Instellen Strategisch Informatieoverleg gemeente Huizen 2024

Artikel 1. Definities

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a.

  SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft.

• b.

  Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2 Organisatie

• 1.

  Er is een Strategisch Informatieoverleg gemeente Huizen (verder genaamd: SIO).

• 2.

  De taak van het SIO wordt als volgt omschreven: Het uitbrengen van advies aan het college inzake vraagstukken over het functioneren van de informatie-huishouding.

• 3.

  Het SIO wordt minstens 2 maal per jaar georganiseerd.

Artikel 3 Bevoegdheden

• 1.

  Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding;

• 2.

  Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

  • a.

    situaties van vervreemding, vervanging en migratie van archiefbescheiden.

  • b.

    situaties van uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken.

  • c.

    situaties van verwerving van bijzondere particuliere archieven die verband houden met de hotspotmonitor.

Artikel 4 Samenstelling SIO

• 1.

  In het SIO hebben zitting:

  • –

    Het afdelingshoofd Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (BBO)

  • –

    De gemeentearchivaris

  • –

    De teamleider Facilitaire zaken (FAZ)

  • –

    De teamleider Informatiemanagement

  • –

    De Functionaris Gegevensbescherming

  • –

    De coördinator Informatiedienstverlening (IDV)

  • –

    De recordmanager

• 2.

  Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp. Dit kan ook een externe inhoudelijk deskundige zijn.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Het instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

• 2.

  Deze regeling wordt aangehaald als:

• Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Huizen 2024.