CVDR717577_1Beleidsregel aanwijzing locaties als gemeentehuisnlregelingbeleidsregelIJsselstein2024-03-27gmb-2024-133081Beleidsregel aanwijzing locaties als gemeentehuisartikel 147 van de Gemeentewetartikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-03-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-03-27nieuwe regeling160989Beleidsregel aanwijzing locaties als gemeentehuisHet college kan locaties aanwijzen als gemeentehuis, bedoeld voor het voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen.De bevoegdheid voor die aanwijzing is door de raad aan het college gedelegeerd.Bij de beslissing tot aanwijzing hanteert het college deze beleidsregel.Wettelijke basisArtikel 147 van de Gemeentewet en het daarop gebaseerde delegatiebesluit van de raadArtikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrechtTijdelijke en vaste locatiesEr zijn tijdelijke en vaste locaties. Als vaste locaties zijn aangewezen:Het stadhuis, het historisch stadhuis, Rivers Marnemoende en Bar Brasserie JorisTijdelijke locaties worden aangewezen voor de dag waarop het huwelijk of het geregistreerde partnerschap plaatsvindt. Vaste locaties worden voor een langere periode aangewezen.Randvoorwaarden voor aanwijzing

De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd

Als gemeentehuis kan elke plaats binnen de grenzen van de gemeente worden aangewezen en dit hoeft geen gebouw te zijn. Een huwelijk of geregistreerd partnerschap kan daarom ook in de open lucht worden gesloten. De aanwijzing van een gemeentehuis voor incidenteel gebruik mag niet leiden tot strijd met de openbare orde of de goede zeden in welke vorm dan ook

De rechthebbende van de locatie (hierna: rechthebbende) geeft schriftelijk toestemming voor het beoogde gebruik als gemeentehuis

Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik geschiedt pas nadat het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting in een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan een al aangewezen gemeentehuis. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk acht weken vóór de huwelijkssluiting schriftelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar gemaakt

De rechthebbende van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis

Het bruidspaar onderzoekt of er een gebruiksvergunning noodzakelijk is en regelt dit zo nodig. Dit is bijvoorbeeld het geval als er meer dan 50 gasten aanwezig zijn

De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting voor iedereen vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn. In de tot trouwzaal bestemde ruimten mag gedurende de gehele plechtigheid niet worden gerookt

De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen ter plaatse. Dit dient geregeld te worden door de rechthebbende

Indien de rechthebbende een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar

Voor de inrichting en aankleding van de locatie is het bruidspaar verantwoordelijk. De aanpassing van de locatie vindt plaats in nauw overleg met de rechthebbende. In ieder geval moeten een tafel, stoelen, voldoende verlichting en voldoende vluchtwegen aanwezig zijn.

De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de door huwelijkspartners, bezoekers behorend tot de bruiloftsgasten of derden geleden schade (in welke vorm dan ook) als gevolg van of in verband met het gebruik van de locatie.

Niet voldoen aan de randvoorwaardenHet niet voldoen aan de randvoorwaarden kan leiden tot intrekking van de aanwijzing.Vastgesteld op 19 maart 2024Het college van IJsselstein,drs. W.M. van de Werken secretaris mr. P.J.M. van Domburgburgemeester