Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Waddenfonds 2024

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Handelingen t.b.v. niet op rechtsgevolg gerichte informatie (zgn. “koude” informatie).

Bv. het beantwoorden van een vraag van burgers en bedrijven, anders dan een verzoek o.g.v. de Wet open overheid.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  programmaregisseurs

• o

  medewerkers bureau Waddenfonds

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân subsidiespecialisten Beheerorganisatie

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het doorzenden van stukken naar de daartoe bevoegde instantie.

Art. 2:3 Awb.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  programmaregisseurs

• o

  medewerkers bureau Waddenfonds

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân subsidiespecialisten Beheerorganisatie

2.

Besluiten tot vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom.

Art. 4:18 Awb. Dwangsom vanwege het niet tijdig beslissen op een aanvraag. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân, voor zover het subsidieverstrekking betreft.

3.

Het opschorten van de beslistermijn.

Art. 4:14 Awb. Als een beschikking niet binnen de bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn kan worden gegeven.

Voor het verdagen van de beslissing op bezwaar: zie onderdeel E: Rechtsbescherming.

Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân, voor zover het subsidieverstrekking betreft.

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het ter inzage leggen, bekendmaken of anderszins kennis geven van (voorgenomen) besluiten van het bestuur van het openbaar lichaam Waddenfonds.

Bv. een bekendmaking of kennisgeving o.g.v. de Awb, de Bekendmakingswet of Europese regelgeving.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  programmaregisseurs

• o

  medewerkers bureau Waddenfonds

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân subsidiespecialisten Beheerorganisatie

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Verzoek tot preciseren van een verzoek om publieke informatie

Art. 4.1 Woo. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

2.

Verdagen beslistermijn.

Art. 4.4 Woo. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

3.

Mededelingen over het opschorten van de beslistermijn i.v.m. toepassing van art. 4:8 van de Awb.

Art. 4.4. Woo. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

Art. 4:8 Awb betreft de zienswijzeprocedure, voorafgaande aan het nemen van een besluit.

• o

  plv. directeur/secretaris

4.

Besluiten om een verzoek niet te behandelen, als de verzoeker niet meewerkt aan een verzoek tot precisering.

Art. 4.1 Woo. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

5.

Besluiten op verzoeken om publieke informatie.

Art. 4.1 en 5.5 Woo. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Verdagen beslistermijn.

Art. 4 Who. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

2.

Mededelingen over het opschorten van de beslistermijn i.v.m. toepassing van art. 4:8 van de Awb.

Art. 4 Who. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

3.

Besluiten op verzoeken om hergebruik.

Art. 4 Who. Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het verlengen van de beslistermijn.

Art. 12, lid 3, AVG. Na overleg met de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

2.

Besluiten op aanvragen omtrent de verwerking van persoonsgegevens.

Artt. 15 tot en met 18, 20, 21 en 22 AVG.

Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds en de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

3.

Het (gewijzigd) vaststellen van het Register van verwerkingsactiviteiten.

Art. 30 AVG.

Na overleg met de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

4.

Het documenteren van inbreuken i.v.m. persoonsgegevens.

Art. 33 AVG: Protocol datalekken.

In overleg met de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

5.

Het (voorlopig) melden van een inbreuk i.v.m. persoonsgegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Art. 33 AVG.

Na afstemming met de voorzitter van het Waddenfonds en de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Functionaris gegevensbescherming

6.

Het melden van een inbreuk i.v.m. persoonsgegevens aan betrokkene.

Art. 34 AVG. 

Na afstemming met de voorzitter van het Waddenfonds en de Functionaris gegevensbescherming.

• o

  plv. directeur/secretaris

7.

Het informeren van de Autoriteit persoonsgegevens over de aanwijzing van de Functionaris gegevensbescherming.

Art. 37 AVG

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het benoemen van de (plaatsvervangend) secretaris.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het aangaan van een arbeidsovereenkomst

Art. 3.1 Cao. Met inachtneming van de vastgestelde (personele) begroting.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

kostenvergoedingen

Art. 4.1.4 Cao.

-

2.

(een tegemoetkoming in de) reis- en verblijfkosten

Art. 4.1.4 Cao.

-

3.

vergoeding van de voor eigen rekening blijvende kosten bij bedrijfsongevallen of beroepsziekten.

Art. 4.1.5 Cao.

-

4.

schadevergoeding van aan de ambtenaar toebehorende kleding en uitrusting.

Art. 4.1.6 Cao.

-

5.

het bepalen van de salarisschaal.

Art. 4.2.1 Cao.

-

6.

het bepalen van het salaris.

Art. 4.2.2 Cao.

-

7.

het bepalen van het salaris bij opdrachten.

Art. 4.2.3 Cao.

-

8.

de salarisontwikkeling.

Art. 4.2.4 Cao.

-

9.

de beloning van bijzondere prestaties of extra inzet.

Art. 4.2.5 Cao.

-

10.

een toelage voor waarneming in een andere functie.

Art. 4.3.1 Cao.

-

11.

jubileumgratificatie.

Art. 4.4.1 Cao.

-

12.

het toekennen van een vergoeding voor overwerk.

Art. 4.4.2 Cao.

-

13.

toekenning tegemoetkoming in ziektekosten.

Art. 4.4.3 Cao.

-

14.

IKB.

Par. 4.5 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

afspraken individuele werktijdenregeling

Art. 5.2 Cao.

-

2.

individuele wensen en arbeidsomstandigheden

Art. 5.2 Cao.

-

3.

verplichtingen om in het belang van de organisatie:

• a.

  tijdelijk te werken buiten de voor de werknemer geldende werktijden;

• b.

  zich buiten de voor de werknemer geldende werktijden ter beschikking te houden.

Art. 5.2 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

het overhevelen wettelijk vakantieverlof naar een volgend kalenderjaar.

Art. 6.2 Cao.

-

2.

vakantie en ziekte, vakantie bij einde arbeidsovereenkomst en verlof op grond van de Wet arbeid en zorg.

Artt. 6.4 t/m 6.7 Cao.

-

3.

buitengewoon verlof of vakbondsverlof.

Artt. 6.8 en 6.9 Cao.

-

4.

non-activiteit.

Art. 6.10 Cao.

-

5.

het toekennen van langdurend onbetaald, buitengewoon of extra verlof en eventuele bijbehorende rechten voor bepaalde tijd.

Art. 6.11, 6.12 en 6.13 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

het verplichten tot het verrichten van een opdracht of tijdelijke waarneming andere functie.

Art. 7.1 Cao.

-

2.

het verplichten tot aanvaarding van een andere functie vanwege een zwaarwegend dienstbelang.

Art. 7.1 Cao.

-

3.

wijziging omvang arbeidsovereenkomst.

Art. 7.2 Cao. Met inachtneming van de vastgestelde (personele) begroting.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

een individueel gericht arbeidsgezondheidskundig onderzoek.

Art. 8.2.2 Cao.

-

2.

buitendienststelling wegens geestelijke of lichamelijke toestand van de medewerker.

Art. 8.2.4 Cao. Uitsluitend met inachtneming van het advies van de bedrijfsarts

-

3.

aanspraken bij ziekte en arbeidsongeschiktheid, de samenloop met andere inkomsten en het einde van de aanspraken.

Par. 8.4 Cao.

-

4.

compensatie, aanvulling, de verrekening i.v.m. samenloop en voortgezette uitkering Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten.

Par. 8.5 Cao.

-

5.

de gevolgen van algemene salariswijziging, overlijdensuitkering oud-ambtenaar bij ziekte en arbeidsongeschiktheid en aanvullende uitkering bij overlijden door dienstongeval/beroepsziekte.

Par. 8.6 Cao.

-

6.

toekenning werkgeversbijdrage IPAP en verhaalsrechten werkgever i.h.k.v. de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten.

Par. 8.7 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

wijziging fase driefasenmodel

Art. 9.1.1 Cao.

-

2.

een beoordeling

Art. 9.2.2 Cao. In geval van een negatieve beoordeling wordt de voorzitter van het dagelijks bestuur vooraf geraadpleegd.

-

3.

POB en toekenning studieverlof

Artt. 9.3.1 en 9.3.2 Cao.

-

4.

het opdragen van een opleiding en wettelijk verplichte scholing en de benodigde faciliteiten.

Art. 9.3.3 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Art. 10.1.1 Cao. Met uitzondering van toepassing van art. 10.1.1 aanhef en onder d (opzegging vanwege een dringende reden).

-

2.

beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens pensionering vóór het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.

Art. 10.1.3 Cao. De arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege op de dag waarop de ambtenaar de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Dit wordt per brief bevestigd.

-

3.

ontslag wegens overlijden en toekenning nabestaandenuitkering.

Artt. 10.1.1 jo art. 10.1.5 Cao.

-

4.

aanvullende voorzieningen bij werkloosheid.

Par. 10.4 Cao.

-

5.

aanvullende uitkering op de WW en nawettelijke uitkering.

Par. 10.5, 10.6 en 10.7 Cao.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het gewijzigd vaststellen van de Administratieve Organisatie.

Over een wijziging wordt het dagelijks bestuur in de eerstvolgende vergadering geïnformeerd.

-

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het openbaar lichaam Waddenfonds te besluiten.

Art. 46b Wgr.

De bevoegdheid strekt uitsluitend tot het aanschaffen van roerende goederen en diensten, binnen de taakstelling van het openbaar lichaam;

Het financieel belang per rechtshandeling bedraagt niet meer dan € 100.000,- excl. btw;

M.u.v. besluiten tot het aangaan van geldleningen en rekening-courant overeenkomsten behoeve van het openbaar lichaam.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het sluiten van een verwerkersovereenkomst

Art. 28 AVG.

Na overleg met de Beheerorganisatie Waddenfonds

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het verstrekken van betalingsopdrachten respectievelijk het (doen) verrichten van betalingen ten laste van het openbaar lichaam Waddenfonds.

Het betreft hier betalingen, anders dan betalingen in het kader van subsidieverstrekking.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Herstel verzuim

Art 4:5 Awb

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

2.

Besluiten inhoudende het niet behandelen van een aanvraag.

Art 4:5 Awb

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

3.

Het verstrekken van betalingsopdrachten respectievelijk het verrichten van betalingen ten laste van het openbaar lichaam Waddenfonds.

Het betreft hier betalingen ten behoeve van subsidieverstrekking, met name de (termijn)betaling van een subsidiebedrag of een voorschot.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Financieel beheer prv. Fryslân

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Besluiten tot het weigeren van subsidie

Met uitzondering van:

• •

  subsidieverstrekking ten behoeve van het Investeringskader Waddengebied; en

• •

  thematische subsidieverstrekking, tenzij ten behoeve van de rangschikking van aanvragen een adviescommissie is ingesteld en aanvragen niet worden doorgeleid naar deze commissie.

Het dagelijks bestuur wordt in de eerste vergadering na besluitvorming geïnformeerd over de met toepassing van dit volgnummer genomen besluiten.

• o

  plv. directeur/secretaris

2.

Besluiten inzake bevoorschotting

Art. 2.7 ASV

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

3.

Besluiten tot het wijzigen van een besluit tot subsidieverlening

Uitsluitend voor zover de wijziging:

• •

  niet betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit(en); of

• •

  niet leidt tot een hogere subsidieverlening.

bv. een wijziging van de looptijd van het project.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

4.

Besluiten inzake vaststelling

Met uitzondering van besluiten waarbij de subsidieverlening of de subsidievaststelling:

• •

  wordt ingetrokken; of

• •

  in het nadeel van de subsidieontvanger wordt gewijzigd.

Het dagelijks bestuur wordt in de eerste vergadering na besluitvorming geïnformeerd over, met toepassing van dit volgnummer, genomen besluiten.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

5.

Besluiten inzake terugvordering van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen of voorschotten vanwege een lagere vaststelling

Invordering bij wijze van dwangbevel wordt altijd aan het dagelijks bestuur voorgelegd

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

6.

Besluiten tot het (gewijzigd) vaststellen van aanvraagformulieren

Art. 1.10 ASV.

• o

  plv. directeur/secretaris

• o

  Teammanager Subsidie prv. Fryslân

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift of te besluiten tot verder uitstel.

De Awb biedt de mogelijkheid om de beslissing op het bezwaarschrift met ten hoogste zes weken te verdagen. Verder uitstel is mogelijk als alle belanghebbenden daarmee instemmen, de indiener van het bezwaarschrift daarmee instemt en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad of verder uitstel nodig is i.v.m. de naleving van wettelijke procedurevoorschriften.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

2.

Besluiten tot het namens het openbaar lichaam als eisende of verzoekende partij voeren van rechtsgedingen.

• •

  In dit soort procedures is het openbaar lichaam als rechtspersoon partij;

• •

  Uitsluitend in gevallen waarbij een besluit van het dagelijks bestuur redelijkerwijs niet kan worden afgewacht;

• •

  Het procesbesluit dient z.s.m. ter kennis van het dagelijks bestuur te worden gebracht.

• o

  plv. directeur/secretaris

3.

Besluiten tot het namens het openbaar lichaam als gedaagde of verwerende partij voeren van rechtsgedingen.

• •

  In dit soort procedures is het openbaar lichaam als rechtspersoon partij.

Het procesbesluit dient z.s.m. ter kennis van het dagelijks bestuur te worden gebracht.

• o

  plv. directeur/secretaris

4.

Besluiten tot het namens het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur maken van bezwaar of het instellen van (hoger) beroep.

• •

  In dit soort procedures is het bestuursorgaan partij;

• •

  Uitsluitend in spoedeisende gevallen, waarbij besluitvorming door het dagelijks bestuur niet kan worden afgewacht;

• •

  Het procesbesluit dient vervolgens z.s.m. ter kennis van dagelijks bestuur te worden gebracht;

Tenzij het algemeen bestuur, voor zover het het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.

• o

  o plv. directeur/secretaris

5.

Het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken.

• o

  plv. directeur/secretaris

6.

Het aanwijzen van personen als procesvertegenwoordiger c.q. gemachtigde van het openbaar lichaam Waddenfonds respectievelijk een bestuursorgaan van het Waddenfonds.

Deze bevoegdheid impliceert dat ook de secretaris/directeur het openbaar lichaam Waddenfonds respectievelijk een bestuursorgaan van het Waddenfonds kan vertegenwoordigen.

• o

  plv. directeur/secretaris

7.

Het nemen van alle conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit.

• o

  plv. directeur/secretaris

Nr.

I. (wettelijke) basis en bevoegdheid

II. clausulering / instructies / toelichting

III. ondermandaat aan

1.

Het benoemen van de secretaris en plaatsvervangend secretaris.

• o

  plv. directeur/secretaris