Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1.

  In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Algemene subsidieverordening: Algemene subsidieverordening Welzijn Berg en Dal 2017, dan wel een later daarvoor in de plaats tredende verordening;

  • b.

    Charitatief evenement: een evenement waarbij de opbrengsten grotendeels of geheel ten goede komen van een goed doel;

  • c.

    Goed doel: een zaak van algemeen belang waar men geld of goederen aan kan geven.

  • d.

    Evenementenvergunning: een vergunning die de burgemeester van de gemeente Berg en Dal verstrekt voor het organiseren van een evenement;

  • e.

    Gemeentelijke accommodatie: gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente Berg en Dal;

  • f.

    Huurkosten accommodatie: de prijs voor het in gebruik nemen van één of meerdere ruimte(n) in een gemeentelijke en/of maatschappelijke accommodatie;

  • g.

    Maatschappelijke accommodatie: gebouwen bestemd en in gebruik voor sociaal-culturele en sportieve activiteiten in de gemeente Berg en Dal, in beheer van een stichting en/of een vereniging;

  • h.

    Niet-commerciële aanvragers: inwonersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties waaronder verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk;

• 2.

  Voor zover begrippen niet in deze regeling zijn gedefinieerd hebben ze dezelfde betekenis als in de Algemene subsidieverordening.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

Het college kan een subsidie verstrekken aan niet commerciële aanvragers voor:

• a.

  het organiseren van een charitatief evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een gemeentelijke accommodatie;

• b.

  het organiseren van een charitatief evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een maatschappelijke accommodatie.

Artikel 4. Nadere verplichtingen

• a.

  Een aanvrager komt eenmalig in aanmerking voor een subsidie indien de activiteit in de gemeente Berg en Dal plaatsvindt.

• b.

  Door de burgemeester moet, als dat nodig is, een evenementenvergunning verleend zijn.

• c.

  De opbrengsten van het evenement, na aftrek van de gemaakte kosten voor het evenement, komen tenminste 50% of geheel ten goede aan het goede doel.

• d.

  De te organiseren activiteit komt niet voor een andere subsidie in de gemeente Berg en Dal in aanmerking.

Artikel 5. Hoogte van de subsidie

Het subsidiebedrag bestaat uit een bijdrage in de kosten van de huurbedragen voor een gemeentelijke of maatschappelijke accommodatie en bedraagt 50% van de huurkosten van de accommodatie tot een maximum van €500,-.

Artikel 6. Subsidieplafond

Er geldt een subsidieplafond van €4.000,-.

Artikel 7. Wijze van verdeling

Voor zover het totaal van de toe te kennen subsidies het subsidieplafond overschrijdt, geldt de volgende verdeelregel:

• a.

  Subsidies worden verleend op basis van binnenkomst (wie het eerst komt, wie het eerst maalt).

• b.

  Wanneer het subsidieplafond is bereikt worden aanvragen niet meer in behandeling genomen.

Artikel 8 Procedurele bepalingen

• 1.

  De aanvraag voor subsidievaststelling wordt ingediend bij burgemeester en wethouders door middel van een vastgesteld aanvraagformulier, te vinden op de gemeentelijke website. Waar aan als bijlage wordt toegevoegd:

  • a.

    Een bewijs van de te betalen huurkosten van de accommodatie.

• 2.

  Het college beslist binnen 13 weken na indiening van de aanvraag. De subsidie wordt, indien toegekend, direct vastgesteld.

Artikel 9. Slotbepalingen

• 1.

  Deze nadere regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2024.

• 2.

  Deze nadere regeling wordt aangehaald als: Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024.

• 3.

  Deze nadere regeling vervalt met ingang van 31 december 2024, met dien verstande dat de regeling van toepassing blijft op aanvragen die zijn ingediend voor deze datum.