CVDR72007_1Budgethoudersregeling 2007 van de gemeente HeerenveennlregelingHeerenveen2017-12-20HeerenveenHeerenveenDigitaal gemeenteblad Heerenveen, 20-01-2014Regeling Budgethouders Heerenveen 2007Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 10Financiële verordening gemeente Heerenveen, art. 13Organisatiebesluit gemeente Heerenveencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2007-01-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-01-012017-06-06nieuwe regeling07.2000132Geen.In het kader van de gemeentelijke herindeling van de gemeente Boarnsterhim en de gemeente Heerenveen, als ook de toevoeging van het gebied van de grenscorrectie met de gemeente Skarsterlân per 1 januari 2014 wordt deze regeling geldend verklaard voor het gehele grondgebied van de gemeente Heerenveen.Budgethoudersregeling 2007 van de gemeente HeerenveenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen,Gelet op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 13 van de
Financiële verordening gemeente Heerenveen en het Organisatiebesluit
gemeente Heerenveen;Besluiten:vast te stellen de volgendeBudgethoudersregeling 2007 van de gemeente Heerenveen1.Begripsbepalingen1In deze regeling wordt verstaan onder:College: het college van burgemeester en wethouders
van Heerenveen;Directie: de gemeentesecretaris en de
adjunct-gemeentesecretaris vormen samen de directie;Griffier: de griffier van de raad;Dienst: iedere organisatie-eenheid binnen de
gemeentelijke organisatie die op grond van het Organisatiebesluit een
eigen verantwoordingplicht aan de directie heeft;Budget: de middelen die via de programmabegroting en
productenraming zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend
geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken;Beheersing: het beheren van de middelen binnen de
kaders van de productenraming;Budgethouder: de ambtenaar die uit hoofde van zijn
functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel
waarvoor hij als zodanig is aangewezen;Kredietbeheerder: de ambtenaar die voor de beheersing
van een budget door de budgethouder is aangewezen.2.Aanwijzing van budgethouders2
Budgethouders worden aangewezen in de productenraming.
De functie van budgethouder behoudens het gestelde in artikel 3
wordt ingevuld door een diensthoofd.
De budgethouder kan (delen van) het toegewezen budget laten
beheren door kredietbeheerders.
De aanwijzing als kredietbeheerder wordt in de gemeentelijke
financiële administratie vastgelegd.
Een budget kan niet gedeeld worden door meerdere budgethouders
of kredietbeheerders.
3De griffier is budgethouder voor de budgetten die direct ten behoeve van
de gemeenteraad staan.3.Verantwoordelijkheden4De directie is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten
binnen de kaders van de productenraming. De budgethouder rapporteert in
de managementrapportage aan de directie over de budgetten.5De budgethouder is onverminderd de bepalingen van de in deze regeling
opgenomen taken voor budgethouders of kredietbeheerders
eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en de
realisatie van inkomsten die tot het taakgebied van zijn dienst
behoren.4.Bevoegheden en verplichtingen6
De budgethouder of budgetbeheerder is namens het college bevoegd
tot het aangaan van verplichtingen en het doen van
uitgaven:
tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij als
budgethouder of budgetbeheerder is aangewezen;
tot maximaal het saldo van de voorzieningen die
onderdeel uitmaken van de exploitatie en als zodanig
vallen binnen de budgetten, bedoeld onder a.;
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in de
begroting opgenomen investering waarvoor hij via een
interne order als budgethouder is aangewezen met dien
verstande dat hij het college vooraf de inhoudelijke en
financiële invulling van de investering ter vaststelling
aanbiedt.
De budgethouder of budgetbeheerder draagt zorg voor het
bijhouden van een adequate verplichtingenadministratie.
Het gestelde in het tweede lid is van overeenkomstige toepassing
op vorderingen.
De budgethouder of budgetbeheerder zorgt er voor dat de
(digitale) facturen voor het verstrijken van de
betalingstermijn(en) betaalbaar worden gesteld.
De directie kan per geval of in het algemeen instructies geven
aan de budgethouders over de administratieve vastlegging en
verantwoording.
7
Overschotten op personeelsbudgetten kunnen worden toegevoegd aan
de dienstreserve.
De dienstreserve is bedoeld voor het opvangen van incidentele
tegenvallers en fricties binnen de bedrijfsvoering.
Door de directie worden nadere regels vastgesteld voor de
dienstreserves.
8
De budgethouder kan tussen de verschillende onderdelen van
budgetten voor hetzelfde product of kostenplaats budgettair
neutraal wijzigen.
De budgethouder kan tussen de budgetten van verschillende
producten waarvoor hij als zodanig is aangewezen, uitsluitend
budgettair neutraal wijzigen, als hij dit meldt in de
managementrapportage en voor deze mutatie van het college door
middel van een wijziging van de productenraming toestemming
heeft gekregen.
De budgethouder kan tussen de producten van verschillende
programma’s wijzigen als hij hierover rapporteert in de
bestuursrapportage. De bestuursrapportage wordt behandeld in het
college. De raad dient in te stemmen met de financiële gevolgen
van de bestuursrapportage door het vaststellen van de
bijbehorende begrotingswijziging.
De in het eerste, tweede en derde lid genoemde bevoegdheid geldt
uitdrukkelijk niet voor de ruimte die beschikbaar is gesteld
voor investeringen, tenzij het college daarvoor toestemming
heeft gegeven.
5.Rapportage en verantwoording9
De budgethouder legt aan de directie verantwoording af over de
inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken op grond van
deze regeling middels de managementrapportages.
Op de inhoud en frequentie van de in het eerste lid bedoelde
verantwoording zijn de daarvoor vastgestelde concernrichtlijnen,
afspraken en kwaliteiten in het kader van de financiële
verordening van de gemeente Heerenveen (en de toelichting
hierop) van toepassing.
6.Informatieverstrekking10
Het afdelingshoofd van de afdeling Interne Dienstverlening
draagt er zorg voor, dat de directie, de budgethouders of
kredietbeheerders beschikken over actuele en volledige
informatie over de budgetten waarvoor zij als budgethouder of
kredietbeheerder zijn aangewezen.
De directie, de budgethouders of kredietbeheerders worden in de
gelegenheid gesteld in de financiële administratie alle gegevens
over hun budgetten te raadplegen.
Slotbepalingen11
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari
2007.
De regeling “Budgetregels voor de verdeling van
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen burgemeester en
wethouders en ambtelijke organisatie voor budgettering en
verantwoording” wordt hiermee ingetrokken.
De regeling kan worden aangehaald als de “Regeling Budgethouders
Heerenveen 2007”.
burgemeester en wethouders van Heerenveen.
de secretaris,
de burgemeester,