Mandaatbesluit griffier Purmerend

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Purmerend
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit griffier Purmerend
Citeertitel
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en het Overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014', en overige voor de vaststelling van dit besluit vastgestelde mandaatbesluiten.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
26-04-2024			nieuwe regeling	29-02-2024 gmb-2024-182354	1591966

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit griffier Purmerend

De raad van de gemeente Purmerend;

gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 22 januari 2024;

gelet op de Gemeentewet en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat:

-
de griffier op grond van de ‘Instructie voor de griffier Purmerend’ hiërarchisch leidinggevende is van het personeel van de griffie;
-
de raad soms snel en adequaat binnen wettelijk vastgestelde termijnen aan wettelijke voorschriften moet voldoen of een besluit moet nemen;
-
het niet (altijd) haalbaar is deze besluiten binnen de vergadercyclus van de raad te nemen;
-
het op grond van vorenstaande wenselijk is een aantal bevoegdheden van de raad aan de griffier te mandateren;
-
in de ‘Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014’ zowel bepalingen over de rechtspositie van de griffie zijn opgenomen, als bepalingen over mandaat en volmacht;
-
het qua overzichtelijkheid en leesbaarheid wenselijk is om de inhoudelijke bepalingen over de rechtspositie van de griffie te ontvlechten van de bepalingen over mandaat en volmacht;

besluit vast te stellen het Mandaatbesluit griffier Purmerend

Artikel 1. Mandaat aan de griffier

1.
De raad mandateert aan de griffier
- a.
  de bevoegdheid tot het nemen van alle rechtspositionele besluiten, inclusief benoeming en de toepassing van hardheidsclausules, maar exclusief schorsing en ontslag, voor het personeel van de griffie en het uitoefenen van de bijbehorende dagelijkse werkgeverstaken;
- b.
  het nemen van besluiten en verdagingsbesluiten in het kader van de Wet open overheid;
- c.
  het nemen van besluiten, verdagingsbesluiten en het aangaan van overeenkomsten in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming;
- d.
  het nemen van verdagingsbesluiten met betrekking tot bij de gemeenteraad ingediende bezwaarschriften;
- e.
  het nemen van besluiten op grond van artikel 4:17 tot en met 4:20 (dwangsom bij niet tijdig beslissen) van de Algemene wet bestuursrecht, waaronder het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling alsmede het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;
- f.
  het doorzenden van stukken, zoals bedoeld in artikel 2:3 of 6.15 Algemene wet bestuursrecht;
- g.
  het nemen van besluiten t.a.v. een periodiek verzoek van de accountant tot herbevestiging van de bestaande opdracht tot controle van de jaarrekening;
- h.
  de bevoegdheid tot het aanwijzen van de leden van de commissie die de geloofsbrieven van een nieuw te beëdigen raadslid en/of te benoemen en te beëdigen commissielid onderzoekt.
2.
Tot het mandaat behoort mede:
- a.
  het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
- b.
  het ondertekenen van besluiten en de onder artikel 1. sub c genoemde overeenkomsten.

Artikel 2 Instructies

1.
De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen en het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
2.
De griffier informeert de raad en de werkgeverscommissie, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft, desgewenst en indien nodig over de in mandaat genomen besluiten en de wijze waarop het mandaat overigens wordt uitgeoefend.
3.
Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat als volgt worden ondertekend:

Namens de raad van de gemeente Purmerend,
(handtekening) griffier.

Artikel 3 Vervanging

Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit besluit verleende

bevoegdheden uit.

Artikel 4 Inwerkingtreding en intrekking mandaatbesluiten

Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014’, het ‘Overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014’ en overige voor de vaststelling van dit besluit vastgestelde mandaatbesluiten.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 29 februari 2024,

de griffier,

R.J.C. van der Laan

de voorzitter,

E. van Selm