| Organisatie | IJsselstein |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement burgerlijke stand gemeente IJsselstein 2024 |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand gemeente IJsselstein 2024 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Reglement burgerlijke stand IJsselstein 2017.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-03-2024 | nieuwe regeling | 19-03-2024 | 160989 |
Artikel 2 Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een bepaalde periode aangewezen. Deze periode betreft maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar werkzaam is in gemeentedienst bij het organisatieonderdeel waar het bureau van de burgerlijke stand onder valt. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.
Een raadslid, een wethouder of burgemeester kan maximaal voor de periode dat hij/zij die functie bij de gemeente vervult, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen. Bij tussentijds aftreden blijven zij tot drie maanden na hun aftreden bevoegd de al vóór hun aftreden geplande huwelijken te voltrekken.
Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het tot stand brengen van slechts één enkel rechtsfeit kunnen worden aangewezen: (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente als zodanig zijn aangewezen en van wie de aanwijzing en beëdiging nog niet is vervallen.
De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van lid 4 van dit artikel gebeurt pas nadat het bruidspaar of de partners hebben aangegeven de betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar te wensen. Het schriftelijk of elektronisch verzoek hiervoor gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip en het adres van de locatie, minimaal zes weken vóór de beoogde totstandkoming van het rechtsfeit. Bij de aanvraag moeten afschriften van de geldende aanwijzing en beëdiging worden overgelegd.
De werkzaamheden van de aangewezen ambtenaren in verband met het tot stand brengen van rechtsfeiten mogen uitsluitend worden verricht in locaties die als gemeentehuis zijn aangewezen.
De teamleider van het team waaronder het bureau van de burgerlijke stand valt is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand en zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
Een datum voor het tot stand brengen van een rechtsfeit kan maximaal één jaar voor de voorgenomen datum worden gereserveerd.
Artikel 6 Kosteloze rechtsfeiten
De totstandkoming van kosteloze rechtsfeiten gebeurt door een ambtenaar van de burgerlijke stand van het team waaronder het bureau van de burgerlijke stand valt. Dit kan uitsluitend op het stadhuis op maandag om 9.00 uur en om 9.30 uur waarbij het tijdstip van 9.30 uur pas kan worden geboekt als die maandag er ook al een andere afspraak voor het tijdstip van 9.00 uur is vastgelegd. Verder geldt ook het bepaalde in artikel 7, derde lid.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor werkzaamheden met uitzondering van huwelijksvoltrekkingen, geopend maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 12.30 uur, op woensdag en vrijdag tussen 13.30 en 17.00 uur en woensdag tussen 18.00 en 20.00 uur. Tijdens deze openingstijden wordt er op afspraak gewerkt.
Het bureau is gesloten als de in lid 1 of 2 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.