Organisatie | Hilvarenbeek |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemene voorschriften kermissen gemeente Hilvarenbeek 2024-2026 |
Citeertitel | algemene voorschriften kermissen gemeente Hilvarenbeek 2024 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-04-2024 | 01-11-2023 | nieuwe regeling | 03-10-2023 |
In deze verhuurvoorwaarden wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
bewegende of stilstaande attractie of zaak bestemd tot vermaak, genot of vertier op kermissen waaronder in ieder geval wordt verstaan groot- en klein vermaak, kinderzaak, behendigheidsspel, oefeningsspel, kansspel of kijkwerk. Onder inrichting wordt tevens verstaan een verkoopzaak of consumptiezaak.
het zich door interne en/of externe factoren, die niet te wijten zijn aan zijn schuld of aan een oorzaak welke krachtens de wet, of de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt, niet kunnen houden aan de algemene voorschriften kermissen Hilvarenbeek voor en door zowel organisator als exploitant.
Artikel 2 Toepasselijkheid verhuurvoorwaarden
Deze verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten contracten voor standplaatsen op de kermissen in de gemeente Hilvarenbeek, zoals hierna beschreven. Tevens vervallen hierdoor alle oude of overige contracten.
Zaterdag en zondag van 14.00 uur tot 01.00 uur (muziek uit om 00.30 uur)
Maandag en dinsdag van 14.00 uur tot 00.30 uur (muziek uit om 00.00 uur)
Woensdag van 14.00 uur tot 00.00 uur (muziek uit om 23.30 uur)
Vrijdag van 14.00 uur tot 01.00 uur (muziek uit om 00.30 uur)
Zaterdag en zondag van 14.00 uur tot 01.00 uur (muziek uit om 00.30 uur)
Maandag van 14.00 uur tot 00.30 uur (muziek uit om 00.00 uur)
Dinsdag van 14.00 uur tot 00.00 uur (muziek uit om 23.30 uur)
Artikel 5 Eisen aan de inschrijving
De verhuur van de standplaatsen voor de kermis geschiedt uitsluitend aan de hand van inschrijving. Voor het doen van inschrijvingen moet gebruikt worden gemaakt van de daartoe van gemeentewege vastgestelde en/of aangewezen inschrijfformulieren. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld. Er kan ingeschreven worden via de website; https://www.hilvarenbeek.nl/kermis-in-de-gemeente-hilvarenbeek. Vragen kunnen per e-mail, Kermis@hilvarenbeek.nl, gesteld worden.
Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant.
Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen, als mede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd. Het college is bevoegd nadere informatie op te vragen ter verduidelijking en/of verificatie van de inschrijving. De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.
Artikel 6 Inzending inschrijfformulieren
De inschrijfformulieren moeten in een gesloten omslag vóór de datum en het tijdstip vermeld op de website op het gemeentehuis (Vrijthof 10, postbus 3, 5080 AA, Hilvarenbeek) zijn ingeleverd. Op de omslag moet duidelijk vermeld staan dat het een inschrijving van de kermis betreft.
De inschrijfformulieren mogen tevens digitaal verstuurd worden naar gemeente@hilvarenbeek.nl .
De exploitant wordt gehouden aan zijn bod tot en met de datum van gunning, tot 28 dagen na sluiting van inschrijfdatum.
1. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om, voordat de inschrijving wordt opengesteld, standplaatsen voor één of meerdere jaren onderhands te verpachten.
2. Elke inschrijver zal, zo mogelijk, binnen 28 dagen van de in artikel 6 bedoelde datum bericht ontvangen of de standplaats(en), waarvoor hij/zij heeft ingeschreven, hem/haar al dan niet is (zijn) vergund.’
3. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht om de opengevallen plaats aan een ander toe te wijzen.
Wanneer, als gevolg van overmacht, zowel aan de zijde van de organisatie als de exploitant, de kermis niet door kan gaan of onderbroken dient te worden en de gehuurde standplaats niet ingenomen kan worden zal de betaalde huursom (dan wel gedeeltelijk, naar rato van het aantal dagen waarop de standplaats niet ingevuld kon worden, onder inhouding van de door de gemeente gemaakte kosten) renteloos terug gegeven worden. Dit is ter beoordeling aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek.
Artikel 11 Stroomvoorziening/aansluitkosten
Voor stroomverbruik, aansluitkosten e.d. van de inrichting zal per inrichting een vergoeding verschuldigd zijn voor standplaatsen, zowel op de kermis in Hilvarenbeek als in Diessen. De kosten per (werkelijk verbruikt) kilowattuur zijn 14 dagen vóór aanvang van de kermis op te vragen via kermis@hilvarenbeek.nl. De gemeente zal alléén de werkelijk gemaakte kosten aan de exploitant doorberekenen. Over dit bedrag zal de wettelijk verplichte BTW gevorderd worden.
Verplichting gemeente Hilvarenbeek
Artikel 12 Woon- en werkklimaat
De gemeente draagt zorg voor een goed woon- en werkklimaat voor de exploitanten die een standplaats hebben op de kermis. Derhalve gelden onder meer de hierna genoemde voorzieningen.
Artikel 14 Innemen standplaats
De exploitant mag de aan hem verhuurde standplaats alleen gebruiken voor plaatsing van de inrichting waarvoor is ingeschreven. De exploitatie van de inrichting moet geheel in overeenstemming zijn met de daarvan in het desbetreffende door de exploitant ingezonden inschrijfformulier gegeven benaming of omschrijving.
Artikel 15 Geen overdracht gunning
Afstand of overdracht van de huur aan een derde en ruiling of verwisseling van een standplaatsattractie met een andere exploitant mag alleen geschieden met toestemming van burgemeester en wethouders.
Artikel 16 Opbouwen en afbouwen
Met het opbouwen van de inrichting mag niet eerder worden begonnen dan twee dagen vóór de aanvangsdatum van de kermis. Voorts mag pas worden opgebouwd nadat de kermismeester hiertoe toestemming heeft gegeven. Na de aanvang van de kermis mag niet meer worden gebouwd, behoudens toestemming van de kermismeester.
gedempt worden. Er kan pas worden afgebroken vanaf woensdag 07.00 uur als de vloerdelen verwijderd zijn. De inrichting dient uiterlijk op de dag na de kermis om 17.00 uur te zijn afgebroken. De vracht- en pakwagens dienen op dat moment van het kermisterrein te zijn verwijderd. De kermismeester mag toestemming geven van het bepaalde in dit lid af te wijken.
De exploitant, aan wie een standplaats is toegewezen is verplicht ervoor zorg te dragen, dat alle in zijn inrichting aanwezige geluid gevende installaties en/of apparatuur te allen tijde niet meer geluid produceren dan maximaal 80 dB(A), gemeten op de meest nabijgelegen gevel van een woning, één en ander ter beoordeling van de door burgemeester en wethouders aangewezen personen die met de geluidsmeting zijn belast. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om het maximaal toegestane geluidsniveau te wijzigen. Gedurende kerkdiensten mag er geen versterkte muziek zijn.
Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor om bij inrichtingen van 10 meter of hoger te verbieden dat geluidsbronnen, in vergelijking met de geluidsbronnen van andere inrichtingen, te hoog worden gehangen, ter voorkoming daarmee dat voor de omgeving hinderlijk geluid wordt gemaakt, één en ander ter beoordeling van de door burgemeester en wethouders aangewezen personen die met de geluidsmetingen zijn belast.
Burgemeester en wethouders zijn bevoegd het ten gehore brengen van centrale muziek tijdens de kermis verplicht te stellen. Indien hiertoe besloten wordt, impliceert dit voor de exploitanten dat door middel van eigen apparatuur geen andere muziek dan de centrale muziek ten gehore mag worden gebracht.
Burgemeester en wethouders kunnen het gebruik van geluidsbegrenzers voor inrichtingen verplicht stellen. Aanwijzingen van het personeel van de instantie of het bedrijf dat die apparatuur namens de burgemeester en wethouders aanbrengt dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. Eventuele kosten zullen bij de desbetreffende exploitant in rekening gebracht worden.
Te behalen prijzen mogen niet bestaan uit alcoholhoudende dranken, middelen die gebruikt worden om genotsmiddelen tot je te nemen, e-sigaretten, messen, steek-, vuur-, imitatie- en/of andere wapens dan wel voorwerpen of gelijkende artikelen die geschikt zijn voor bedreiging, dan wel andere voorwerpen die strijd opleveren met de wet, de goede zeden en/of de openbare orde. In geval van twijfel beslissen burgemeester en wethouders.
Artikel 20 Geen eigen stroommotoren en LPG (-tanks) of in dien aard
Diesel-, benzine- of andere motoren, welke dienen tot opwekking van energie voor verlichting en/of het in werking brengen of houden van de inrichting, worden niet toegelaten, tenzij daartoe voor de aanvang van de kermis toestemming aan burgemeester en wethouders is gevraagd en verkregen. Het gebruik van LPG en LPG –tanks, anders dan voor motortractie is verboden. Dit geldt eveneens voor pakwagens, woonwagens en caravans, welke op de daarvoor aangewezen terreinen worden opgesteld.
Artikel 21 Niets in de bestrating en ondergrond
In de bestrating mogen geen pennen, wiggen of andere soortgelijke voorwerpen worden geslagen, gedreven of op welke andere wijze ook ingebracht en mogen geen gaten of kuilen worden gemaakt. De exploitant dient zelf voldoende voorzorgsmaatregelen te nemen om schade aan de grasmat en ondergrond te voorkomen.
Artikel 22 Bescherming wegvoorziening en ondergrond tegen verontreiniging
Onder alle stroom- en elektrische machines, evenals onder alle toestellen, werktuigen en/of machinerieën, waarvan olie, benzine of dergelijke kan afdruipen, moet een voorziening worden getroffen ter voorkoming van verontreiniging van de bodem en/of beschadiging van de bestrating.
Artikel 23 Zorgplicht veiligheid inrichting
De exploitant is verplicht ervoor zorg te dragen, dat de inrichting in zodanige staat is en zodanige maatregelingen zijn getroffen, dat de veiligheid van het publiek dat zich in of nabij de inrichting bevindt, redelijkerwijs is gewaarborgd. De personen die bij de inrichting werkzaam zijn, dienen ten minste 18 jaar oud te zijn.
In of nabij elke inrichting dienen afhankelijk van de omvang van de inrichting, één of meerdere brandblusapparaten met voldoende inhoud van ten minste 6 kg ABC –bluspoeder en/of schuim/co2 aanwezig te zijn. De blusapparaten dienen in een goede staat van onderhoud te verkeren, steeds bereikbaar en voor onmiddellijk gebruik gereed te zijn.
de kooktoestellen dienen ten minste 1.50 meter van tentdoek of andere brandbare materialen opgesteld te staan;
4. In of nabij een kook-, bak-, en/of braadinrichting of ander soort inrichting mogen niet meer gasflessen aanwezig zijn als voor dagelijks gebruik noodzakelijk is. De gasflessen dienen zodanig te zijn opgeslagen, dat de gasflessen niet voor publiek bereikbaar zijn en bij brand gemakkelijk verwijderd kunnen worden. Propaan- of butaanflessen dienen tegen opwarming door zonnestraling te zijn beschermd. Lege gasflessen dienen beschouwd te worden als volle en dienen daarom direct afgevoerd te worden.
5. De exploitant is verplicht alle door de brandweer, ter voorkoming van brandgevaar, gegeven aanwijzingen of bevelen stipt en onmiddellijk op te volgen.
6.Bij aanvang van desbetreffende kermis wordt een calamiteitenplan gedeeld. Dit plan dient door de exploitant gelezen en opgevolgd te worden.
Voor het vullen van ballonnen mag slechts gebruik worden gemaakt van helium of een ander onbrandbaar en/of ongevaarlijk gas. De met helium gevulde cilinders dienen tegen opwarming door zonnestraling te worden beschermd.
In inrichtingen die verstoken zijn van daglicht dient een nood- en transparantverlichtingsinstallatie aanwezig te zijn, die een zodanige capaciteit heeft, dat de noodverlichting gedurende een half uur op volle sterkte kan branden.
Artikel 27 Opvolgen voorschriften
De exploitant is verplicht te allen tijde in zijn inrichting ambtenaren van politie, brandweer en gemeente toe te laten en de voorschriften op te volgen die door deze personen in het belang van de openbare orde, veiligheid en gezondheid worden gegeven. Tot deze voorschriften kan behoren de eis tot (tijdelijke) sluiting van de inrichting.
Artikel 28 Aansprakelijkheidsverzekering
De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waaronder begrepen zowel de wettelijke als contractuele aansprakelijkheid voor schade aan personen en goederen (daaronder begrepen het gehuurde), als mede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting, te verzekeren. De exploitant is op gelijke wijze als voor eigen handelen aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen van zijn personeel en van door hem bij de exploitatie ingeschakelde derden.
De exploitant is aansprakelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen van en het rijden met kermisvoertuigen, het oprichten, onderhouden, wijzigen en afbreken van kermisinrichtingen, alsmede door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen, of door welke andere oorzaak ook.
Artikel 29 Verplichtingen op grond van verhuurvoorwaarden
Indien één van beide partijen de verplichtingen op grond van deze verhuurvoorwaarden niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, is deze partij na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld waarbij een redelijke termijn is gesteld om alsnog na te komen, tenzij dat op grond van deze voorwaarden, het contract of de wet niet nodig is, en in geval van termijnstelling, nakoming binnen die termijn uitblijft, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan.
Indien een exploitant of andere personen die in zijn of haar opdracht of onder zijn of haar verantwoordelijkheid werkzaam zijn, in één of meer (voorgaande) jaren niet aan zijn (al dan niet uit deze algemene voorschriften voortvloeiende) verplichting jegens de gemeente Hilvarenbeek heeft voldaan, aanwijzingen door of namens de gemeente, de politie of brandweer gegeven niet of stipt en onmiddellijk heeft opgevolgd of zich heeft misdragen, kan hij voor één of meerdere jaren van deelname aan de kermis worden uitgesloten.
Alle geschillen, die naar aanleiding van de verhuur van de standplaatsen mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daar onder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter, tenzij partijen ter zake van die geschillen arbitrage overeenkomen.