| Organisatie | Tiel |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Locatieprofielen evenementen gemeente Tiel |
| Citeertitel | Locatieprofielen evenementen gemeente Tiel |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-06-2024 | nieuwe regeling | 28-05-2024 |
In het Uitvoeringskader evenementen staat in paragraaf 5.5 beschreven dat de gemeente Tiel met locatieprofielen werkt. Dit geldt voor locaties waar vaker (terugkerende) evenementen plaatsvinden. Deze profielen stellen kaders met betrekking tot de vergunningverlening voor evenementen op de betreffende locaties. Ook worden aanvragen van de evenementenkalender getoetst aan de locatieprofielen.
Een locatieprofiel wordt gebruikt als ruimtelijke afweging en geeft invulling op het gebiedsgericht werken. Dit geeft transparantie naar inwoners en evenementenorganisatoren. Met de locatieprofielen kan er namelijk een inschatting gemaakt worden door de evenementenorganisatoren en de gemeente Tiel welk evenement op welke locatie past.
De kaderstelling van de locatieprofielen heeft onder andere betrekking op:
Een locatieprofiel kan geen volledig beeld geven. Veel zaken zijn in de praktijk namelijk afhankelijk van de invulling en indeling van het evenement, zoals bezoekersaantallen, indeling terrein, geluidsvolume, veiligheidsmaatregelen, enz. De locatieprofielen zijn een hulpmiddel om een (mogelijk) passende locatie te bepalen voor een evenement. Er kunnen daarom geen rechten worden ontleend aan de locatieprofielen.
Toelichting op onderdelen uit locatieprofiel
In deze toelichting wordt per aspect dat in vrijwel alle locatieprofielen voorkomt, uitgelegd wat hiermee wordt bedoeld en hoe dit moet worden geïnterpreteerd.
Het aantal en tijdsduur evenementen
In de locatieprofielen staat per locatie aangegeven hoeveel evenementen er mogen plaatsvinden op jaarbasis. Ook staat er beschreven wat de tijdsduur van een evenement mag zijn op een locatie. Zie verder voor begin- en eindtijden van evenementen paragraaf 5.10.1 van het Uitvoeringskader evenementen.
Soort evenement en geluidbelasting
Er wordt beschreven wat voor soort evenementen er georganiseerd mogen worden op een locatie. Hierdoor komt er een betere spreiding van verschillende soorten evenementen in de gemeente Tiel en wordt de overlast verminderd. Er wordt namelijk rekening gehouden met de omtrek en geluidsbelasting van een evenement bij het bepalen welk soort evenement er waar georganiseerd mag worden. In de gemeente Tiel onderscheiden we 2 soorten evenementen:
In paragraaf 5.6. van het Uitvoeringskader evenementen wordt de geluidsbelasting beschreven.
Op- en afbouwtijden (Tielse richtlijnen)
In paragraaf 5.7 op- en afbouwtijden van het Uitvoeringskader evenementen worden de voorschriften over de op- en afbouw tijden beschreven. In de locatieprofielen staat ten aanzien van op- en afbouwtijden de verwijzing ‘volgens Tielse richtlijn’.
Het aantal bezoekers bij een evenement is een belangrijk veiligheidsaspect, daarnaast is het ook een belangrijk ruimtelijk aspect. In de vergunningaanvraag wordt er gekeken naar het veiligheidsaspect. Onder de veiligheidsaspecten valt het veilig verblijven op het evenemententerrein en eventueel ontvluchten daarvan. Om dit te beoordelen wordt er gekeken naar de publieksdichtheid op het terrein, nooduitgang breedte en ontruimingstijd.
Het kan zijn dat er uiteindelijk minder bezoekers toegestaan worden op een evenement dan beschreven staat in de locatieprofielen. In de locatieprofielen wordt er namelijk alleen gekeken naar het ruimtelijke aspect. Het veiligheidsaspect moet per evenement beoordeeld worden.
In de locatieprofielen staat een maximum aantal bezoekers per locatie beschreven dat ruimtelijk aanvaardbaar is. Er wordt gekeken naar de ruimte op het evenemententerrein en de omgeving van het terrein. Is het terrein in een buitengebied, in een woonwijk en het centrum.
Calamiteitenroute moet minimaal 4,50 meter breed zijn waarvan 3,25 meter verhardt en er mogen geen objecten geplaatst worden op de route. De calamiteitenroute moet op de situatietekening van het evenement duidelijk zichtbaar zijn. | |
Maximaal 11 evenementen per jaar, waarvan:
| |
Geluidsgrenswaarde is 70 dB(A) / 85 dB(C) gemeten op de dichtstbijzijnde gevel van een woning. Categorie II: maximaal 8 evenementen Hogere geluidsniveaus zijn met een vergunning toegestaan bij:
Geluidsgrenswaarde van 85 dB(A) / 95 dB(C) gemeten op de dichtstbijzijnde gevel van een woning. Voor het meerdaagse evenement Appelpop geldt de geluidsgrenswaarde van 85 dB(A) / 98 dB(C) gemeten pp de dichtstbijzijnde gevel van een woning. | |
Zondag t/m donderdag: 00:00 uur Vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag: 01:00 uur | |
Het maximaal aantal bezoekers dat gelijktijdig aanwezig mag zijn op het evenemententerrein is 32.4951 bezoekers. Dit op basis van het ruimtelijk aspect. | |
Rustperiode van minimaal 3 weken vrij van evenementen na een evenement categorie II. Deze rustperiode geldt niet tijdens voor evenementen rondom Koningsdag en Bevrijdingsdag en voor de maand september; Het parkeerterrein Waalkade moet beschikbaar blijven, tenzij hiervan gemotiveerd wordt afgeweken; De Waalkade ligt in de omgeving van een Natura2000 gebied. Voor muziekevenementen/festivals in of aan de rand van een dergelijk gebied geldt een afzonderlijke vergunningplicht bij de Provincie Gelderland op grond van de Wet Natuurbescherming. Dit is mede afhankelijk van de afstand tussen evenementenlocatie en het Natura2000 gebied. |
Waalstraat voor voertuigen en de coupure voor fietsers en voetgangers | |
Calamiteitenroute moet minimaal 4,50 meter breed zijn waarvan 3,25 meter verhardt en er mogen geen objecten geplaatst worden op de route. De calamiteitenroute moet op de situatietekening van het evenement duidelijk zichtbaar zijn. | |
Maximaal 4 evenementen per jaar, waarvan:
| |
Geluidsgrenswaarde is 70 dB(A) / 85 dB(C) gemeten op de dichtstbijzijnde gevel van een woning. Categorie II: maximaal 2 meerdaagse evenementen, waarvan 1 evenement Appelpop. Geluidsgrenswaarde van 80 dB(A) / 93 dB(C) gemeten op de dichtstbijzijnde gevel van een woning. Voor het meerdaagse evenement Appelpop geldt de geluidsgrenswaarde van 85 dB(A) / 98 dB(C) gemeten op de dichtstbijzijnde gevel van een woning. | |
Zondag t/m donderdag: 00:00 uur Vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag: 01:00 uur | |
Het maximaal aantal bezoekers dat gelijktijdig aanwezig mag zijn op het evenemententerrein is 10.820 bezoekers2. Dit op basis van het ruimtelijk aspect. | |
Rustperiode van minimaal 3 weken vrij van evenementen na een evenement categorie II. Deze rustperiode geldt niet tijdens voor evenementen rondom Koningsdag en Bevrijdingsdag en voor de maand september; Het Paardenwater ligt in de omgeving van een Natura2000 gebied. Voor muziekevenementen/festivals in of aan de rand van een dergelijk gebied geldt een afzonderlijke vergunningplicht bij de Provincie Gelderland op grond van de Wet Natuurbescherming. Dit is mede afhankelijk van de afstand tussen evenementenlocatie en het Natura2000 gebied. |