De raad van de gemeente Wierden besluit vast te stellen de volgende verordening:
Verordening Commissie Informatiebeveiliging gemeente Wierden 2024
Artikel 1. Instelling van de commissie, wettelijke grondslag
- 1.
De raad stelt een Commissie Informatiebeveiliging (Cie-IB) in.
- 2.
Deze commissie is gebaseerd op artikel 84 van de Gemeentewet.
Artikel 2. Begripsomschrijvingen
- a.
de voorzitter: de voorzitter van de commissie of diens vervanger
- b.
vergadering: vergadering van de commissie
- c.
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wierden
- d.
ambtelijke organisatie: de gemeentelijke organisatie van de gemeente Wierden.
- e.
de raad: de gemeenteraad van Wierden
- f.
CISO: adviseur informatiebeveiliging van de gemeente Wierden
Artikel 3. Taken en bevoegdheden
- 1.
De commissie Informatiebeveiliging (Cie-IB) voert namens de raad afstemmingsoverleg met het college en de ambtelijke organisatie over de stand van zaken, ontwikkelingen en voortgang daarvan op gebied van informatieveiligheid, waaronder overleg met de portefeuillehouder(s) en de CISO over de te hanteren doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor informatiebeveiliging.
- 2.
Het adviseren aan de raad over voorstellen van het college met betrekking tot de invulling van de wettelijke kaders op gebied van informatiebeveiliging.
- 3.
De commissie heeft namens de raad een adviserende en consulterende rol op de terreinen als genoemd in het eerste lid en kan daarbij adviseren aan de raad over doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor verbetering en beheersing van informatiebeleid en de evaluatie daarvan. Dit betreft in ieder geval: de jaarrapportage informatiebeveiliging in het kader van ENSIA.
- 4.
De commissie kan gevraagd en ongevraagd adviseren.
- 5.
De commissie kan zich bij de uitvoering van zijn taken laten bijstaan door externen. De kosten die gepaard gaan met het inhuren van externen komen ten laste van het daarvoor in de begroting opgenomen budget.
Artikel 4. Samenstelling commissie
- 1.
De gemeenteraad wijst uit haar midden minimaal twee leden aan.
- 2.
Tot leden van deze commissie kunnen zowel raadsleden als ook beëdigde schaduwfractieleden (niet raadslid zijnde) worden benoemd.
- 3.
De leden van de commissie worden door de raad benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
- 4.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
- a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad;
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad of zijn werkzaamheden als commissielid (niet-raadslid zijnde) beëindigt;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen.
- 5.
Als vaste adviseurs aan te wijzen: de verantwoordelijke portefeuillehouder belast met informatiebeveiliging, de gemeentesecretaris of één of meerdere door / namens hen aan te wijzen medewerkers. Deze medewerkers zijn in ieder geval het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en de adviseur informatiebeveiliging (CISO).
- 6.
De adviseurs kunnen gevraagd en ongevraagd adviseren; zij hebben geen stemrecht.
Artikel 5. Verkiezing van en taken voorzitter en secretaris
- 1.
De leden van de commissie kiezen bij aanvang van de werkzaamheden of bij aanvang van de werkzaamheden na een reguliere verkiezing van de raad, uit hun midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris.
- 2.
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
- a.
het leiden van de vergaderingen;
- b.
het doen naleven van deze verordening.
- 3.
De secretaris draagt in ieder geval zorg voor:
- a.
het plannen en vastleggen de vergaderingen;
- b.
het uitzetten/uitwerken van de besproken acties.
Artikel 6. Advisering
- 1.
De commissie voert overleg met het college en adviseurs over de uitvoering van de taken in artikel 3 van deze verordening welke aan de commissie zijn opgedragen;
- 2.
Adviezen van de commissie kunnen rechtstreeks aan de raad worden voorgelegd.
Artikel 7. Frequentie en vergaderstukken
- 1.
De commissie vergadert 4 maal per jaar, of zoveel vaker als de voorzitter dat nodig acht.
- 2.
De agenda en vergaderstukken worden op de gebruikelijke wijze digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de commissie en de vaste adviseurs.
Artikel 8. Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen worden in beslotenheid gehouden, tenzij de commissie anders beslist;
- 2.
De agenda en de lijst van adviezen en conclusies zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders beslist.
- 3.
Raads- en commissieleden, alsmede de vaste adviseurs kunnen de stukken als bedoeld in het tweede lid inzien, via opvraging bij de CISO.
Artikel 9. Verantwoording
De commissie brengt jaarlijks in een besloten informatiesessie verslag uit aan de raad over de door haar gevoerde werkzaamheden.
Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden
- 1.
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
- 2.
In het geval geschillen ontstaan die de commissie niet zelf kan oplossen, worden deze voorgelegd aan de raad, die ter zake een bindende uitspraak doet.
Artikel 11. Evaluatie
De werkzaamheden van de commissie worden steeds voorafgaand aan elke periodieke verkiezing van de gemeenteraad geëvalueerd, met het oog op de continuering van de werkzaamheden in een volgende raadsperiode.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening Commissie Informatiebeveiliging gemeente Wierden 2024’.
Artikel 13. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2024.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Wierden d.d. 3 april 2024
Gemeenteraad van Wierden,
de griffier, de plv.voorzitter,
Walter Wienk Cindy ter Riet