Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Flevoland

Besluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieFlevoland
OrganisatietypeProvincie
Officiële naam regelingBesluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen
CiteertitelBesluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen
Vastgesteld doorgedeputeerde staten
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de commissaris van de Koning.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 59a van de Provinciewet
  2. artikel 166 van de Provinciewet
  3. artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet
  4. artikel 2.11a van de Aanbestedingswet 2012
  5. afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

02-05-2024nieuwe regeling

23-04-2024

prb-2024-6182

3248649

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen

Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Flevoland …,

 

Gelet op de artikelen 59a, 166 en 176, tweede van de Provinciewet, artikel 2.11a van de Aanbestedingswet 2012 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht:

 

Overwegende dat:

  • -

    machtiging en volmacht noodzakelijk zijn als partijen gezamenlijk een opdracht willen verstrekken;

Besluiten:

Een ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft respectievelijk machtiging en volmacht te verlenen aan het college van gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning van de provincie Noord-Holland, gevestigd te (2012 HR) Haarlem aan Dreef 3, verder te noemen provincie Noord-Holland, om;

 

in het kader van de samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen 2024 als “penvoerder” c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten:

  • besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;

  • het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

  • het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

  • het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

  • het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

  • het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;

  • het contract met de uitvoerende partij mede namens Gedeputeerde Staten van Flevoland aan te gaan en namens de provincie Flevoland te ondertekenen, voor zover dit past binnen de begroting zoals opgenomen in bijlage 1 & 2;

  • het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en aanpassingen daarvan;

  • het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.

Bepalingen / voorwaarden:

  • Provincie Noord-Holland zal Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning, ieder voor wat zijn bevoegdheid betreft, zullen in het kader van de aan hen verleende mandaat, volmacht en machtiging met gebruikmaking van de eigen provinciale mandaatregeling en de binnen hun organisatie geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.

  • Deze volmacht wordt verleend onder de voorwaarde van een voldoende actuele en relevante informatievoorziening. Dit houdt in ieder geval in dat de gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overlegt . Dit overleggen mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 23 april 2024,

Gedeputeerde Staten ,

secretaris,

Commissaris van de Koning

voorzitter