Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Doetinchem

Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieDoetinchem
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingAlgemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024
CiteertitelAlgemeen Mandaat-, Volmacht en Machtigingsbesluit Gemeente Doetinchem 2024
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2021 met bijbehorend Register.

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
  2. artikel 160 van de Gemeentewet
  3. artikel 168 van de Gemeentewet
  4. artikel 171 van de Gemeentewet
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

08-04-2024nieuwe regeling

26-03-2024

gmb-2024-145961

Tekst van de regeling

Intitulé

Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Doetinchem, onderscheidenlijk de burgemeester van Doetinchem, ieder voor zover het de uitoefening van zijn bevoegdheden betreft;

 

Overwegende dat:

 

het uit een oogpunt van doelmatigheid gewenst is de uitoefening van de hen toekomende bevoegdheden op te dragen aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, alsmede aan hoofden van afdelingen, teamleiders en medewerkers;

 

het ten aanzien van een aantal in het bij dit besluit behorende Register nader omschreven bevoegdheden gewenst is mandaat, volmacht of machtiging te verlenen aan niet ondergeschikte functionarissen;

 

het voorts gewenst is instructies te geven ter zake de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en gegeven volmachten en machtigingen;

 

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de artikelen 160, 168 en 171 van de Gemeentewet;

 

b e s l u i t e n :

 

  • I.

    In te trekken het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2021 met bijbehorend Register, zoals dat d.d. 6 april 2021 door het college van burgemeester en wethouders van Doetinchem onderscheidenlijk de burgemeester van Doetinchem is vastgesteld, met dien verstande dat dit mandaatbesluit van toepassing blijft op aanvragen e.d. ingediend voor 8 april 2024 waarbij tevens geldt dat mandaatnummer 5.18 blijft gelden ten aanzien van cliënten die vanuit de centrumgemeente Doetinchem zijn geïndiceerd.

  • II.

    De uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende Register Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen.

  • III.

    Ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in de bij dit besluit behorende Register Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024 de onderstaande algemene instructies vast te stellen, die bij de uitoefening van de bevoegdheden in acht dienen te worden genomen.

Artikel 1 Algemeen

  • 1.

    Een mandaat omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

  • 2.

    Indien en voor zover in dit bij dit Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit behorende Register niet anders is bepaald, is de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger niet bevoegd tot het geheel of gedeeltelijk verlenen van ondermandaat en doorgeven van volmacht of machtiging ten aanzien van de aan hem opgedragen bevoegdheden.

Artikel 2 Grenzen aan mandaat, volmacht of machtiging

  • 1.

    Een op basis van een gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging te nemen besluit mag niet worden uitgeoefend in de gevallen dat:

    • a.

      aan het bevoegde bestuursorgaan een voorstel is voorgelegd tot aanvulling of wijziging van het beleid waar het desbetreffende besluit op is gebaseerd ofwel bij afwezigheid van een beleidskader voor de besluitvorming;

    • b.

      het besluit voorzienbaar belangrijke politieke consequenties, meer dan normale maatschappelijke- of mediagevolgen heeft of zou kunnen hebben;

    • c.

      het te nemen besluit zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;

    • d.

      uit het te nemen besluit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting voorzien zijn.

  • 2.

    Het weigeren en intrekken van een ontheffing of vergunning op grond van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob) alsmede het verbinden van voorschriften op grond van deze wet aan een ontheffing of vergunning, is voorbehouden aan het daartoe bevoegde bestuursorgaan.

  • 3.

    De mandateris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger draagt zorg voor een eenduidig te nemen besluit en sluit indien noodzakelijk zaken kort met andere medewerkers in de ambtelijke organisatie.

  • 4.

    De mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger neemt bij de uitoefening van bevoegdheden in acht het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden of zelfstandige bestuursorganen, de door de raad of burgemeester en wethouders vastgestelde beleidskaders en -regels, alsmede de in het overzicht opgenomen specifieke opmerkingen en beperkingen.

Artikel 3 Aanwijzingen en instructies

  • 1.

    De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is bevoegd aan de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger bijzondere aanwijzingen of nadere instructies te geven voor de uitoefening van de krachtens mandaat opgedragen bevoegdheden of gegeven volmacht of machtiging.

  • 2.

    De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging zelf uit te oefenen.

Artikel 4 Functiebinding en afwezigheid

  • 1.

    Het mandaat, volmacht of machtiging is verbonden aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene die deze functie bekleedt.

  • 2.

    In geval van afwezigheid van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend:

    • a.

      Vervanging van de leidinggevenden:

      • -

        De algemeen directeur/secretaris wordt vervangen door de daartoe door het college aangewezen loco-secretaris;

      • -

        De managers en teamleiders vervangen elkaar onderling. Als horizontale vervanging niet mogelijk of wenselijk is, voorziet de hiërarchisch hogere functionaris in de vervanging.

    • b.

      Vervanging van medewerkers:

      • -

        de medewerker wordt vervangen door diens (functionele) plaatsvervanger. Is ook deze afwezig, dan wordt de uitoefening van de bevoegdheid neergelegd bij de naast hogere functionaris.

  • 3.

    In gevallen waarin een manager dan wel de concerncontroller rechtstreeks een team aanstuurt, komen hem mede de bevoegdheden van een teamleider toe.

Artikel 5 Ondertekening

  • 1.

    Als een bevoegdheid krachtens mandaat, volmacht of machtiging wordt uitgeoefend, worden de uitgaande stukken als volgt ondertekend:

    • -

      Namens burgemeester en wethouders van Doetinchem, handtekening en naam van de mandataris/volmachtontvanger/machtigingverkrijger, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel;

    • -

      Namens de burgemeester van Doetinchem, handtekening en naam van de mandataris/volmachtontvanger/machtigingverkrijger, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel.

  • 2.

    Ingeval van uitoefening van ondertekeningsmandaat worden de uitgaande stukken als volgt ondertekend:

    • -

      Overeenkomstig het door de burgemeester van Doetinchem d.d. … genomen besluit, handtekening en naam van de mandataris, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel;

    • -

      Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Doetinchem d.d. ... genomen besluit, handtekening en naam van de mandataris, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel.

  • 3.

    Als een bevoegdheid wordt uitgeoefend door de plaatsvervanger van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger, worden de uitgaande stukken als volgt ondertekend:

    • -

      Namens burgemeester en wethouders van Doetinchem, (handtekening), bij afwezigheid, naam functionaris, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel;

    • -

      Namens de burgemeester van Doetinchem, (handtekening), bij afwezigheid, naam functionaris, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding organisatieonderdeel.

  • 5.

    Van hetgeen in de vorige leden is bepaald, kan worden afgeweken indien het betreft de ondertekening in het kader van de vergunningverlening op basis van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

Artikel 6 Machtigingsformulier

Voor de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en gegeven volmacht of machtiging dient daarvoor in de onderstaande situaties in ieder geval een machtigingsformulier te worden gebruikt:

  • a.

    het een te nemen besluit van algemene strekking betreft;

  • b.

    het te nemen besluit betrekking heeft op de rechtspositie en andere regelingen voor het gemeentelijk personeel;

  • c.

    bij besluiten tot het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling als en voor zover de contractswaarde meer dan € 60.000,- bedraagt, of de voorbereiding daarvan geschiedt door een ander dan de gevolmachtigde.

Artikel 7 Persoonlijke betrokkenheid

De gemandateerde bevoegdheden en gegeven volmacht of machtiging mogen door de mandataris niet ten aanzien van zichzelf of een hiërarchisch boven hem geplaatste functionaris worden uitgeoefend.

 

  • IV.

    Dit besluit treedt in werking op 8 april 2024.

Aldus d.d. 26 maart 2024 vastgesteld door:

Burgemeester en wethouders van Doetinchem,

De secretaris

mr G.A. Karssenberg

De burgemeester

mr M. Boumans MBA MPM

De burgemeester van Doetinchem,

mr M. Boumans MBA MPM

 

Inhoudsopgave Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Doetinchem 2024

 

  • 1.

    Algemeen

    AD = Algemeen Directeur/Gemeentesecretaris

    Manager = Manager van een onderdeel van de organisatie

    TL = Teamleider van een team

  • 2.

    Publiekszaken

  • 3.

    Ontwikkelen en ondernemen, leefomgeving en vergunningverlening, toezicht en belastingen (Domein Ruimte)

  • 4.

    Bedrijfsvoering, Financiële en salarisadministratie, Concerncontrol, ICT Samenwerking, Informatiemanagement en Strategie

  • 5.

    LerenWerkt, Bureau voor Financiële Dienstverlening, Beleid maatschappij en Regionale Samenwerking Sociaal Domein Achterhoek (Domein Sociaal Domein)

  • 6.

    Personele aangelegenheden

  • 7.

    Niet-ondergeschikte functionarissen

1. Algemeen

 

Nr.

mandaat

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/

opmerkingen

1.1.1

Het ondertekenen en doen laten verzenden van informatieve brieven

B&W

Collegeleden

 

1.1.2

Het ondertekenen van prestatie-afspraken met woningcorporaties

Burg

Portefeuillehouder Ruimtelijke Ordening & Volkshuisvesting

Opmerking: het betreft hier ondertekeningsmandaat hetgeen betekent dat accordering van de prestatieafspraken is voorbehouden aan het college

1.1.2a

Het ondertekenen van een door de burgemeester respectievelijk het college genomen besluit

Burg/B&W

Manager en TL

Opmerking: het betreft hier ondertekeningmandaat hetgeen betekent dat het daadwerkelijke besluit wordt genomen door de burgemeester respectievelijk het college

1.1.3

Het voeren van correspondentie houdende informatie van feitelijke aard en het verrichten van alle procedurele handelingen ter uitvoering van besluiten van de raad, B&W en de burgemeester, zoals digitale publicatie, ter visie leggen

Burg/B&W

Medewerker

 

1.1.4

Het voeren van correspondentie en het verrichten van alle procedurele handelingen ter uitvoering van krachtens mandaat genomen besluiten, zoals het ondertekenen, publiceren, ter visie leggen en ter goedkeuring inzenden van stukken, het verdagen van beslistermijnen e.d.

Burg/B&W

Medewerker

 

1.1.5

Het voeren van correspondentie voorzover het routinematige c.q. beheersmatige zaken betreft

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.6

Het afgeven van ontvangst-bevestigingen

Burg/B&W

Medewerker

Archivering via OneGov is vereist

1.1.7

Het in ontvangst nemen van aangetekende stukken, dagvaardingen, deurwaardersexploten, expressestukken, aanmaningen, bevelschriften e.d.

Burg/B&W

Medewerker

Archivering via OneGov is vereist

1.1.8

Het onder brieven en besluiten plaatsen van een digitale handtekening

B&W/

Burg

Medewerkers secretariaat

Beperking: uitoefening mandaat alleen toegestaan voorzover door het bevoegde orgaan of mandataris een beslissing is genomen

1.1.9

Het uitoefenen van de doorzendplicht c.q. terugzendplicht ingevolge de artikelen 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.2 Wet open overheid

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.10

De bevoegdheid tot het vaststellen van aanvraagformulieren ingevolge artikel 4:4 Algemene wet bestuursrecht

Burg/B&W

Manager

 

1.1.11

Het niet behandelen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht

Burg/B&W

Manager en TL

Opmerking: het bieden van de mogelijkheid tot herstel van het geconstateerde verzuim is voorbehouden aan de gemandateerde

1.1.12

Afwijzen bis-in-idem aanvraag op grond van artikel 4:6 Algemene wet bestuursrecht, voor zover de bevoegdheid tot het nemen van het eerdere afwijzende besluit is gemandateerd

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.13

Het nemen van een verdagingsbesluit ingevolge artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht

Burg/B&W

Manager, TL en medewerker

Opmerking:

Indien bevoegdheid te beslissen is gemandateerd aan medewerker dan is deze ook bevoegd toepassing te geven aan art. 4:14 Awb

1.1.14

Het uitvoeren van de in afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht geregelde procedures voor de voorbereiding van besluiten indien dat bij wettelijk voorschrift of bij besluit van het bestuursorgaan is bepaald en het als zodanig verrichten van alle in dat kader voorkomende werkzaamheden, e.e.a. voor zover de bevoegdheid tot het nemen van het besluit is gemandateerd

Burg/B&W

i.c. gemandateerde

 

1.1.15

Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom als bedoeld in artikel 4:18 Awb en uitoefening van de daarmee samenhangende bevoegdheden als bedoeld in paragraaf 4.1.3.2 Awb

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.16

Het vaststellen van een betalingsplicht als bedoeld in artikel 4:86 Awb, het verlenen van uitstel van betaling als bedoeld in artikel 4:94 Awb, het verlenen van een voorschot als bedoeld in artikel 4:95 Awb, het intrekken van de beschikking tot uitstel van betaling of bevoorschotting als bedoeld in artikel 4:96 Awb, het vaststellen van de verschuldigde wettelijke rente als bedoeld in artikel 4:99 Awb, het aanmanen van de schuldenaar als bedoeld in artikel 4:112 Awb en het invorderen bij dwangbevel (artikel 4:114 e.v Awb)

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.17

Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten van de last onder bestuursdwang als bedoeld in artikel 5:25, zesde lid, Awb en de beslissing op een verzoek om toepassing bestuursdwang als bedoeld in artikel 5:31a Awb

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.18

Het nemen van een beslissing omtrent de invordering van een dwangsom als bedoeld in artikel 5:37 Awb

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.19

Het uitoefenen van de bevoegdheden als genoemd in artikel 1:2 (verlengen beslistermijn), 1:3 (niet behandelen) 1:4 (voorschriften en beperkingen), 1:6 (intrekken/wijziging) van de Algemene plaatselijke verordening Doetinchem, een en ander voor zover de bevoegdheid tot het nemen van het besluit is gemandateerd

Burg/B&W

i.c. gemandateerde

 

1.1.20

Het nemen van een besluit tot intrekking, wijziging of vervanging van een bestreden besluit als bedoeld in art. 6:19 Awb

Burg/B&W

i.c. gemandateerde

 

1.1.21

Het nemen van een beslissing op een verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep als bedoeld in artikel 7:1a Awb

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.22

Het beslissen op een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid

Burg/B&W

Manager en TL

Opmerking:

Indien het informatie betreft die reeds openbaar is gemaakt, is een medewerker bevoegd een beslissing te nemen op het verzoek.

Portefeuillehouder moet over het te nemen besluit worden geinformeerd

1.1.23

Het beslissen op verzoeken om hergebruik op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie

B&W

Manager en TL

 

1.1.24

Het uitvoeren van de Inspraakverordening gemeente Doetinchem 2005

B&W

Manager en TL

 

1.1.25

Het vragen van vrijblijvende adviezen, kostprijsberekeningen en offertes aan aannemers, cultuur maatschappijen, architectenbureaus, nutsbedrijven, externe adviseurs, leveranciers c.a.

B&W

AD/Manager/TL/Beleids-medewerkers

 

Beperking:

Dit tot een bedrag van € 20.000,--. Voor offertes met een verwachte waarde van boven de € 20.000,-- dient eerst via een start- formulier een inkoopadvies te worden gevraagd. Indien het inhuur betreft boven de € 2.500,-- dient altijd eerst via een inhuur startformulier een inkoopadvies te worden gevraagd

 

1.1.26

Het besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, alsmede het ondertekenen daarvan, ten behoeve van de realisering van bepaalde in de begrotingsposten nader aangegeven activiteiten, voor zover de uit de bedoelde rechtshandelingen voortvloeiende financiële verplichtingen passen binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten een en ander onverminderd het bepaalde in de mandaten 1.3.1 en 1.3.2

B&W/Burg

Budgethouder (AD/Manager/TL)

Beperking:

De bevoegdheid tot het sluiten en ondertekenen van concessie-overeenkomsten met een omvang van meer dan € 500.000,-- berust bij de AD (zie ook de mandaten 1.3.1 en 1.3.2)

 

Opmerking:

Bevoegdheid mag uitsluitend worden uitgeoefend door die functionarissen die in de programmabegroting vermeld worden als budgethouder voor bepaalde, in de bijbehorende begrotingsposten aangegeven activiteiten en passend binnen het voor de looptijd van het contract beschikbare budget

 

1.1.27

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet, voor zover het besluiten tot het verrichten van die privaatrechtelijke rechtshandeling aan hem gemandateerd is

Burg.

i.c. gemandateerde

 

1.1.28

Optreden in rechte:

A. Het op grond van artikel 160, eerste lid, onderdeel f, van de Gemeentewet indienen van verweerschriften en overige stukken en het vertegenwoordigen van de gemeente en de raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens de gemeente of deze bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de bestuur-, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures, alsmede het sluiten van vaststellingsovereenkomsten (art. 7:900 BW)

B. Het aanwijzen van gemachtigden/vertegenwoordigers voor het uitoefenen van de onder A genoemde bevoegdheden

Burg/B&W

Manager, TL en juridisch (beleids) medewerker

Beperking: mandaat juridisch (beleids) medewerker heeft enkel betrekking op bezwaar- en administratieve beroepsprocedures als bedoeld in onderdeel A

1.1.29

Het besluiten tot het verhalen van schade van door een derde toegebrachte schade aan gemeente(lijke eigendommen), of (tijdens diensttijd) aan zaken van gemeentelijke medewerkers, het hieraan voorafgaand aansprakelijk stellen daaronder begrepen, en het doen van aangifte

B&W

Manager en TL

 

1.1.30

Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding vanwege (vermeend) (on)rechtmatig handelen van de gemeente dan wel vanwege een (vermeende) tekortkoming in de nakoming van een op de gemeente rustende verplichting

B&W

Manager en TL

 

1.1.31

Het aanwijzen van personen welke zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene plaatselijke verordening Doetinchem (art. 6.2) en de Omgevingswet (afdeling 18.1) en het ondertekenen van legitimatiebewijzen voor deze medewerkers

Burg/B&W

Manager Ruimte

 

1.1.32

Aanvragen van justitiële gegevens als bedoeld in art. 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens ten behoeve van koninklijke onderscheidingen op grond van art. 30 Besluit justitiële gegevens

Burg

Medewerker

bestuurs-secretariaat en kabinet

 

1.1.33

Uitoefenen van de bevoegdheid tot het vorderen van verwijdering uit (ruimten van) de navolgende gemeentelijke gebouwen en bijbehorende opstallen, een en ander als bedoeld in de artikelen 138 en 139 van het Wetboek van Strafrecht:

Stadhuis, Raadhuisstraat 2-4.

Bergzicht, Terborgseweg 21

 

B&W

A) AD, manager en leden Interventie Team Doetinchem

B) AD, manager en leden Interventie Team Doetinchem

 

1.1.34

Het uitvaardigen van een toegangsverbod uit (ruimten van) de navolgende gemeentelijke gebouwen en bijbehorende opstallen:

Stadhuis, Raadhuisstraat 2-4.

B&W

Burgemeester en AD

 

1.1.35

Het voeren van overleg met bezwaarden en derde-belanghebbenden in het kader van (pre)mediation, het deelnemen aan een mediationbijeenkomst en het ondertekenen van gespreksverslagen

Burg/B&W

Medewerker

 

1.1.36

Het besluiten tot en het ondertekenen van een mediation-overeenkomst

Burg/B&W

Manager en TL

 

1.1.37

Het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst (einde mediation)

Burg/B&W

Manager en TL

Beperking: de bevoegdheid om – na het slagen van de mediation – akkoord te gaan met de gemaakte afspraken blijft voorbehouden aan het college van B&W. Het betreft hier dus een ondertekenings-mandaat

1.1.37a

Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van wet- en regelgeving met betrekking tot de digitale toegankelijkheid van de overheid

B&W

Manager en TL

 

1.1.38

Het aan een ander bestuursorgaan afgeven van een verklaring van geen bezwaar in verband met een door een derde bij dat andere bestuursorgaan aangevraagde subsidie

B&W

Manager en TL

 

1.1.39

Het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Doetinchem/gemeentelijke bestuursorganen aanvragen van subsidie op grond van diverse wetten en uitvoeringsregelingen ten behoeve van de gemeente bij het rijk, provincie, waterschap etc. waaronder mede begrepen het afleggen van rekening en verantwoording ten aanzien van ontvangen subsidies een en ander voor zover behorende tot het takenpakket van het betreffende team

B&W

Manager, TL en strategisch beleidsadviseur subsidies

Beperking: mandaat aan de strategisch beleidsadviseur subsidies kan enkel worden uitgeoefend na voorafgaande instemming van de betreffende manager of teamleider

1.1.40

Het sluiten en ondertekenen van gegevensuitwisselingsovereenkomst als bedoeld in artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

Burg/B&W

Teamleider

 

1.1.41

Het op basis van artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming onverwijld op de hoogte stellen van betrokkene van een inbreuk in verband met persoonsgegevens

B&W

Teamleider

 

1.1.42

Het in overeenstemming met het advies van de commissie bezwaarschriften nemen van een beslissing op een bezwaarschrift

Burg/B&W

Manager

Beperking: mandaat is beperkt tot beslissingen op bezwaar die (i) (kennelijk) niet-ontvankelijk of (ii) ongegrond zijn en waarin de commissie bezwaarscrhriften geen aanvullende opmerkingen maakt ten aanzien van het beleid van de gemeente dan wel procedures.

 

De manager is niet bevoegd een beslissing op bezwaar te nemen indien hij ook het in bezwaar bestreden besluit heeft genomen

1.1.43

Het verstrekken en weigeren van subsidie op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Doetinchem 2022 en de daarop gebaseerde (beleids) regels voor zover behorend tot het takenpakket van het betreffende team

B&W

Manager en TL

Opmerking:

  • -

    met de term “verstrekken van subsidie” wordt bedoeld het verlenen, het bevoorschotten en het vaststellen van de subsidie;

  • -

    mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het toepassen van de hardheidsclausule en het verdagen van termijnen.

Beperking: mandaat is begrensd tot een bedrag van € 50.000,--

1.1.44

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten voortvloeiend uit de taakstelling van de teams. Hiertoe worden in ieder geval gerekend overeenkomsten die noodzakelijk zijn voor de taken van de teams, een en ander voor zover de daarmee eventueel gemoeid gaande middelen blijven binnen het budget dat voor die taak is gevoteerd op de begroting

Burg/B&W

Manager en TL

Beperking: met inachtneming van mandaat 1.3.1 en 1.3.3

1.1.45

Het uitvoeren van Bibob-onderzoek, als bedoeld in artikel 7a van de Wet Bibob

Burg/B&W

Medewerker

Beperking: mandaat geldt voor de medewerkers van de teams VTB, Ontwikkelen & Ondernemen, Bedrijfsvoering en Beleid Maatschappij

1.1.46

Het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob, als bedoeld in artikel 9 van de Wet Bibob

Burg/B&W

Medewerker

Beperking: mandaat geldt voor de medewerkers van de teams VTB, Ontwikkelen & Ondernemen, Bedrijfsvoering en Beleid Maatschappij

1.1.47

Voor de uitvoering van het Bibob-onderzoek, als bedoeld in artikel 9 van de Wet Bibob, opvragen van inlichtingen op basis van de Wet politiegegevens en inlichtingen uit de algemene documentatie- en strafregisters op basis van de Wet justitiële strafvorderlijke gegevens

Burg/B&W

Medewerker

Beperking: mandaat geldt voor de medewerkers van de teams VTB, Ontwikkelen & Ondernemen, Bedrijfsvoering en Beleid Maatschappij

 

 

 

 

 

Algemeen Directeur/ Gemeentesecretaris

 

 

 

1.2.1

Nemen van besluiten ter uitvoering van de Richtlijnen voor de viering van persoonlijke of ambtelijke hoogtijdagen van bestuurders, gemeentelijke medewerkers en relatiesPRIVATE

 

B&W

AD

Opmerking:

Vanwege representatieve overwegingen mandaat voorbehouden aan gemeentesecretaris

1.2.2

Het vaststellen van uitvoeringsplannen en handboeken en het (laten) uitvoeren van audits ter uitvoering van het door het college vastgestelde informatie- en beveiligingsbeleid

B&W

AD

 

1.2.3

Het kiezen van een kwaliteitssysteem als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling

B&W

AD

 

1.2.4

Het kiezen van de ordeningsstructuur als bedoeld in artikel 18 van de Archiefregeling

B&W

AD

 

1.2.5

Het kiezen van het metagegevens-schema als bedoeld in artikel 19 van de Archiefregeling

B&W

AD

 

1.2.6

Het uitzonderen van de vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het Archiefbesluit 1995

B&W

AD

 

1.2.6

Het opstellen van een verklaring van vervreemding of overbrenging als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995

B&W

AD

 

1.2.7

Het nemen van besluiten met betrekking tot de operationele invulling van de beleidskaders archiefbeheer

B&W

AD

Opmerking: in mandaat genomen besluiten moeten ter kennis van het college worden gebracht

 

Aanbestedingen

 

 

 

1.3.1

Aanbesteding/gunning van leveringen, diensten, sociale en specifieke diensten,

 

  • A.

    tot € 2.500,-

  • B.

    vanaf € 2.500,- tot € 30.000,-

  • C.

    vanaf € 30.000,- tot € 125.000,-

  • D.

    vanaf € 125.000,- tot € 214.000,-(drempelbedrag genoemd in geldende Europese aanbestedings-richtlijnen (per 1-1-2020) excl. BTW);

    m.u.v.

    Voor meer dan 50% gesubsidieerde diensten die verband houden met werken)

    Totale kosten vanaf € 214.000,- subsidie vanaf = € 107.000,-

  • E.

    vanaf € 125.000,- tot € 500.000,- Overheidsopdrachten voor sociale en andere specifieke diensten

  • F.

    vanaf € 500.000,- tot € 750.000,- Overheidsopdrachten voor sociale en andere specifieke diensten

en te besluiten tot het aangaan van de hiervoor nodige overeenkomsten alsmede het ondertekenen daarvan.

 

Concessiediensten (zoals bij werken 1.3.2)

 

  • A.

    tot € 5.000,-

  • B.

    vanaf € 5.000,- tot € 10.000,-

  • C.

    vanaf € 100.000,- tot € 500.000,-

  • D.

    vanaf € 500.000,- tot € 1.000.000,-

en te besluiten tot het aangaan van de hiervoor nodige overeenkomsten alsmede het ondertekenen daarvan

 

 

  • A.

    Budgethouder

  • B.

    Budgethouder

  • C.

    Manager/TL/

    Projectleider1

  • D.

    AD

  • E.

    Manager/TL/

    Projectleider1

  • F.

    AD

 

Beperking:

Overeenkomstig door de raad vastgestelde Inkoop en aanbestedingsbeleid 2024, voor zover passend binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten en met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van de Financiële verordening gemeente Doetinchem 2023.

 

Opmerking:

  • -

    tot € 2.500,-: gunnen uit de hand (offerte heeft de voorkeur);

Diensten welke in een Groslijst beschreven zijn worden volgens deze systematiek aanbesteed.

 

Het bepalen van de uit te nodigen leveranciers voor een aanbesteding is gemandateerd aan het aanbestedingsteam. Ook de afwijkingen worden door het aanbesedingsteam conform het beleid bepaald volgens de beleidsregels. Jaarlijks worden deze afwijkingen in het inkoop jaarverslag team inkoop aan het college ter beoordeling voorgelegd.

 

Vanaf € 20.000,- wordt voor de bepaling van de procedure net behulp van een Startnotitie Inkoop en Aanbesteding de motivatie van de aanbesteding vastgelegd, onderdeel hiervan is SRoI en duurzaamheid.

 

Voor inhuur personeel dient altijd een Startformulier te worden ingevuld.

 

Het college beoordeeld jaarlijks de afwijking en motiveringen die zijn toegepast bij aanbestedingen a.h.v. inkoopjaarverslag team inkoop.

 

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

 

Vanaf drempelbedrag genoemd in geldende Europese aanbestedings-richtlijnen (per 1-1-2024 tot 31-12-2025) € 221.000,- exc. BTW) is geen mandaat verleend. M.u.v. sociale en specifieke diensten waar het drempelbedrag op € 750.000,-- ligt. De mandatering bij concessie-opdrachten is gelijk met die van Werken conform de gids proportionaliteit.

 

Aanbestedingen Werken

 

 

 

1.3.2

Aanbesteding/gunning van werken en

concessieovereenkomsten werken:

 

  • A.

    tot € 5.000,-

  • B.

    vanaf € 5.000,- tot € 100.000,-

  • C.

    vanaf € 100.000,- tot € 500.000,-

  • D.

    vanaf € 500.000,- tot € 1.000.000,-

en te besluiten tot het aangaan van de hiervoor nodige overeenkomsten alsmede het ondertekenen daarvan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B&W/Burg.

  • A.

    Budgethouder

  • B.

    Budgethouder

  • C.

    Manager/TL/

    Projectleider2

  • D.

    AD

 

 

 

 

 

 

 

Beperking:

Overeenkomstig door de raad vastgestelde Inkoop en aanbestedingsbeleid 2024, voor zover passend binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten en met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van de Financiële verordening gemeente Doetinchem 2023.

 

Opmerking:

  • -

    tot € 5.000,-: gunnen uit de hand (offerte heeft de voorkeur);

Vanaf € 20.000,- wordt voor de bepaling van de procedure met behulp van een Startnotitie Inkoop en Aanbesteding de motivatie van de aanbesteding vastgelegd, onderdeel hiervan is SRoI en duurzaamheid. Het college beoordeeld jaarlijks de afwijking en motiveringen die zijn toegepast bij aanbestedingen a.h.v. inkoopjaarverslag team inkoop.

 

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

 

Bij onderhandse aanbestedingen worden voor de leverancierskeuze de Groslijsten toegepast (indien deze is bepaald) om middels loting tot een keuze te komen.

 

Het bepalen van de uit te nodigen leveranciers voor een aanbe-steding is gemandateerd aan het aanbestedingsteam. Ook de afwijkingen worden door het team inkoopconform het beleid bepaald volgens de beleidsregels. Jaarlijks worden deze afwijkingen in het inkoop jaarverslag team inkoop aan het college ter beoordeling voorgelegd.

 

Vanaf € 1.000.000,- is geen mandaat verleend.

1.3.3

Het voeren van het uitnodigingsbeleid m.b.t. leveranciers

B&W/Burg.

Inkoopadviseur Team inkoop

 

Opmerking:

Om dubbelingen en/of

stapeling contracten te voorkomen. Het vierogen principe zorgt voor waarborging van het gelijkheidsprincipe.

1.3.4

Verzenden van (voorlopige) gunning en (voorlopige) afwijzingssbrieven waarbij de mandaathouder bepaalt of er (voorlopig) gegund danwel (voorlopig) afgewezen wordt.

B&W/Burg.

Inkoopadviseur

Team inkoop

 

Beperking:

In de gunning/afwijziging wordt aangegeven dat deze namens mandaathouder wordt verzonden.

1.3.5

Afwijken van de Inkoopvoorwaarden bij het aangaan van contracten.

B&W/Burg.

Inkoopadviseur

Team inkoop

 

Beperking:

Na risicoafweging dient budgethouder vast te leggen waarom wordt afgeweken. Deze overweging wordt in het inkoopdossier opgenomen. Dit in het kader van vier-ogen principe welke in de administratie van de gemeente wordt toegepast.

 

2. Publiekszaken

 

Nr.

mandaat

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/

opmerkingen

2.1

Het afgeven van bewijzen van in het leven zijn (attestatie de vita)

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.2

Uitoefening van de in de Paspoortwet en daarop gebaseerde ofwel aanverwante wet- en regelgeving met betrekking tot de afgifte van reisdocumenten

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.3

Uitoefening van de in de Wegenverkeerswet 1994 met betrekking tot (de afgifte van) rijbewijzen aan de burgemeester opgedragen bevoegdheden

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.4

Uitoefening van de in de Rijkswet op het Nederlanderschap aan de burgemeester opgedragen bevoegdheden alsmede het op basis daarvan afgeven van verklaringen

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.5

Afgifte van een verklaring ter legalisatie van een handtekening

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.6

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de artikelen 30 en 31 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (ontvangst aanvraag verklaring omtrent gedrag, doorzenden aanvraag en adviseren omtrent aanvraag aan minister)

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.7

Uitoefening van de in de Wet Basisregistratie personen aan burgemeester en wethouders opgedragen bevoegdheden, behoudens de in artikel 2.34, vierde lid, van deze wet genoemde regelgevende bevoegdheid

B&W

Medewerker Publiekszaken

2.8

Uitoefening, in het kader van de Registratie Niet Ingezetenen (RNI), van de Wet basisregistratie personen voor wat betreft de volgende te nemen besluiten:

  • -

    de inschrijving in de basisregistratie als bedoeld in artikel 2.66 in samenhang met artikel 2.67;

  • -

    opneming van persoonsgegevens op grond van paragraaf 2.2.3 in verband met die inschrijving of in verband met een verzoek van de ingeschrevene op grond van artikel 2.70, derde lid, onderdeel b,

  • -

    de uitvoering van de artikelen 2.80 en 2.81, eerste tot en met derde lid,

  • -

    de toepassing van de artikelen 3.22 en 3.23

alsmede het heffen van rechten op grond van artikel 36 van het Besluit basisregistratie personen

B&W

Medewerker Publiekszaken

Opmerking: college heeft deze bevoegdheid in mandaat gekregen van de Minister van BZK (besluit van 27 november 2013)

2.9

Het uitoefenen van in de Kieswet aan de burgemeester/B&W opgedragen taken met betrekking tot verkiezingen zoals de bevoegdheden genoemd in de artikelen E7 (instellen gemeentelijk stembureau) , E8 (benoemen (plv) leden gemeentelijk stembureau), E19 (benoeming (plv) leden centraal stembureau), E21 (aanwijzen ruimte centraal stembureau), Na2 (aanwijzen locatie gemeentelijk stembureau) en Na6 (aanwijzen ondersteuners gemeentelijk stembureau), met uitzondering van de indeling van de gemeente in stemdistricten, het instellen van stembureaus, de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus, en de taken van de burgemeester als voorzitter van het centraal c.q. hoofdstembureau

Burg/B&W

TL

2.10

De inrichting van het stemlokaal als bedoeld in artikel J16 Kieswet

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.11

De uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in artikel 17, lid 1 en 68, lid 1 van de Wet op de lijkbezorging alsmede art. 11 van het Besluit op de lijkbezorging (juncto art. 3 van de Overeenkomst van Straatsburg)

Burg

Ambtenaar burgerlijke stand

2.12

Benoeming van ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 1:16 Burgerlijk Wetboek) alsmede de benoeming van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 2, lid 3 Reglement op de burgerlijke stand)

B&W

AD

Opmerking:

- schorsing en ontslag is niet gemandateerd

2.13

Benoeming van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand die eenmalig hun taak uitoefenen (artikel 2, lid 3 Reglement op de burgerlijke stand)

B&W

TL

2.14

Advisering aan ministerie van justitie over verzoeken tot naturalisatie

Burg

Medewerker Publiekszaken

2.15

Het uitvoeren van de zorgplicht voor onbeheerde zaken als bedoeld in de artikelen 5:5 tot en met 5:12 van het Burgerlijk Wetboek

B&W

Medewerker Publiekszaken

2.16

Het aanwijzen van eenmalige trouwlocaties

B&W

TL

2.17

Het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4.17 van de Wet basisregistratie personen

B&W

TL

2.18

Het kennisnemen en vaststellen van de resultaten van de zelfevaluatie waarde-documenten (PNIK), de zelfevaluatie in het kader van de Wet basisregistratie personen (BRP) en de zelfevaluatie voor het register van niet-ingezetenen (RNI)

Burg/B&W

AD

2.19

Beslissen op verzoeken om gehandicaptenparkeerkaart krachtens art. 49 van het Besluit inzake Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer

B&W

Medewerker Publiekszaken

Opmerking:

Bevoegdheid ex art. 49 BABW is d.d. 20 september 2001 door de gemeenteraad aan het college gedelegeerd

Beperking:

mandaat ten aanzien van besluiten niet overeenkomstig de aanvraag (afwijzingen) is voorbehouden aan TL

2.20

Besluiten tot het opleggen van een last onder dwangsom (art. 5:32 Awb), de invordering daarvan, alsmede het opschorten, opheffen en verminderen van een opgelegde last onder dwangsom (art. 5:34 Awb) voor overtreding van artikel 54 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer

B&W

TL

2.21

Het uitoefenen van de bevoegdheden als bedoeld in de artikelen 50 en 53 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (ongeldigverklaring)

B&W

TL

2.22

Het ondertekenen van toegankelijkheidsverklaringen op basis van het Besluit digitale toegankelijkheid overheid

B&W

Manager

2.23

Het beslissen op aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 29, lid 1 en 2 Wet op de lijkbezorging

Burg

TL

2.24

Uitvoering artikel 74 Gemeentewet (openen post)

Burg

Medewerkers Informatie-management

2.25

Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van het bezwaarschrift

B&W/

Burg

Secretaris Commissie voor bezwaar

2.26

Het besluiten tot verdaging van de beslistermijn op een bezwaarschrift alsmede het verzoeken om verder uitstel van de beslistermijn (artikel 7:10 Awb)

B&W/

Burg

Secretaris Commissie voor bezwaar

2.27

Het beslissen tot aanhouding van de behandeling van het bezwaarschrift ten aanzien van een prematuur bezwaarschrift als bedoeld in artikel 6:10 Awb

B&W/

Burg

Secretaris Commissie voor bezwaar

2.28

Verrichten van handelingen ingevolge artt. 9:5 (geen verdere behandeling), 9:6 (bevestiging ontvangst klacht), 9:9 (afschrift klacht aan betrokkene), 9:11 lid 2 (verdaging klacht) en 9:12a (klachtenregistratie) van de Algemene wet bestuursrecht

B&W/

Burg

Klachten-coördinator

2.29

Het samenstellen van een afvaardiging voor het horen van klager, het uitnodigen van klager en de aangeklaagde en het opstellen van een verslag van het horen

B&W/

Burg

Klachten-coördinator

2.30

Behandeling van en advisering over klachten

B&W/

Burg

  • -

    Manager/TL (voor zover de aangeklaagde onder de desbetreffende manager/TL ressorteert);

  • -

    AD (voor zover de aangeklaagde manager is);

  • -

    Burg (voor zover de aangeklaagde wethouder, directeur of commissielid is)

Opmerking:

Deze persoon spreekt geen definitief oordeel uit over de klacht. De bevoegdheden als bedoeld in de artt. 9:8 lid 3, 9:11 lid 1 en 9:12 van de Algemene wet bestuursrecht blijven voorbehouden aan het betreffende bestuursorgaan

 

3. Ontwikkelen en ondernemen, leefomgeving en vergunningverlening, toezicht en belastingen (Domein Ruimte)

 

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften en opmerkingen

3.1

Het voeren van correspondentie voor zover het routinematige c.q. beheersmatige zaken betreft

Burg/B&W

Teamleiders (TL) en proces- en projectleiders

3.2

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten inzake het leggen, hebben, onderhouden, vernieuwen en eventueel verwijderen van een rioolleiding

B&W

Manager

Beperking: met inachtneming van mandaat 1.3.1 en 1.3.3.

3.3

Het nemen van besluiten op grond van de Verordening VROM Starterslening

B&W

TL

Beperking: bevoegdheid om toepassing te geven aan de hardheidsclausule ex artikel 9 is niet gemandateerd

3.4

Het nemen van besluiten op grond van de Subsidieverordening Achterhoek Bespaart

B&W

TL

Beperking: bevoegdheid om toepassing te geven aan de hardheidsclausule ex artikel 12 is niet gemandateerd

3.5

Opdrachtverlening onderzoeken fysieke leefomgeving.

B&W

TL/Manager/AD

Beperking:

  • -

    Mandaat TL tot en met € 5.000,- en mandaat manager tot en met € 50.000,-

  • -

    Voor bedragen tot en met €100.000,- AD.

  • -

    E.e.a. passend binnen de financiële kaders van de product-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten

  • -

    Beperking: met inachtneming van mandaat 1.3.1 en 1.3.3.

3.6

Het beslissen (op verzoeken) tot het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten als bedoeld in art. 18, lid 1 onder d van de Wegenverkeerswet 1994

B&W

TL

Opmerking: mandaat heeft mede betrekking op de weigering een verkeersbesluit te nemen

3.7

Het beslissen (op verzoeken) tot het nemen van verkeersbesluiten betreffende reservering gehandicaptenparkeerplaatsen (gevolgd door plaatsing van bord model E6 van bijlage I van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990)

B&W

TL

Opmerking: inzake aanwijzen plaatsen overleg met/advisering door BUHA B.V.

3.8

Het beslissen op een aanvraag om ontheffing als bedoeld in artikel 9.1 van de Regeling voertuigen

B&W

TL

3.9

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten inzake de aanleg en het onderhoud van landschappelijke elementen

B&W

TL

3.10

Het voeren van overleg als bedoeld in artikel 2.2 Omgevingswet

B&W

Medewerker

Artikel 2.2 is vooral een bestuurlijk beginsel en opdracht aan het bestuur. Een goed voorbeeld van het rekening houden met de taken en bevoegdheden van andere bestuursorganen is het al in een vroeg stadium voeren van overleg tussen het gemeentebestuur en de waterbeheerder als een wijziging van een omgevingsplan of bopa aan de orde is.

3.11

Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten, zoals wijzigingen van het omgevingsplan en omgevingsplan activiteiten

B&W

Medewerker

Beperking:

Mandaat is beperkt tot medewerkers belast met het opstellen en verwerken van omgevingsdocumenten

3.12

Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster

B&W

Medewerker

Beperking:

Mandaat is beperkt tot medewerkers belast met het opstellen van omgevingsdocumenten

3.13

Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet

B&W

Medewerker

Beperking:

Mandaat is beperkt tot medewerkers belast met het opstellen van omgevingsdocumenten

3.14

Het toepassen / uitoefenen van de volgende bevoegdheden in het kader van voorkeursrecht en onteigening:

  • Kennisgeving en terinzagelegging voorkeursrechtbeschikking

  • Art. 16.32b Ow

  • Mededeling van intrekking of vervallen voorkeursrecht of van vernietiging voorkeursrechtbeschikking Art. 9.5 lid 3 Ow

  • Bevestiging ontvangst uitnodiging tot onderhandeling over vervreemding Art. 9.12 lid 1 Ow

  • Besluit over bereidheid tot verkrijging Art. 9.13 Ow

  • Toelichten belangen gemeente bij gerechtelijke procedure tot overdracht van het goed Art. 9.18 Ow

  • Inroepen nietigheid van rechtshandelingen in strijd met voorkeursrecht Art. 9.22 Ow Art. 160 lid 1 Gemw

  • Betaling voorlopige of vastgestelde schadeloosstelling Art. 15.43 Ow Art. 15.45 Ow

  • Voorbereiden bekrachtigingsprocedure onteigeningsbeschikking Art. 16.93 Ow

B&W

Manager

3.15

Het beslissen tot het sluiten en ondertekenen van een overeenkomst met betrekking tot nadeelcompensatie zoals bedoeld in artikel 13.3c (schadevergoedings-overeenkomst) van de Omgevingswet

Burg/

B&W

Manager

3.16

Het bepalen, of een adviescommissie bestaande uit één deskundige dan wel een adviescommissie bestaande uit meer deskundigen wordt ingeschakeld als bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

Manager

3.17

Het instemmen met verzoeken van de adviescommissie om bij derden adviezen in te winnen waaraan kosten zijn verbonden zoals bedoeld in artikel 14, tweede lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

Manager

Beperking: met inachtneming van mandaat 1.3.1 en 1.3.3.

3.18

Het niet in behandeling nemen van een aanvraag om schadevergoeding op grond van artikel 15.1 van de Omgevingswet of artikel 4:126 van de Algemene wet bestuursrecht wegens het niet betalen van het voor het in behandeling nemen van de aanvraag vereiste drempelbedrag als bedoeld in artikel 3, vierde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.19

Het heffen van een recht voor het in behandeling nemen van een aanvraag om schadevergoeding als bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.20

Het wijzen op de verschuldigdheid van het recht als bedoeld in artikel 3, tweede lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.21

Het bieden van een herstelmogelijkheid als bedoeld in artikel 3, derde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.22

Het bevestigen van de ontvangst van een aanvraag als bedoeld in artikel 4, zesde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

 

3.23

Het bieden van een herstelmogelijkheid als bedoeld in artikel 4, zevende lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.24

Het niet in behandeling nemen van een aanvraag als bedoeld in artikel 4, achtste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.25

Het afwijzen van een aanvraag als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a en onder b, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.26

Het afzien van voorafgaand advies door een adviescommissie als bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL, RO-jurist

3.27

Het inwinnen van deskundigenadvies als bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL, RO-jurist

3.28

Het afzien van het inwinnen van deskundigenadvies als bedoeld in artikel 6, tweede lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

Manager

3.29

Het afzien van het inwinnen van deskundigenadvies als bedoeld in artikel 6, derde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.30

Het aanwijzen van een adviescommissie als bedoeld in artikel 7, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL, RO-jurist

3.31

Het inwinnen van advies van een ter zake deskundige als bedoeld in artikel 7, vijftiende lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

Manager

3.32

Het verstrekken van de opdracht om advies uit te brengen als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL, RO-jurist

3.33

Het verlengen van de termijn voor opdrachtverstrekking als bedoeld in artikel 8, derde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.34

Het schriftelijk in kennis stellen van de opdrachtverstrekking als bedoeld in artikel 8, vijfde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.35

Het schorsen van de behandeling van een aanvraag als bedoeld in artikel 9, vierde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.36

Het verlengen van de termijn als bedoeld in artikel 9, zevende lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

TL

3.37

Het formuleren van een adviesverzoek als bedoeld in artikel 10, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

RO-jurist

 

3.38

Het doen van een verzoek om onderzoek naar en voorstellen voor het toekennen van een vergoeding in andere vorm dan betaling van een geldsom als bedoeld in artikel 10, vijfde lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg

B&W

RO-jurist

3.39

Het aan de adviescommissie beschikbaar stellen van alle op de zaak betrekking hebbende informatie als bedoeld in artikel 11, eerste lid, van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

RO-jurist

3.40

Het reageren op het concept advies als bedoeld in artikel 16 van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024.

Burg/

B&W

RO-jurist-jurist

3.41

Het verdagen van de beslistermijn als bedoeld in artikel 18 van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Doetinchem 2024 juncto artikel 4:130, tweede lid, Awb.

Burg/

B&W

TL

3.42

Het aanhouden van de beslissing als bedoeld in artikel 18 van de Verordening nadeelcompensatie 2024 gemeente Doetinchem juncto artikel 4:130, derde lid, Awb.

Burg/

B&W

TL

3.43

Het namens de gemeente ondertekenen van een verklaring ten behoeve van de aanvraag door een derde voor een Cultuurfonds-hypotheek bij het Nationaal Restauratiefonds

B&W

TL

3.44

Aanvragen van justitiële gegevens als bedoeld in art. 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens ten behoeve van de uitvoering van de de Alcoholwet van art. 13 Besluit justitiële gegevens

Burg

Vergunning-verlener

3.45

Aanvragen van justitiële gegevens als bedoeld in art. 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet op de Kansspelen op grond van art. 13 Besluit justitiële gegevens

Burg

Vergunning-verlener

3.46

Aanvragen van justitiële gegevens als bedoeld in art. 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens ten behoeve van de uitvoering van artikel 2:28 Algemene plaatselijke verordening Doetinchem (exploitatie horecabedrijf) op grond van art. 13 Besluit justitiële gegevens

Burg

Vergunning-verlener

3.47

Aanvragen van justitiële gegevens als bedoeld in art. 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens ten behoeve van de uitvoering van hoofdstuk 3 Algemene plaatselijke verordening Doetinchem (vergunning seksinrichtingen) op grond van art. 13 Besluit justitiële gegevens

Burg/

B&W

Vergunning-verlener

3.48

Beslissen op aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 3 van de Alcoholwet alsmede het vermelden in de vergunning van nadere gegevens als bedoeld in artikel 29 van genoemde wet

Burg

TL

Beperking:

(voornemen tot) Weigering op grond van de Wet BIBOB is niet gemandateerd

3.49

Het verstrekken van een gewijzigde vergunning als bedoeld in artikel 30 van de Alcoholwet

Burg

TL

3.50

Het beslissen op de aanvraag tot wijziging van het aanhangsel als bedoeld in artikel 30a van de Alcoholwet

Burg

TL

3.51

De uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 35 van de Alcoholwet

Burg

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.52

Het beslissen op aanvragen om ontheffing van het verbod als bedoeld in art. 2:9 Apv ten behoeve van publiek op te treden als straatartiest, straatfotograaf, filmoperateur of gids op door de burgemeester aangewezen openbare plaatsen

Burg

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.53

Het beslissen op aanvragen om ontheffing van het verbod als bedoeld in art. 2:10 Apv de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan

B&W

TL

3.54

Het verbieden van het maken of veranderen van een uitweg als bedoeld in art. 2:12 Apv

B&W

Vergunning-verlener

Opmerking:

Advisering BUHA B.V. is vereist

3.55

Het beslissen op aanvragen om een vergunning van het verbod als bedoeld in artikel 2:25 Apv een evenement te organiseren

Burg

Manager

Opmerking:

Informeren burgemeester voorafgaand aan besluitvorming door verstrekken evenementenkalender

3.56

Het beslissen op aanvragen om ontheffing als bedoeld in artikel 148 Wegenverkeerswet 1994 voor het houden van een wedstrijd met voertuigen of daaraan deel te nemen op één of meerdere wegen

B&W

TL

3.57

Het uitoefenen van de bevoegdheden genoemd in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsten

B&W

TL

 

3.58

3.59

Het beslissen op aanvragen om vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf als genoemd in artikel 2:28 Apv, waaronder het beslissen omtrent de ingebruikneming van de weg ten behoeve van de bij een horecabedrijf behorend terras (art. 2:28A Apv)

Burg

 

TL

 

Beperking:

(voornemen tot) Weigering op grond van de Wet BIBOB is niet gemandateerd

3.59

Het beslissen op verzoeken ontheffing sluitingstijd als genoemd in artikel 2:29, negende lid Apv

Burg

TL

 

3.60

Het vaststellen van tijdelijk andere sluitingstijden dan wel het bevelen van tijdelijke sluiting als bedoeld in artikel 2:30 Apv

Burg

Manager

3.61

Het beslissen op aanvragen om ontheffing van het verbod als bedoeld in art. 4:6 Apv om geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.62

Het beslissen op aanvragen om vergunning voor de openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden als bedoeld in art. 5:13 Apv

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.63

Het beslissen op aanvragen om vergunning voor een standplaats als bedoeld in art. 5:18 Apv

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.64

Het beslissen op aanvragen om vergunning voor een snuffelmarkt als bedoeld in art. 5:23 Apv

Burg

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.65

Het beslissen op aanvragen om ontheffing van het verbod tot het verstrekken van sterke drank als bedoeld in artikel 4 en 35 van de Alcoholwet

Burg

TL

3.66

Aanzegging voornemen tot opleggen van een bestuursrechtelijke sanctie voor overtredingen van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening: 2:10, 2:12, 2:29, 2:39 juncto 2:40, 2:42, 2:44, 2:44a, 2:44b, 2:47, 2:48, 2:48a, 2:49, 2:50, 2:51, 2:52, 2:74, 2:74a, 3:4, 4:6, 4:13, 4:15, 5:2, 5:5, 5:7, 5:10, 5:17 juncto 5:18, 5:22 juncto 5:23, 5:33 en 5:34

Burg./

B&W

Manager

3.67

Besluiten tot opleggen en toepassing last onder bestuursdwang en uitoefening van daarmee verband houdende bevoegdheden (artikel 125 Gemeentewet juncto afdeling 5.3 Awb), het opleggen van een last onder dwangsom (art. 5:32 Awb), de invordering daarvan, alsmede het opschorten, opheffen en verminderen van een opgelegde last onder dwangsom (art. 5:34 Awb) voor overtredingen van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening: 2:10, 2:12, 2:29, 2:39 juncto 2:40, 2:42, 2:44, 2:44a, 2:44b, 2:47, 2:48, 2:48a, 2:49, 2:50, 2:51, 2:52, 2:74, 2:74a, 3:4, 4:6, 4:13, 4:15, 5:2, 5:5, 5:7, 5:10, 5:17 juncto 5:18, 5:22 juncto 5:23, 5:33 en 5:34

Burg./

B&W

Manager

Beperking: het mandaat is begrensd tot een maximum van € 50.000,-- per overtreding.

 

Opmerking: verlengen begunstigingstermijn door juridisch (beleids) medewerker

3.68

Afwijzen verzoek tot handhaving inzake de Apv in die gevallen waarin de bevoegdheid tot bestuursrechtelijke handhaving van een overtreding is gemandateerd

Burg./

B&W

TL

3.69

Afwijzen verzoek tot handhaving inzake de Alcoholwet in die gevallen waarin de bevoegdheid tot bestuursrechtelijke handhaving van een overtreding is gemandateerd

Burg

TL

3.70

Beslissen op aanvragen om vergunning voor een loterij als bedoeld en met inachtneming van het bepaalde in de artt. 3, 5 en 6 van de Wet op de kansspelen

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.71

Het beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanwezig hebben van speelautomaten als bedoeld in de artikelen 30 b – e van de Wet op de kansspelen

Burg

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.72

Beslissen omtrent aanvragen van ontheffing als bedoeld in de Verordening winkeltijden gemeente Doetinchem 2020

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.73

Beslissen tot afgifte verklaring van geen bezwaar op grond van de Regeling burgerluchthavens

Burg

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.74

Het toepassen van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht en het daaraan voorafgaand bieden van de mogelijkheid tot herstel van het geconstateerde verzuim

B&W

TL, vergunning-verlener, juridisch (beleids) medewerker

3.75

Verlenen van omgevingsvergunningen als bedoeld in artikel 5.1 Omgevingswet

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

 

Opmerking:

  • 1.

    voor de activiteit kappen is advisering door boomspecialist BUHA B.V. of beleidsmedewerker bomen/landschapscoördinator verplicht.

  • 2.

    Voor de activiteit uitweg maken is advisering door BUHA B.V. verplicht

  • 3.

    Voor activiteiten in het beperkingen gebied provinciale wegen is advies van de provincie vereist (Afdeling 4.6 Omgevingsverordening Gelderland).

Onder dit mandaat vallen bijvoorbeeld de toestemmingen voor bouwen, het uitvoeren van werkzaamheden, het maken van een uitweg, het kappen uit de bomenverordening, het voeren van handelsreclame of vergunningsplichten die in het omgevingsplan zijn gereguleerd.

 

Als kader voor het mandaat geldt dat aan de beoordelingscriteria wordt voldaan. Dat kunnen criteria in het omgevingsplan zijn (inclusief de oude binnenplanse afwijkingen), maar ook aan de AmvB’s die vallen onder de Omgevingswet (zoals het Besluit kwaliteit Leefomgeving of het Omgevingsbesluit) of verordeningen. De bevoegdheid geldt tevens voor het verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunningen, het verlenen van een tijdelijke vergunning of voor een besluit dat direct in werking moet treden (o.g.v. artikel 16.79, vijfde lid Omgevingswet)

3.76

Het afhandelen van meldingen op het gebied van gebruik en sloop (behalve in het geval er asbest bij zit), overeenkomstig de Omgevingswet het Besluit activiteiten leefomgeving, het Besluit kwaliteit leefomgeving, het Besluit bouwwerken leefomgeving

B&W

Vergunning-verlener/ Toezichthouder Bouwen

De bevoegdheid geldt tevens voor het verbinden van nadere voorwaarden of maatwerk voorschriften aan de melding

3.77

(Gedeeltelijk) weigeren van een omgevingsvergunning zoals genoemd in artikel 5.1 Omgevingswet

B&W

TL

Beperking:

Bij (gedeeltelijke) weigering portefeuillehouder informeren

3.78

Het beslissen op omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplan activiteit (bopa), met uitzondering van activiteiten waarvoor adviesrecht voor de gemeenteraad geldt of de uitgebreide procedure van toepassing is

B&W

TL

Beperking:

Bij (gedeeltelijke) weigering portefeuillehouder informeren

Het mandaat geldt ook voor een besluit om de beschikking direct in werking te laten treden (o.g.v. 16.79, vijfde lid Omgevingswet)

3.79

Het verlengen van de beslistermijn voor omgevingsvergunningen als bedoeld in artikel 16.64 Omgevingswet,

B&W

Vergunning-verlener

Deze regeling geldt zowel voor de reguliere als de uitgebreide procedure

3.80

Beslissen over een gelijkwaardigheidsmaatregel overeenkomstig artikel 4.7 Omgevingswet

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzingen zijn voorbehouden aan TL

3.81

Het stellen van maatwerkvoorschriften op grond van het omgevingsplan

B&W

TL

Dit geldt zowel voor het tijdelijk omgevingsplan als het nieuw op te stellen omgevingsplan

3.82

Het wijzigen en intrekken van een omgevingsvergunning als bedoeld in § 5.1.5 (Actualisering, wijziging, intrekking en revisievergunning) Omgevingswet

B&W

TL

Indien intrekking niet geschiedt op verzoek van vergunninghouder, dient voorafgaand aan het te nemen besluit de portefeuillehouder te worden geïnformeerd.

3.83

Het beslissen omtrent aanhouding van een omgevingsvergunning (activiteit bouwen, slopen en uitvoeren van werkzaamheden), alsmede het in afwijking van de aanhoudingsplicht beslissen omtrent de aanvraag om een omgevingsvergunning. In de gevallen dat een voorbereidingsbesluit Omgevingsplan is genomen (artikel 4.14 Omgevingswet)

B&W

Vergunning-verlener/Juridisch (beleids) medewerkers

3.84

Het besluiten tot het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen en het aanbrengen van verbeteringen (niet zijnde toepassing last onder bestuursdwang/last onder dwangsom), het beëindigen van illegaal gebruik en het ongedaan maken van illegale bouwwerken (artikel 18.12 Omgevingswet)

B&W

TL

Opmerking:

Vooraf informeren portefeuillehouder

3.85

Het stilleggen van bouw- en/of sloopwerkzaamheden

B&W

Toezichthouder Bouwen

Opmerking:

Bevoegd zijn de door het college als zodanig aangewezen toezichthouders

Ondertekening besluit tot stillegging geschiedt door TL

3.86

Aanzegging voornemen tot opleggen van een bestuursrechtelijke sanctie als gevolg van de activiteiten bouwen/slopen/gebruik in strijd met de Woningwet, Omgevingswet, Erfgoedwet, Erfgoedverordening, Omgevingswet of het omgevingsplan

B&W

TL

3.87

Het houden van toezicht op en handhaven van verleende omgevingsvergunningen verleend voor:

  • het maken, hebben, veranderen of verandering van het gebruik van een uitweg op de provinciale weg (Omgevingsverordening Gelderland;

  • het voeren van handelsreclame op of langs provinciale wegen die zichtbaar is vanaf een voor het publiek toegankelijke plaats (Omgevingsverordening Gelderland);

  • het opslaan van roerende zaken op of langs provinciale wegen (Omgevingsverordening Gelderland)

B&W

Toezichthouder Bouwen

3.88

Besluiten tot opleggen van een last onder dwangsom (art. 5:32 Awb), de inning daarvan, alsmede het opschorten, opheffen en verminderen van een opgelegde last onder dwangsom (art. 5:34 Awb) voor overtredingen van activiteiten op het gebied van bouwen/slopen/gebruik in strijd met de Omgevingswet, Erfgoedwet, Erfgoedverordening en het omgevingsplan

B&W

Manager

Beperking:

Het mandaat is begrensd tot een maximum van € 50.000,-- per overtreding.

Opmerking: verlengen begunstigingstermijn door juridisch (beleids) medewerker

3.89

Afwijzen verzoek tot handhaving inzake de Omgevingswet, Erfgoedwet, Erfgoedverordening en het omgevingsplan

B&W

TL

3.90

Het behandelen van een melding op grond van het omgevingsplan

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Mandaat ten aanzien van de mededeling dat niet volstaan kan worden met een melding is voorbehouden aan TL

3.91

Het uitbrengen van advies aan het bevoegde gezag als bedoeld in Afdeling 16.2 Omgevingswet

B&W

TL

3.92

Alle handelingen die bij of krachtens de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (wkb) juncto de Omgevingswet , het Omgevingsbesluit, het Besluit bouwwerken leefomgeving en het Besluit kwaliteit leefomgeving worden verricht.

B&W

Medewerker

Beperking:

handelingen gericht op rechtsgevolg zijn voorbehouden aan de TL. Dat is alleen de weigering om het opleverdossier te accepteren

3.93

Het van toepassing verklaren van de uitgebreide procedure bij een bopa als daarvoor gegronde redenen zijn (art. 16.65 Omgevingswet, lid 1 en lid 4)

B&W

Vergunning-verlener en bij zienswijzen portefeuille-houder

Opmerking:

Als zienswijzen naar voren worden gebracht neemt de portefeuillehouder een besluit over het al dan niet volgen van de uitgebreide procedure. Als geen zienswijzen naar voren worden gebracht is de vergunningverlener bevoegd om hierover te besluiten. In geval toepassing wordt gegeven aan art. 16.65 lid 4 Omgevingswet, is de vergunningverlener bevoegd om het voornemen om de uitgebreide procedure van toepassing te verklaren mede te delen.

3.94

De bevoegdheid te besluiten tot het aangaan van een convenant ten aanzien van duurzaam bouwen (B&W) alsmede de ondertekening daarvan (Burg)

B&W/Burg

Manager

3.95

Het adviseren van Rijks- en provinciale instanties met betrekking tot uitvoeringsaspecten van algemene milieuaangelegenheden alsmede advisering in het kader van door hen te verlenen vergunningen

B&W

Manager

3.96

Het verzoeken om en in ontvangst nemen van gegevens als bedoeld in artikel 5 en artikel 9, lid 9 respectievelijk een melding als bedoeld in artikel 11 van het Bouwstoffenbesluit

B&W

Toezichthouder

3.97

Het verzoeken om en in ontvangst nemen van een melding als bedoeld in het Besluit bodemkwaliteit

B&W

Toezichthouder

3.98

Aanwijzen van plaatsen alwaar het verboden is bepaalde stoffen (bromfietsen, motorvoertuigen e.d.) op te slaan c.a. als bedoeld in art. 4:13 Apv

B&W

TL

3.99

Beslissen omtrent het verlenen van ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken als bedoeld in art. 5:34 Apv en afvalstoffenverordening

B&W

Vergunning-verlener

Beperking:

Afwijzigingen zijn voorbehouden aan TL

3.100

Het nemen van beslissingen in de afhandeling van milieuklachten behorende tot het takenpakket van de teams

B&W

Manager

Opmerking:

Betreft klachten, anders dan gedragingen als bedoeld in hfst. 9 Awb (daarvoor geldt de klachtenregeling)

3.101

Uitoefening van de bevoegdheid genoemd in artikel 8 van de Bomenverordening gemeente Doetinchem 2024 (herplantplicht)

B&W

TL

3.102

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de Marktverordening gemeente Doetinchem 2011 en de daarop gebaseerde regels

B&W

Manager

3.103

Beslissen omtrent toewijzing van marktstandplaatsen op grond van de Marktverordening gemeente Doetinchem 2011

B&W

Marktmeester en Consulent bedrijven

3.104

Het beslissen tot het sluiten en ondertekenen van een dienstverleningsovereenkomst in het kader van een ruimtelijk initiatief

Burg/B&W

Manager

3.105

Het aangaan en ondertekenen van reserverings-, optie- en koopovereenkomsten in verband met bedrijfskavels

Burg/B&W

Manager

Opmerking: dit mandaat is een verbijzondering van mandaat 4.1.14

3.106

Het tekenen van een volmacht voor het passeren van een akte van levering.

Burg

Manager

3.107

Het verlenen alsmede afwijzen van vergunningen voor tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet

B&W

TL

3.108

Het op grond van artikel 56, lid 1, onder b, van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer aanwijzen van verkeersregelaars

Burg

TL

3.109

Het onverminderd de publiekrechtelijke bepalingen verlenen van toestemming voor gebruik van gemeentegrond voor onder andere terrassen, verkeerswachters e.d.

B&W

TL

3.110

Het accorderen van een concept akte van levering van een onroerende zaak

B&W

Manager

Opmerking: ondermandaat aan medewerkers team economie is toegestaan

3.111

Het uitoefenen van de bevoegdheden als genoemd in de Wet kinderopvang

B&W

TL

Beperking: advisering GGD is vereist

3.112

Het verlenen van een ontheffing als bedoeld in artikel 2:57, lid 4, Apv aan een hondenbezitter met een beperking van het verbod om een hond op bepaalde plaatsen niet los te laten lopen

B&W

TL

3.113

Het opleggen van een aanlijn- en muilkorfgebod als bedoeld in artikel 2:59, lid 1, Apv nadat is geconstateerd dat sprake is van een gevaarlijke of hinderlijke hond

Burg

TL

Opmerking: informeren burgemeester voorafgaand aan besluitvorming

3.114

Besluiten met betrekking tot meervoudige vergunningaanvragen die betrekking hebben op de activiteiten milieu en alle hierop gebaseerde Algemene Maatregelen van Bestuur en Uitvoeringsregelingen

B&W

TL

 

3.115

Het nemen van besluiten op een plan-mer(-beoordeling) of project-mer(-beoordeling) als bedoeld in artikel 11.1 en artikel 11.11 van het Omgevingsbesluit en artikel 16.36 van de Omgevingswet

B&W

Manager

3.116

Het akkoord gaan met de overdracht van rechten uit een anterieure overeenkomst en de afwikkeling daarvan.

B&W

 

Manager

Beperking: instemming van jurist grondzaken vereist.

3.117

Het aangaan en ondertekenen van amendementen en addenda van ondergeschikte aard op de samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen de gemeente en BUHA B.V.

B&W/

Burg

Manager

 

3.118

Het nemen van (ontwerp) besluiten inzake het plaatsen van (ondergrondse) afvalcontainers

B&W

Manager

 

3.119

Het melden van bodemactiviteiten via het Omgevingsloket

B&W

Medewerker

 

 

4. Bedrijfsvoering, Financiële en salarisadministratie, Concerncontrol, ICT Samenwerking, Informatiemanagement en Strategie

 

Nr.

mandaat

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/

opmerkingen

4.1

BEDRIJFSVOERING, FINANCIELE EN SALARISADMINISTRATIE, CONCERNCONTROL EN STRATEGIE

4.1.1

Afhandeling verzekerings-kwesties/schadegevallen wegens door de gemeente toegebrachte schade, waaronder het uitbetalen van schade

B&W

TL

4.1.2

Geven van opdrachten aan de (externe) deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen

B&W

TL

4.1.3

Besluiten tot het aangaan, prolongeren, wijzigen en beëindigen van verzekeringsovereenkomsten, alsmede de ondertekening daarvan

B&W/

Burg

TL

Beperking: binnen kaders aanbestedingsmandaat (xie mandaat 1.3.1)

4.1.4

Het uitzetten van middelen korter dan 1 jaar

B&W/Burg

Concerncontroller

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van AD

4.1.5

Het aantrekken van middelen korter dan 1 jaar

B&W/Burg

Door concerncontroller aan te wijzen beleids-medewerker belast met treasury

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van concerncontroller

4.1.6

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen

B&W

Door TL aan te wijzen personen

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van door TL aan te wijzen personen

4.1.7

Bankrekeningen openen, sluiten en wijzigen

B&W/Burg

TL

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van manager

4.1.8

Bankcondities en tarieven afspreken

B&W/Burg

Door concerncontroller aan te wijzen beleids-medewerker belast met treasury

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van concerncontroller

4.1.9

Het vaststellen van kredietfaciliteiten

B&W/Burg

Concerncontroller

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van portefeuillehouder financien

4.1.10

Het aantrekken van vaste financieringsmiddelen langer dan 1 jaar

B&W/Burg

Door concerncontroller aan te wijzen beleids-medewerker belast met treasury

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van concerncontroller

4.1.11

Het uitzetten van gelden langer dan 1 jaar

B&W/Burg

Concerncontroller

Autorisatie d.m.v. tweede handtekening van portefeuillehouder financien

4.1.12

Het ingebruik geven van gronden door het aangaan van een gebruiksovereenkomst kale grond

B&W

Manager

Eenmaal per halfjaar een overzicht naar de portefeuillehouder

4.1.13

Het vestigen van een opstalrecht en erfdienstbaarheden als bedoeld in boek 5 van het Burgerlijk Wetboek

B&W

Manager

4.1.14

Uitoefenen van de bevoegdheid tot het kopen, ruilen, vervreemden, in erfpacht uitgeven of bezwaren (vestigen/opheffen van zakelijke rechten) van onroerende zaken, welke transacties voortvloeien uit een exploitatie-opzet en voorzover kredietvotering heeft plaatsgevonden, alsmede transacties die rechtstreeks hieruit voortvloeien c.q. hiermee samenhangen

B&W

Manager

Beperking:

Vervreemding en bezwaring van bouwgrond voor woningbouwterreinen mag uitsluitend plaatsvinden tegen de door het college vastgestelde algemene verkoopvoorwaarden voor woningbouwterreinen 2022

 

4.1.15

Het doen van aanbiedingen en de verlenging van opties ter uitvoering van het mandaat zoals bepaald in 4.1.14

B&W

Medewerker gronduitgifte

4.1.16

Beslissen omtrent aankoop, verkoop, verhuur, verjaring of ingebruikgeving van gronden alsmede het voeren van de daartoe noodzakelijke onderhandelingen.

B&W

Manager

Beperking: mandaat voor wat betreft verkoop en aankoop is beperkt tot een maximale grootte van 75 m² met uitzondering van situaties waarbij sprake is van een aankoop tegen een symbolisch bedrag

4.1.16a

Het tekenen van een volmacht voor het passeren van een akte van levering, akte tot vestigen/doorhalen kwalitatieve verplichting en akte tot vestigen/doorhalen zakelijk recht.

Burg

Manager

4.1.17

Het beslissen op verzoeken tot ontheffing verbod

doorverkoop en plicht tot zelfbewoning (met en zonder boete) op grond van de algemene verkoopvoorwaarden voor woningbouwterreinen, zoals destijds op de verkoop van toepassing is verklaard

B&W

Manager

4.1.17a

Het uitoefenen van de bevoegdheid tot het verkopen van ondergrond van maximaal 75 m2 aan nutsbedrijven ten behoeve van de bouw van transformatorhuisjes e.d.

B&W

Manager

Beperking:

Advisering van BUHA B.V. is vereist

4.1.18

Beslissen tot verhuur of ingebruikgeving van gemeentelijke volkstuinen, waaronder de bevoegdheid tot het voeren van de daartoe noodzakelijke onderhandelingen

B&W

Medewerker gronduitgifte

4.1.19

Het beoordelen en instemmen met een door een derde overgelegde bankgarantie

B&W

TL

4.1.20

Het accorderen van een concept akte van levering van een onroerende zaak

B&W

Medewerker team grondzaken

4.1.20a

Het uitoefenen van de bevoegdheid als bedoeld in artikel 16.82a van de Omgevingswet (inschrijving voorkeursrecht in Kadaster via SYVAS) en het tekenen van de equivalentieverklaring

B&W

Medewerker team grondzaken

4.1.21

Het oninbaar verklaren van privaat- en publiekrechtelijke vorderingen van de gemeente op derden

B&W

Manager

4.1.22

Het in het kader van de invordering voor wat betreft de Wmo ondertekenen van de volgende brieven/verrichten van de volgende handelingen: aflossing schuld, aflossing stopzetting uitkering, aflossingsafspraak, aflossingscapaciteit, aflossingscapaciteit aanmaning, aflossingscapaciteit besluit, overbetekening en schuldregeling opgave vorderingen

B&W

Medewerker debi-

teurenadministratie WMO

4.1.23

Het in het kader van de invordering voor wat betreft de Wmo ondertekenen van de volgende brieven/verrichten van de volgende handelingen: beslaglegging (loonvordering), dwangbevel, kwijtscheldingsbeschikking, kwijtscheldingsbeschikking aflossingscapaciteit nihil, schuldregeling (niet) akkoord, terugvorderings-beschikking en terugvorderings-beschikking pgb

B&W

TL

4.1.24

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Doetinchem 2023

B&W

TL Financiële administratie

Opmerking:

Mandaat heeft betrekking op toekeningen, afwijzingingen en toepassing hardheidsclausule

 

4.1.25

Het uitvoeren en beslissen op mutaties met betrekking tot voorzieningen (beëindiging en innemen van een voorziening) en het nemen van beëindigingsbesluit van voorzieningen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving

B&W

Medewerker beleidsuitvoering

4.1.26

Het in het kader van aanbestedingsprocedures openen van ingediende offerte’s en het opmaken van procesverbaal

B&W

Inkoopadviseur team inkoop

4.2

ICT SAMENWERKING EN INFORMATIEMANAGEMENT

4.2.1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten behorende tot het takenpakket van Informatiemanagement en ICT (onder andere betreffende de aankoop en het onderhoud van computerapparatuur, -systemen en software), een en ander binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten een en ander onverminderd het bepaalde in de mandaten 1.3.1 en 1.3.2

B&W/

Burg

TL

Beperking: binnen kaders aanbestedingsmandaat (zie mandaat 1.3.1 en 1.3.3)

4.2.2

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van bruikleenovereenkomsten voor computerapparatuur, -systemen en software alsmede mobiele telefoons, pda’s c.a.

B&W/

Burg

TL

4.2.3

Uitvoering artikel 5 Archiefwet 1995 (selectielijsten, vernietiging archiefstukken)

B&W

AD

4.2.4

Het opstellen en ondertekenen verklaring van vervanging (de drie maandelijkse verklaring dat de analoge documenten, die door digitale exemplaren zijn vervangen, zijn vernietigd)

B&W

Manager

4.2.5

De afbakening van panden en verblijfsobjecten zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en artikel 3, lid 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen)

B&W

Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.6

Het nemen van besluiten tot het vaststellen of intrekken van nummeraanduidingen (adressen) zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en artikel 3, leden 2 en 5 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen)

B&W

Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.7

Het verrichten van handelingen op basis van de artikelen 2, 13, 14, 31, 32, eerste lid, onder a, 38 (inclusief de verwerking zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41) en 42 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)

B&W

Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.8

Het beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen en het Besluit BAG en de Regeling BAG

B&W

Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.9

Het opstellen van de ambtelijke verklaring Wet BAG zoals bedoeld in artikel 7, onder m, van het Besluit BAG

B&W

  • Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

  • Medewerker Geo-informatie en Landmeten

  • Medewerkers WOZ en Vergunningver-lening, toezicht en belastingen

  • Medewerkers Omgevingsdienst Achterhoek

Beperking: medewerkers van Leefomgeving en de Omgevingsdienst Achterhoek mogen mandaat alleen uitoefenen indien sprake is van gebleken vakkennis op dit terrein

 

4.2.10

Het opstellen van de constatering object BAG zoals bedoeld in artikel 10, onder b, van de Wet BAG

B&W

  • Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

  • Medewerker Geo-informatie en Landmeten

  • Medewerkers WOZ en Vergunningver-lening, toezicht en belastingen

Beperking: medewerkers van Leefomgeving en de Omgevingsdienst Achterhoek mogen mandaat alleen uitoefenen indien sprake is van gebleken vakkennis op dit terrein

4.2.11

Het toetsen van brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving zoals bedoeld in artikel 11 van de Wet BAG

B&W

Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.12

Het vaststellen van de geometrische gegevens van panden zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet BAG

B&W

Medewerkers Geo-informatie en Landmeten

4.2.13

Het onderzoeken van verzoeken tot wijziging of tot het opnemen van gegevens in de BAG zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG

B&W

  • Medewerker Geo-informatie en Landmeten

  • Medewerkers WOZ en Vergunningverlening, toezicht en belastingen

Beperking: uitoefening van de bevoegdheid is eerst mogelijk op verzoek van de Beheerder Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

4.2.14

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkbp) en het Uitvoeringsbesluit Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

B&W

Beheerder Wkbp

4.2.15

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de Wet basisregistratie grootschalige topografie

B&W

Medewerker team informatie-management

4.2.16

Uitoefening van de bevoegdheden als genoemd in de Wet basisregistratie ondergrond (BRO)

B&W

Medewerker team informatie-management

4.2.17

Het op basis van artikel 33 van de Algemene verordening gegevensbescherming onverwijld op de hoogte stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens en het bijhouden van een overzicht van deze inbreuken (datalekken)

B&W

Informatieveiligheids-coördinator, Chief Information Security officer (CISO) en Functionaris Gegevens-

bescherming (FG)

4.2.18

Het uitoefenen van de bevoegdheid als bedoeld in artikel 15 (inzage), 16 (rectificatie), 17 (wissen), 18 (beperking) en 20 (overgedragen) van de Algemene verordening gegevensbescherming

B&W

Informatieveiligheids-coördinator, Chief Information Security officer (CISO) en Functionaris Gegevens-

bescherming (FG)

Beperking: advisering is vereist van de TL van het betreffende team waar het verzoek onder valt

4.2.19

Het bijhouden van het register van verwerkingsactiviteiten als bedoeld in artikel 30 van de Algemene verordening gegevensbescherming

B&W

Informatieveiligheids-coördinator (IVC)

4.2.20

Het uitvoeren van werkzaamheden als eHerkenning-machtigingsbeheerder voor eHerkenningsmiddelen op niveau EH3 en lager.

B&W

Gegevensbeheerder

4.2.21

Het verrichten van (rechts) handelingen die ter uitvoering van de DVO DataLab GO noodzakelijk zijn

B&W/Burg

TL

 

5.  LerenWerkt, Bureau voor Financiële Ondersteuning, Beleid maatschappij en Regionale Samenwerking Sociaal Domein Achterhoek (DOMEIN SOCIAAL MOMEIN)

 

Nr. mandaat

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/

Opmerkingen

5.1

Het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Doetinchem aanvragen van vergunningen/ontheffingen op grond van diverse wetten en uitvoeringsmaatregelen voor de gemeente bij gemeentelijke of andere (bestuurs) organen, e.e.a. voor zover behorende tot het takenpakket van de teams

B&W

Medewerker

5.2

Het verstrekken en weigeren van subsidie op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Doetinchem 2022, de Uitvoeringsregeling subsidies OGGz en maatschappelijke opvang 2022, de Subsidieregeling evenementen, de Subsidieregeling investering in clubaccommodaties, de Subsidieregeling wijk- en dorpsraden, de Subsidieregeling deelnamesubsidie en alle andere subsidieregelingen voor zover behorende tot het takenpakket van de teams

B&W

TL

Opmerking:

  • -

    met de term “verstrekken van subsidie” wordt bedoeld het verlenen, het bevoorschotten en het vaststellen van de subsidie;

  • -

    mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het toepassen van de hardheidsclausule en het verdagen van termijnen.

  • -

    indien er een bezwarende titel is, wordt subsidie als overheidsopdracht uitgevoerd

Beperking: mandaat is begrensd tot het bedrag van € 50.000,--

5.3

Het beslissen (op verzoeken) tot het verlenen van vrijstelling van de Leerplichtwet 1969

B&W

TL

5.4

Het verlenen van uitstel voor het indienen van een verzoek tot verlening of vaststelling van subsidie op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Doetinchem 2022 en de daarop gebaseerde (beleids)regels

B&W

Medewerker

5.5

Het betalen van facturen ingediend door de Stichting De Doetinchemse Uitdaging (Naoberfonds) en het Platform Meedoen en Ondersteuningsdiensten

B&W

Beleidsmedewerker en medewerker subsidieverstrekking

5.6

Het op grond van artikel 6.1.8, eerste lid, van de Jeugdwet indienen van een verzoek tot het verkrijgen van een machtiging voor de gesloten plaatsing van een jeugdige in het vrijwillig kader en het in dat verband ondertekenen van de verleningsbeschikking

B&W

Burg

5.7

Het verstrekken van algemene informatie aan cliënten, mantelzorgers, vertegenwoordigers en anderen waarvoor de wet- en regelgeving die op het takenpakket van de teams van toepassing is.

B&W

Medewerker

5.8

Het in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, doen van mededelingen c.q. het verstrekken en/of opvragen van informatie (waaronder persoonsgegevens) aan/bij derden (waaronder bestuursorganen en instanties), het doen van verzoeken aan derden (waaronder andere bestuursorganen en instanties, in het bijzonder de raad voor de kinderbescherming) en het verzenden van ontvangstbevestigingen voor zover daartoe een bevoegdheid c.q. verplichting bestaat op basis van wet- en regelgeving behorende tot het takenpakket van de teams.

B&W

Burg

Medewerker

5.9

Het in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, vaststellen van de identiteit van cliënten (waaronder het vaststellen van burgerservicenummers), het opnemen van gegevens van personen aan wie geen burgerservicenummer is toegekend, het verwerken van persoonsgegevens en het verwerken van andere gegevens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de wet- en regelgeving behorende tot het takenpakket van de teams.

B&W

Medewerker

5.10

Het in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, verstrekken van persoonsgegevens voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

B&W

TL, medewerker en medewerker bezwaar en beroep

5.11

Het beheer van gelden op het gebied van schuldregeling en budgetbeheer.

B&W

TL en Consulent financiële ondersteuning

5.12

Het voorbereiden van besluiten (waaronder het uitvoeren van onderzoek), het in verband daarmee voeren van correspondentie, het nemen van besluiten op grond van de Participatiewet voor zover het betreft de bijzondere bijstand, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en het Meedoenarrangement. Het voorbereiden van adviezen (waaronder het uitvoeren van onderzoek), het in verband daarmee voeren van correspondentie en het geven van adviezen met betrekking tot sociale kredietverstrekking.

B&W

Burg

TL en Consulent financiële ondersteuning

5.13

Het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Doetinchem uitoefenen van bevoegdheden die noodzakelijk zijn in het kader van het Beschermingsbewind als bedoeld in artikel 1:441 van het Burgerlijk Wetboek en het uitoefenen van de bevoegdheden die betrekking hebben op de Wet adviesrecht gemeenten bij schuldenbewind (artikel 1:432a van het Burgerlijk Wetboek).

B&W

Burg

Bewindvoerder en waarnemend bewindvoerder

5.14

Besluiten tot opschorting van het recht op uitkering bij het niet verstrekken van inlichtingen op verzoek of uit eigen beweging voor zover het betreft bijzondere bijstand op grond van de Participatiewet.

B&W

TL

 

5.15

Besluiten tot terugvordering en/of verhaal en/of beslaglegging, waaronder begrepen de beslissing daarvan af te zien en het treffen van een schikking of het opleggen van een betalingsverplichting, almede het invorderen bij dwangbevel en het nemen van beslissingen om tot gerechtelijke invordering over te gaan.

B&W

TL

5.16

Ondertekenen van betalingsopdrachten.

B&W

TL, Kwaliteitsmedewerker en Beleidsmedewerker

Beperking: met inachtneming van mandaat 1.3.1 en 1.3.3

5.17

Het indienen van verzoekschriften en vertegenwoordiging van de gemeente en/of het college van burgemeester en wethouders bij bezwaarschriftenprocedures, voorlopige voorzieningen en (hoger) beroepsprocedures ter zake van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet en de daarop gebaseerde verordeningen, de Participatiewet (onderdeel bijzondere bijstand behorende tot het takenpakket van de teams), de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (incl. de op alle genoemde wetgeving gebaseerde regels) en ter zake van andere procedures/besluiten behorende tot het takenpakket van de teams, alsmede bij verhaals- en terugvorderingprocedures.

B&W/

Burg

TL en medewerker bezwaar en beroep

Beperking: mandaat ten aanzien van het indienen van verzoekschriften in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen is voorbehouden aan TL.

 

Beperking: mandaat ten aanzien van het indienen van verzoekschriften in het kader van hoofdstuk 6 van de Jeugdwet (‘Gesloten jeugdhulp bij ernstige opgroei- en opvoedingspro-blemen’) is voorbehouden aan burgemeester.

5.18

Het nemen van een besluit tot intrekking, wijziging of vervanging van een bestreden besluit als bedoeld in art. 6:19 Awb en het in dat verband tijdens de bezwaarfase instellen van een (aanvullend) medisch onderzoek

B&W

TL en medewerker bezwaar en beroep

5.19

Besluiten tot het instellen van bijzonder onderzoek in geval van vermeende fraude c.q. vermeend misdrijf

B&W

TL

5.20

Het opstellen van richtlijnen en beleid op grond van wetgeving c.q. wettelijke voorschriften/regelingen ten behoeve van de toepassing/uitvoering daarvan e.e.a. voor zover behorend tot het takenpakket van de teams.

B&W

TL

5.21

Het verrichten van (proces) handelingen in het kader van de procedure administratief beroep tegen een beslissing op een verzoek kwijtschelding gemeentelijke belastingen een en ander als bedoeld in artikel 28 van de Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990

B&W

TL en medewerker bezwaar en beroep

Opmerking: het beslissen op het administratieve beroep is voorbehouden aan het college van B&W

5.22

Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 16, eerste lid, van de Leerplichtwet (leerplichtambtenaren)

B&W

Manager

 

6. Personele aangelegenheden

 

Nr.

mandaat

Hfst CAO

Omschrijving bevoegdheid

Volmachtgever

Gevolmachtigde

Voorschriften/opmerkingen

6.1

-

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen, binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten (i.h.b. passend binnen loonsombudget), ter zake van inhuur tijdelijke medewerkers bij uitzendbureaus, detacheringorganisaties c.a.

Burg/B&W

Teamleider

6.2

-

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen met derden ten behoeve van detachering van medewerkers gemeente Doetinchem bij die organisaties/bedrijven c.a.

Burg/B&W

AD

6.3

-

Het opzeggen van de arbeids-overeenkomst op grond van artikel 7:669 van het Burgerlijk Wetboek en het verrichten van procedurele handelingen in dit verband ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

6.4

-

Het opzeggen van de arbeids-overeenkomst op grond van artikel 7:677 van het Burgerlijk Wetboek (dringende reden) en het verrichten van procedurele handelingen (vaststellingsovereenkomst) in dit verband ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider/Manager

Burg/B&W

Niet gemandateerd

6.5

2

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 2 (Arbeidsovereenkomst) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

6.6

3

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 3 (Salaris, salaristoelagen en vergoedingen) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

Beperking:

  • 1.

    Het vaststellen van een regeling op grond van de artikelen 3.15 (incon-veniëntentoelage), 3.22 (reis- en verblijfskosten-vergoeding) en 3.23 (reiskostenvergoeding woon-werk) is niet gemandateerd.

  • 2.

    Het vaststellen van een conversietabel als bedoeld in artikel 3.2, derde lid, (vaststellen en waarderen functies) is niet gemandateerd

  • 3.

    Besluiten met betrekking tot het salaris dienen te passen binnen het loonsombudget van het betreffende team

 

6.7

4

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 4 (Individueel keuzebudget) voor wat betreft:

  • a.

    het toevoegen van bronnen en doelen

  • b.

    de betaling en alles wat hiermee verband houdt

Burg/B&W

  • a.

    Niet gemandateerd

  • b.

    Manager belast met het leidinggeven aan team P&O

Opmerking: het toevoegen van bronnen en doelen is niet gemandateerd hetgeen betekent dat het college hierover besluit.

6.8

5

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 5 (Arbeidsduur en werktijden) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleiders

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

Beperking:

  • 1.

    Het vaststellen van een regeling op grond van de artikelen 5.2 (werktijdenregeling), 5.4, dertiende lid (standaardregeling voor de werktijden) en 5.5 (bijzondere regeling voor werktijden) is niet gemandateerd.

  • 2.

    De uitbreiding van de arbeidsduur van 36 naar 40 uur als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid dient te passen binnen het loonsombudget van het betreffende team

6.9

6

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 6 (Vakantie en verlof) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

6.10

7

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 7 (Arbeidsongeschiktheid) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

Beperking:

Het vaststellen van aanvullende regels op grond van artikel 7.1, zesde lid (recht op salaris) is niet gemandateerd

6.11

8

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 8 (Duurzame inzetbaarheid) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • 3c.

    AD

6.12

9

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 9 (Van werk naar werk) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleiders

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

6.13

10

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 10 (Uitkeringen) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

6.14

11

Besluiten op grond van en uitvoering van hoofdstuk 11 (Rechten en plichten) ten opzichte van:

  • a.

    Medewerkers

  • b.

    Teamleider

  • c.

    Manager

Burg/B&W

  • a.

    Teamleider

  • b.

    Manager

  • c.

    AD

Beperking:

Uitvoering van artikel 11.4 (schorsing als ordemaatregel) is altijd voorbehouden aan de AD

6.15

11

Het instellen dan wel aansluiten bij een regionale geschillencommissie als bedoeld in hoofdstuk 11

Burg/B&W

AD

6.16

12

Het uitvoeren van hoofdstuk 12 (Lokaal overleg met vakbonden)

Burg/B&W

AD

 

6.17

13

Het sluiten van een convenant met de OR op grond van hoofdstuk 13 (Medezeggenschap) waarin wordt geregeld de inzet en compensatie voor het OR-werk en het (maximum) aantal zittingstermijnen

Burg/B&W

AD

6.18

-

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen, binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten, ter zake van dienstverlening door Arbodienst c.a.

Burg/B&W

Manager belast met het leidinggeven aan de teamleider P&O

6.19

-

Het aanwijzen van functionarissen op basis van de Piketregeling Crisisbeheersing gemeente Doetinchem

B&W

AD

6.20

-

Het uitvoeren van de arbeidsvoorwaarden van leden van de gemeenteraad

B&W

Griffier

6.21

-

Het uitvoeren van de arbeidsvoorwaarden van leden van het college van burgemeester en wethouders

B&W

AD

6.22

-

Het nemen van beslissingen op grond van de Regeling Generatiepact gemeente Doetinchem

B&W

AD

6.23

-

Het nemen van rechtspositionele besluiten ten opzichte van de secretaris/AD

B&W

Burgemeester

6.24

-

Het aanwijzen van medewerkers als

operationeel functionaris Piketdienst Bevolkingszorg

B&W

Teamleider Strategie

6.25

-

Het aanwijzen van de contactpersoon als bedoeld in artikel 4.7 van de Wet open overheid

Burg./B&W

AD

Nb. Bij de uitoefening van het mandaat personele aangelegenheden dient hetgeen bepaald is in de CAO Gemeenten en de daarop gebaseerde regelgeving in acht genomen te worden.

 

7. Niet ondergeschikte functionarissen

 

Nr.

mandaat

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/

opmerkingen

7.1

De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 149, eerste lid, sub d, van de Wegenverkeerswet 1994

B&W

RDW

7.2

De bevoegdheid tot afgifte van legitimatiebewijzen voor de toezichthouders (de politie-ambtenaren van het regionaal handhavingsteam prostitutie/mensenhandel van de regio Oost-Nederland) voor het houden van toezicht op de artikelen 3:1 tot en met 3:15 Apv

Burg en B&W

Politiechef van de regio Oost-Nederland

7.3

Verlenen van ontheffingen voor bijzondere transporten op grond van de Wegenverkeerswet

B&W

Directeur van de rijksdienst voor het wegverkeer

7.4

De bevoegdheid tot het aanstellen van verkeersbrigadiers als bedoeld in artikel 56, lid 2 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer juncto artikel 3 van de Regeling verkeersbrigadiers, alsmede het vervallen verklaren van de aanstelling

Burg

Teamchef van het politieteam Doetinchem

7.5

Bevoegdheid tot afgifte van internationale rijbewijzen als bedoeld in artikel 117 van de Wegenverkeerswet

Burg

Hoofddirectie ANWB

7.6

De bevoegheid tot het aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 56, lid 1 onder b van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer, alsmede het vervallen verklaren van de aanstelling

Burg

Politiechef van de regio Oost-Nederland

7.7

Vertegenwoordiging gemeente met betrekking tot:

  • a.

    akten van levering, zowel terzake van aan- en verkoop en akten houdende vestiging en afstanddoening van beperkte rechten;

  • b.

    akten van schuldbekentenis met hypotheekstelling onder voorwaarde dat telkenmale een concept van de betreffende akte door de gemeente Doetinchem is goedgekeurd

Burg

Notariskantoor Van Weeghel Doppenberg, Keppelseweg 1-3 te Doetinchem

7.8

Uitoefening van de bevoegdheid tot toepassing van last onder bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaring stellen van een op een weg staand voertuig, indien met het voertuig een bij of krachtens de Wegenverkeerswet 1994 vastgesteld voorschrift wordt overtreden

B&W

Teamchef van het politieteam Doetinchem

7.9

Het uitvoeren van de Beleidsregels Landelijke Toegankelijkheid Maatschappelijke opvang voor ingezetenen van Nederland

B&W

Maatschappelijk hulpverlener IrisZorg en Stichting Jongeren Opvang Doetinchem


1

Beheerder van een door de raad vastgesteld en op naam toegekend krediet.

2

Beheerder van een door de raad vastgesteld en op naam toegekend krediet.