Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Zevenaar

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieZevenaar
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBesluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
CiteertitelBesluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 15, eerste lid, van de Archiefwet 1995
  2. artikel 10 van het Archiefbesluit 1995
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

29-03-2024nieuwe regeling

19-03-2024

gmb-2024-134145

INT/24/465142

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zevenaar;

 

Gelet op artikel 15, eerste lid van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

 

Conform het advies van de streekarchivaris van het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg, beheerder van de gemeentelijke archiefbewaarplaats;

 

BESLUITEN:

 

Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het fysieke archief van het gemeentebestuur van Zevenaar 1989-2000 volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1 Beperking ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

De beperkingsgrond betreft artikel 15, eerste lid, onder a (de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer), van de Archiefwet 1995.

 

In de tabel zijn de betrokken inventarisnummers, de omschrijving, de bijbehorende beperkingsduur en het daaraan verbonden jaar van openbaarmaking vermeld.

 

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar.

Inventaris-

nummer

Omschrijving

Beperkingsduur

Openbaar op 1 januari

176

Koninklijke onderscheidingen, voordrachten en toekenningen, 1989-1993

75 jaar

2069

177

Koninklijke onderscheidingen, voordrachten en toekenningen, 1994-1996

75 jaar

2072

178

Koninklijke onderscheidingen, voordrachten en toekenningen, 1997-2000

75 jaar

2076

562

Besluitenlijsten college van B&W, 1993-2000

75 jaar

2076

Artikel 2 Reproducties

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in de bijlage genoemde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking na bekendmaking op www.overheid.nl.

Artikel 4 Verklaring van overbrenging

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van dit archief.

Zevenaar,

Burgemeester en Wethouders van Zevenaar

de secretaris,

Danielle Jansen

de burgemeester,

Lucien van Riswijk

Bezwaar:

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken. Dat kan door een gemotiveerd en ondertekend bezwaarschrift te sturen naar:

 

Burgemeester en wethouders van Zevenaar

Postbus 10

6900 AA Zevenaar

 

Het bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van bekendmaking worden ingediend.

 

Toelichting:

Beperkt openbaar op grond van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (=slechts beperkt openbaar). Wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, dan kunnen de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden of een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

 

Voor wie archiefbescheiden wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) vermeld staan, gelden uitgebreidere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat

  • ▪︎︎

    degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of

  • ▪︎︎

    men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of

  • ▪︎︎

    raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of

  • ▪︎︎

    raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of

  • ▪︎︎

    raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen.

De aanvrager moet dan

  • ▪︎︎

    aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient

  • ▪︎︎

    aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is

  • ▪︎︎

    berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (als de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis)

  • ▪︎︎

    aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.

De beperking op basis van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer eindigt dus bij het overlijden van de betrokken persoon.