| Mandaatregister Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2023 | | | | |
| | | | | |
| Omschrijving | Mandaatgever | Gemanda- teerde / ondergemandateerde en tevens onderteken-ingsbevoegd | Beoordelaar in personeels-informatiesysteem | Regeling/Instructie/kader |
| | | | | |
A | Personeel | | | | |
| Arbeidsovereenkomsten aangaan, wijzigingen en beëindigen | | | | |
| Arbeidsovereenkomst aangaan | DB | Directeur | Afdelingsmanager | Directeursinstructie Hoofdstuk 2 cao SGO m.u.v. artikel 2.8 en 2.9 |
| Arbeidsovereenkomst wijzigen (waaronder promotie, demotie en de garantietoelage) | DB | Directeur | Afdelingsmanager | Directeursinstructie Artikel 3.5, 3.6 en 2. 3.15 cao SGO |
| Arbeidsovereenkomst beëindigen | DB | Directeur | Afdelingsmanager | Directeursinstructie Artikel 2.10 cao SGO Burgerlijk Wetboek 7 |
| Vaststellingsovereenkomsten sluiten | DB | Directeur | n.v.t. | Directeursinstructie Burgerlijk Wetboek 7 |
| Detacheringsovereenkomsten sluiten | DB | Directeur | n.v.t. | Directeursinstructie |
| Werkervaringsovereenkomst sluiten | DB | Teamleider | Teamleider | Artikel 2.8 cao SGO |
| Stageovereenkomst sluiten | DB | Teamleider | Teamleider | Artikel 2.9 cao SGO |
| | | | | |
| Salaris, salaristoelagen en vergoedingen | | | | |
| Toekennen functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage en afbouwtoelage | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.8, 3.9, 3.10 en 3.16 cao SGO |
| Toekennen jubileumuitkering | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.17 cao SGO |
| Toekennen gratificatie vanwege uitstekend functioneren of bijzondere prestaties | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.18 cao SGO Hfst. 3.4 personeelshandboek |
| Toekennen extra periodieke salarisverhoging | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.4 cao SGO |
| Toekennen vergoeding BHV | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.20 cao SGO |
| Toekennen reis- en verblijfkostenvergoeding en woon-werkverkeer | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.21 en 3.22 cao SGO en hfst. 3.2 personeelshandboek |
| Toekennen thuiswerkvergoeding | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 3.22A cao SGO |
| Werkgeversverklaring | DB | Medewerker HR | n.v.t. | Salarisadministratie |
| | | | | |
| Arbeidsduur en werktijden | | | | |
| Toekennen vermeerderen of verminderen arbeidsduur | DB | Directeur | Afdelingsmanager | Burgerlijk Wetboek 7 |
| Tijdelijke uitbreiding arbeidsduur naar maximaal 40 uur per week | DB | Afdelingsmanager/Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 5.1 cao SGO |
| Afspraken maken over de werktijden | DB | Afdelingsmanager/Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 5.4 cao SGO |
| | | | | |
| Vakantie en verlof | | | | |
| Afspraken maken over opname vakantieverlof en verlof spaaruren | DB | Afdelingsmanager/Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Hfst. 6.1 personeelshandboek en artikel 6.3 cao SGO |
| Verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren afwijzen. | DB | Afdelingsmanager | n.v.t. | Artikel 6.5 cao SGO |
| Toekennen van kort- en langdurend zorgverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, verlof voor aangaan huwelijk of geregistreerd partnerschap, onbetaald verlof en politiek verlof | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 6.7, 6.8, 6.9, 6.10, 6.12, 6.13, 6.14 en 6.17 cao SGO en Wet arbeid en zorg. |
| Toekennen calamiteiten- en ander kort verzuimverlof, geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Wet arbeid en zorg |
| | | | | |
| Arbeidsongeschiktheid | | | | |
| Aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid. | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 7.1 cao SGO |
| Niet aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid en terminale ziekte. | DB | Afdelingsmanager | n.v.t. | Artikel 7.1 cao SGO |
| Toekennen arbeidsongeschiktheid in en door de dienst. | DB | Directeur | n.v.t. | Artikel 7.3 cao SGO |
| Uitvoering begeleiding ziekteverzuim gelet op Wet Verbetering Poortwachter. | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | De Wet Verbetering Poortwachter en hfst. 7.1 personeelshandboek |
| Duurzame inzetbaarheid | | | | |
| Uitvoeren van de regelingen gesprekscyclus en opleiden en ontwikkelen. | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 8.1 en 8.2 cao SGO en hfst. 8.1 en 8.2 personeelshandboek |
| Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan | DB | Afdelingsmanager/ Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Artikel 8.7 cao SGO en hfst. 2.1 personeelshandboek. |
| | | | | |
| Werving en selectie | | | | |
| Vrijgeven vacature | DB | Afdelingsmanager/Teamleider | Afdelingsmanager/ Teamleider | Binnen vastgestelde formatiebegroting |
| Uitvoeren regeling werving en selectie | DB | Afdelingsmanager/Teamleider | Afdelingsmanager / Teamleider | Hfst. 2.1 personeelshandboek |
| Inhuur personeel | DB | Afdelingsmanager | | Inkoopbeleid en inhuurproces personeel |
| | | | | |
| Integriteitsbeleid | | | | |
| Uitvoeren sanctiebeleid | DB | Directeur | Teamleider | Hfst. 1.2.1 personeelshandboek en Burgerlijk Wetboek 7 |
| Toekennen nevenwerkzaamheden | DB | Directeur | Teamleider | Hfst. 1.1.5. personeelshandboek |
| | | | | |
B | OVERIGE BEDRIJFSVOERINGSTAKEN | | | | |
| | | | | |
| Omschrijving | Mandaatgever | Gemandateerde en tevens onderteken-ingsbevoegd | Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd | Instructie, kader |
| | | | | |
| Het houden van aanbestedingen | | | | |
| - -
het houden van aanbestedingen - -
voeren van prijsonderhandelingen - -
het gunnen van opdrachten die zijn aanbesteed
| DB | Directeur | Afdelingsmanager | Met inachtname van de budgethoudersregeling |
| | | | | |
| Inkoop | | | | |
| - -
omvat het plaatsen van bestellingen - -
het voeren van onderhandelingen en het verrichten van correspondentie met leveranciers tot het moment van de aanschaf van de producten/diensten en de daarbij behorende nazorg - -
| DB | Directeur | Afdelingsmanager tot €50.000,-. Teamleider tot €10.000,-. Piketmedewerker tot €5.000,- | Met inachtname van de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid Teamleider I&A is bevoegd tot een bedrag van €30.000,- |
| | | | | |
| Nieuwe / extra opdrachten | | | | |
| - -
Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht. - -
| DB | Directeur | Afdelingsmanager/ accounthouder | Waarde opdracht, >€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT. |
| - -
Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht. - -
| DB | Directeur | Afdelingsmanager/ teamleider | Waarde opdracht, <€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT. |
| | | | | |
| Onrechtmatige daad 6:162 en 6:74 BW | | | | |
| Beoordelen van aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad of uit overeenkomst - -
namens de omgevingsdienst afwijzen van aansprakelijkheid - -
namens de omgevingsdienst aanvaarden van aansprakelijkheid
| DB | Directeur | | Burgerlijk Wetboek 6 |
| | | | | |
| Verhalen van schade 6:162 en 6:74 BW | | | | |
| - -
(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst - -
(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit onrechtmatige daad - -
voegen als benadeelde partij in een strafrechtelijke procedure
| DB | Directeur | Afdelingsmanager | Burgerlijk Wetboek 6 |
| | | | | |
| Verzekeringen | | | | |
| - -
Aangaan, opzeggen, wijzigen van verzekeringen. - -
beheren van verzekeringen (polissen en contracten)
| DB | Directeur | Afdelingsmanager Bedrijfsvoering | Met inachtname van het inkoopbeleid |
| Op naam stellen van voertuigen | DB | Directeur | Specialist financiën | |
| Het doen van aangifte en vrijstelling vragen BPM | DB | Directeur | Specialist financiën | |
| | | | | |
| Aangifte | | | | |
| Aangifte bij vernieling eigendom van de omgevingsdienst en misdrijven jegens medewerkers van de omgevingsdienst | DB | Directeur | Afdelingsmanager Bedrijfsvoering | |
| Het doen van aangiften van schade bij verzekeringsmaatschappij | DB | Directeur | Afdelingsmanager Bedrijfsvoering | |
| | | | | |
| Gerechtelijke procedures | | | | |
| Gerechtelijk bevel - -
het in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de omgevingsdienst als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard
| DB | Directeur | Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering | Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering |
| Dagvaarding - -
het in ontvangst nemen van een dagvaarding
| DB | Directeur | Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering | Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering |
| Vertegenwoordiging in rechte - -
Het voeren van verweer in civiele en arbitrale procedures waarin de omgevingsdienst wordt gedagvaard.
| DB | Directeur | Afdelingsmanager | In overleg met juristen van de afdeling Bedrijfsvoering |
| | | | | |
C | FINANCIEN | | | | |
| | | | | |
| | Mandaatgever | Gemandateerde en tevens onderteken- ingsbevoegd. | Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd. | Instructie, kader |
| | | | | |
| Het doen van uitgaven binnen de begroting en vastgestelde budgetten en aangaan van financiële verplichtingen | DB | Directeur | Conform geldende budgethouders- regeling en het inkoopbeleid | |
| Het uitvoeren van handelingen zoals genoemd in treasurystatuut (2022) Omgevingsdienst Noord-Holland Noord | DB | Directeur | Conform treasurystatuut | |
| Het afboeken van vorderingen | DB | Directeur | Afdelingsmanager | |
| Het accorderen van binnenkomende facturen | DB | Directeur | zie budgethouders- regeling | |
| | | | | |