besluit
De raad van de gemeente Loon op Zand:
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 31 juli 2007, nummer 2007/43:
gelet op het advies van de Commissie Welzijn. Zorg en Sociale Zaken d.d. 3 september 2007;
besluit;
1.de verordening regelende de laak, de bevoegdheden en de werkwijze van de kunstcommissie van de gemeente Loon op Zand, 11 juni 1991, in te trekken met ingang van de dag volgend op de dag van vaststelling van de 'verordening kunstcommissie gemeente Loon op Zand (2007)';
2. vast te stellen de navolgende verordening.
Verordening regelende de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de kunstcommissie van de gemeente Loon op Zand,
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
a. de gemeente: de gemeente Loon op Zand;
b. hel college: hel college van burgemeester en welhouders van de gemeente Loon op Zand:
c. de gemeenteraad: de raad van de gemeente Loon op Zand;
d. de kunstcommissie: de 'Adviescommissie Kunst gemeente Loon op Zand', ingesteld volgens artikel 84 van de Gemeentewet;
e. de werkgroep: een door de kunstcommissie ingestelde groep personen, beslaande uil leden van de kunstcommissie, die door de kunstcommissie aan Ie wijzen deellaken van de kunstcommissie ter hand nemen.
Artikel 2. Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als 'verordening kunstcommissie gemeente Loon op Zand (2007)’.
Artikel 3. Samenstelling
- 1.
de kunstcommissie bestaat uit:
- a.
ten minste vijf en ten hoogste negen leden, welke moeten worden geacht deskundig te zijn op het taakgebied van de kunstcommissie, waaronder;
- b.
het lid/de leden van de raad in het bijzonder belast met kunst- en cultuuraangelegenheden.
- 2.
de kunstcommissie kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en hun plaatsvervangers.
- 3.a
de kunstcommissie kan een of meer personen uitnodigen om voor bepaalde tijd als adviserend lid aan zijn beraadslagingen deel te nemen:
- 3.b
de adviserende leden als bedoeld in dit artikel sub a hebben in de vergaderingen geen stemrecht.
Artikel 4. Benoeming leden
1. a. de leden van de kunstcommissie, als bedoeld onder artikel 3 lid 1 worden door het college benoemd en ontslagen, nadat het college de kunstcommissie gehoord heeft:
b. de kunstcommissie doet aan het college een voorstel tot benoeming.
2. de leden van de kunstcommissie worden benoemd voor een periode van vier jaren: aftredende leden kunnen in beginsel ten hoogste tweemaal herbenoemd worden.
3. a. de leden kunnen tussentijds ontslag nemen:
b. een lid. dat ter voorziening in een tussentijdse vacature is benoemd, heeft zitting gedurende vier jaren gerekend vanaf het moment waarop de tussentijdse vacature werd voorzien.
4. als door het ontstaan van een vacature het onder artikel 3 lid 1 sub a genoemde aantal van vijf leden niet gehaald zou worden, zal de ontstane vacature zo spoedig mogelijk worden ingevuld.
De aftredende(n) blijft/blijven in functie tot de opvolger(s) benoemd is/zijn.
Artikel 5. Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van de kunstcommissie eindigt:
- a.
door het aflopen van de periode waarvoor het lid is benoemd:
- b.
door het nemen van ontslag als lid;
- c.
door overlijden van het lid;
- d.
door een daartoe strekkend besluit van het college.
Artikel 6. Werkwijze
- 1.
de kunstcommissie vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of door ten minste drie leden schriftelijk met opgaaf van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd.
- 2.
de vergaderingen van de kunstcommissie worden door haar voorzitter belegd, die daarvan, behoudens in bijzondere omstandigheden, ten minste een week tevoren aan de leden kennis geeft.
- 3.
de kunstcommissie mag niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van haar leden tegenwoordig is.
- 4.
alle besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
- 5.
de leden onthouden zich van de beoordeling van zaken, die henzelf, hun partners of hun bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad, persoonlijk aangaan of waarin zij als zaakgelastigde zijn betrokken.
- 6.
ter uitvoering van de door de kunstcommissie ter hand genomen taken worden door de kunstcommissie werkgroepen samengesteld uit haar leden.
- 7.
het aantal jaarlijks te beleggen bijeenkomsten van de ingestelde werkgroepen is afhankelijk van de uit te voeren taken en werkzaamheden.
- 8.
de bijeenkomsten van de werkgroepen worden door de secretaris belegd.
Artikel 7. Taken
De kunstcommissie voert taken uit op het terrein van:
- 1.
het presenteren van diverse kunstvormen in de expositiehal van het gemeentekantoor.
- 2.
het documenteren en presenteren van in gemeentelijk bezit of beheer zijnde kunstwerken en voorwerpen met cultuurhistorische waarde.
- 3.
het documenteren en presenteren van binnen de gemeente in particulier bezit zijnde kunstwerken.
- 4.
het adviseren met betrekking tot gemeentelijke kunstaankopen en -opdrachten.
Artikel 8. Bevoegdheden
De kunstcommissie heeft de volgende bevoegdheden:
- 1.
het zelfstandig uitvoeren van het jaarprogramma en vaststelling door het college.
- 2.
het doen van uitgaven binnen een jaarlijks, door de raad, vastgesteld budget bestemd ten behoeve van de uitvoering van de onder artikel 7 lid I tot en met 3 vermelde taken.
- 3.
het gevraagd, dan wel ongevraagd verstrekken van een advies aan de gemeentelijke bestuursorganen met betrekking tot gemeentelijke kunstaankopen en -opdrachten.
- 4.
het afsluiten van contracten met exposanten casu quo uitvoerende kunstenaars ten behoeve van binnen de jaarplanning opgenomen exposities en presentaties.
- 5.
het in overleg met het hoofd van de afdeling Informatie en Dienstverlening openstellen van het gemeentekantoor buiten kantooruren in verband met binnen de jaarplanning opgenomen exposities en presentaties.
- 6.
het beheren en in gebruik nemen van expositiematerialen.
Artikel 9. Toelichting en verantwoording
- 1.
de kunstcommissie stelt voor een april van elk kalenderjaar een jaarplan en begroting op en legt dit ter goedkeuring voor aan het college.
- 2.a
het college kan een uitvoeringsbesluit van de kunstcommissie, dat naar hun oordeel in strijd is met het belang van de gemeente, schorsen. Dit besluit wordt echter niet genomen dan nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en de raad zijn zienswijzen ter kennis van het college heeft kunnen brengen:
- 2.b
de raad kan een besluit van de kunstcommissie, dat naar hun oordeel in strijd is met het belang van de gemeente, schorsen.
- 3.
het college wijkt niet op basis van eigen preferenties af van op aanvang verstrekte inhoudelijke adviezen van de kunstcommissie met betrekking tot kunstaankopen en -opdrachten.
- 4.
voor een april van elk kalenderjaar zendt de kunstcommissie aan het college een jaarverslag en jaarrekening toe.
- 5.
de leden van de kunstcommissie zijn, ieder afzonderlijk en tezamen voor de uitoefening van de taak van de kunstcommissie, aan het college verantwoording schuldig en verstrekken haar alle verlangde inlichtingen.
Artikel 10. Openbaarheid
De vergaderingen van de kunstcommissie zijn als regel openbaar.
De deuren worden gesloten, wanneer de meerderheid van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de commissie het nodig acht.
Artikel 11. Vergoedingen
- 1.
de voorzitter en leden van de commissie genieten een door het college vastgestelde vergoeding voor ten hoogste twee vergaderingen per jaar.
- 2.
teneinde iedere schijn van ongewenste vermenging van belangen te vermijden, aanvaarden zij geen gift, beloning, provisie of enig voordeel hoe ook genaamd en in welke vorm ook, terzake van handelingen waarbij de commissie is betrokken, zulks met uitzondering van de door het college vastgestelde vergoeding, vermeerderd met de vergoeding van reiskosten.
Artikel 12 Slotbepalingen
- 1.
de rand kan ter uitvoering van deze verordening nadere voorschriften geven.
- 2.
in de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de raad.
- 3.
wijziging of intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan nadat de kunstcommissie daarover is gehoord.
- 4.
deze verordening treed in werking op de dag volgende op die van haar vaststelling.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 20 september 2007.
De raad voornoemd.
Voorzitter,
Griffier,