Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
- b.
commissie: rekenkamercommissie;
- c.
voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;
- d.
college: college van burgemeesteren wethouders;
- e.
rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van de gemeente
Teylingen.
Artikel 2 Rekenkamercommissie
- 1.
- 2.
De rekenkamercommissie bestaat uit vijf leden, inclusief de
voorzitter.
Artikel 3 Benoeming leden
- 1.
De raad benoemt de leden van de rekenkamercommissie.
- 2.
De vier leden van de rekenkamercommissie, die tevens raadsleden
zijn, worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad
benoemd.
- 3.
De raad benoemt de extern voorzitter van de rekenkamercommissie. De
commissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend
voorzitter.
Artikel 5 Duur benoeming voorzitter
De voorzitter wordt door de raad (her)benoemd voor de resterende
zittingsperiode van de raad.
Artikel 6 Ontslag en non-activiteit
- 1.
De raad ontslaat de leden (inclusief de voorzitter) of stelt hen op
non-activiteit.
- 2.
Het lidmaatschap van een lid (inclusief de voorzitter) eindigt:
- a.
- b.
- c.
indien het lid (raadslid zijnde) aftreedt als lid van de
raad;
- d.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer
geschikt is om het lidmaatschap van de rekenkamercommissie
te vervullen.
Artikel 7 Vergoeding voor werkzaamheden van de externe voorzitter van
de rekenkamercommissie
- 1.
De extern voorzitter ontvangt een vergoeding van 250 euro per maand
voor het bijwonen van de vergaderingen van de rekenkamercommissie
inclusief de bijeenkomsten waar rapporten van de commissie worden
gepresenteerd aan de pers en worden behandelt in raadscommissies en
raadsvergaderingen.
- 2.
De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het
budget van de rekenkamercommissie.
Artikel 8 Taak en vertegenwoordiging voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de
commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en werkwijze van de commissie, het bevorderen van een
zorgvuldige besluitvorming, presenteert de tot stand gekomen rapporten en
vertegenwoordigt de commissie in raadscommissies en raadsvergaderingen.
Artikel 9 Ambtelijk secretaris.
- 1.
De raadsadviseurs zijn secretaris van de rekenkamercommissie.
- 2.
De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van
haar taken terzijde.
- 3.
De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de
rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken
worden verricht.
- 4.
De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging,
de vorming van dossiers en archivering.
Artikel 10 Reglement van orde
De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen
en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling
onverwijld ter kennisneming aan de raad.
Artikel 11 Onderwerpselectie en opdrachtverlening
- 1.
De rekenkamercommissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt,
formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet
vast.
- 2.
De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de
rekenkamercommissie ter kennisneming aan de raad gezonden.
- 3.
De raad kan de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot
het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de
raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan.
Indien de rekenkamercommissie niet aan het verzoek van de raad
voldoet, zal zij daarvoor gegronde redenen moeten aanvoeren.
Artikel 12 Werkwijze
- 1.
De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de
uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door
haar vastgestelde onderzoeksopzet.
- 2.
De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad
tussentijds te informeren.
- 3.
De rekenkamercommissie is bevoegd bij alle leden van het
gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en
schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de
uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en
de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde
inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te
verstrekken.
- 4.
De rekenkamercommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter
bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het
onderzoek.
- 5.
De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten
zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de
Wet openbaarheid van bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten
die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim
aanmerken.
- 6.
De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen
beleggen.
- 7.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie, met
inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus
inschakelen.
- 8.
De rekenkamercommissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om
binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken
bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de
rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier
taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De
rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden
aangemerkt.
- 9.
Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het
onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de
zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder
toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de
raad aangeboden.
Artikel 13 Budget
- 1.
De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de
begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve
van de uitvoering van haar taken.
- 2.
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de
kosten gebracht van:
- a.
- b.
interne onderzoeksmedewerkers;
- c.
externe deskundigen die eventueel door de
rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;
- d.
eventuele overige uitgaven die de rekenkamercommissie nodig
acht voor de uitoefening van haar taak.
- 3.
De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget
uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juni 2010 en vervangt de
'Verordening op de gemeentelijke rekenkamercommissie Teylingen 2006'.
Artikel 15 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening op de
rekenkamercommissie 2010'