van de Beheerregeling informatiebeheer WerkSaam Westfriesland;
Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg WerkSaam Westfriesland.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland d.d. 13 juni 2024.
Voorzitter,
Y.W. Nijsingh
Directeur algemene bedrijfsvoering,
D.G.H. Gelinck
Dit betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.
Na overleg met de archiefinspecteur van het Westfries Archief is gekozen voor het instellen van het SIO WerkSaam Westfriesland. Zij kan advies geven aan het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland.
In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur. De onafhankelijke deskundige heeft in het bijzonder de positie van de burger als uitgangspunt. Hiertoe dient het SIO een voordracht te doen (artikel 3a, eerste lid, van het Archiefbesluit). Het Archiefbesluit stelt eisen om de deskundigheid en onafhankelijkheid van deze functionaris te borgen (artikel 3a, tweede lid).