Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg (SIO) gemeente Raalte 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a)

  SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft.

• b)

  Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2 Organisatie

• 1.

  Er is een Strategisch Informatieoverleg gemeente Raalte (verder genaamd: SIO).

• 2.

  De taak van het SIO wordt als volgt omschreven:

  • -

    Het uitbrengen van advies aan het college inzake vraagstukken over het functioneren van de informatiehuishouding, informatievoorziening & ICT, informatieveiligheid en privacybescherming;

  • -

    Het waar nodig leggen van een verband tussen (projecten) informatiehuishouding en de zorg voor sec het beheer van archiefbescheiden.

Artikel 3 Bevoegdheden

• 1.

  Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding, informatievoorziening & ICT, informatieveiligheid en privacybescherming.

• 2.

  Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

  • a)

    situaties van vervreemding en retrospectieve vervanging van archiefbescheiden en situaties waarvoor een nieuw (vervangings)besluit door College is vereist

  • b)

    situaties van uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijsten gemeentelijke en intergemeentelijke organen en overige waarderingsvraagstukken.

Artikel 4 Samenstelling SIO

• 1.

  In het SIO hebben zitting:

  • -

    Gemeentesecretaris/ algemeen directeur;

  • -

    Gemeentearchivaris;

  • -

    Chief Information Officer (CIO; tevens voorzitter);

  • -

    Regisseur informatiebeheer;

  • -

    Strategisch informatiemanager;

  • -

    Functionaris Gegevensbescherming (FG);

  • -

    Chief Information Security Officer (CISO).

• 2.

  Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Het instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van het collegebesluit van 17 juli 2018, nr. 14138-2018.

• 2.

  Deze regeling kan worden aangehaald als:

  Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg (SIO) 2024 gemeente Raalte.