Mandaat- en volmacht besluit 2019-2021

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Purmerend
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaat- en volmacht besluit 2019-2021
Citeertitel	Mandaat- en volmacht besluit 2019-2021
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
17-05-2024			nieuwe regeling	27-11-2018 gmb-2024-214925

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaat- en volmacht besluit 2019-2021

behorende bij:

De Gemeenschappelijke regeling zonder meer (hierna: de Regeling) en, de Dienstverleningsovereenkomst Jeugd 2019 - 20121 (hierna: DVO)

Gelet op:

de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 van de Gemeentewet;

Overwegende dat

-
er op basis van de bovengenoemde Regeling,en DVO regionaal wordt samengewerkt op het gebied van de inkoop en contractmanagement van producten en diensten op terrein van de Jeugdwet 2015;
-
er in dat kader mandaat verleend moet worden aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad van bevoegdheden die nodig zijn om bovengenoemde taken uit te voeren,
-
er instemming van het college burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad vereist is nu het gaat om mandaat aan een niet-ondergeschikte,.

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Purmerend, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, hierna mandaat- en volmachtgever,

Besluit:

I.
Mandaat en volmacht te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad voor het besluiten tot:
- •
  het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen, waaronder het opstellen, beheren en evalueren van Programma's van eisen/bestek en,het onderhandelen met leveranciers;
- ▪︎︎
  het opstellen, sluiten en ondertekenen, beheren, evalueren, actualiseren en, indien nodig beëindigen van (concept) Overeenkomsten met leveranciers voor de levering van producten en diensten op het gebied van Jeugd (Jeugdwet);
- •
  het opstellen, sluiten en ondertekenen, beheren en evalueren van intentieverklaringen en het toe laten treden van nieuwe leveranciers zoals genoemd in de DVO;
- •
  het voeren van strategisch contractmanagement van de overeenkomsten, zoals bedoeld in de DVO;
- •
  het vertegenwoordigen van de gemeente Purmerend in de contacten met regionale of landelijke samenwerkingsverbanden, alsmede in contacten met derden, zoals bedoeld in de DVO.
ii.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad wordt ter zake van het onder punt I genoemde toegestaan schriftelijk ondermandaat en ondervolmacht te verlenen.
III.
Dit besluit is van toepassing voor de duur van de DVO.
IV.
Dit besluit vervangt de op basis van de Dienstverlenings- en samenwerkingsovereenkomst Regionale lnkoop sociale domein 2016-2018 overeenkomst genomen mandaat- en volmachtsbesluiten.
V.
Het mandaat en de volmacht wordt verleend onder de volgende voorwaarden:
- -
  programma’s van eisen/bestek behorende bij een aanbesteding dienen ter besluitvorming te worden voorgelegd aan de mandaatgever;
- -
  alvorens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad gebruik maakt van de mogelijkheid om ondermandaat of ondervolmacht te verlenen aan niet-ondergeschikten wordt vooraf een concept van het ondermandaatbesluit aan de mandaatgever resp. volmachtgever voorgelegd;
- -
  tevens wordt ingeval van een ondermandaat aan een niet-ondergeschikte een afschrift van de schriftelijke instemming van e niet-ondergeschikte aan de mandaatgever gezonden.
VI.
Dit besluit treedt in Werking op de dag na die waarop het is bekendgemaakt.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 27 november 2018 van het college van burgemeester en, wethouders van de gemeente Purmerend,

De burgemeester,

De secretaris,

De burgemeester,

lnstemming college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad:

De burgemeester van Zaanstad,

Datum:

De secretaris van Zaanstad,

Datum: