Vlaggenprotocol gemeente Midden-Groningen

Artikel 1. Nederlandse vlag

• 1.

  De gemeente Midden-Groningen vlagt volgens de vlaginstructie van de Rijksoverheid op de volgende dagen, met of zonder wimpel:

* Als een van deze data op een zondag of een algemeen erkende christelijke feestdag valt, dan wordt gevlagd op de dag erna. Op 4 en 5 mei wordt altijd gevlagd, ongeacht de dag.

• 2.

  Bij bijzondere gebeurtenissen in het Koninklijk Huis, zoals geboorte, huwelijk en overlijden, kan een bijzondere vlaginstructie worden afgekondigd.

•  

• 3.

  Er kunnen zich uitzonderlijke situaties voordoen waarbij vanuit de Rijksoverheid uit naam van de Minister-President een vlaginstructie geeft. Bijvoorbeeld bij een ramp, waarbij de overheid wordt gevraagd de Nederlandse vlag halfstok te hangen. De medewerker Kabinetszaken geeft hiervoor de opdracht aan team Facilitair.

•  

• 4.

  De Nederlandse vlag wordt aan het einde van de werkdag (18.00 uur) gestreken. Met uitzondering van 4 mei (pas om 18.00 uur hijsen) of wanneer de Nederlandse vlag meerdere dagen hangt.

Artikel 2. Gemeentevlag

• 1.

  De logovlag van de gemeente Midden-Groningen (hierna: gemeentevlag) is permanent gehesen bij het Huis van Cultuur en Bestuur in Hoogezand.

• 2.

  Bij overlijden van bestuurders, raadsleden en ambtenaren in functie van de gemeente Midden-Groningen wordt de gemeentevlag halfstok gehesen op de dag van de uitvaart, mits de datum van de uitvaart bij de gemeente bekend is. Team HR Advies en Ondersteuning geeft dit door aan team Facilitair.

Artikel 3. Themavlaggen en overige gelegenheden

• 1.

  Op onderstaande dagen/momenten wordt ook gevlagd. Dit gebeurt niet met de Nederlandse vlag, maar met een vlag speciaal voor deze dag:

* Als een van deze data op een zondag of een algemeen erkende christelijke feestdag valt, dan wordt gevlagd op de dag erna. Op 4 en 5 mei wordt altijd gevlagd, ongeacht de dag.

• 2.

  Tijdens officiële inkomende (staats)bezoeken van staatshoofden wordt de desbetreffende buitenlandse vlag gehesen. De betreffende vlaggen (2x3 meter) moeten hiervoor beschikbaar zijn of gehuurd worden. De medewerker Kabinetszaken vraagt dit uiterlijk 14 dagen van tevoren aan bij team Facilitair.

•  

• 3.

  Bij bezoek van de Commissaris van de Koning wordt de provinciale vlag gehesen.

•  

• 4.

  Als daar reden voor is en de gemeente wil steun betuigen aan een land of organisatie, kan de betreffende vlag van dat land of organisatie worden gehesen. De burgemeester beslist hierover. De medewerker Kabinetszaken geeft dit door aan team Facilitair.

Artikel 4. Vlagverzoeken uit de samenleving

• 1.

  Het is mogelijk om een vlagverzoek in te dienen om een themavlag, zoals bedoeld in artikel 3, te hijsen bij het Huis van Cultuur en Bestuur in Hoogezand.

• 2.

  De burgemeester beslist namens het college van burgemeester en wethouders op een vlagverzoek, zo nodig in overleg met de portefeuillehouder van het desbetreffende onderwerp.

• 3.

  Team Facilitair houdt bij welke verzoeken hiertoe zijn gehonoreerd.

•  

• 4.

  Een themavlag wordt twee achtereenvolgende dagen gehesen, tenzij de burgemeester anders beslist.

• 5.

  Vlaggen blijven gedurende de aangevraagde vlagperiode hangen, ook ’s nachts. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de vlag.

• 6.

  Een vlagverzoek wordt tenminste 14 dagen voor de eerste vlagdag ingediend bij de medewerker Kabinetszaken en bevat de volgende informatie:

  • a.

    Naam, contactadres, telefoonnummer en e-mailadres van de verzoeker.

  • b.

    Indien van toepassing: de naam van de organisatie namens wie een vlagverzoek wordt ingediend.

  • c.

    Voor welke gelegenheid het vlagverzoek wordt ingediend.

  • d.

    Op welke dagen de vlag gehesen moet worden.

• 7.

  De indiener van het vlagverzoek levert een vlag aan en komt deze ook weer zelf ophalen bij de gemeente. De afmetingen van de vlag zijn 2 meter x 3 meter.

• 8.

  Bij meerdere verzoeken voor dezelfde periode kan maar een vlagverzoek worden gehonoreerd. Hierbij worden de verzoeken behandeld op volgorde van binnenkomst. Een tweede, derde of daaropvolgende vlagverzoeken voor dezelfde periode, worden niet gehonoreerd. In overleg met de aanvragers wordt gekeken naar een andere dag of periode.

• 9.

  Een vlagverzoek:

  • a.

    Met een politiek of commercieel doel

  • b.

    Dat in strijd is met artikel 1 van de Grondwet

• wordt niet gehonoreerd.

Artikel 5. Positie van de vlaggen

• 1.

  Als de Nederlandse vlag wordt gehesen, worden de andere vlaggen gestreken.

•  

• 2.

  Als drie vlaggen worden gehesen, waaronder de gemeentevlag, dan hangt de gemeentevlag altijd in het midden.

Artikel 6. Vlaglocaties in Midden-Groningen

• 1.

  Huis van Cultuur en Bestuur:

  • a.

    Drie vlaggenmasten aan beide kanten van het gebouw. Eén voor ’t Kielzog, één voor de gemeente Midden-Groningen en één voor de bibliotheek.

  • b.

    De hoofdingang is de centrumzijde. De andere kant heet de achterzijde.

  • c.

    De Nederlandse vlag wordt zowel bij de hoofdingang als aan de achterzijde gehesen.

• 2.

  Op verschillende locaties in de gemeente wordt gevlagd, waaronder bij 4 mei herdenkingsplaatsen. Hiervoor kunnen 4 mei-stichtingen een vlag lenen van de gemeente.

Artikel 7. Verantwoordelijkheden

• 1.

  Binnen de gemeente is team Communicatie, onderdeel Kabinetszaken en evenementen, verantwoordelijk voor het beleid van het vlaggenprotocol.

• 2.

  Bij (bijzondere) gelegenheden, situaties, (staats)bezoeken en andere uitzonderingen geeft de medewerker Kabinetszaken en Evenementen 14 dagen van tevoren de data waarop gevlagd wordt door aan het team Facilitair/gebouwenbeheer.

•  

• 3.

  Bij overlijden van bestuurders, raadsleden of ambtenaren in functie geeft het team HR Advies en Ondersteuning de datum van de uitvaart door aan de teamleider Facilitair/ Gebouwenbeheer, mits die bekend is. Waarna de gemeentevlag halfstok wordt gehesen op de dag van de uitvaart.

• 4.

  Team Facilitair/gebouwenbeheer voert het vlaggenprotocol uit.

•  

• 5.

  De teamleider Facilitair/Gebouwenbeheer is verantwoordelijk voor juiste uitvoering van het vlaggenprotocol.

•  

•  

Artikel 8. Inwerkingtreding

Het vlaggenprotocol gemeente Midden-Groningen treedt in werking de dag na de bekendmaking in het Gemeenteblad en wordt ook beschikbaar gesteld op www.overheid.nl.