DE EILANDSRAAD VAN HET OPENBAAR LICHAAM BONAIRE;
Overwegende:
- -
Dat het bestuurscollege een zorgplicht heeft voor de archiefbescheiden van het openbaar lichaam Bonaire;
- -
Dat de Archiefwet BES vereist dat regels met betrekking tot die zorgplicht en het toezicht erop worden opgenomen in een eilandsverordening.
Gelet op:
De artikelen 27, eerste lid, en 28a, tweede lid, van de Archiefwet BES
HEEFT BESLOTEN:
vast te stellen de volgende eilandsverordening:
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze eilandsverordening en daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- -
bestuurscollege: het bestuurscollege van het openbaar lichaam; en
- -
openbaar lichaam: openbaar lichaam Bonaire.
Artikel 2. Zorgplicht bestuurscollege
- 1.
Het bestuurscollege draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet BES en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam.
- 2.
Het bestuurscollege draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid van het openbaar lichaam en treft daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 3. Taken eilandsecretaris of eilandarchivaris
- 1.
De eilandsecretaris brengt tweejaarlijks aan het bestuurscollege verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
- 2.
De eilandsecretaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het bestuurscollege over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
- 3.
Indien het bestuurscollege een eilandarchivaris heeft benoemd, gaan met toepassing van artikel 28a van de Archiefwet BES, in ieder geval over op de eilandarchivaris:
- a.
de taken, genoemd in het eerste en tweede lid; en
- b.
de taak inzake de verklaring van vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit BES.
Artikel 4. Verantwoording door het bestuurscollege
Het bestuurscollege informeert de eilandsraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam. Zij voegen daarbij in ieder geval:
- a.
het verslag, bedoeld in artikel 3, eerste lid;
- b.
de adviezen, bedoeld in artikel 3, tweede lid, die zijn gegeven in de jaren waarover de verantwoording wordt gegeven;
- c.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht, bedoeld in artikel 2, te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 5. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De eilandsecretaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, opnemen in de archiefwaarplaats als deze naar zijn of haar oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2023 of, indien deze verordening wordt gepubliceerd na 1 januari 2023, met ingang van de dag na publicatie in het Afkondigingsblad.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Bonaire 2023.