Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	De Bilt
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
Citeertitel	Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het collegebesluit van 5 september 2023 (ZS 651301).

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
04-04-2024			nieuwe regeling	13-02-2024 gmb-2024-140815

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van De Bilt,

overwegende dat het college in de vergadering van 5 september 2023 een lijst van bouwdossiers heeft vastgesteld (ZS 651301) ten aanzien waarvan beperkingen op de openbaarheid gelden;

overwegende dat het college, na daarop te zijn gewezen door de collectiebeheerder van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV), heeft geconstateerd dat op de lijst drie panden staan die inmiddels een andere functie hebben en dat ten aanzien van twee panden op de lijst geen bouwdossier aanwezig is;

overwegende dat de noodzaak voor een beperking van de openbaarheid ten aanzien van de hiervoor bedoelde vijf panden niet langer aanwezig is;

overwegende dat het college, gelet op het vorenstaande, de lijst met bouwdossiers ten aanzien waarvan beperkingen gelden opnieuw wenst vast te stellen;

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de gemeentearchivaris,

besluit

tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van het bouwvergunningarchief van gemeente De Bilt (vóór 1988) en de voormalige gemeente Maartsensdijk (vóór 2001) dat begin 2021 is overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen op de hierna beschreven wijze.

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

Met het oog op de staatsveiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende panddossiers beperkt openbaar.

Inventarisnummers	Soort gebouw	Beperkt openbaar tot
16410 t/m 16445	Wetenschappelijk Instituut	2074
1095 t/m 1147	Farmaceutische bedrijven	2074
11215 t/m 11223	Geneesmiddelenbedrijf	2074
9062 t/m 9073	Kantoorgebouw	2034
3374 t/m 3377	Woningen	2034

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van de bekendmaking.
2.
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.
3.
De lijst zoals vastgesteld bij collegebesluit van 5 september 2023 (ZS 651301) wordt ingetrokken.

Aldus besloten in de vergadering van 13 februari 2024, het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris,

R. van Netten

De burgemeester,

mr. S.C.C.M. Potters

Bezwaarclausule

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen 6 weken na de dag van bekendmaking van dit besluit bezwaar worden gemaakt. Het bezwaarschrift kunt u richten aan Burgemeester en wethouders van De Bilt, Postbus 300, 3720 AH Bilthoven.

Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en het volgende te bevatten:

•
naam en adres van de indiener;
•
de dagtekening;
•
een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;
•
de gronden van het bezwaar;