Verordening Vaste Raadscommissie Werkwijze Bonaire 2023

Artikel 1  

• 1.1

  Er is een vaste raadscommissie Werkwijze.

• 1.2

  De commissie Werkwijze wordt gevormd door de voorzitters van de in de Eilandsraad vertegenwoordigde fracties of hun vervangers.

• 1.3

  De commissie Werkwijze kiest uit zijn midden een voorzitter.

• 1.4

  De commissie Werkwijze komt tweemaal per jaar bijeen, of vaker als de voorzitter of de meerderheid van de commissie dat nodig acht.

• 1.5

  De vergaderingen van de commissie Werkwijze zijn openbaar. De vergaderingen zijn besloten wanneer het werkgeverschap en het bevoegd gezag van de eilandsraad ten aanzien van de Eilandgriffier en medewerkers van de Eilandgriffie aan de orde zijn.

• 1.6

  De besluiten van de Commissie Werkwijze zijn openbaar, tenzij deze de arbeidsrelatie met de Eilandgriffier of medewerkers van de Eilandgriffie betreffen.

Artikel 2  

De Commissie Werkwijze heeft tot taak:

• a.

  namens de Eilandsraad het werkgeverschap en het bevoegd gezag uit te oefenen ten aanzien van de Eilandgriffier.

• b.

  op voorstel van de Eilandgriffier namens de Eilandsraad te besluiten over de huishoudelijke, facilitaire, organisatorische, technologische en andere ondersteunende taken en benodigdheden die noodzakelijk of wenselijk zijn voor het goede functioneren van de Eilandsraad en zijn raadscommissies.

• c.

  op voorstel van de Eilandgriffier namens de Eilandsraad het jaarlijkse begrotingsvoorstel en de begrotingswijzigingen voor Eilandsraad en Eilandgriffie voor te stellen.

• d.

  de formatie en het organogram van de Eilandgriffie voor te stellen.

• e.

  het werkgeverschap en het bevoegd gezag, benoeming, schorsing en ontslag uit te oefenen ten aanzien van de overige voor de Eilandgriffie werkzame medewerkers.

Artikel 3  

• 3.1

  De Commissie Werkwijze mandateert de bevoegdheden, bepaald in artikel 2 sub b en artikel 2, sub e aan de Eilandgriffier op de wijze zoals bepaald in het Instructie- en mandaatsbesluit Eilandgriffier.

• 3.2

  De in het vorige lid bedoelde mandatering wordt geregeld in een Raadsbesluit Instructie- en Mandatering Eilandgriffier.

• 3.3

  De Commissie Werkwijze kan te allen tijde zijn beslissingen in de plaats stellen van de aan de Eilandgriffier verleende mandaten.

• 3.4

  De Eilandsraadk an te allen tijde zijn beslissingen in de plaats stellen van de aan de commissie Werkwijze verleende mandaten.

Artikel 4  

• 4.1

  De Eilandgriffier wordt op tenminste gelijke voet beloond met de Eilandsecretaris.

• 4.2

  Op zijn verzoek verleent de Eilandsraad de Eilandgriffier eervol ontslag. Is de Eilandgriffier in tijdelijke dienst, dan bedraagt de opzegtermijn aan de zijde van de werknemer een maand. Is de Eilandgriffier in vaste dienst, dan bedraagt de opzegtermijn aan de zijde van de werknemer drie maanden.

• 4.3

  Onmiddellijk nadat een vacature Eilandgriffier ontstaat, voorziet de Commissie Werkwijze in tijdelijke vervanging van de Eilandgriffier. De Commissie stelt daartoe een functieprofiel op.

• 4.4

  In het geval van een vacature Eilandgriffier voorziet de Commissie Werkwijze in een onafhankelijke wervings- en selectieprocedure ter voorziening in de functie, onder begeleiding door de afdeling Personeelszaken en Organisatie van het OLB. Bij de uitvoering kan een extern wervings- en selectiebureau worden betrokken.

• 4.5

  De Commissie Werkwijze kan een tijdelijk aangestelde Eilandgriffier belasten met de wervings- en selectieprocedure.

• 4.6

  Nadat de werving en selectie is afgerond interviewt de Commissie Werkwijze tenminste de twee meest gekwalificeerde kandidaten.

• 4.7

  De Eilandsraad benoemt de Eilandgriffier op voordracht van de Commissie Werkwijze. De voordracht is bij voorkeur enkelvoudig en unaniem. Van een minderheidsstandpunt wordt bij de voordracht kennis gegeven.

• 4.8

  Bij ontstentenis van een waarnemend Eilandgriffier voorziet de Eilandsraad op voordracht van de Eilandgriffier zo spoedig mogelijk in vervulling van de functie. De functie van waarnemend Eilandgriffier is onbezoldigd.

• 4.9

  Het Rechtspositiebesluit Ambtenaren BES en aanhangende besluiten en regelingen zijn onverkort van toepassing op de rechtspositie van de Eilandgriffier en de bij de Eilandgriffie werkzame personen.

Artikel 5  

• 5.1

  Door goedkeuring van deze verordening vervallen alle eerder vastgestelde verordeningen en besluiten die in regeling van het werkgeverschap en de huishoudelijke aangelegenheden van de Eilandsraad voorzien.

• 5.2

  Door goedkeuring van deze verordening vervallen alle eerder aan de Eilandgriffier en aan bij de Eilandgriffie werkzame medewerkers gegeven instructies en mandaten.

• 5.3

  Deze Eilandsverordening treedt in werking op de dag na publicatie.

• 5.4

  Deze Eilandsverordening wordt aangehaald als "Verordening Vaste Raadscommissie Werkwijze Bonaire 2023"