Reglement burgerlijke stand 2024

Artikel 1. Begrippen

De begrippen in deze regeling betekenen:

a. de wet:

Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, nr. 555)

b. het besluit:

Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900)

c. ambtenaar van de burgerlijke stand:

Een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek)

d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

Een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek)

e. arbeidsovereenkomst:

Een arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht; dit is een oproepovereenkomst of een arbeidsovereenkomst met vaste uren.

f. huizen van de gemeente:

Het gemeentehuis en alle locaties welke als zodanig door het bevoegde bestuursorgaan zijn aangewezen.

Artikel 2. Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoonambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Als ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen alle als zodanig beëdigde ambtenaren binnen het team Burgerzaken en KCC.

• 2.

  Als buitengewoon ambtenaar van burgerlijke stand voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen worden aangewezen zij die op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden verrichten als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 3.

  De aanwijzingen bedoeld in de leden 1 en 2 gelden voor de duur van de arbeidsovereenkomst tussen betrokkene en de gemeente De Ronde Venen.

• 4.

  Benoemingen tot ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die hebben plaatsgevonden vóór 1 januari 2020 worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

• 5.

  Raadsleden kunnen maximaal voor de periode dat zij raadslid zijn van de gemeente De Ronde Venen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

• 6.

  Burgemeester en wethouders kunnen maximaal voor de periode dat zij hun functie als burgemeester of wethouder van de gemeente De Ronde Venen vervullen, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

• 7.

  Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen voor de totstandkoming van één enkel huwelijk of geregistreerd partnerschap worden aangewezen: (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente zijn aangewezen en van wie de aanwijzing en beëdiging nog niet zijn verlopen. Het voortduren van de aanwijzing en beëdiging moet worden aangetoond. Een kosteloos huwelijk of geregistreerd partnerschap kan niet worden voltrokken door deze (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 4. Arbeidsovereenkomst

• 1.

  De arbeidsovereenkomst wordt met de ambtenaar van de burgerlijke stand aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De aard van het dienstverband van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is geregeld in artikel 2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente De Ronde Venen 2024.

Artikel 5. Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in alle huizen der gemeente. De huwelijkssluitingen en het registreren van partnerschappen vindt op zondag niet plaats in het gemeentehuis, maar op de andere aangewezen locaties.

• 2.

  2 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 6. Leiding van het team

De Teammanager Burgerzaken en KCC geeft leiding aan de ambtenaar burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand en zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden.

Artikel 7. Openingstijden

• 1.

  De burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • a.

    voor de huwelijkssluitingen en het registeren van partnerschappen van maandag tot en met zondag;

  • b.

    voor kosteloze huwelijkssluitingen en het registeren van partnerschappen op donderdag van 9:00 tot 9:30 uur;

  • c.

    voor overige werkzaamheden op afspraak op maandag van 8:30 tot 20:00 uur, van dinsdag tot en met donderdag van 8:30 tot 16:00 uur en op vrijdag van 8:30 tot 12:30 uur.

• 2.

  Burgerzaken is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met een erkende of daarmee gelijkstelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dag waarop Burgerzaken niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  De burgerlijke stand kan op andere dagen dat Burgerzaken is gesloten, voor het publiek beperkt geopend zijn, na voorafgaande toestemming van de Teammanager Burgerzaken en KCC.

• 4.

  De burgerlijke stand zal op verzoek van belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, worden geopend op andere dagen dat Burgerzakengesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van Burgerzaken.

• 5.

  In bijzondere gevallen kan het college van burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 8. Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2024.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2024 onder gelijktijdige intrekking van het op 23 februari 2021 vastgestelde Reglement burgerlijke stand 2020.