Machtigingenbesluit afwikking geschil implementatieovereenkomst DRIS-displays OV-Oost

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Overwegende dat,

• -

  Provincies Gelderland, Flevoland en Overijssel (hierna: opdrachtgever) gezamenlijk de realisatie en het beheer van nieuwe DRIS-displays hebben aanbesteed, waarbij Overijssel is aangewezen als penvoerder;

• -

  De opdracht is gegund aan Surtronic Group B.V. (hierna: Surtronic) met welke partij op 14 december 2020 een implementatieovereenkomst is gesloten;

• -

  Surtronic in verzuim is geraakt ten aanzien van de nakoming van de implementatieovereenkomst wegens het niet halen van fatale termijnen, welk verzuim door opdrachtgever middels een brief van 13 juli 2023 aan Surtronic is gecommuniceerd;

• -

  De (looptijd van de) implementatieovereenkomst op 14 december 2023 is afgelopen;

• -

  Opdrachtgever en Surtronic er na 13 juli 2023 middels onderhandelingen niet in geslaagd zijn om een vaststellingsovereenkomst te sluiten ter afronding/afwikkeling van deze kwestie, welke onderhandelingen op 22 februari 2024 door opdrachtgever zijn beëindigd;

• -

  Tussen opdrachtgever en Surtronic een geschil is ontstaan, onder meer over het verzuim van Surtronic en de als gevolg daarvan door opdrachtgever geleden en nog te lijden schade (hierna: het Geschil);

• -

  Het Geschil afgewikkeld dient te worden, waarbij naar verwachting een procedure bij de rechtbank nodig zal zijn, onder meer om de door opdrachtgever geleden schade op Surtronic te verhalen;

• -

  Er tijdelijke maatregelen moeten worden genomen, waaronder het sluiten van (tijdelijke/korte) overeenkomsten met nieuwe leveranciers, om de huidige DRIS-displays werkend te houden totdat, na een nieuwe aanbesteding, een nieuwe leverancier dit overneemt (hierna: tijdelijke maatregelen);

• -

  De kosten die gemaakt worden inzake het nemen van tijdelijke maatregelen onder de drie provincies worden verdeeld conform de verdeling uit artikel 11 lid 6 van de “Samenwerkingsovereenkomst voor aanbesteding, implementatie en beheer van de nieuwe DRIS-displays”;

• -

  De colleges van Gedeputeerde Staten ieder een bestuurder hebben aangewezen die gezamenlijk een bestuurlijke kopgroep vormen;

• -

  De projectgroep en het MT OV-Oost de bestuurlijke kopgroep zullen informeren over de voortgang van de afwikkeling van het Geschil en het nemen van tijdelijke maatregelen;

• -

  De Colleges van Gedeputeerde Staten van Gelderland en Flevoland machtiging verlenen aan Hoofd Eenheid Ruimte en Bereikbaarheid van Provincie Overijssel tot het nemen van beslissingen die nodig zijn voor afwikkeling van het Geschil en het nemen van tijdelijke maatregelen;

• -

  Bepaalde op grond van de machtiging gegeven verantwoordelijkheden pas wordt uitgeoefend na een unaniem besluit van de bestuurlijke kopgroep.

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

BESLUITEN:

Vast te stellen het ‘MACHTIGINGENBESLUIT AFWIKKELING GESCHIL IMPLEMENTATIEOVEREENKOMST DRIS-DISPLAYS OV-OOST’