| Organisatie | Hoogheemraadschap van Delfland |
|---|---|
| Organisatietype | Waterschap |
| Officiële naam regeling | Verordening bijdrage fractiekosten Delfland |
| Citeertitel | Verordening bijdrage fractiekosten Delfland |
| Vastgesteld door | algemeen bestuur |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Verordening bijdrage fractiekosten Delfland 2019.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-06-2024 | nieuwe regeling | 30-05-2024 |
De verenigde vergadering van het hoogheemraadschap van Delfland,
Overwegende dat: de verordening bijdrage fractiekosten aan herziening toe was, dat er behoefte is aan een andere wijze van uitkeren van de bijdrage fractiekosten,
Gelezen: het voorstel van dijkgraaf en hoogheemraden van dinsdag 9 april 2024, kenmerk 3156.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In de Verordening hebben onderstaande met hoofdletter aangeduide begrippen de betekenis die daarachter staat vermeld. Begrippen kunnen, zonder verlies van de inhoudelijke betekenis, zowel in enkelvoud als in meervoud worden gebruikt:
Kascommissie: commissie bestaande uit drie leden van de verenigde vergadering die, in geval er verschil van mening bestaat over een ingediende declaratie, kan controleren en oordelen op correctheid en op basis daarvan een advies kan uitbrengen aan de Verenigde Vergadering. Daarnaast wordt via de kascommissie jaarlijks een overzicht van declaraties bij de VV ingediend.
Artikel 3 Bijdrage in een jaar met verkiezingen
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden, wordt de bijdrage naar rato vastgesteld; te weten:
Een fractie die gedurende het kalenderjaar is ontstaan, ontvangt de bijdrage naar rato van het aantal resterende gehele maanden van het kalenderjaar of, indien van toepassing, tot en met de maand van de verkiezingen.
Een fractie waarvan gedurende het kalenderjaar het ledental is vergroot, ontvangt een aanvulling op het variabele deel van de bijdrage voor het aantal leden waarmee de fractie is vergroot naar rato van het aantal resterende gehele maanden van het kalenderjaar of, indien van toepassing, tot en met de maand van de verkiezingen.
Het resterende bedrag van de bijdrage aan het eind van het kalenderjaar gaat mee naar het volgende kalenderjaar. De afrekening vindt plaats aan het eind van de bestuursperiode. Het dan nog resterende bedrag aan fractievergoeding komt te vervallen en komt weer toe aan Delfland.
Na het einde van een kalenderjaar wordt het overzicht van gedeclareerde kosten per fractie door de secretaris met een advies van de kascommissie aan de verenigde vergadering voorgelegd.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 mei 2024.
De Verenigde Vergadering voornoemd,
de secretaris,
ir. P.C. Janssen
de voorzitter,
dr. P.H.W.M. Daverveldt
Toelichting op de Verordening op de fractievergoeding Delfland
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Dit artikel bevat de uitleg van de in de verordening gebruikte begrippen.
Enige toelichting verdient het begrip ‘fractie’. De categorieën ongebouwd en natuur vormen ieder een fractie en binnen de categorie ingezetenen vormt ieder van de politieke partijen een fractie.
Fractievoorzitters zijn de voorzitters van de politieke fracties in de VV, alsmede de voorzitters van de categorieën ongebouwd en natuur.
De bijdrage bestaat uit een vast en variabel deel. Het vaste deel maakt mogelijk dat elke fractie zich op gelijkwaardig niveau laat ondersteunen. Het variabele deel is gerelateerd aan het aantal VV-leden van de fractie.
Het variabele deel wordt als volgt berekend: aantal VV-leden * € 275,-.
In een jaar zonder verkiezingen worden de volledige bedragen ter beschikking gesteld.
Artikel 3 Bijdrage in een jaar met verkiezingen
In een jaar dat er verkiezingen worden gehouden, wordt de bijdrage in twee delen beschikbaar gesteld en wel naar rato van het aantal maanden tot en vanaf de verkiezingen:
Een nieuwe fractie heeft recht op een bijdrage, pro rata naar het aantal resterende hele maanden van het kalenderjaar of, in een verkiezingsjaar, tot de verkiezingen.
Een vergrote fractie heeft recht op een aanvullende bijdrage, namelijk voor de nieuwe VV-leden, pro rata naar het aantal resterende hele maanden van het kalenderjaar of, in een verkiezingsjaar, tot de verkiezingen.
De reserve is bedoeld om voor een fractie mogelijk te maken een grotere uitgave ineens te doen in een bepaald kalenderjaar.
Het aan het eind van de bestuursperiode resterende, dus niet bestede, deel van de bijdrage komt te vervallen en komt weer toe aan Delfland.
De fracties wordt grotendeels vrijheid gelaten voor wat betreft de inhoudelijke besteding van de bijdrage. Voorwaarde is dat de bijdrage wordt besteed aan werkzaamheden in het kader van het werk van de verenigde vergadering. In dit artikel is een aantal doelen genoemd waarvoor de bijdrage in ieder geval niet mag worden gebruikt.
Opleidingen en informatie- en communicatievoorzieningen voor VV- en commissieleden zijn op basis van het Rechtspositiebesluit beschikbaar en komen niet ten laste van de fractievergoeding.
Artikel 8 Beschikbaarheid op declaratiebasis
De bijdrage is beschikbaar op declaratiebasis. Een verklaring over de uitgave en betaalbewijs moeten bij de declaratie worden toegevoegd zodat de secretaris kan controleren of de uitgave rechtmatig uit het fractiebudget plaatsvindt.
De periode van 12 maanden wordt aangehouden om te zorgen dat het boekjaar binnen redelijke termijn wordt afgerond.
De in lid 4 benoemde verschillen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op verschil van inzicht over de in artikel 7 genoemde doelen.
De bijdrage wordt verstrekt uit belastingopbrengsten en moet worden verantwoord. Bij declaratie worden de uitgaven ambtelijk getoetst op rechtmatigheid. De kascommissie controleert de declaraties en brengt advies uit over de rechtmatigheid aan de verenigde vergadering. De VV neemt kennis van het overzicht en het advies.