CVDR719733_2Mandaatlijst Orionis Walcherennlregelingander besluit van algemene strekkingOrionis Walcheren2024-01-01bgr-2024-731Mandaatlijst Orionis WalcherenWet gemeenschappelijke regelingenAlgemene wet bestuursrechtdagelijks bestuurmaatschappelijke zorg en welzijn2024-04-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-01-012024-01-012025-04-17Nieuwe regelingDB nota 24 014 Besluitnummer d20240404-03Mandaatlijst Orionis WalcherenWet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Algemenen wet bestuursrecht (Awb)Mandaatlijst Orionis WalcherenIngangsdatum: 1 januari 2024In de onderstaande tabellen is het mandaat weergegeven. Er is uitgegaan van werktitels in plaats van generieke functiebenaming.Ieder, zowel intern als extern (bijv. uitzendkracht, WLP, payrolling enz.) die een functie vervult (van de genoemde werktitel in de bijlage), ontvangt daarmee het mandaat wat bij deze functie behoort.De tabellen zijn gesplitst naar onderwerp. De weergave in kolommen is als volgt:Kolom A in deze kolom zijn de onderwerpen genummerd.Kolom B geeft het oorspronkelijke mandaat (op grond van het directiestatuut) weer. Indien hier niets is vermeld wordt er in het directiestatuut niet over gesproken.Kolom C in deze kolom wordt het onderwerp vermeld.Kolom D geeft het doorgemandateerde mandaat weer.Kolom E in deze kolom zijn de eventuele opmerkingen of nadere specificaties aangegevenNB: met "Managers afdelingen" wordt bedoeld manager afdeling werk, afdeling Inkomen, afdeling Werkleerbedrijf, afdeling Bedrijfsvoering en afdeling HRM. met "Teammanagers afdelingen" wordt bedoeld teammanagers binnen de genoemde afdelingen.Programma Bedrijfsvoering: Personele zaken (Primair verantwoordelijk afd. HRM)ABCDNaam WerktitelE11.3Verlenen van toestemming tot dienstreizen aan medewerkers van de afdeling3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen34Administratief medewerker HR support21.3Verlenen van toestemming tot verrichten van overwerk door medewerkers van de afdelingVoor zover vallend binnen eigen afdelingsbudget3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen3---Verlenen van gewoon verlof / ziekte verlof aan de medewerkers van de afdeling 3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen41.3Verlenen van: a. buitengewoon verlof b. zorgverlof c. ouderschapsverlof aan de medewerkers 70HR consulentIn overleg met3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen5---Het overschrijven van verlofdagen (boven het vastgestelde maximum) naar een volgend jaar van de medewerkers van de afdeling 70HR consulentIn overleg met3-7Managers afdelingen61.3Het verlenen van toestemming voor arbeidsduurvermindering en –vermeerdering aan de medewerkers van de afdeling70HR consulentIn overleg met3-7Managers afdelingen71.3Beslissen over: a. Vergoeding ten behoeve van dienstreizen b. overwerkvergoeding c. vervangingstoelage d. onregelmatigheidstoelage aan de medewerkers70HR consulentIn overleg met3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen8---Het verwerken van mutaties in de personele- en salarisadministratie34Administratief medewerker HR supportvoor zover geen financiële consequenties 70HR consulentvoor zover geen financiële consequenties 88Salarisadministrateur9---Het geven van de opdracht voor de maandelijkse salarisverwerking88Salarisadministrateur10---Het indienen van aangiftes bij de belastingdienst, het pensioenfonds en sociale zekerheidsinstellingen vanuit de salarisadministratie en de uitkeringsadministratie82Medewerker financiën88Salarisadministrateur11---Beheren van informatie / dossier personeel ambtelijk en WSW70HR consulent12Het toekennen van een andere functie aan een medewerker3-7Managers afdelingenVoor zover vallend binnen eigen afdelingsbudgetProgramma Bedrijfsvoering: Arbo en Milieu (Primair verantwoordelijk afd. HRM)ABCDNaam WerktitelE1---Uitvoeren van inspecties in het kader van Arbo en milieu.63Coördinator arbo- en milieu2Algemeen directeur2---Aanvragen van vergunningen en updaten van certificaten.63Coördinator arbo- en milieu2Algemeen directeurProgramma Bedrijfsvoering: Juridische zaken (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)ABCDNaam WerktitelE11.3Het vertegenwoordigen van de GR, het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of voorzitter van de GR Orionis Walcheren voor de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, de (voorzieningenrechter van de) Centrale Raad van Beroep, (de belastingkamer van) het Gerechtshof, de (voorzieningenrechter van de) rechtbank, provinciale instanties c.q. commissies en gemeentelijke bezwaar/beroep commissies bij de behandeling van verzoeken om voorlopige voorziening/schorsing en bezwaar of (hoger) beroep, met de bevoegdheid van deze functionaris tot ondermandaat aan hem ondergeschikte ambtenaren.Daadwerkelijk ondermandaat is opgenomen onder “juridische zaken”21.3Vertegenwoordiging van Orionis Walcheren bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van Orionis Walcheren te verrichten leveranties en diensten, de huur van voertuigen, machines, apparatuur en andere bedrijfsmiddelen.3-7Managers afdelingenIndien aangewezen als budgethouder. 3---Het doen van aangifte namens Orionis bij de Officier van Justitie van strafbare feiten.2Algemeen directeur3-7Managers afdelingen8teammanager werk9teammanager inkomen10teammanager werkleerbedrijf11teammanager bedrijfsvoering4---Het verdagen van beslissingen op bezwaarschriften als bedoeld in artikel 7:10 AwbAwb=Algemene wet bestuursrecht.1Concern controller83Medewerker juridische zaken3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen51.3Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij de rechtbank, het Gerechtshof, de (voorzitter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, de voorzitter van Gedeputeerde Staten, dan wel bij het bestuursorgaan dat of de commissie die bevoegd is te beslissen respectievelijk te adviseren op een verzoek om voorlopige voorziening, schorsing, op een bezwaarschrift of in administratief beroep.1Concern controller83Medewerker juridische zaken3-7Managers afdelingen8teammanager werk9teammanager inkomen10teammanager werkleerbedrijf11teammanager bedrijfsvoering6---Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij klachtafhandeling.1Concern controller83Medewerker juridische zaken2Algemeen directeur3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen71.3Optreden als gevolmachtigde van de voorzitter van de GR Orionis Walcheren in het kader van krediethypotheken. 65klantmanager inkomen69Intaker79Klantondersteuner89Medewerker UA/DA3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen81.3Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren in de rol van Toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 Awb. Dit is in het kader van Bestuurlijke handhavingAwb=Algemene wet bestuursrecht.72Sociaal rechercheur84Medewerker handhaving9---Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij het verlenen van bijstand onder verband van een krediethypotheek.65klantmanager inkomen69Intaker10---Coördinator Woo, afhandeling van WOO-verzoeken8-11Teammanagers afdelingenspecifiek teammanager juridisch adviesProgramma Bedrijfsvoering: Betalingsverkeer (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)ABCDNaam WerktitelE1---Het beheren van een kleine kas33Administratief medewerker financien82Medewerker financiën2---Het ondertekenen van opdrachten aan bankinstellingen tot betalingenBetreft de 1ste handtekening33Administratief medewerker financien88Salarisadministrateur3---Het ondertekenen van opdrachten aan bankinstellingen tot betalingenBetreft de 2de handtekening.16Financial controller1Concern controller15Adviseur strategie en organisatieontwikkeling82Medewerker financiën6Manager bedrijfsvoering11teammanager bedrijfsvoeringgeldt alleen voor teammanager Financiën.4---Het verstrekken van opdrachten aan de financiële administratie tot het doen van betalingenBetreft betalingen vanuit GWS en Allegro33Administratief medewerker financien71Klantmanager schuldhulpverlening89Medewerker UA/DA51.3Het besteden van bedragen van in de gewone dienst van de begroting geraamde uitgaven.Indien aangewezen als budgethouder. 3-7Managers afdelingen10teammanager werkleerbedrijf6Het met een pinpas beschikken over de Rabo betaalrekening1Concern controllert.b.v. aanvulling kasgeld5manager werkleerbedrijft.b.v. project Wonen/werken in de Wijk10teammanager werkleerbedrijft.b.v. boodschappenserviceProgramma Bedrijfsvoering: Gegevensuitwisseling (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)ABCDNaam WerktitelE1---Het verzenden van verzoeken om informatie aan derden als bedoeld in artikel 64 PW.65klantmanager inkomen69Intaker72Sociaal rechercheur75Trajectbegeleider84Medewerker handhaving85Medewerker KCC90Medewerker archivering3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingen2---Het exporteren en importeren van bestanden (artikel 64, lid 2 PW).78Applicatiebeheerder31.3Het ondertekenen van declaraties en verantwoordingen aan ministeries en andere (overheids)instanties en ondertekening van correspondentie ter zake van uitvoering van besluiten van het bestuur.1Concern controller3-7Managers afdelingen8-11Teammanagers afdelingenProgramma Arbeidsmarkt (Primair verantwoordelijk afd. Werk )ABCDNaam WerktitelE11.3Goedkeuren van projecten waaraan uitkeringsgerechtigden mogen deelnemen met behoud van uitkering.3Manager werk21.3Goedkeuren van deelname van uitkeringsgerechtigden aan projecten.67Matcher75Trajectbegeleider3Manager werk8teammanager werk31.3Beslissen op doelmatigheidsonderzoeken gericht op re-integratie en activering.67Matcher75Trajectbegeleider3Manager werk8teammanager werk41.3Afsluiten van een trajectplan gericht op arbeidsparticipatie/soc. Activering/re-integratie/tegenprestatie67Matcher75Trajectbegeleider8teammanager werk51.3Het beslissen inzake vrijwilligerscontracten met uitkeringsgerechtigden die met behoud van uitkering werkzaamheden willen verrichten in een goedgekeurd project.67Matcher75Trajectbegeleider3Manager werk8teammanager werk61.3Beslissen op re-integratie en activering gerichte voorwaarden.67Matcher75Trajectbegeleider3Manager werk8teammanager werk7---Het geven van een opdracht aan een derde voor een deskundigenadvies m.b.t. uit te voeren regelingen (mbt participatie/re-integratie).67Matcher75Trajectbegeleider2Algemeen directeur3Manager werk8teammanager werk81.3Beslissen omtrent toekenning van premies conform regeling en vrijlating van inkomsten.67Matcherpremies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie75Trajectbegeleiderpremies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie65klantmanager inkomenvrijwilligerspremie voor mensen in de AO-doelgroep.79Klantondersteunervrijwilligerspremie voor mensen in de AO-doelgroep.3Manager werkpremies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie8teammanager werkpremies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie91.3Beslissen tot verlenen van vrijstellingen op arbeidsverplichtingen in het kader van de PW.67Matcher75Trajectbegeleider3Manager werk8teammanager werk10Beslissen op toekenning van individuele loonkostensubsidie (inclusief hoogte bedrag)60Accountmanager2Algemeen directeur3Manager werk11Het aangaan van overeenkomsten met werkgevers in het kader van participatie. 60Accountmanager2Algemeen directeur3Manager werkProgramma Inkomen (Primair verantwoordelijk afd. inkomen)ABCDNaam WerktitelE1---Het geven van een opdracht aan een derde voor een deskundigenadvies m.b.t. uit te voeren regelingen.Dit betreft niet alleen Bbz.65klantmanager inkomen69Intaker2Algemeen directeur4Manager Inkomen9teammanager inkomen2---Het verzenden van verzoeken om de aanvraag aan te vullen met toepassing van artikel 4:5 Awb en aanvragen SHV.Awb=Algemene wet bestuursrecht.36Administratief medewerker inkomen38Administratief medewerker schuldhulpverlening65klantmanager inkomen69Intaker71Klantmanager schuldhulpverlening79Klantondersteuner80Klantondersteuner schuldhulpverlening85Medewerker KCC89Medewerker UA/DA4Manager Inkomen9teammanager inkomen3---Het verzenden van verzoeken om belanghebbende de gelegenheid te geven zijn zienswijze naar voren te brengen (artikel 4:7 Awb) en aanvragen SHVAwb=Algemene wet bestuursrecht.65klantmanager inkomen69Intaker71Klantmanager schuldhulpverlening72Sociaal rechercheur79Klantondersteuner80Klantondersteuner schuldhulpverlening84Medewerker handhaving4Manager Inkomen9teammanager inkomen41.3Beslissen in 1e aanleg op aanvragen bijzondere bijstand en minimaregelingen, heronderzoeken en beëindigingen inzake uitkeringen en het nemen van opschortings, herzienings-, terugvorderings-, invorderingsen verhaalsbesluiten o.g.v. de PW, Ioaw, Ioaz en gemeentelijke minimaregelingen, bijzondere bijstand, Wet Kinderopvang.65klantmanager inkomen67MatcherAlleen inzake inkomensvrijlating69Intaker75TrajectbegeleiderAlleen inzake inkomensvrijlating79Klantondersteuner85Medewerker KCC4Manager Inkomen9teammanager inkomen5a1.3Vaststellen van een vergoeding uit een gemeentelijk minimafonds36Administratief medewerker inkomen79Klantondersteuner4Manager Inkomen9teammanager inkomen5b1.3Uitvoeren van inkomensverrekeningen, herberekeningen en incassobedragen89Medewerker UA/DA61.3Beslissen op heronderzoeken en beëindigingen inzake uitkeringen en het nemen van opschortings-, herzienings-, intrekkings-, terugvorderings- en verhaalsbesluiten o.g.v. de PW, Ioaw, Ioaz en gemeentelijke minimaregelingen, bijzondere bijstand.65klantmanager inkomen69Intaker72Sociaal rechercheur79Klantondersteuner84Medewerker handhaving85Medewerker KCC71.3Beslissen op afstemming van uitkeringen als gevolg van verwijtbare gedragingen.65klantmanager inkomen67Matcher69Intaker75Trajectbegeleider79Klantondersteuner85Medewerker KCC8---Beslissen op boete als gevolg van niet nakomen inlichtingenplicht.65klantmanager inkomen72Sociaal rechercheur79Klantondersteuner84Medewerker handhaving91.3Beslissen in 1e aanleg op aanvragen Ioaz en Bbz65klantmanager inkomen69Intaker101.3Beslissen in 1e aanleg op aanvragen PW levensonderhoud en Ioaw.65klantmanager inkomen69Intaker111.3Verwerking van geselecteerde klanten voor gemeentelijke minimaregelingen en categoriale bijzondere bijstand.85Medewerker KCC65klantmanager inkomen79Klantondersteuner89Medewerker UA/DA121.3Verwerking van doorbetalingen ten behoeve van derden (op basis van machtiging klant)65klantmanager inkomen79Klantondersteuner85Medewerker KCC89Medewerker UA/DA80Klantondersteuner schuldhulpverlening71Klantmanager schuldhulpverlening13---Beslissen op verzoeken om bij wijze van voorschot bijstand te verlenen op grond van PW en aanverwante uit te voeren regelingen.65klantmanager inkomen69Intaker4Manager Inkomen9teammanager inkomen141.3Besluiten m.b.t. de wijze waarop en de periode waarbinnen een geldlening op grond van de artikelen 48, 50 en 51 PW dient te worden terugbetaald.65klantmanager inkomen69Intaker79Klantondersteuner89Medewerker UA/DA4Manager Inkomen9teammanager inkomen15---Het treffen van een betalingsregeling ingevolge de beleidsregels terugvordering en verhaal en in het kader van kredietbankfunctie65klantmanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverleningKredietverlening4Manager Inkomen9teammanager inkomen80Klantondersteuner schuldhulpverleningDebiteurenbeheer38Administratief medewerker schuldhulpverleningDebiteurenbeheer161.3Het beslissen tot het leggen van beslag ingevolge de Wet Algemene regeling tot beslag op loon, sociale uitkeringen en andere periodieke betalingen.65klantmanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening79Klantondersteuner89Medewerker UA/DA4Manager Inkomen9teammanager inkomen17--Beslissen op aanvragen leefgeld en wooncomponent leefgeld ontheemden Oekraïne, inclusief het beëindigen en eventueel terugvorderen daarvan65klantmanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening69Intaker79Klantondersteuner89Medewerker UA/DA4Manager Inkomen9teammanager inkomen85Medewerker KCC82Medewerker financiënProgramma Schuldhulpverlening (Primair verantwoordelijk afd. SHV)ABCDNaam WerktitelE11.3Afschrijven oninbare vorderingen4Manager Inkomen9teammanager inkomen21.3Het opdragen van geschillen aan de beslissing van scheidsmannen.4Manager Inkomen9teammanager inkomen31.3Het verlenen van kwijtschelding van vorderingen o.g.v. art. 4, lid 2.4Manager Inkomen9teammanager inkomen41.3Vertegenwoordiging van de Kredietbank functie bij notariële akten.4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverleningKredietverlening51.3Het aangaan van overeenkomsten voor het verlenen van diensten voor zover deze binnen het goedgekeurde budget vallen.4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverleningmaximum € 10.00061.3a. Inschakeling van een incassobureau voor het incasseren van vorderingen.b. Het voeren van een rechtsgeding in het kader van invorderings maatregelen.c. Vertegenwoordiging van de Kredietbankfunctie bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen in het kader van invorderingsmaatregelen.65klantmanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverleningKredietverlening79Klantondersteuner82Medewerker financiën4Manager Inkomen9teammanager inkomen71.3Afgifte van verklaringen ex art. 285 lid 4 FW, art. 284, 287 en art 287 a (verzoekschriften WSNP) 4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening81.3Aangaan van en uitvoeren van een overeenkomst tot schuldregeling, budgetbeheer, een budgetplan en uitvoeren van de hieruit voortvloeiende handelingen. 4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening91.3Aangaan van een stabilisatieovereenkomst4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening101.3Besluiten tot het al dan niet verlenen van schuldhulpverlening ingevolge de Wet Gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening111.3Beëindigen /stopzetten van een overeenkomst tot schuldregeling4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverlening121.3Het behandelen van verzoeken tot heroverweging4Manager Inkomen9teammanager inkomen13a1.3Het verstrekken van een Persoonlijke Lening 4Manager Inkomen9teammanager inkomen71Klantmanager schuldhulpverleningmaximum € 5.00080Klantondersteuner schuldhulpverlening13b1.3Het verstrekken van een Saneringskrediet4Manager Inkomen9teammanager inkomenmaximum € 20.00071Klantmanager schuldhulpverleningmaximum € 10.000Programma Werkleerbedrijf (Primair verantwoordelijk afd. WLB)ABCDNaam WerktitelE1---Tenaamstelling auto’s 91Ordervoorbereider5Manager werkleerbedrijf2---Verlenen van gewoon verlof / ziekte verlof aan medewerkers Wsw/Beschut werken66JobcoachAlleen voor gedetacheerden5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf12Werkbegeleider31.3Verlenen van: a. buitengewoon verlof b. zorgverlof c. ouderschapsverlof aan de medewerkers Wsw/Beschut werken70HR consulentIn overleg met5Manager werkleerbedrijf66JobcoachAlleen voor gedetacheerden8teammanager werkAlleen voor gedetacheerden10teammanager werkleerbedrijf4---Het kopen en verkopen van verlof door medewerkers Wsw/Beschut werken.70HR consulentIn overleg met88SalarisadministrateurIn overleg met2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf5---Het aangaan van arbeidsovereenkomsten Wsw/Beschut werken2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf6---Beslissen over: a. arbeidsduurvermindering en –vermeerdering b. overwerkvergoeding c. loonaanpassingen o.a. ihkv participatielader d. stopzetten van de arbeidsovereenkomst e. Plaatsing in een andere functie, voortvloeiend uit een sollicitatieprocedure.70HR consulentIn overleg met, voor zover passend binnen het formatieplan. 5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf7Beslissen over: a. Vergoeding ten behoeve van dienstreizen b. overwerkvergoeding c. vervangingstoelage d. onregelmatigheidstoelage aan medewerkers Wsw/Beschut werken70HR consulentIn overleg met5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf8---Beslissen op sancties conform hoofdstuk 10 cao Wsw / cao Aan de slag.70HR consulentIn overleg met2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf9---Beslissen op tarief detachering Wsw/Beschut werken60Accountmanager66JobcoachAlleen voor gedetacheerden2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf10---Beslissen op tarief uitvoeren werken/diensten werkbedrijf2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf11---Het aangaan van detacheringsovereenkomsten2Algemeen directeur5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijf12Beslissen op een plaatsing in een andere functie op basis van een succesvol werkleertraject (plaatsing t/m functieniveau 6) 70HR consulentIn overleg met, voor zover passend binnen het budget.5Manager werkleerbedrijf10teammanager werkleerbedrijfProgramma Inburgering (Primair verantwoordelijk afd. Werk)ABCDNaam WerktitelE1--Afgeven of wijzigen van een beschikking PIPRegisseur Inburgering2--Muteren van het verplicht ontzorgenRegisseur Inburgering3--Opleggen en innen van boetesRegisseur Inburgering4--Registratie MAPRegisseur Inburgering5--Het uitvoeren van betalingen gedurende de periode van ontzorging80Klantondersteuner schuldhulpverlening38Administratief medewerker schuldhulpverleningAldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur d.d. 4 april 2024Voorzitter De secretarisJ. Louws H.M.A. Guise