Nr. | Bevoegdheid | Bevoegd orgaan | Mandaat/Volmacht | Ondermandaat of -volmacht toegestaan? | Aanwijzing/clausulering ondermandaat of -volmacht |
1 | Het publiceren of beschikbaar stellen aan derden van besluiten of standpunten van het bestuur. | Bestuur | Directeur | nee | |
2 | Het voeren van correspondentie op ambtelijk niveau ter voorbereiding of afdoening van bestuurlijk overleg tussen (leden van) het bestuur. | Bestuur | Directeur | nee | |
3 | Het voeren van correspondentie ter uitvoering van de door het bestuur genomen besluiten. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager. |
4 | Het voeren van niet-beleidsgevoelige correspondentie waarbij inlichtingen van feitelijke aard worden gevraagd of gegeven. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager. Er dient bij het verstrekken van gegevens rekening te worden gehouden met de privacy van personen en rechtspersonen. |
5 | Het afdoen van niet-beleidsgevoelige zaken die tot de functie behoren. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager. |
6 | De benoeming en het ontslag van medewerkers met een vaste aanstelling. | Bestuur | Directeur | nee | |
7 | De benoeming en het ontslag van medewerkers met een tijdelijke aanstelling. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager |
8 | Het voorbereiden, aangaan en wijzigen van overeenkomsten, betreffende organisatiebrede personeelsaangelegenheden, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een opleidingsplatform of het aangaan van een leaseovereenkomst met een leasemaatschappij voor bedrijfsauto’s. | Bestuur | Directeur | nee | Uitgezonderd zijn overeenkomsten met rechtspositionele gevolgen. |
9 | Het vaststellen van de functie -beschrijving en -waardering van medewerkers | Bestuur | Directeur | nee | Uitgezonderd zijn de functiebeschrijving en -waardering van de directeur. |
10 | Het beoordelen, alsmede het uitvoering geven aan rechtspositieregelingen van de medewerkers van het Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | nee | |
11 | Het afdoen van reiskostendeclaraties inzake woon-werkverkeer en dienstreizen van de medewerkers van het Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager. |
12 | Het beslissen op verzoeken tot het volgen van opleidingen, bijscholingscursussen, symposia, thema- en studiedagen en excursies en tot het deelnemen in externe commissies en werkgroepen door de medewerkers van het Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de operationeel manager. |
13 | Het verzorgen van aangiften en afdrachten loonbelasting, omzetbelasting, pensioenaanspraken en sociale verzekeringspremies. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller aan de organisatie c.q. functionaris die de salarisadministratie verzorgt m.b.t. aangiften en afdrachten loonbelasting, pensioenaanspraken en sociale verzekeringspremies. |
14 | Het voeren van correspondentie inzake Arbo-zaken. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de HRM-adviseur. |
15 | Het in behandeling nemen van klachten die een gedraging van een bestuursorgaan, een bestuurslid of een medewerker van het Noordelijk Belastingkantoor betreffen. | Bestuur | Klachtenfunctionaris | ja | Directeur en teamleiders Teamleiders alleen voor wat betreft klachten m.b.t. medewerkers van het betreffende team. |
16 | Het beschikken over de post onvoorzien als die jaarlijks in de begroting wordt opgenomen. | Bestuur | Directeur | nee | Tot deze bevoegdheid behoort niet het beschikken ter dekking van een overschrijding van een investeringskrediet. |
17 | Het beslissen op verzoeken om financiële bijdragen van derden toe te wijzen tot een maximum bedrag van € 2.500, -. | Bestuur | Directeur | nee | Er dient een verband te bestaan tussen de taken van het Noordelijk Belastingkantoor en het doel dat met de verleende bijdrage wordt nagestreefd. |
18 | De aanwijzing en wijziging van subbudgethouders (inkopers). | Bestuur | Directeur | ja | Aan de budgethouder. Van de aanwijzing wordt in alle gevallen melding gedaan aan de directeur. |
19 | Het verlenen van toestemming tot overschrijding van een budget ten laste van het budget van een andere budgethouder, mits de som ervan budgetneutraal is en het resultaat dus de totale begroting blijft. | Bestuur | Directeur | nee | De Directeur meldt de verschuiving zo spoedig mogelijk aan de Controller. |
20 | Het treffen van voorbereidingen, aangaan van afspraken en adviseren in het kader van het Treasurystatuut Noordelijk Belastingkantoor, en het uitvoeren van het financieel beheer in de zin van het Financieel Reglement Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller . De bepalingen van het Treasurystatuut Noordelijk Belastingkantoor dienen hierbij in acht te worden genomen. |
21 | Het nemen van privaatrechtelijke invorderingsmaatregelen en het verrichten van betalingen voortvloeiende uit privaatrechtelijke rechten en verplichtingen van het Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller. Publiekrechtelijke invorderingsmaatregelen zijn van deze bevoegdheid uitgezonderd. |
22 | Het aangaan en wijzigen van verzekeringen, het geven van informatie ten behoeve van premievaststelling, alsmede het aanmelden en afwikkelen van claims van de verzekeringsmaatschappij. | Bestuur | Directeur | Ja | Aan de Controller . |
23 | Het uitvoeren van de deelfuncties risicobeheer, bedrijfsfinanciering, kasbeheer en debiteuren- en crediteurenbeheer zoals opgenomen in het Treasurystatuut Noordelijk Belastingkantoor. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller. |
24 | Het voorbereiden van en adviseren omtrent het treasurybeleid en de treasuryparagrafen in de jaarrekening en begroting. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller. |
25 | Het beslissen op verzoeken om in te stemmen met rechtstreeks beroep. | Bestuur | Directeur | nee | Met uitzondering van die gevallen waar de directeur zelf het primair besluit heeft genomen; deze worden door het bestuur afgedaan. |
26 | Het beslissen op aanvragen in het kader van de Wet Open Overheid. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Klachtenfunctionaris. |
27 | Het beslissen op aanvragen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. | Bestuur | Directeur | nee | |
28 | Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van een belasting | Bestuur | Directeur | nee | |
29 | Het ondertekenen van verklaringen van vernietiging van archiefstukken en lijsten van te vernietigen documenten. | Bestuur | Directeur | ja | Aan de Controller. |
30 | Het aanpassen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid indien veranderde wet- en regelgeving (inclusief rechtspraak) deze aanpassingen vereisen (zoals bijvoorbeeld aangepaste drempelbedragen). | Bestuur | Directeur | nee | |
31 | Het voorbereiden en na besluitvorming verder uitvoeren van aanbestedingen betreffende de bedrijfsvoering van het Noordelijk Belastingkantoor | Bestuur | Directeur | nee | |
32. | Het initiëren en uitvoeren projecten in het kader van de bedrijfsvoering van het Noordelijk Belastingkantoor | Bestuur | Directeur | nee | |
33 | Het aanbieden van de kwartaalrapportages en de jaarrekening | Bestuur | Directeur | nee | |