Budgethoudersregeling 2024 Gemeente Dongen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2 Budgethouder en budgetbeheerder

• a.

  De budgethouder is bevoegd voor de budgetten zoals deze met de programmabegroting zijn vastgesteld. Het college en de burgemeester verlenen de budgethouder alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van producten noodzakelijk zijn, tot een bedrag van de geldende Europese aanbestedingsdrempel voor werken, leveringen en diensten per overeenkomst met een maximum van het beschikbare budget. Deze mandatering is geregeld in de mandaatregeling.

• b.

  Budgethouders kunnen besluiten om voor de verschillende werkvelden/ projecten één of meer budgetbeheerders (en een plaatsvervanger) aan te wijzen die - onder de blijvende verantwoordelijkheid van de leden van de directie - het budgethouderschap uitvoeren. Bij afwezigheid van de budgetbeheerder (dan wel zijn plaatsvervanger), treden de budgethouders in zijn plaats.

• c.

  Indien een budgethouder binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een budgetbeheerder, of een plaatsvervanger aanwijst, zendt hij een afschrift van dit aanwijzingsbesluit naar het team Financiën dat hiervan een overzicht bijhoudt.

• d.

  Indien een budgethouder binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een budgetbeheerder, of een plaatsvervanger aanwijst, worden tevens alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van producten noodzakelijk zijn verleend aan de budgetbeheerder, tot een bedrag van € 50.000 per overeenkomst met een maximum van het beschikbare budget. Deze mandatering is geregeld in de mandaatregeling.

Artikel 3 Taken en Verantwoordelijkheden

• a.

  Budgetbeheerders maken jaarlijks een onderbouwde begroting van hun budgetten, waar mogelijk via een PxQ-raming. Budgetbeheerders volgen hierbij de interne planning van de begrotingscyclus.

• b.

  Bij de besteding van het budget neemt de budgetbeheerder de volgende spelregels in acht:

  • •

    De regels die zijn vastgelegd in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid

  • •

    De bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen geldt voor zover een toereikend budget aanwezig is

• c.

  Periodiek bespreken budgetbeheerders en financieel adviseurs het verloop van de budgetten en de budgetafwijkingen. In een aanloop naar een op te stellen bestuursrapportage sluit de budgethouder bij dit overleg aan. Ter voorbereiding op deze overleggen stelt de financieel adviseur een budgetoverzicht op.

• d.

  Ongeacht de periodieke gesprekken is de budgetbeheerder gehouden om in gevallen die daartoe aanleiding geven de budgethouder en financieel adviseur onmiddellijk te informeren.

• e.

  Bij een dreigende budgetoverschrijding wordt gehandeld conform de Financiële Verordening waarin het financieel beheer en de uitgangspunten voor het financiële beleid zijn vastgelegd.

• f.

  De budgethouder verschaft het college van Burgemeester en Wethouders de benodigde gegevens om het college in staat te stellen om te voldoen aan de informatieplicht als bedoeld in de vigerende Financiële Verordening.

Artikel 4 Overige bepalingen

• a.

  In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of daar waar afwijkingen zijn gewenst op deze regeling beslist het college van Burgemeester en Wethouders.

• b.

  Deze regeling treedt een dag na bekendmaking in werking.

• c.

  De budgethoudersregeling 2019 wordt hiermee ingetrokken.