Subsidieregeling verduurzaming verenigingsgebouwen sportverenigingen Haarlem 2024-2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze Subsidieregeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• 1.

  Algemene Subsidieverordening: Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021;

• 2.

  College: college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlem;

• 3.

  Sportvereniging:

  • a.

    Een volledige rechtspersoonlijkheid bezittende sportorganisatie, niet zijnde een publiekrechtelijke instantie, die als statutaire doelstelling heeft het zonder winstoogmerk organiseren, initiëren en/of stimuleren van activiteiten op het terrein van sportbeoefening en haar activiteiten daadwerkelijk binnen de gemeente Haarlem en ten behoeve van de inwoners van Haarlem verricht;

  • b.

    Verenigingen die behoren tot een omni-vereniging of fusie-vereniging worden separaat niet aangemerkt als zelfstandige organisaties zoals bedoeld in lid 3 sub a van artikel 1. Een omni-vereniging of fusie-vereniging wordt aangemerkt als één sportvereniging.

• 4.

  Verenigingsgebouw sportvereniging:

  • a.

    Accommodatie die in eigendom is van de sportvereniging;

  • b.

    Accommodatie die sportvereniging huurt of in bruikleen heeft van de gemeente Haarlem, mits op basis van een huurovereenkomst met een looptijd van tenminste tien jaar of langer waarvan ten tijde van het indienen van de aanvraag de looptijd nog tenminste negen jaar bedraagt;

  • c.

    Accommodatie waar gemeente en de sportvereniging overeengekomen zijn dat de sportvereniging optreedt als zijnde eigenaar, in afwachting van definitieve vestiging van eigendom.

Artikel 2. Afstemming Algemene subsidieverordening Haarlem

Voor zover in deze subsidieregeling daarvan niet wordt afgeweken, is de vigerende Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 van toepassing.

Artikel 3. Doelstelling

De regeling heeft als doel sportverenigingen te stimuleren voor het treffen van maatregelen voor de verduurzaming van verenigingsgebouwen van sportverenigingen (o.a. bijdrage aan CO2-reductie). Hiermee wordt de kwaliteit van verenigingsaccommodaties bevorderd.

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten

Het college verleent subsidie voor:

• 1.

  Installatie van zonnepanelen: het plaatsen van zonnepanelen om hernieuwbare energie op te wekken;

• 2.

  Installatie van windenergiegeneratoren, mits voldaan aan andere relevante ruimtelijke ordeningsprincipes zoals, maar niet beperkend tot, omgevingsvergunningen;

• 3.

  Energie-efficiëntiemaatregelen: het verbeteren van de energie-efficiëntie door middel van isolatie, energiezuinige verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC)-systemen, ledverlichting en andere soortgelijke maatregelen, met als doel energiebesparing en CO2-reductie;

• 4.

  Warmteterugwinningssystemen: het implementeren van warmteterugwinningssystemen om warmte die anders verloren zou gaan, terug te winnen en te hergebruiken;

• 5.

  Maatregelen voor waterbesparing: het installeren van waterbesparende apparatuur en daarbij horende systemen, zoals laagwaterverbruikstoiletten en -douchekoppen;

• 6.

  Maatregelen voor CO2-reductie: dit omvat alle inspanningen die al dan niet rechtstreeks en aantoonbaar bijdragen aan CO2-reductie.

Artikel 5. Subsidieplafond

Het totaalbedrag van het subsidieplafond bedraagt €1.200.000,00. Voor het jaar 2024 bedraagt het plafond € 400.000, voor het jaar 2025 bedraagt het plafond €400.000 en voor het jaar 2026 bedraagt het plafond € 400.000.

Artikel 6. Subsidieontvanger

De subsidie kan verstrekt worden aan sportverenigingen zoals genoemd in artikel 1 lid 3, met eigen verenigingsgebouw(en), zoals genoemd in artikel 1 lid 4 onder a, b en c.

Artikel 7. Voorwaarden aanvragen subsidie

Aanvrager komt in aanmerking voor subsidie voor het uitvoeren van activiteiten zoals genoemd in artikel 4 enkel onder de volgende voorwaarden:

• 1.

  De werkzaamheden ten behoeve van activiteiten zoals genoemd in artikel 4 zijn nog niet gestart.

• 2.

  Voorafgaand het uitvoeren van de werkzaamheden dient schriftelijke toestemming van SRO Kennemerland B.V. verkregen te worden in situatie zoals genoemd in artikel 1 lid 4 onder a en c.

• 3.

  Voorafgaand het uitvoeren van de werkzaamheden dient toestemmingsbrief van de verhuurder verkregen te worden in situatie zoals genoemd in artikel 1 lid 4 onder b en c.

Artikel 8. Aanvraagprocedure en beslistermijn

• 1.

  Aanvragen voor subsidie worden ingediend met het door het college beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.

• 2.

  Bij de aanvraag dient een projectplan met daarin een beschrijving van de voorgestelde verduurzamingsmaatregelen te worden meegestuurd, inhoudende tenminste:

  • a.

    Specificaties van de installaties en materialen die gebruikt zullen worden;

  • b.

    Specificaties van de geplande CO2-reductiedoelstellingen, zoals het streven naar een bepaald percentage daling van de CO2-uitstoot binnen een bepaalde periode;

  • c.

    Details van het energieprestatieonderzoek, inclusief welk bedrijf (energiecoach) het heeft uitgevoerd en de datum van het onderzoek;

  • d.

    Actuele gegevens over het energieverbruik van de accommodatie, inclusief elektriciteitsverbruik, gasverbruik, en andere relevante gegevens waaronder de huidige CO2-uitstoot;

  • e.

    Meetmethoden die zullen worden gebruikt om de voortgang van de maatregelen te monitoren;

  • f.

    Uiteenzetting van de begroting, zoals offertes, specificaties van materiaal,- en arbeidskosten en eventuele bronnen van financiering naast het gevraagde subsidiebedrag;

  • g.

    Verklaring van de aanvrager waarin staat dat de verkregen subsidie uitsluitend ingezet wordt voor het treffen van verduurzamingsmaatregelen waarvoor subsidie is aangevraagd;

  • h.

    Toestemming van SRO Kennemerland B.V. waarin aangetoond wordt dat de voorgestelde verduurzamingsmaatregelen de huidige eigendoms- en onderhoudsverdeling niet verstoort;

  • i.

    Indien de aanvrager de accommodatie huurt zoals beschreven in artikel 1 lid 4 onder b en c dient een toestemmingsbrief van de verhuurder bij de aanvraag te worden overlegd.

• 3.

  Uiterlijk 8 weken na de datum van binnenkomst besluit het college over subsidietoekenning. Deze termijn gaat in op het moment dat een volledige aanvraag bij de gemeente is ingediend.

• 4.

  Het college behoudt zich het recht voor indien nodig, de genoemde termijnen te verlengen met 4 weken.

Artikel 9. Verantwoording

• 1.

  Uiterlijk 6 weken nadat de uitvoering is gerealiseerd, dient de aanvrager de aanvraag tot vaststelling in, bestaande uit:

  • a.

    Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, aansluitend op artikel 8 lid 2, ondersteund met foto’s van de verrichte werkzaamheden;

  • b.

    Financiële verantwoording die inzicht geeft in de totale kosten voor de subsidiabel activiteiten, waaruit ten minste de inzet van de subsidie, cofinanciering en bijdrage(n) van derden blijkt.

Artikel 10. Beoordelingscriteria / Verdeelregels

• 1.

  Afhandeling van subsidieaanvragen vindt plaats in volgorde van indiening, waarbij de datum van indiening van de compleet ingevulde aanvraag met alle benodigde voorwaarden bepalend is voor de vaststelling van de volgorde, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde plafond van het subsidiebudget is bereikt;

• 2.

  Op basis van de informatie aangeleverd bij de aanvraag wordt de hoogte van het eventuele subsidiebedrag bepaald dat aan de aanvrager kan worden toegekend met inachtneming van de bepalingen in deze subsidieregeling.

Artikel 11. Weigeringsgronden

In aanvulling op de weigeringsgronden genoemd in de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en in artikel 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 weigert het college de subsidie wanneer:

• 1.

  Niet voldaan is aan het bepaalde in deze regeling.

• 2.

  Het subsidieplafond bereikt is.

• 3.

  Het subsidieplafond met voorliggende subsidieaanvragen bereikt zal worden.

Artikel 12. Hoogte subsidiebedrag

• 1.

  Voor aanvragen van maximaal €10.000 bedraagt de subsidie eenmalig per aanvrager 100% van de kosten voor het treffen van verduurzamingsmaatregelen.

• 2.

  Voor aanvragen boven de €10.000 bedraagt de subsidie eenmalig per aanvrager 80% van de kosten voor het treffen van verduurzamingsmaatregelen, tot een maximum subsidiebedrag van de te verlenen subsidie van € 100.000 projectkosten die naar het oordeel van het college zijn om het doel te bereiken of zoveel lager als het subsidieplafond is vastgesteld.

• 3.

  De aanvrager dient de resterende 20% van de kosten voor de verduurzaming van de verenigingsgebouw(en) zelf in te brengen.

• 4.

  Na verantwoording wordt de subsidie vastgesteld op het bedrag dat noodzakelijk is om de subsidiabele activiteiten maximaal kostendekkend te realiseren, na inzet van eigen middelen en bijdragen derden. Een teveel ontvangen subsidievoorschot wordt teruggevorderd.

Artikel 13. Verplichtingen

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 is de ontvanger van een subsidie verplicht:

• 1.

  Om binnen 12 maanden vanaf de datum van subisdiebeschikking de maatregelen uit te voeren.

• 2.

  Een inspanning te leveren om waar mogelijk een beroep te doen op andere fondsen van het Rijk, Provincie of anderen.

• 3.

  Medewerking aan evaluatie ten aanzien van de effectiviteit van de getroffen verduurzamingsmaatregelen.

Artikel 14. Hardheidsclausule

• 1.

  Het college kan één of meer bepalingen uit deze regeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de aanvrager of -subsidieontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

• 2.

  Het college kan niet afwijken van artikel 5 van deze subsidieregeling.

Artikel 15. Publicatie

Deze subsidieregeling wordt na vaststelling door het college bekendgemaakt in het Gemeenteblad.

Artikel 16. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op 1 mei 2024.

• 2.

  Deze subsidieregeling loopt tot 31 december 2026.

Artikel 17. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als Subsidieregeling verduurzaming verenigingsgebouwen sportverenigingen Haarlem 2024-2026.