1. Uitvoering van taken van de dienst | | | | |
1-A. Het nemen van besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag, het verstrekken, afwijzen, opschorten, wijzigen dan wel afstemmen en beëindigen van uitkeringen dan wel inkomensvoorzieningen, voorzieningen en hulpmiddelen in het kader van de Participatiewet, daarbij inbegrepen borgstellingen, De Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), De Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), alsmede het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voortvloeiend uit of samenhangend met de uitvoering van deze taken (bijv. overeenkomst leenbijstand of opdracht verstrekking rolstoel) | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Juridisch adviseur, Consulent Inkomen, Adviseur Wmo en Jeugdwet, Medewerker adm. Wmo en Jeugdwet | Het (onder) mandaat geldt ook voor het verstrekken van een aanvul- dan wel een hersteltermijn voor het verstrekken van gegevens in het kader van de Awb (art. 4:5 lid 1 sub c) en de Participatiewet (art.54 lid 2). Wanneer het een toekenning betreft van een woonvoorziening op grond van de Wmo, waarvan de kosten meer bedragen dan € 50.000,-- dan wordt voorafgaande aan het nemen van een besluit de betreffende gemeente op de hoogte gesteld van het voornemen een besluit te nemen. Ondermandaat Consulent Inkomen geldt alleen voor medewerkers die daartoe persoonlijk ondergemandateerd zijn. |
1-B. Het nemen van besluiten tot het verstrekken, afwijzen of wijzigen van een voorziening op grond van de Wmo. | Bestuur | Directeur | Teamleider en Medewerker adm. Wmo en Jeugdwet | Het betreft hier besluiten naar aanleiding van een mutatie. |
1-C. Het nemen van besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag en het verstrekken dan wel afwijzen van een verzoek tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering | Bestuur | Directeur | Teamleider, Administrateur inkomensadmin. Medewerker inkomensadmin. | |
1-C.1. Het nemen van besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag en het toekennen dan wel afwijzen van een aanvraag in het kader van het minimabeleid voor zover het minimabeleid aan de Dienst is overgedragen. | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Juridisch adviseur, Consulent Inkomen | Het (onder) mandaat geldt ook voor het verstrekken van een aanvultermijn voor het verstrekken van gegevens. |
1-D. Het nemen van besluiten met betrekking tot persoonlijke trajectplannen dan wel plan van aanpak t.b.v. uitstroom uitkeringsgerechtigden Participatiewet, IOAW en niet-uitkeringsgerechtigden, incl. het nemen van besluiten ten aanzien van het verrichten van onbeloonde maatschappelijk nuttige werkzaamheden als bedoeld in art.9 lid 1 sub c Participatiewet | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Consulent Inkomen en Casemanager Werk en Participatie | Voor zover passend binnen de kaders van het inkoop-contract Ondermandaat Consulent Inkomen en Casemanager Werk & Participatie geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn |
1-E. Het ondertekenen van besluiten ingevolge de Participatiewet m.b.t. aanmelding en het contracteren van re-integratiebedrijven en opleidingsinstellingen, alsmede het nemen van besluiten met betrekking tot het verstrekken, wijzigen en beëindigen van premies dan wel andere vergoedingen of voorzieningen, zoals geregeld in de Verordening Re-integratieverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ, Wet Inburgering en het nemen van besluiten in het kader van de Verordening loonkostensubsidie Participatiewet | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Consulent Inkomen en Casemanager Werk en Participatie, Regiehouder Inburgering | Ondermandaat Consulent Inkomen Casemanager Werk & Participatie geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn Het ondermandaat voor het contracteren van re-integratiebedrijven en opleidingsinstellingen door de casemanager Werk & Participatie geldt tot maximaal € 10.000,--. Bij bedragen boven de € 10.000,-- is dit voorbehouden aan de teamleider/directeur. |
1-F. Het nemen van besluiten tot het verstrekken, wijzigen en beëindigen van voorzieningen in het kader van de Wet inburgering (WI) | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein en Consulent Inkomen, Casemanager Werk en Participatie, Regiehouder Inburgering | Ondermandaat Consulent Inkomen geldt alleen voor medewerkers die geautoriseerd zijn voor het nemen van besluiten |
1-G. Het nemen van besluiten tot het doen van een aanbod of het weigeren van integrale schuldhulpverlening, dan wel het buiten behandeling stellen van een aanvraag om schuldhulpverlening, alsmede het uitvoeren en beëindigen van de schuldhulpverlening, op basis van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, voor zover het betreft besluiten in de zin van artikel 1:3 lid 1 Awb. | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein en Consulent Inkomen | Ondermandaat Consulent Inkomen geldt alleen voor medewerkers die geautoriseerd zijn voor het nemen van besluiten |
1-H. Het nemen van besluiten m.b.t. herziening, intrekking, terugvordering en verhaal op grond van de Participatiewet, de IOAW en de Wmo | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur Sociaal domein, Adviseur Wmo en Jeugdwet, Medewerker TVB (Terugvordering, Verhaal, Boete) en Juridisch adviseur | Ondermandaat medewerker TVB geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn en alleen voor vordering tot € 10.000,- |
1-I. Het nemen van besluiten met betrekking tot het vaststellen en wijzigen van de hoogte van betalingsverplichtingen bij terugvorderingen in het kader van de Participatiewet en IOAW, alsmede het ondertekenen van een dwangbevel bij het niet nakomen van een betalingsverplichting, voortvloeiend uit een terugvorderingsbesluit | Bestuur | Directeur | Teamleider, Medewerker Debiteurenadmin. en Medewerker TVB | Ondermandaat Medewerker Debiteurenadministratie en medewerker TVB geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn en voor wat betreft vaststellen / wijziging hoogte betalings-verplichtingen alleen voor vordering tot € 10.000,-- |
1-J. Het nemen van besluiten tot het buiten invordering stellen van vorderingen uit de Participatiewet, IOAW, Wmo en uit onverschuldigde betaling | Bestuur | Directeur | Teamleider, Juridisch adviseur | |
1.K. Opleggen dan wel wijzigen of intrekken van een boete in het kader van de Wet aanscherping handhaving, Wet Inburgering en sanctiebeleid SZW-wetgeving | Bestuur | Directeur | Teamleider, Medewerker TVB | |
1-L. Het nemen van een besluit inzake paragraaf 4.1.3.2 Awb (Dwangsom bij niet tijdig beslissen) | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur Sociaal domein, Projectleider en medewerker die betreffende aanvraag afhandelt dan wel heeft afgehandeld. | Betreft besluiten omtrent verschuldigd zijn van een dwangsom en de hoogte daarvan, voor zover niet van rechtswege geregeld. |
1-M. Het nemen van besluiten tot het indienen van verzoekschriften m.b.t. verhaal in rechte en tot wijziging van een rechterlijke verhaalsuitspraak op grond van de WWB en Participatiewet. | Bestuur | Directeur | Teamleider | |
1-N. Opstarten van procedures voortvloeiende uit onverschuldigde betaling voor zover dit niet valt onder 1-H. | Voorzitter | Directeur | Juridisch adviseur, Adviseur sociaal domein en Medewerker TVB | |
1-O. Vertegenwoordiging van de dienst in en buiten rechte m.b.t. terugvordering en verhaal in het kader van de WWB, Participatiewet, Bbz 2004, IOAW, IOAZ en Wmo 2015 en Jeugdwet, alsmede m.b.t. zaken die voortvloeien uit onverschuldigde betaling. | Voorzitter | Directeur | Teamleider, Juridisch adviseur, Medewerker TVB en Medewerker bezwaar en beroep | De bevoegdheid omvat tevens de bevoegdheid tot het voeren van verweer en het wijzigen of intrekken van het bestreden besluit en het intrekken van het hoger beroep. |
1-P. Indienen van een beroeps- of verweerschrift en vertegenwoordiging van het bestuur bij bestuursrechtelijke procedures in het kader van de uitvoering van de taken van de dienst zoals genoemd onder hoofdstuk I van dit besluit, hierbij inbegrepen de uitvoering van de Bbz 2004 en de Ioaz | Bestuur | Directeur | Teamleider, Juridisch adviseur en Medewerker bezwaar en beroep | De bevoegdheid omvat tevens de bevoegdheid tot het wijzigen of intrekken van het bestreden besluit en het intrekken van het hoger beroep. |
1-Q. Het vertegenwoordigen van de dienst bij het passeren van notariële akten tot vestiging en royering van hypotheken in verband met zekerheidstelling ingevolge de Abw, WWB en Participatiewet, alsmede het geven van goedkeuring aan het vestigen van een hypotheek door derden. | Voorzitter | Directeur | Teamleider, Adviseur Sociaal domein, Juridisch adviseur en medewerker TVB | De (onder) mandataris is bevoegd om de notaris te machtigen om de notariële akte te passeren. |
1-R. Het nemen van besluiten (toekennen, wijzigen of beëindigen) op grond van de Wet kinderopvang (Wk) | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Consulent Inkomen en Casemanager Werk & Participatie | Ondermandaat Consulent Inkomen en Casemanager Werk & Participatie geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn |
1-S. Afsluiten van contracten met natuurlijke en rechtspersonen, in het kader van de Participatiewet, Wet Inburgering, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Jeugdwet, incl. het nemen van een besluit tot gunning aan partijen en het opleggen van een boete conform het contract bij het niet nakomen van hetgeen is overeengekomen | Voorzitter | Directeur | | Met inachtneming Budgethoudersregeling en Reglement Inkoop en Aanbesteding |
1-T. Het nemen van besluiten omtrent niet persoonsgebonden aanvragen op grond van de Wmo ter voorkoming van aanvragen om individuele voorzieningen | Bestuur | Directeur | Teamleider en Adviseur sociaal domein en adviseur Wmo & Jeugwet. | |
1-U. Opstellen / wijzigen uitvoeringsrichtlijnen en het vaststellen van formulieren ten behoeve van aanvragen en onderzoeken | Bestuur | Directeur | Teamleider en Adviseur sociaal domein | |
1-V. Het nemen van besluiten ten aanzien van verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo) en het nemen van besluiten ten aanzien van verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperken verwerking en overdragen persoonsgegevens, zoals bedoeld in de artikelen 15, 16, 17, 18 en 20 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur sociaal domein, Projectleider, Juridisch adviseur, Privacy Officer, Consulent Inkomen en Casemanager Werk en Participatie | Ondermandaat Consulent Inkomen/ Casemanager Werk & Participatie geldt alleen voor medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn Het ondermandaat geldt niet wanneer het om bestuurlijke of personeels-aangelegenheden gaat |
1-W. Het afhandelen van klachten ingevolge hoofdstuk 9 Awb | Bestuur | Directeur | Teamleiders en Projectleider | Met inachtneming interne-klachtenprocedure |
1-X. Het nemen van besluiten op bezwaarschriften en verzoeken om een proceskostenvergoeding, alsmede op verzoeken om schadevergoeding met betrekking tot al dan niet vermeend onrechtmatig handelen in het kader van de uitvoering van de taken van de dienst zoals genoemd onder hoofdstuk I van dit besluit | Bestuur | Directeur | | Voor wat betreft bezwaarschriften geldt het mandaat alleen bij dreigende termijnoverschrijding en onder voorwaarde dat de leden van het Bestuur vooraf op de hoogte zijn gesteld en gebleken is dat deze geen bezwaar hebben tegen het te nemen besluit |
1-IJ. Het afgeven van verklaringen ex artikel 285 lid 1 onder f Faillissementswet | Bestuur | Directeur KBNL | | Betreft verklaring inzake Verzoekschrift toepassen schuldsaneringsregeling |
1.1-A. Het nemen van een verleningsbesluit jeugdhulp ex artikel 2.3 Jeugdwet | Bestuur | Directeur | Teamleider, Adviseur Wmo en Jeugdwet en contractmanager Jeugd | |
1.1.-A1. Het nemen van besluiten tot het verstrekken, afwijzen of wijzigen van een voorziening op grond van de Jeugdwet | Bestuur | Directeur | Teamleider, contractmanager Jeugd, Medewerker adm. Wmo en Jeugdwet | Het betreft hier besluiten naar aanleiding van een mutatie incl. beschikking op grond van artikel 3 lid 3 van de verordening Jeugdhulp |
1.1.-B. Het indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de kinderbescherming met betrekking tot gezag ex artikel 2.4 Jeugdwet | Bestuur | Directeur | Coördinator en Teamleider gebiedsteam / coördinator Jeugdteam | |
1.1.-C. Het nemen van een verleningsbesluit gesloten jeugdhulp ex artikel 6.1.2 lid 5 en artikel 6.1.4 lid 3 Jeugdwet | Bestuur | Directeur | Coördinator en Teamleider gebiedsteam / coördinator Jeugdteam | |
1.1.- D. Het doen van een verzoek tot het verkrijgen van een spoedmachtiging of een (voorwaardelijke) machtiging in het kader van vrijwillig gesloten jeugdhulp op grond van artikel 6.1.8. Jeugdwet binnen kantoortijden. | Bestuur | Directeur | Directeur, Teamleiders en jeugdzorg-medewerker Regiecentrum Bescherming en veiligheid, William Schrikker Stichting en het Leger des Heils | De onder- gemandateerden worden tevens gemachtigd in dit kader. |
1.1.-D1. Het doen van een verzoek tot het verkrijgen van een spoedmachtiging in het kader van vrijwillig gesloten jeugdhulp op grond van artikel 6.1.8. Jeugdwet buiten kantoortijden. | Bestuur | Directeur | Directeur, Teamleiders en jeugdzorg-medewerker Regiecentrum Bescherming en veiligheid | De onder- gemandateerden worden tevens gemachtigd in dit kader. |
1.1.-E. Het vertegenwoordigen van de Dienst bij de Kinderrechter in het kader van de Jeugdwet | Bestuur | Directeur | Coördinator en Teamleider gebiedsteam / coördinator Jeugdteam, Medewerker gebiedsteam/ jeugdteam en medewerker GI | Hieronder valt onder meer een verzoek ingevolge artikel 6.1.8 Jeugdwet Degene die het verzoekschrift als bedoeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet heeft ondertekend, is bij voorkeur tijdens de zitting van de Rechtbank aanwezig. Mogelijk vereist de rechtbank een machtiging per zaak! |
1.1. -F. Besluiten tot het herzien, intrekken en terugvorderen van een individuele voorziening op grond van de Verordening Jeugdhulp | Bestuur | Directeur | Teamleider, contractmanager Jeugd, Adviseur Sociaal Domein, Adviseur Wmo en Jeugdwet | |
2. Personeelsaangelegenheden | | | | |
2-A. Het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het nemen van beslissingen ter uitvoering van de arbeidsovereenkomsten met ambtenaren die hiërarchisch vallen onder de gevolmachtigde leidinggevende | Bestuur | Directeur | | De volmacht geldt, conform punt II van dit besluit, ook voor het ondertekenen van overeenkomsten of het anderszins vertegenwoordigen van de Dienst in en buiten rechte |
2-B. Het aangaan van overeenkomsten tot het aantrekken van uitzendkrachten | Voorzitter | Directeur | Teamleider | Met inachtneming van Budgethoudersregeling en Reglement Inkoop en Aanbesteding |
2-C. Het vaststellen van de functiebeschrijvingen van ambtenaren (met uitzondering van de functiebeschrijving van de directeur) en het vaststellen van het functieboek. | Bestuur | Directeur | | Bij wijzigingen van taken, aanwijzen van nieuwe functiebeschrijvingen en/of indeling in (nieuwe) functiebeschrijvingen als bedoeld in artikel 2, 5 en 7 Procedureregeling HR21 (m.u.v. wijzigingen of vaststelling o.b.v. een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde of een organisatorische verandering als bedoeld in de WOR (art. 24-26 WOR)), en het periodiek vaststellen van het functieboek, wordt het mandaat bij de directeur gelegd. |
2-D. Het vaststellen van personeelsregelingen | Bestuur | | | |
2-E. Het afsluiten van contracten in het kader van de salarisadministratie, het arbodienstverleningsplan, re-integratieactiviteiten en van werk-naar werk trajecten. | Voorzitter | Directeur | Functionarissen die zijn aangewezen in de Budgethouders-regeling | Met inachtneming Budgethoudersregeling en Reglement Inkoop en Aanbesteding |
2-F. Het afnemen van een eed/belofte bij indiensttreding | Voorzitter | Directeur | | |
3. Beheer van de dienst | | | | |
3-A. Afsluiten van overeenkomsten t.b.v. - –
- –
levering/onderhoud/ verkoop kantoormateriaal- en meubilair
| Voorzitter/ Bestuur | Directeur | Functionarissen die zijn aangewezen in de Budgethouders-regeling | Met inachtneming Budgethoudersregeling en Reglement Inkoop en Aanbesteding |
3- A.1 Afsluiten van overeenkomsten t.b.v. gegevensverwerking (art. 28 lid 3 AVG) | Voorzitter | Directeur | Alle teamleiders | |
3-B. WA. Schadegevallen van derden vallende binnen het eigen risico | Bestuur | Directeur | | |
3-C. Gunning van werken binnen de begroting | Bestuur | Directeur | Functionarissen die zijn aangewezen in de Budgethouders-regeling | Met inachtneming van de Budgethoudersregeling en Reglement Inkoop en Aanbesteding |
3-D. Ondertekening van correspondentie voor zover daarmee uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur genomen beslissingen | Voorzitter | Directeur | | |
3-E. Ontzeggen toegang tot de locaties van de dienst bij wangedrag | Voorzitter | Directeur | Alle teamleiders | Het betreft hier gedrag zoals bedoeld in het agressie-protocol Ondermandaat geldt wanneer daarvoor een spoedeisend belang is |