Organisatie | Haaren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens + bijlagen + toelichting |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie gemeente Haaren |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Verordening gemeentelijke basisadministratie gemeente Haaren |
Geen.
Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens <br />Wet Bescherming Persoonsgegevens
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-11-2003 | 10-04-2008 | Intrekking | 20-11-2003 Nieuwsbode, 26-11-2003 | B&W voorstel 07-10-2003 |
De raad van de gemeente Haaren;in zijn vergadering van 20 november 2003;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 oktober 2003;gelet op het advies van de commissie bestuurszaken van 27 oktober 2003;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens.BESLUIT:Vast te stellen de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBA
Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde secties Belastingen/WOZ en Welzijn de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van: de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen die niet krachtens bijzondere wetten geschieden en het toesturen van beschikkingen; het organiseren en coördineren van de regionale melding, registratie en doorverwijzing van voortijdige schoolverlaters.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen die niet krachtens bijzondere wetten geschieden en het toesturen van beschikkingen; ingeschrevenen die werkzaam zijn in een sociaal werkvoorzieningsbedrijf, het terugvorderen en verhalen van kosten van bijstand en het opleggen van boetes en maatregelen; het behandelen van verzoeken, in verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking; het organiseren, coördineren van de regionale melding, registratie en doorverwijzing van voortijdige schoolverlaters.
De houder kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken. In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:- het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;- de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen; - een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.
Artikel 6 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente
1.Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens, zoals vermeldt in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens
Artikel 8 Doel van de aangehaakte gegevens
De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
Artikel 10 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
Artikel 11 Verbanden, toegang en verstrekkingen
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 3), toegang (artikel 4) en verstrekkingen (artikel 5), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Artikel 12 Verwijdering van gegevens
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de houder. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
Artikel 13 Protocolplicht van aangehaakte gegevens
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 10, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 5, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Hoofdstuk 4 Overige bepalingen
De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de GBA als zodanig zijn opgenomen.
De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder.