Mandaatlijst Orionis Walcheren

Ingangsdatum: 1 januari 2024

In de onderstaande tabellen is het mandaat weergegeven. Er is uitgegaan van werktitels in plaats van generieke functiebenaming.

Ieder, zowel intern als extern (bijv. uitzendkracht, WLP, payrolling enz.) die een functie vervult (van de genoemde werktitel in de bijlage), ontvangt daarmee het mandaat wat bij deze functie behoort.

De tabellen zijn gesplitst naar onderwerp. De weergave in kolommen is als volgt:

Kolom A in deze kolom zijn de onderwerpen genummerd.

Kolom B geeft het oorspronkelijke mandaat (op grond van het directiestatuut) weer. Indien hier niets is vermeld wordt er in het directiestatuut niet over gesproken.

Kolom C in deze kolom wordt het onderwerp vermeld.

Kolom D geeft het doorgemandateerde mandaat weer.

Kolom E in deze kolom zijn de eventuele opmerkingen of nadere specificaties aangegeven

NB: met "Managers afdelingen" wordt bedoeld manager afdeling werk, afdeling Inkomen, afdeling Werkleerbedrijf, afdeling Bedrijfsvoering en afdeling HRM. met "Teammanagers afdelingen" wordt bedoeld teammanagers binnen de genoemde afdelingen.

Programma Bedrijfsvoering: Personele zaken (Primair verantwoordelijk afd. HRM)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

1.3

Verlenen van toestemming tot dienstreizen aan medewerkers van de afdeling

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

34

Administratief medewerker HR support

2

1.3

Verlenen van toestemming tot verrichten van overwerk door medewerkers van de afdeling

Voor zover vallend binnen eigen afdelingsbudget

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

3

---

Verlenen van gewoon verlof / ziekte verlof aan de medewerkers van de afdeling

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

4

1.3

Verlenen van: a. buitengewoon verlof b. zorgverlof c. ouderschapsverlof aan de medewerkers

70

HR consulent

In overleg met

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

5

---

Het overschrijven van verlofdagen (boven het vastgestelde maximum) naar een volgend jaar van de medewerkers van de afdeling

70

HR consulent

In overleg met

3-7

Managers afdelingen

6

1.3

Het verlenen van toestemming voor arbeidsduurvermindering en

–vermeerdering aan de medewerkers van de afdeling

70

HR consulent

In overleg met

3-7

Managers afdelingen

7

1.3

Beslissen over: a. Vergoeding ten behoeve van dienstreizen b. overwerkvergoeding c. vervangingstoelage d. onregelmatigheidstoelage aan de medewerkers

70

HR consulent

In overleg met

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

8

---

Het verwerken van mutaties in de personele- en salarisadministratie

34

Administratief medewerker HR support

voor zover geen financiële consequenties

70

HR consulent

voor zover geen financiële consequenties

88

Salarisadministrateur

9

---

Het geven van de opdracht voor de maandelijkse salarisverwerking

88

Salarisadministrateur

10

---

Het indienen van aangiftes bij de belastingdienst, het pensioenfonds en sociale zekerheidsinstellingen vanuit de salarisadministratie en de uitkeringsadministratie

82

Medewerker financiën

88

Salarisadministrateur

11

---

Beheren van informatie / dossier personeel ambtelijk en WSW

70

HR consulent

12

Het toekennen van een andere functie aan een medewerker

3-7

Managers afdelingen

Voor zover vallend binnen eigen afdelingsbudget

Programma Bedrijfsvoering: Arbo en Milieu (Primair verantwoordelijk afd. HRM)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

---

Uitvoeren van inspecties in het kader van Arbo en milieu.

63

Coördinator arbo- en milieu

2

Algemeen directeur

2

---

Aanvragen van vergunningen en updaten van certificaten.

63

Coördinator arbo- en milieu

2

Algemeen directeur

Programma Bedrijfsvoering: Juridische zaken (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

1.3

Het vertegenwoordigen van de GR, het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of voorzitter van de GR Orionis Walcheren voor de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van

State, de (voorzieningenrechter van de) Centrale Raad van Beroep, (de belastingkamer van) het Gerechtshof, de (voorzieningenrechter van de) rechtbank, provinciale instanties c.q. commissies en gemeentelijke bezwaar/beroep commissies bij de behandeling van verzoeken om voorlopige voorziening/schorsing en bezwaar of (hoger) beroep, met de bevoegdheid van deze functionaris tot ondermandaat aan hem ondergeschikte ambtenaren.

Daadwerkelijk ondermandaat is opgenomen onder “juridische zaken”

2

1.3

Vertegenwoordiging van Orionis Walcheren bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van Orionis Walcheren te verrichten leveranties en diensten, de huur van voertuigen, machines, apparatuur en andere bedrijfsmiddelen.

3-7

Managers afdelingen

Indien aangewezen als budgethouder.

3

---

Het doen van aangifte namens Orionis bij de Officier van Justitie van strafbare feiten.

2

Algemeen directeur

3-7

Managers afdelingen

8

teammanager werk

9

teammanager inkomen

10

teammanager werkleerbedrijf

11

teammanager bedrijfsvoering

4

---

Het verdagen van beslissingen op bezwaarschriften als bedoeld in artikel 7:10 Awb

Awb=Algemene wet bestuursrecht.

1

Concern controller

83

Medewerker juridische zaken

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

5

1.3

Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij de rechtbank, het Gerechtshof, de (voorzitter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, de voorzitter van Gedeputeerde Staten, dan wel bij het bestuursorgaan dat of de commissie die bevoegd is te beslissen respectievelijk te adviseren op een verzoek om voorlopige voorziening, schorsing, op een bezwaarschrift of in administratief beroep.

1

Concern controller

83

Medewerker juridische zaken

3-7

Managers afdelingen

8

teammanager werk

9

teammanager inkomen

10

teammanager werkleerbedrijf

11

teammanager bedrijfsvoering

6

---

Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij klachtafhandeling.

1

Concern controller

83

Medewerker juridische zaken

2

Algemeen directeur

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

7

1.3

Optreden als gevolmachtigde van de voorzitter van de GR Orionis Walcheren in het kader van krediethypotheken.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

79

Klantondersteuner

89

Medewerker UA/DA

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

8

1.3

Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren in de rol van Toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 Awb. Dit is in het kader van Bestuurlijke handhaving

Awb=Algemene wet bestuursrecht.

72

Sociaal rechercheur

84

Medewerker handhaving

9

---

Het vertegenwoordigen van Orionis Walcheren bij het verlenen van bijstand onder verband van een krediethypotheek.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

10

---

Coördinator Woo, afhandeling van WOO-verzoeken

8-11

Teammanagers afdelingen

specifiek teammanager juridisch advies

Programma Bedrijfsvoering: Betalingsverkeer (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

---

Het beheren van een kleine kas

33

Administratief medewerker financien

82

Medewerker financiën

2

---

Het ondertekenen van opdrachten aan bankinstellingen tot betalingen

Betreft de 1ste handtekening

33

Administratief medewerker financien

88

Salarisadministrateur

3

---

Het ondertekenen van opdrachten aan bankinstellingen tot betalingen

Betreft de 2de handtekening.

16

Financial controller

1

Concern controller

15

Adviseur strategie en organisatieontwikkeling

82

Medewerker financiën

6

Manager bedrijfsvoering

11

teammanager bedrijfsvoering

geldt alleen voor teammanager Financiën.

4

---

Het verstrekken van opdrachten aan de financiële administratie tot het doen van betalingen

Betreft betalingen vanuit GWS en Allegro

33

Administratief medewerker financien

71

Klantmanager schuldhulpverlening

89

Medewerker UA/DA

5

1.3

Het besteden van bedragen van in de gewone dienst van de begroting geraamde uitgaven.

Indien aangewezen als budgethouder.

3-7

Managers afdelingen

10

teammanager werkleerbedrijf

6

Het met een pinpas beschikken over de Rabo betaalrekening

1

Concern controller

t.b.v. aanvulling kasgeld

5

manager werkleerbedrijf

t.b.v. project Wonen/werken in de Wijk

10

teammanager werkleerbedrijf

t.b.v. boodschappenservice

Programma Bedrijfsvoering: Gegevensuitwisseling (Primair verantwoordelijk afd. bedrijfsvoering)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

---

Het verzenden van verzoeken om informatie aan derden als bedoeld in artikel 64 PW.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

72

Sociaal rechercheur

75

Trajectbegeleider

84

Medewerker handhaving

85

Medewerker KCC

90

Medewerker archivering

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

2

---

Het exporteren en importeren van bestanden (artikel 64, lid 2 PW).

78

Applicatiebeheerder

3

1.3

Het ondertekenen van declaraties en verantwoordingen aan ministeries en andere (overheids)instanties en ondertekening van correspondentie ter zake van uitvoering van besluiten van het bestuur.

1

Concern controller

3-7

Managers afdelingen

8-11

Teammanagers afdelingen

Programma Arbeidsmarkt (Primair verantwoordelijk afd. Werk )

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

1.3

Goedkeuren van projecten waaraan uitkeringsgerechtigden mogen deelnemen met behoud van uitkering.

3

Manager werk

2

1.3

Goedkeuren van deelname van uitkeringsgerechtigden aan projecten.

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

3

Manager werk

8

teammanager werk

3

1.3

Beslissen op doelmatigheidsonderzoeken gericht op re-integratie en activering.

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

3

Manager werk

8

teammanager werk

4

1.3

Afsluiten van een trajectplan gericht op arbeidsparticipatie/soc. Activering/re-integratie/tegenprestatie

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

8

teammanager werk

5

1.3

Het beslissen inzake vrijwilligerscontracten met uitkeringsgerechtigden die met behoud van uitkering werkzaamheden willen verrichten in een goedgekeurd project.

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

3

Manager werk

8

teammanager werk

6

1.3

Beslissen op re-integratie en activering gerichte voorwaarden.

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

3

Manager werk

8

teammanager werk

7

---

Het geven van een opdracht aan een derde voor een deskundigenadvies m.b.t. uit te voeren regelingen (mbt participatie/re-integratie).

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

2

Algemeen directeur

3

Manager werk

8

teammanager werk

8

1.3

Beslissen omtrent toekenning van premies conform regeling en vrijlating van inkomsten.

67

Matcher

premies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie

75

Trajectbegeleider

premies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie

65

klantmanager inkomen

vrijwilligerspremie voor mensen in de AO-doelgroep.

79

Klantondersteuner

vrijwilligerspremie voor mensen in de AO-doelgroep.

3

Manager werk

premies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie

8

teammanager werk

premies t.b.v. inkomsten vrijlating. feitelijke verwerking (“ondertekeningsmandaat”) ligt bij de uitkeringsadministratie

9

1.3

Beslissen tot verlenen van vrijstellingen op arbeidsverplichtingen in het kader van de PW.

67

Matcher

75

Trajectbegeleider

3

Manager werk

8

teammanager werk

10

Beslissen op toekenning van individuele loonkostensubsidie (inclusief hoogte bedrag)

60

Accountmanager

2

Algemeen directeur

3

Manager werk

11

Het aangaan van overeenkomsten met werkgevers in het kader van participatie.

60

Accountmanager

2

Algemeen directeur

3

Manager werk

Programma Inkomen (Primair verantwoordelijk afd. inkomen)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

---

Het geven van een opdracht aan een derde voor een deskundigenadvies m.b.t. uit te voeren regelingen.

Dit betreft niet alleen Bbz.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

2

Algemeen directeur

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

2

---

Het verzenden van verzoeken om de aanvraag aan te vullen met toepassing van artikel 4:5 Awb en aanvragen SHV.

Awb=Algemene wet bestuursrecht.

36

Administratief medewerker inkomen

38

Administratief medewerker schuldhulpverlening

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

71

Klantmanager schuldhulpverlening

79

Klantondersteuner

80

Klantondersteuner schuldhulpverlening

85

Medewerker KCC

89

Medewerker UA/DA

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

3

---

Het verzenden van verzoeken om belanghebbende de gelegenheid te geven zijn zienswijze naar voren te brengen (artikel 4:7 Awb) en aanvragen SHV

Awb=Algemene wet bestuursrecht.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

71

Klantmanager schuldhulpverlening

72

Sociaal rechercheur

79

Klantondersteuner

80

Klantondersteuner schuldhulpverlening

84

Medewerker handhaving

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

4

1.3

Beslissen in 1e aanleg op aanvragen bijzondere bijstand en minimaregelingen, heronderzoeken en beëindigingen inzake uitkeringen en het nemen van opschortings, herzienings-, terugvorderings-, invorderingsen verhaalsbesluiten o.g.v. de PW, Ioaw, Ioaz en gemeentelijke minimaregelingen, bijzondere bijstand, Wet Kinderopvang.

65

klantmanager inkomen

67

Matcher

Alleen inzake inkomensvrijlating

69

Intaker

75

Trajectbegeleider

Alleen inzake inkomensvrijlating

79

Klantondersteuner

85

Medewerker KCC

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

5a

1.3

Vaststellen van een vergoeding uit een gemeentelijk minimafonds

36

Administratief medewerker inkomen

79

Klantondersteuner

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

5b

1.3

Uitvoeren van inkomensverrekeningen, herberekeningen en incassobedragen

89

Medewerker UA/DA

6

1.3

Beslissen op heronderzoeken en beëindigingen inzake uitkeringen en het nemen van opschortings-, herzienings-, intrekkings-, terugvorderings- en verhaalsbesluiten o.g.v. de PW, Ioaw, Ioaz en gemeentelijke minimaregelingen, bijzondere bijstand.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

72

Sociaal rechercheur

79

Klantondersteuner

84

Medewerker handhaving

85

Medewerker KCC

7

1.3

Beslissen op afstemming van uitkeringen als gevolg van verwijtbare gedragingen.

65

klantmanager inkomen

67

Matcher

69

Intaker

75

Trajectbegeleider

79

Klantondersteuner

85

Medewerker KCC

8

---

Beslissen op boete als gevolg van niet nakomen inlichtingenplicht.

65

klantmanager inkomen

72

Sociaal rechercheur

79

Klantondersteuner

84

Medewerker handhaving

9

1.3

Beslissen in 1e aanleg op aanvragen Ioaz en Bbz

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

10

1.3

Beslissen in 1e aanleg op aanvragen PW levensonderhoud en Ioaw.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

11

1.3

Verwerking van geselecteerde klanten voor gemeentelijke minimaregelingen en categoriale bijzondere bijstand.

85

Medewerker KCC

65

klantmanager inkomen

79

Klantondersteuner

89

Medewerker UA/DA

12

1.3

Verwerking van doorbetalingen ten behoeve van derden (op basis van machtiging klant)

65

klantmanager inkomen

79

Klantondersteuner

85

Medewerker KCC

89

Medewerker UA/DA

80

Klantondersteuner schuldhulpverlening

71

Klantmanager schuldhulpverlening

13

---

Beslissen op verzoeken om bij wijze van voorschot bijstand te verlenen op grond van PW en aanverwante uit te voeren regelingen.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

14

1.3

Besluiten m.b.t. de wijze waarop en de periode waarbinnen een geldlening op grond van de artikelen 48, 50 en 51 PW dient te worden terugbetaald.

65

klantmanager inkomen

69

Intaker

79

Klantondersteuner

89

Medewerker UA/DA

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

15

---

Het treffen van een betalingsregeling ingevolge de beleidsregels terugvordering en verhaal en in het kader van kredietbankfunctie

65

klantmanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

Kredietverlening

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

80

Klantondersteuner schuldhulpverlening

Debiteurenbeheer

38

Administratief medewerker schuldhulpverlening

Debiteurenbeheer

16

1.3

Het beslissen tot het leggen van beslag ingevolge de Wet Algemene regeling tot beslag op loon, sociale uitkeringen en andere periodieke betalingen.

65

klantmanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

79

Klantondersteuner

89

Medewerker UA/DA

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

17

--

Beslissen op aanvragen leefgeld en wooncomponent leefgeld ontheemden Oekraïne, inclusief het beëindigen en eventueel terugvorderen daarvan

65

klantmanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

69

Intaker

79

Klantondersteuner

89

Medewerker UA/DA

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

85

Medewerker KCC

82

Medewerker financiën

Programma Schuldhulpverlening (Primair verantwoordelijk afd. SHV)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

1.3

Afschrijven oninbare vorderingen

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

2

1.3

Het opdragen van geschillen aan de beslissing van scheidsmannen.

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

3

1.3

Het verlenen van kwijtschelding van vorderingen o.g.v. art. 4, lid 2.

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

4

1.3

Vertegenwoordiging van de Kredietbank functie bij notariële akten.

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

Kredietverlening

5

1.3

Het aangaan van overeenkomsten voor het verlenen van diensten voor zover deze binnen het goedgekeurde budget vallen.

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

maximum € 10.000

6

1.3

a. Inschakeling van een incassobureau voor het incasseren van vorderingen.

b. Het voeren van een rechtsgeding in het kader van invorderings maatregelen.

c. Vertegenwoordiging van de Kredietbankfunctie bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen in het kader van invorderingsmaatregelen.

65

klantmanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

Kredietverlening

79

Klantondersteuner

82

Medewerker financiën

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

7

1.3

Afgifte van verklaringen ex art. 285 lid 4 FW, art. 284, 287 en art 287 a (verzoekschriften WSNP)

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

8

1.3

Aangaan van en uitvoeren van een overeenkomst tot schuldregeling, budgetbeheer, een budgetplan en uitvoeren van de hieruit voortvloeiende handelingen.

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

9

1.3

Aangaan van een stabilisatieovereenkomst

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

10

1.3

Besluiten tot het al dan niet verlenen van schuldhulpverlening ingevolge de Wet Gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

11

1.3

Beëindigen /stopzetten van een overeenkomst tot schuldregeling

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

12

1.3

Het behandelen van verzoeken tot heroverweging

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

13a

1.3

Het verstrekken van een Persoonlijke Lening

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

71

Klantmanager schuldhulpverlening

maximum € 5.000

80

Klantondersteuner schuldhulpverlening

13b

1.3

Het verstrekken van een Saneringskrediet

4

Manager Inkomen

9

teammanager inkomen

maximum € 20.000

71

Klantmanager schuldhulpverlening

maximum € 10.000

Programma Werkleerbedrijf (Primair verantwoordelijk afd. WLB)

A

B

C

D

Naam Werktitel

E

1

---

Tenaamstelling auto’s

91

Ordervoorbereider

5

Manager werkleerbedrijf

2

---

Verlenen van gewoon verlof / ziekte verlof aan medewerkers Wsw/Beschut werken

66

Jobcoach

Alleen voor gedetacheerden

5

Manager werkleerbedrijf

10

teammanager werkleerbedrijf

12

Werkbegeleider

3

1.3

Verlenen van: a. buitengewoon verlof b. zorgverlof c. ouderschapsverlof aan de medewerkers Wsw/Beschut werken

70

HR consulent

In overleg met

5

Manager werkleerbedrijf

66

Jobcoach

Alleen voor gedetacheerden

8

teammanager werk

Alleen voor gedetacheerden

10

teammanager werkleerbedrijf

4

---

Het kopen en verkopen van verlof door medewerkers Wsw/Beschut werken.

70

HR consulent

In overleg met

88

Salarisadministrateur

In overleg met

2

Algemeen directeur

5

Manager werkleerbedrijf

10

teammanager werkleerbedrijf

5

---

Het aangaan van arbeidsovereenkomsten Wsw/Beschut werken

2

Algemeen directeur

5

Manager werkleerbedrijf

6

---

Beslissen over: a. arbeidsduurvermindering en –vermeerdering b. overwerkvergoeding c. loonaanpassingen o.a. ihkv participatielader d. stopzetten van de arbeidsovereenkomst e. Plaatsing in een andere functie, voortvloeiend uit een sollicitatieprocedure.

70

HR consulent

In overleg met, voor zover passend binnen het formatieplan.

5

Manager werkleerbedrijf

10

teammanager werkleerbedrijf

7

Beslissen over: a. Vergoeding ten behoeve van dienstreizen b. overwerkvergoeding c. vervangingstoelage d. onregelmatigheidstoelage aan medewerkers Wsw/Beschut werken

70

HR consulent

In overleg met

5

Manager werkleerbedrijf

10

teammanager werkleerbedrijf

8

---

Beslissen op sancties conform hoofdstuk 10 cao Wsw / cao Aan de slag.

70

HR consulent

In overleg met

2

Algemeen directeur

5

Manager werkleerbedrijf

9

---

Beslissen op tarief detachering Wsw/Beschut werken

60

Accountmanager