Besluit vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Hoorn 2024

Artikel 1  

• 1.

  Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle (uitzonderingen daargelaten) analoge archiefbescheiden die op grond van de geactualiseerde gemeentelijke selectielijst voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen en zijn opgenomen in een Record Management Applicatie (RMA) over de periode vanaf 3 juni 2013, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2.

  Reproductie geschiedt vanaf 3 juni 2013 op de wijze zoals omschreven in het goedgekeurde Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Hoorn, zaaknummer 2072529, met de daarbij behorende kwaliteitscontroles.

Artikel 2  

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3  

Met dit besluit wordt het besluit tot vervanging van vernietigbare papieren documenten door digitale informatieobjecten van 22 november 2013 ingetrokken.

Artikel 4  

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Hoorn 2024.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn d.d. 6 februari 2024

De secretaris,                                               De burgemeester,

Bent u het niet eens met dit besluit?

Dan kunt u bezwaar maken.

Hoe maakt u bezwaar?

U stuurt uw bezwaarschrift naar de burgemeester van Hoorn. Het adres is: Postbus 603, 1620 AR Hoorn.

In uw bezwaarschrift moet het volgende staan:

• •

  uw naam, adres en graag ook uw telefoonnummer;

• •

  een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt (u kunt bijvoorbeeld de datum en ons kenmerk van het besluit vermelden of een kopie meesturen);

• •

  de reden(en) waarom u bezwaar maakt;

• •

  de datum en uw handtekening.

Dient iemand anders namens u een bezwaarschrift in? Stuur dan een machtiging mee.

Het indienen van een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking. Dat betekent dat het besluit blijft gelden in de tijd dat uw bezwaarschrift in behandeling is. Als u dit niet wilt, bijvoorbeeld omdat het besluit onherstelbare gevolgen heeft voor u, dan kunt u de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Holland vragen een voorlopige voorziening te treffen om het besluit te schorsen.

Het indienen van een verzoek om voorlopige voorziening kan alleen als u binnen de termijn een bezwaarschrift heeft ingediend. Het adres van de Rechtbank Noord-Holland is Postbus 1621, 2003 BR Haarlem. Als u een voorlopige voorziening aanvraagt, bent u griffierecht verschuldigd. U ontvangt hiervoor automatisch een rekening.