Vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Den Haag 2023

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Het college verstrekt aan een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente gegevens uit de basisregistratie met inachtneming van artikel 3.8, van de Wet BRP, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

Artikel 3 Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Het college kan besluiten om op schriftelijk verzoek van een derde gegevens uit de basisregistratie te verstrekken met inachtneming van artikel 3.9, van de Wet BRP.

• 2.

  De categorieën van derden en de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang die voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie in aanmerking komen zijn:

Artikel 4. Overgangs- en slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.

• 2.

  De verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Den Haag 2014 (RIS270265) wordt ingetrokken.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Den Haag 2023.

Artikelsgewijze toelichting

Algemeen

De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) regelt het vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens. Op grond van de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet BRP kunnen in een gemeentelijke verordening regels worden gesteld over de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente en aan derden. Deze verordening geeft invulling aan de ruimte die de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet BRP biedt. Het college van burgemeester en wethouders (college) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet BRP en beslist uiteindelijk over de verstrekking.

Artikel 1. Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening. In dit artikel zijn dus alleen de aanvullende begripsbepalingen opgenomen die voor de verordening van belang zijn.

Artikel 2. Verstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken binnen de gemeentelijke organisatie van de gemeente Den Haag. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Dit wordt geregeld in het Reglement BRP Den Haag. Dit artikel biedt daar ook een wettelijke grondslag voor.

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeente bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Den Haag. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

De gemeente verstrekt de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de derde en/of met inachtneming van alle privacy rechten (volgens de AVG en de Wet BRP) van betrokkene. De gemeente verstrekt alleen persoonsgegevens uit de bevolkingsadministratie wanneer er een grondslag voor is en de gegevens niet op een andere manier verkregen kunnen worden.

Verstrekkingsbeperking (Geheimhouding)

Aan een derde wordt geen persoonsgegevens verstrekt als de betrokkene op grond van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om een verstrekkingsbeperking. Als deze verstrekkingsbeperking is opgenomen op de persoonslijst, wordt eerst aan betrokkene gevraagd of hij bezwaar heeft tegen het verstrekken van zijn persoonsgegevens. Als hij bezwaar heeft dan wordt het verzoek geweigerd.

Uitsluitend algemene gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op

algemene gegevens over:

- de naam,

- het geslacht,

- de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner,

- het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner,

- het adres,

- de bijhoudingsgemeente,

- de geboortedatum en

- de datum van overlijden.