Instellingsbesluit adviescommissie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) Zuid-Holland 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

• -

  Adviescommissie: Adviescommissie GLB-NSP subsidie voor doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP);

• -

  GLB: Europees Gemeenschappelijk Landbouwbeleid;

• -

  NSP: Nationaal Strategisch Plan;

• -

  Verordening (EU) nr. 2021/1060: Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid (PbEU2021, L 231).

Artikel 2 Instelling en taak

• 1.

  Er is een Adviescommissie GLB-NSP subsidie voor doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP);

• 2.

  De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de beoordeling en rangschikking van ingediende subsidieaanvragen overeenkomstig het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De adviescommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden, waaronder de voorzitter.

• 2.

  De voorzitter en de leden worden gekozen op basis van hun deskundigheid voor de beoordeling van de ingediende strategieën.

• 3.

  Een lid vervult geen nevenfuncties die ongewenst zijn met het oog op een goede vervulling van de functie, of de handhaving van de onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin.

Artikel 4 Benoeming, schorsing en ontslag

• 1.

  Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de adviescommissie.

• 2.

  De benoeming komt tot stand nadat het lid een geheimhoudings- en integriteitsverklaring heeft ondertekend.

• 3.

  Gedeputeerde staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

• 4.

  De voorzitter en de leden worden benoemd voor de duur van 4 maanden.

• 5.

  Een lid kan worden herbenoemd.

• 6.

  Een lid van de adviescommissie verschoont zich bij iedere mogelijke schijn van belangenverstrengeling. Hiervan wordt in ieder geval geacht sprake te zijn als het lid niet onafhankelijk is van een of meer van de bij de ingediende strategieën betrokken partijen.

• 7.

  Aftredende leden van de adviescommissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de adviescommissie eindigt:

• a.

  na afloop van de benoemingsperiode;

• b.

  op de dag waarop de werkzaamheden van gedeputeerde staten ter uitvoering van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024 zijn afgerond;

• c.

  door het intrekken of vervallen van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024;

• d.

  door het nemen van ontslag als lid;

• e.

  bij het overlijden van een lid;

• f.

  door een daartoe strekkend besluit van gedeputeerde staten.

Artikel 6 Voorzitter

• 1.

  De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang en behandeling van de agenda.

• 2.

  De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de adviescommissie.

• 3.

  De voorzitter bewaakt de kwaliteit van de uit te brengen adviezen en de juiste interpretatie van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024.

Artikel 7 Commissiesecretariaat

• 1.

  De adviescommissie wordt secretarieel ondersteund.

• 2.

  Het secretariaat wordt verzorgd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

• 3.

  Het secretariaat bestaat uit de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de adviescommissie.

• 4.

  De secretaris woont de vergaderingen bij van de adviescommissie.

Artikel 8 Vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.

• 2.

  De voorzitter van de adviescommissie kan een externe deskundige raadplegen indien de voorzitter daartoe aanleiding ziet.

• 3.

  Naast de leden kunnen een of meer vertegenwoordigers van de provincie als toehoorder de vergadering bijwonen.

• 4.

  De adviescommissie vergadert zo spoedig als mogelijk na sluiting van de indieningsperiode van de strategieën, en voorts zo vaak als de voorzitter dit nodig acht.

• 5.

  De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de adviescommissie uit.

• 6.

  Een lid kan zich niet laten vertegenwoordigen door een ander.

Artikel 9 Besluitvorming

• 1.

  De bij de vergadering aanwezige leden van de adviescommissie komen voor iedere volledig ingediende subsidieaanvraag per selectiecriterium tot een gemotiveerde en gezamenlijke definitieve score.

• 2.

  Indien de beraadslaging niet leidt tot consensus beslist de voorzitter van de adviescommissie.

Artikel 10 Advisering

• 1.

  De adviescommissie brengt binnen 39 weken na ontvangst van volledige subsidieaanvraag een gemotiveerd en eensluidend advies uit over de ingediende aanvraag.

• 2.

  Het advies wordt door de secretaris en de voorzitter ondertekend.

• 3.

  De adviezen van de adviescommissie zijn openbaar, tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om deze niet openbaar te maken.

Artikel 11 Verslaglegging

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor een zakelijk verslag van de vergadering.

• 2.

  Het verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 12 Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1.

  De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

• 2.

  Voor zover de leden van de adviescommissie of een externe deskundige bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 13 Archiefbescheiden

De bescheiden van de adviescommissie worden na beëindiging van de werkzaamheden in het archief van de provincie Zuid-Holland opgenomen.

Artikel 14 Vergoeding

De leden van de adviescommissie ontvangen een vergoeding overeenkomstig hetgeen ter zake is bepaald in de Verordening rechtspositie staten- en commissieleden provincie Zuid-Holland 2019.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 16 Werkingsduur

Dit besluit vervalt op 31 december 2029.

Artikel 17 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit adviescommissie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) Zuid-Holland 2024.