Organisatie | Asten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit B&W tot vervanging van archiefbescheiden betreffende de bouwvergunningen van 1970 – 1999 |
Citeertitel | Vervangingsbesluit bouwvergunningen 1970 - 1999 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Handboek vervanging bouwvergunningen tot 1989 Handboek vervanging bouwvergunningen 1990 - 1999 Bijlage 1 Metadatalijst 5. Bijlage 2 bij bijlage B. werkinstructie Bijlage 3 documentcategorieën, -soorten en typen Bijlage 4 Digitalisering en nabewerking 8. Addendum bij handboek pdf |
Geen
artikel 7 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-04-2024 | nieuwe regeling | 19-03-2024 | 3.4.23 |
Onder vervanging in dit besluit wordt verstaan: het door middel van reproductie omzetten van analoge stukken naar digitale stukken en het vervolgens vernietigen van de analoge stukken.
Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in de vastgestelde handboeken vervanging bouwvergunningen t/m 1989 van 14 april 2014 respectievelijk vervanging bouwvergunningen 1990 – 1999 van 27 juli 2022 inclusief addendum die als bijlagen aan dit besluit zijn toegevoegd.
Asten, 19 maart 2024
College van burgemeester en wethouders van Asten,
M. Derks
secretaris
A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk
burgemeester
Als u het niet eens bent met dit besluit kunt u bezwaar maken. Overweegt u een bezwaarschrift in te dienen dan verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen voor een toelichting op het besluit. Indien u dan nog bezwaren hebt, zendt een bezwaarschrift aan het college van burgemeester en wethouders. Dit bezwaarschrift stuurt u binnen zes weken na publicatie van dit besluit naar: Gemeente Asten t.a.v. het college van burgemeester en wethouders, Postbus 290, 5720 AG Asten.
In het bezwaarschrift moeten ten minste zijn vermeld:
Daarnaast verzoeken wij u om in het bezwaarschrift een telefoonnummer en een e-mail adres te vermelden.
De gemeente Asten past vervanging toe vanwege de overdracht van de bouwvergunningen naar de archiefbewaarplaats. Er is veel vraag naar digitale bouwvergunningen. Door ze digitaal aan te leveren bespaart dit fysieke ruimte in de archiefbewaarplaats en vergunningen zijn online, rekening houdend met de bepalingen van de AVG, te raadplegen waardoor men hiervoor niet meer naar de archiefbewaarplaats hoeft te komen.